供應(yīng)商審查與評估管理制度

供應(yīng)商審查與評估管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保企業(yè)采購質(zhì)量和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，規(guī)范供應(yīng)商選擇與管理流程，保證企業(yè)取得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，訂立本《供應(yīng)商審查與評估管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度的編制依據(jù)包含《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于我公司采購部門、質(zhì)控部門和相關(guān)職能部門。全部與供應(yīng)商選擇、審查、評估等相關(guān)工作有關(guān)的人員均要遵守本制度。第三條定義供應(yīng)商：指為我公司供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。采購部門：指負(fù)責(zé)企業(yè)采購工作的部門。質(zhì)控部門：指負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控和管理的部門。評估標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商選擇、審查和評估的評估指標(biāo)和方法。第二章供應(yīng)商選擇第四條選擇原則采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵從公平、公正、公開、透亮的原則，確保供應(yīng)商選擇過程的合理性和公正性。第五條供應(yīng)商庫建設(shè)采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，并不絕更新、完善供應(yīng)商信息。供應(yīng)商必需向采購部門供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的企業(yè)資料和產(chǎn)品信息。第六條供應(yīng)商資質(zhì)審查采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查。供應(yīng)商必需供應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，確保其具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資格和本領(lǐng)。第七條評估標(biāo)準(zhǔn)訂立采購部門應(yīng)訂立評估標(biāo)準(zhǔn)，并將其公示。評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含但不限于以下方面：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形。供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和技術(shù)實(shí)力。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和性能。供應(yīng)商的價(jià)格水平和交貨期。供應(yīng)商的售后服務(wù)本領(lǐng)。評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)不同采購品類的特點(diǎn)和要求進(jìn)行具體訂立。第八條供應(yīng)商評估委員會(huì)為了保證評估結(jié)果的公正和客觀，采購部門應(yīng)成立供應(yīng)商評估委員會(huì)。供應(yīng)商評估委員會(huì)由采購部門、質(zhì)控部門和相關(guān)職能部門的代表構(gòu)成，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估和實(shí)地考察。第三章供應(yīng)商審查與評估第九條審查流程采購部門接收供應(yīng)商申請后，組織對供應(yīng)商進(jìn)行資料審核，并核實(shí)其提交的企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品信息的真實(shí)性。審查合格的供應(yīng)商將被邀請參加評估。第十條評估流程評估委員會(huì)組織對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評估和實(shí)地考察。評估委員會(huì)對供應(yīng)商依照評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評定，并形成評估報(bào)告。評估報(bào)告由評估委員會(huì)提交采購部門審批。第十一條評估結(jié)果采購部門依據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)等級，并將結(jié)果及時(shí)通知供應(yīng)商。第十二條評估結(jié)果的應(yīng)用依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，采購部門將優(yōu)秀和良好等級的供應(yīng)商列入優(yōu)選名單，優(yōu)先考慮合作；合格等級的供應(yīng)商可連續(xù)與之合作，但需要監(jiān)督和管理；不合格等級的供應(yīng)商將被取消合作資格。第十三條評估結(jié)果的監(jiān)督和復(fù)評采購部門、質(zhì)控部門和相關(guān)職能部門應(yīng)對供應(yīng)商的評估結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)評，確保評估結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。第四章供應(yīng)商管理第十四條供應(yīng)商績效管理采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，包含但不限于供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。評估結(jié)果將作為供應(yīng)商連續(xù)合作與否的緊要依據(jù)。第十五條供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施對于績效良好的供應(yīng)商，采購部門可予以嘉獎(jiǎng)措施，如提前付款、采購訂單加添等；對于存在問題的供應(yīng)商，采購部門可予以懲罰措施，如延遲付款、減少采購訂單等。第十六條供應(yīng)商信息保密采購部門應(yīng)對供應(yīng)商信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得向第三方透露供應(yīng)商的相關(guān)信息。第十七條供應(yīng)商協(xié)議簽訂采購部門與供應(yīng)商在確定合作關(guān)系后，應(yīng)簽訂供應(yīng)商協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，規(guī)范合作行為。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如需對本制度進(jìn)行修訂或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。第十九條本制度的實(shí)施與監(jiān)督本制度的實(shí)施由采購部門負(fù)責(zé)，并接受企業(yè)管理負(fù)責(zé)人的監(jiān)督。采購部門應(yīng)定期檢查本制度的執(zhí)行情況，并對存在問題及時(shí)改進(jìn)