湖南大學校友綜合服務信息平臺關(guān)鍵技術(shù)專項方案

湖南大學校友綜合服務信息平臺技術(shù)方案目錄1. 項目背景 12. 項目概述 13. 項目建設(shè)原則 23.1.1. 易用性 23.1.2. 可控性 23.1.3. 高效性 23.1.4. 安全性 23.1.5. 可擴展性 34. 項目軟件需求描述 34.1. 用戶權(quán)限管理 34.1.1. 用戶權(quán)限組/角色的創(chuàng)建與分配 34.1.2. 用戶認證 44.2. 校友信息管理 64.2.1. 校友數(shù)據(jù)批量導入 64.2.2. 校友走訪記錄管理 74.2.3. 個人消息管理 74.2.4. 消息發(fā)送和接收 84.2.5. 人脈搜索 84.2.6. 信息群發(fā)功能 94.2.7. 校友信息查詢 94.2.8. 校友信息去重 104.2.9. 校友信息統(tǒng)計 104.2.10. 數(shù)據(jù)標記功能 114.2.11. 模板設(shè)計 114.2.12. 校友信息卡面板 114.2.13. 個人空間 114.3. 校友組織管理 124.3.1. 組織結(jié)構(gòu) 124.3.2. 組織管理員 124.3.3. 地方校友會空間 124.3.4. 學院校友會空間 124.3.5. 班級空間 134.4. 校友活動管理 134.4.1. 活動組織 134.4.2. 活動參與 144.4.3. 活動分享 144.4.4. 投票活動 154.5. 校友服務 154.5.1. 校友卡申請服務 154.6. 后臺管理 154.6.1. 日志管理 154.6.2. 權(quán)限管理 164.6.3. 數(shù)據(jù)備份管理 164.6.4. 動態(tài)數(shù)據(jù)庫管理 164.6.5. 系統(tǒng)字典管理 174.7. 校友門戶頁面與欄目 174.7.1. 網(wǎng)站首頁 174.7.2. 部門概況 174.7.3. 新聞中心 174.7.4. 岳麓之星 184.7.5. 合作辦學（產(chǎn)學研合作） 184.7.6. 校友組織（與社區(qū)數(shù)據(jù)同步） 184.7.7. 校友活動 184.7.8. 校友刊物 184.7.9. 校友愛心 184.7.10. 校友服務 195. 項目主機與軟件配置要求 195.1. 主機硬件 195.2. WEB服務器的軟件布署環(huán)境 195.3. C/S《校友實名信息數(shù)據(jù)庫》軟件布署環(huán)境 196. 非功能需求 206.1. 性能需求 206.2. 安全需求 20項目背景校友，從狹義上說，是同在一個學校學習、工作過人；廣義上說，還能夠包含為學校做出過貢獻人。校友對母校會有一個天然認同感，為我們稱為學緣聯(lián)絡。而正是這種認同感和感情聯(lián)絡使校友資源如同一座座寶藏，對高校發(fā)展建設(shè)有著不可替換關(guān)鍵作用。是高校工作關(guān)鍵組成部分，有效把校友資源整合起來，對高校建設(shè)和發(fā)展含相關(guān)鍵意義。而校友人數(shù)是和年俱增，是一個可連續(xù)發(fā)展資源。而學?？偸翘幱凇芭囵B(yǎng)一批學子，丟失一批校友”窘?jīng)r之中，所以建設(shè)一個由全校統(tǒng)一、共享校友信息數(shù)據(jù)庫和相關(guān)網(wǎng)站、校友小區(qū)校友綜合服務平臺用來管理、搜集、聯(lián)絡校友資源是十分有必需。項目概述湖南大學校友綜合服務信息平臺（以下簡稱平臺）將是一個全功效信息平臺，將校友綜合服務和管理、門戶網(wǎng)站、交流小區(qū)有機結(jié)合在一起。能過新一代信息技術(shù)充足發(fā)揮學校校友總會、各類校友組織和校友個人等多方能動作用，共同搜集整理校友具體信息，為學校提供一套完整、動態(tài)校友信息庫。并提供專業(yè)校友網(wǎng)站、小區(qū)為校友服務，供世界各地校友獲取母校信息、分享相關(guān)資訊，同時加強校友和母校之間、校友和校友之間互動交流，增加校友對母校和校友組織信賴度、活躍度，樹立學校品牌形象，提升小區(qū)認知。項目建設(shè)標準易用性針對校友工作步驟和數(shù)據(jù)特點，提供多個復雜邏輯智能模塊：校友智能認證、校友智能查重去重、校友關(guān)系自動查詢等。系統(tǒng)提供高一致性界面UI，用戶只需簡單培訓，甚至不培訓就能使用操作系統(tǒng)?？煽匦栽谙到y(tǒng)中建立各類控制點，管理員可隨時進行戰(zhàn)略性調(diào)控。如：開放或關(guān)閉注冊功效、設(shè)置自動審核或人工審核等等。高效性提供多個數(shù)據(jù)導入搜集手段，數(shù)據(jù)采集效率高；提供批量發(fā)送郵件、批量發(fā)送短信、數(shù)據(jù)批量模板打印等功效，系統(tǒng)應用效率高；采取動態(tài)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)字段可自我維護，數(shù)據(jù)維護效率高。安全性數(shù)據(jù)庫備份機制、數(shù)據(jù)加密機制、言論過濾機制、數(shù)據(jù)操作歷史痕跡查詢等等。從最大程度上確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)及言論安全性及被泄漏可能。可擴展性系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計功效，能讓管理員即時進行數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)信息升級，避免系統(tǒng)使用使用壽命超不過三年、有新需求就要重新開發(fā)局面。系統(tǒng)設(shè)計時預留對外接口，可和學校相關(guān)系統(tǒng)進行對接開發(fā)，為學校一體化信息建設(shè)提供支持。項目軟件需求描述湖南大學校友綜合服務平臺應由《校友實名信息數(shù)據(jù)庫》、《校友實名SNS小區(qū)》、《校友門戶網(wǎng)站》三個部分組成?！缎Ｓ褜嵜畔?shù)據(jù)庫》要求采取CS模式，方便學?？刂朴脩舳耸褂脭?shù)量，預防校友實名數(shù)據(jù)流失；支持動態(tài)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，適應信息時態(tài)性特征，延長系統(tǒng)生命周期，確保學校投資價值?！缎Ｓ褜嵜鸖NS小區(qū)》要求采取BS模式，方便校友認證登錄使用。校友數(shù)據(jù)要求和《校友實名信息數(shù)據(jù)庫》實時同時，達成一庫多系統(tǒng)要求，方便學校統(tǒng)計采集校友數(shù)據(jù)。方便校友和母校，校友和校友之間資訊共享，互助合作?！缎Ｓ验T戶網(wǎng)站》要求設(shè)計風格簡約，排版層次清楚，界面友好人性。并能充足表現(xiàn)湖南大學千年學府文脈傳承和人文特色。用戶權(quán)限管理用戶權(quán)限組/角色創(chuàng)建和分配系統(tǒng)提供可定制，粒度可控用戶權(quán)限管理功效。能夠自定義用戶角色，為每一位系統(tǒng)用戶分配不一樣角色權(quán)限。權(quán)限組功效經(jīng)過對系統(tǒng)菜單使用權(quán)限和數(shù)據(jù)內(nèi)容瀏覽操作權(quán)限劃分形成不一樣系統(tǒng)權(quán)限組（用戶角色），在經(jīng)過對用戶角色分配產(chǎn)生不一樣等級使用人員，比如：系統(tǒng)管理員、內(nèi)容管理員、地方校友會數(shù)據(jù)管理員、班級管理員等。不一樣用戶權(quán)限能夠?qū)Σ灰粯訑?shù)據(jù)集進行管理，比如：工程學院數(shù)據(jù)管理員只能看到并管理工程學院校友數(shù)據(jù)珠洲校友會信息管理員只能看到并管理珠洲校友會校友數(shù)據(jù)信息用戶認證系統(tǒng)管理員先在小區(qū)后臺按不一樣時間段設(shè)定不一樣注冊認證條件，比如：起入校校友或在校教職員：使用學校統(tǒng)一身份認證注冊，輸入學（工）號、證件號碼(身份證號等)完成注冊。之前校友用戶經(jīng)過填寫自己入課時間，學院、專業(yè)、班級、學歷信息和系統(tǒng)已經(jīng)有些人員信息庫進行比對后智能認證。其它或無法智能認證校友：1，用戶在小區(qū)中點擊注冊新用戶鏈接；2，用戶進入注冊信息填寫頁面，頁面上需要用戶填寫內(nèi)容最少包含：用戶名，用戶注冊郵箱，用戶密碼，用戶密碼重新輸入。3，小區(qū)后臺生成用戶審核信息，管理員審核后小區(qū)后臺自動生成激活鏈接，并將該鏈接經(jīng)過Email發(fā)送到用戶注冊郵箱；4，用戶接收激活郵件，并點擊激活鏈接完成激活，完成注冊；5，在激活頁面，用戶輸入用戶名和密碼，完成激活。校友信息管理校友數(shù)據(jù)批量導入系統(tǒng)支持批量導入校友信息數(shù)據(jù)，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式數(shù)據(jù)源。支持同名列名自動/手動匹配。在導入時還提供查重功效，即經(jīng)過用戶指定多個字段進行智能比對，提醒可能反復校友信息數(shù)據(jù)。并支持一鍵合并功效，確保每一位校友在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)唯一性。和學校其它數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)系統(tǒng)含有和學校其它數(shù)據(jù)庫對接，交換數(shù)據(jù)功效。系統(tǒng)能夠?qū)⑿Ｓ褦?shù)據(jù)導出EXCEL，共享給其它系統(tǒng)使用。系統(tǒng)提供能夠和其它數(shù)據(jù)對接數(shù)據(jù)讀取程序，學校需要對接數(shù)據(jù)庫比如：迎新庫、學工庫、教務庫可提供數(shù)據(jù)庫權(quán)限或數(shù)據(jù)中間表，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式數(shù)據(jù)源。經(jīng)過用戶指定多個字段進行智能比對，提醒可能反復校友信息數(shù)據(jù)。并支持一鍵合并功效，確保每一位校友在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)唯一性。校友走訪統(tǒng)計管理管理員統(tǒng)計校友走訪信息，這些信息包含：時間，地點，目標校友，走訪類型等。走訪類型包含：校友來訪、出訪管理、參與育人信息管理、捐贈和接收捐贈管理、校友活動管理、雜志訂閱、紀念品信息管理、電話聯(lián)絡管理、校友活動管理、生日祝福郵件。管理員能夠經(jīng)過時間、關(guān)鍵詞、校友姓名等多個條件對走訪統(tǒng)計信息查詢，這些查詢條件能夠以邏輯運算符號（或，非，和）組合起來進行查詢。系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理查詢界面，使得管理員能夠統(tǒng)一查詢管理用戶走訪活動信息，這些活動信息由管理員手動輸入個人消息管理用戶能夠?qū)ψ约喊l(fā)送信息和接收信息進行搜索和刪除等操作，前者搜索條件包含：時間，發(fā)件人，收件人，關(guān)鍵字等；后者操作只影響用戶個人信息頁面顯示，真正信息內(nèi)容將一直保留，只有管理員才能進行刪除等操作。說說校友公布自己動態(tài)和留言，并相互交流。說說需要支持公布表情支持相互評論和@功效。消息發(fā)送和接收用戶登錄后能夠接收和發(fā)送消息；可發(fā)送消息包含：認證請求；加入校友分會組織請求；將別校友加為好友請求；獲取校友服務請求；活動相關(guān)消息等，系統(tǒng)通知等。同時也能夠接收相關(guān)消息。用戶能夠?qū)ο⑦M行搜索，分類，刪除等操作。人脈搜索經(jīng)過校友名稱尋求搜索認識校友能自定義校友分組能查看我關(guān)注和關(guān)注我校友列表信息群發(fā)功效系統(tǒng)管理員能夠選擇對多個用戶進行信息群發(fā)，發(fā)送媒介包含Email和短消息；在Email和短消息群發(fā)中，支持標識功效，即管理員能夠編寫一個單一內(nèi)容主文檔，然后系統(tǒng)能夠自動插入標識代表用戶信息（email地址，姓名等）生成最終email或短消息發(fā)送給不一樣用戶。已發(fā)送過內(nèi)容能夠被保留為對應模板以供用戶下次選擇使用。為了預防大量發(fā)送Email行為被標識為垃圾郵件發(fā)送，所以系統(tǒng)需要合理安排Email發(fā)送數(shù)量和頻度，并用多個郵件地址發(fā)送方法規(guī)避風險。校友信息查詢系統(tǒng)提供校友信息庫查詢和管理功效。管理員能夠查詢校友基礎(chǔ)信息和隸屬信息，前者是學校保留基礎(chǔ)校友信息，后者是校友在使用校友信息系統(tǒng)過程中增加新信息，包含：履歷信息，活動參與信息，交往信息，捐贈信息等。管理員能夠使用組合關(guān)鍵字對校友信息庫進行查詢，也能夠使用多個字段組合條件（等于，小于，大于）進行查詢；查詢結(jié)果以表格格式導出。支持多色分類顯示查詢結(jié)果支持動態(tài)列表功效，查詢列表標題能夠拖動分類和統(tǒng)計。列表標題用戶可自定義個數(shù)。校友信息去重系統(tǒng)可經(jīng)過指定一條或多條校友信息進行智能對比來進行校友信息查重功效，并可將反復兩條或多條校友信息合并為一條。校友信息統(tǒng)計圖系統(tǒng)需支持自動將主信息中字典字段生成統(tǒng)計圖表。比如根據(jù)校友所在城市生成校友城市分布統(tǒng)計圖、根據(jù)校友所在行業(yè)生成校友所在行業(yè)百分比圖等。需支持餅圖，柱狀圖等多個統(tǒng)計圖表形式。生成好圖表能夠被作為圖片導出數(shù)據(jù)標識功效系統(tǒng)能夠?qū)πＳ褦?shù)據(jù)進行顏色標識，支持全部字經(jīng)典字段，經(jīng)過顏色標識，能夠快速找到需要信息。模板設(shè)計系統(tǒng)提供模板設(shè)計功效，能夠設(shè)計校友胸卡、桌臺、簽到表等校友活動常見標簽和表格格式，并能和數(shù)據(jù)庫中校友信息相結(jié)合并進行套打。模板設(shè)計支持標簽功效，在打印時能夠自動帶入標簽所關(guān)聯(lián)校友信息，比如校友頭像、名稱、單位、職位等。設(shè)計并保留好模板能經(jīng)過模板文件進行共享。校友信息卡面板校友信息卡面板能夠?qū)⒘斜硇问叫Ｓ研畔⒁钥ㄆ问秸故究ㄆ婷娌季帜軌蛴捎脩舾鶕?jù)工作習慣自己排版卡片布局能夠用布局文件進行共享拖上卡片列表字段字段名能夠由用戶按自己習慣自定義命名個人空間校友個人空間，校友間能夠相互訪問。內(nèi)容包含個人相冊、文章、說說、創(chuàng)建或參與過活動信息、組織信息、個人檔案、消息、所獲勛章、榮譽、積分值、最近訪客等。個人檔案相關(guān)私密信息默認為非公開，校友能夠設(shè)置對校友、好友或全部些人公開。個人檔案以外信息全部是對校友公開。校友組織管理組織結(jié)構(gòu)用戶根據(jù)學校實際情況自定義學院、專業(yè)、班級、地方校友會，并可關(guān)聯(lián)學院、專業(yè)、班級之間關(guān)系。組織管理員為每個組織指定一位或多位管理員（和小區(qū)配合使用）地方校友會空間提供各地方校友會介紹性展示頁面，提供接口和地方校友會網(wǎng)站互連。系統(tǒng)后臺能夠?qū)Φ胤叫Ｓ褧M行管理。支持自定義LOGO功效，地方校友會空間管理人員能夠自定義空間LOGO，表現(xiàn)當?shù)靥厣С致?lián)絡方法，地方校友會空間管理人員能夠自己編輯公布地方校友會關(guān)鍵聯(lián)絡方法，方便當?shù)匦Ｓ崖?lián)絡組織支持地方校友會活動，地方校友會空間管理人員能公布當?shù)匦Ｓ鸦顒?，無需主站管理員審批、公布。學院校友會空間提供各學院介紹性展示頁面，提供接口和學院網(wǎng)站互連。系統(tǒng)后臺能夠?qū)W院進行管理。支持自定義LOGO功效，學院校友會空間管理人員能夠自定義空間LOGO，表現(xiàn)當?shù)靥厣С致?lián)絡方法，學院校友會空間管理人員能夠自己編輯公布學院校友會關(guān)鍵聯(lián)絡方法，方校友聯(lián)絡。支持本院校友會活動，學院校友會空間管理人員能公布本院校友活動，無需主站管理員審批、公布。班級空間班級按學院、年級進行自動分類列表，并能經(jīng)過條件快速檢索；提供各班級介紹性展示頁面。功效要求同地方校友會空間和學院校友會空間。校友活動管理活動組織校友組織管理員或班級管理員能夠活動本組織活動。并由后臺管理員審核后才能公布并推薦到首頁顯示一般校友能夠自由申請活動，并由小區(qū)管理員審核后公布。活動提議人能夠提議活動，設(shè)定活動類型、活動專題/名稱、并設(shè)定活動時間，預定地點，活動介紹，報名截止時間等。活動提議人能夠設(shè)定活動日程安排信息。活動缺省全部是需要報名參與?；顒犹嶙h人查看活動報名情況，并能夠進行后續(xù)操作如向活動參與人發(fā)送相關(guān)消息提醒?；顒犹嶙h人能夠?qū)σ呀?jīng)提議活動進行修改，包含時間，地點等。也能夠暫?；蛉∠顒?。活動信息修改后，通知總會，推送給用戶活動通知活動管理員能夠設(shè)置推薦或置頂某項已提議活動?；顒訁⑴c校友能夠?qū)δ硞€活動設(shè)置報名。一般校友能夠報名參與活動。用戶報名參與活動，并得到審批后，能夠在個人信息頁面接收活動提議人發(fā)送相關(guān)消息和通知?；顒臃窒韰⑴c活動用戶能夠針對活動公布評論。評論包含文字和圖片格式。用戶所公布評論能夠被回復?；顒犹嶙h人能夠進行活動圖片批量上傳?；顒犹嶙h人對活動評論擁有管理權(quán)限，能夠修改和刪除評論信息。相關(guān)信息能夠分享到公共社交平臺。投票活動活動了線下活動還能夠是線上投票，由系統(tǒng)管理員提議投票項目，投票能夠定制不一樣問題和答案類型（單選、多選、問答）。投票能夠在后臺進行管控和統(tǒng)計。校友服務校友卡申請服務申請服務能夠由一般校友或校友分會組織管理員提議。申請服務請求由系統(tǒng)管理員進行審批。審批結(jié)果作為信息發(fā)送給申請人。后臺管理日志管理校友信息系統(tǒng)中全部用戶全部操作全部必需被統(tǒng)計在日志系統(tǒng)中。后臺系統(tǒng)管理員能夠?qū)θ罩具M行檢索和數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)應該保留或開放基于用戶操作日志數(shù)據(jù)挖掘功效接口。權(quán)限管理后臺系統(tǒng)管理員含有用戶權(quán)限分配和管理最高權(quán)利。后臺系統(tǒng)管理員負載系統(tǒng)管理員賬號分配和管理，包含新賬號分配，權(quán)限管理和賬號撤銷。數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng)可按管理員制訂備份計劃自動實施離線備份管理員可選擇完全備份或增量備份支持臨時管理員手動備份動態(tài)數(shù)據(jù)庫管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫管理功效能夠讓用戶自定義數(shù)據(jù)庫上表和字段，擴展信息對校友信息統(tǒng)計完整性。數(shù)據(jù)庫中字段能夠增刪。字段長度、類型等只能在新增時設(shè)定，不能后期調(diào)整。調(diào)整后庫表邏輯、數(shù)據(jù)庫完整性在用戶正確使用下是能夠確保完整。需要支持新建一張數(shù)據(jù)表，并統(tǒng)計為何要建立這張數(shù)據(jù)表需要支持在一張數(shù)據(jù)表中添加一個字段，并對這個字段顯示名稱、類型、長度等屬性進行設(shè)置需要支持刪除一張表，但已經(jīng)有字段表在刪除前必需刪除全部已經(jīng)有字段新增字段能夠建立索引并排序系統(tǒng)字典管理系統(tǒng)管理員能夠經(jīng)過字典設(shè)計功效完善自定義系統(tǒng)中數(shù)據(jù)字典。能夠自定義字典選項內(nèi)容選項內(nèi)容能夠經(jīng)過編號進行索引排序字典經(jīng)過顯示名稱和數(shù)據(jù)表中字典類型字段自動對應校友門戶頁面和欄目網(wǎng)站首頁門戶首頁需要包含：新聞中心、湖大名師、校友之星、校友企業(yè)（產(chǎn)學研介紹）、愛心展示（跑馬燈）、捐贈感謝（字幕滾動）、友誼鏈接（校友、校外）、校友登錄、校友活動日歷推薦、校友卡介紹專欄、校友服務專欄、校友會官方微博、微信鏈接等來組成。部門概況部門介紹：介紹部門機構(gòu)設(shè)置：機構(gòu)設(shè)置介紹工作職責：工作職責描述新聞中心網(wǎng)站公告：校友會官方公告校友新聞：校友相關(guān)新聞報道岳麓之星岳麓名師：介紹學校各學院名師名導岳麓之星：介紹湖大著名校友合作辦學（產(chǎn)學研合作）組織結(jié)構(gòu)：介紹產(chǎn)學研平臺組織結(jié)構(gòu)校友名企：介紹著名校友企業(yè)或和學校有產(chǎn)學研合作企業(yè)合作條件步驟：介紹合作參于條件和相關(guān)步驟校友組織（和小區(qū)數(shù)據(jù)同時）地方校友會：各地方校友會小區(qū)空間學校校友會：各學校校友會小區(qū)空間班級校友會：各班級校友會小區(qū)空間校友活動同時小區(qū)中校友活動在網(wǎng)站中展示，校友可經(jīng)過網(wǎng)站直接登錄小區(qū)并報名參與活動。校友刊物提供校友刊物在線閱讀和在線下載服務校友愛心愛心展示：以圖片跑馬燈方法來展示校友捐贈實物感恩回音：以文字+圖片形式紀實報道校友愛心感言或受捐人感恩感言捐助渠道：介紹校友捐助學校渠道和方法校友服務學歷教育：介紹湖南大學本科、碩士、博士生教育繼續(xù)教育：介紹湖南大學成人教育、自學考試、教育培訓、出國留學業(yè)務校友福利：校友卡介紹（無償風景門票、校友設(shè)施租用優(yōu)惠等等）、校友卡申請條件和步驟湖大禮品：湖大校友紀念品訂購校友資料異動服務：登錄小區(qū)，進入校友自己個人空間，更新自己個人信息項目主機和軟件配置要求主機硬件處理器內(nèi)存Intel8核處理器(2.7GHz,20ML3緩存,130w)，16GB(2x8GB)1600MHzDDR3內(nèi)存硬盤500G以上容量WEB服務器軟件布署環(huán)境WindowsServer/操作系統(tǒng)ApacheWeb服務器（支持Rewrite模塊和.htaccess）PHP版本5.1.6或更新版本。MySQL(4.1+)Sendmail或Postfix郵件服務器（可選）C/S《校友實名信息數(shù)據(jù)庫》軟件布署環(huán)