出入庫管理制度總則

出入庫管理制度倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。2、倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。4、倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因和解決完成。備注：1、采購將物資給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。2、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。①未經(jīng)部門領(lǐng)導批準的采購。②與合同計劃或請購單不相符的采購物資。③與要求不符合的采購物資。二、物資的出庫1、倉庫的物料出庫依據(jù)是部門提供的用料通知單，由負責人與領(lǐng)料人簽名確認。2、倉庫把所出庫的物料配好，并填好“物料領(lǐng)料單（出庫單）”后，通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓物料出庫。3、倉庫出庫物料的原則是同一物料做到先進先出。4、超用物料的出庫必須依據(jù)由所用部門部長簽名確認“領(lǐng)用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”，倉庫方可發(fā)料。5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的物料出庫。《特殊情況依情況而定，須經(jīng)部門負責人簽字確認》；備注：任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。三、退貨物料處理對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把物料退與供應(yīng)商。四、工具借用需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”?！敖栌脝巍鄙咸貏e需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。五、工具歸還已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。六、物料及工具報廢1、需按照“工具及材料報廢表”進行作業(yè)。2、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。3、需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。4、以舊換新的物資經(jīng)部門負責人鑒定確認舊物資是否報廢再交舊領(lǐng)新;七、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員進行查驗后，入庫并做好記錄和標識八、保管1、合理安排倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。2、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。3、倉庫管理員對常用