《中文Excel2000速成教程》

中文Office2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電

中文Excel2000速成教程子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系

統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常

用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。

中文Office2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows

子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且翻開(kāi)一張名為Bookl（工作薄1）的電子報(bào)

統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)場(chǎng)講述。

用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。

第一部分建立與使用電子報(bào)表

?1.1建立員工工資表

?1.2

建立第二張工作表?1.3

設(shè)置單元格的格式

?1.4設(shè)置貨幣符號(hào)

?1.5預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀

?1.6參加標(biāo)題

?1.7調(diào)整列中的文字位置

?1.8添加“總計(jì)”單元格

?1.9制作員工工資圖表

第二部分使用公式查詢數(shù)據(jù)

?2.1認(rèn)識(shí)中文Excel2000的計(jì)算公式

,2.2創(chuàng)立計(jì)算公式

?2.3認(rèn)識(shí)中文Excel2000的運(yùn)算符

?2.4應(yīng)用計(jì)算公式

?2.5認(rèn)識(shí)TEXT

工作函數(shù)?2.6認(rèn)識(shí)SUMIF

工作函數(shù)

?2.7注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換

第三部分管理數(shù)據(jù)清單

?3.1創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單圖1

?3.2輯與查詢數(shù)據(jù)記錄

?3.3排序數(shù)據(jù)記錄

?3.4設(shè)置排序條件

進(jìn)入中文Excel2000的操作窗口

自動(dòng)挑選數(shù)據(jù)

,3.5注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多

?3.6高級(jí)挑選數(shù)據(jù)張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息.；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表

格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。

中文Exce12000速成教程---建立與使用電子報(bào)表

中文Excel2000也使用“字段"、"記錄”等VisualFoxPro中的對(duì)象，但應(yīng)用方法卻大不一

第一講建立員工工資表

樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。

步驟一、參見(jiàn)圖2,單擊A1單元格?！?MicrosoftExcel-Bookl

胤文件9編輯區(qū)）視圖?）插入（I）格式◎IMd）數(shù)據(jù)也）［

中文Excel2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方□方□昌寇工衣以購(gòu)回r國(guó)

的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光

標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖2.工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別

用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字那么標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與"行號(hào)”用于確定一個(gè)單元

格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3,就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel2000

操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一

部分，甚至只是一小部分。

圖4

第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤(pán)上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁

的兩列中分別輸入“職務(wù)”、"工資額”，參閱圖4。

使用鍵盤(pán)上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從

而讓您在各單元格中輸入文字信息。

步驟四、參見(jiàn)圖5,挪動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容,

結(jié)果參見(jiàn)圖6。

圖2單擊A1單元格E3MicrosoftExcel-Bookl

注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。

“列標(biāo)”就是各列上方的灰色字母，"行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū).

BMicrosoftExcel-Bookl

圖5單擊A2單元格

圖3

在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名"，參見(jiàn)圖3。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中

的“字段”相當(dāng)，"行"與"記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。

@；

&MicrosoftExcel-Boold0MicrosoftExcel-Bookl

回文件9編輯(E)視圖9插入(!)格式?)工具Q)編輯?視圖。插入⑥格式⑺工具中

￡啟烈他口

▼8?|680

D8Al=姓名

姓A」BCD1

1王年齡工資額

安

保

iM王l

另

2李21700221700

安

李

保

一

弓

3張22700322700

員

張

店

4經(jīng)24700424700

蘭

員

一店

口

5劉27750

劉

5.長(zhǎng)

27店750

1

6鐘298001

鐘

運(yùn)

629搬800

=T

7-

7唐30搬運(yùn)工680

唐

運(yùn)

730搬680

ET

6801T-

831搬運(yùn)工831680

9

圖7選定第一行中的所有內(nèi)容

圖6編制也這份“員工工資表"

步驟二、按下鍵盤(pán)上的CtrlC組合鍵。

完成上述操作后，“員工工資表"就編制好了，如圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的

員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了根本的操作方法。假設(shè)您是一位公司老板，如今就能這樣制定好“員工工這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的CtrlX(剪

資表"，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫(kù)存量、每日收益，等等。順便說(shuō)一切)、CtrlV(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel2000工作表中應(yīng)用。注：假設(shè)用鼠標(biāo)右擊選定

句，假設(shè)要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問(wèn)題。

的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。

注意：中文Excel2000與中文VisualFoxPro6不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作

結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。

第二講建立第二張工作表Sheet1

選定目標(biāo)區(qū)域，然后按

在同一本中文Excel2000工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與構(gòu)造還

可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，以下操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：

圖8單擊Sheet2標(biāo)簽

注意：中文Excel2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來(lái)開(kāi)展。

步驟三、單擊左下方的Sheet2標(biāo)簽，參見(jiàn)圖8所示。

步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖7,

Sheet2是另一張工作表(WorkSheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。

這一步操作與在MicrosoftWord中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，“工作表標(biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活

動(dòng)狀態(tài)的工作表將承受當(dāng)前操作。

參見(jiàn)圖7。順便說(shuō)一句，操作時(shí)假設(shè)單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號(hào)可選定整

行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。

注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息“

您可據(jù)此理解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、ScrollLock>NumLock等鍵盤(pán)

按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。假設(shè)這些鍵處于翻開(kāi)狀態(tài)，那么它們的名稱就會(huì)在此顯示出來(lái)。

步驟四、進(jìn)入表格2后按下鍵盤(pán)上CtrlV組合鍵，結(jié)果參見(jiàn)圖9。53Micro?o￡tExcel-Bookl

回文件9編輯色）視圖9插入9格式@）工具⑴

SfflicrosoftExcel-Bookl!□￥R昌理，c,X%金1"⑦

q文件中漏霜⑥機(jī)應(yīng)的插'、①格式⑥工具甘

D5=1500

］口科。|?電由，|1：%打鈾團(tuán)胃A

一BCD1

1名

A1二j=姓自姓年齡工資額

華

2國(guó)

A廠B1clD王40經(jīng)理助理1200

華

3國(guó)

1El學(xué)37經(jīng)理助理1200

華

國(guó)

4張

452000

華

當(dāng)

國(guó)拓書(shū)

515015001

6

此插國(guó)中省去

了這些行!

選定目標(biāo)區(qū)或，然后按EHTER或避捺“枯貼”.圖10輸入第二張表中的內(nèi)容

第三講設(shè)置單元格的格式

圖9在第二張表中粘貼內(nèi)容

與MicrosoftWord一樣，在中文Excel2000中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表如今最

完成上述操作后，剛剛復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖9所示。終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表"

的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)展說(shuō)明，請(qǐng)先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，返回''員工工資表"。

此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。

步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖10。A

姓名年齡職條工費(fèi)顫

偉

保安

王

上述通過(guò)復(fù)制、粘貼的方法來(lái)制定第二張電子報(bào)表中第?行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能21￥700.00

保

偉

李

安

快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報(bào)表。假設(shè)第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中22￥700.00

店

偉

張

的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)展修改，其操作方法與MicrosoftWord中的編輯操作一樣，也可使用4員

店

偉24￥700.00

員

拖動(dòng)的方法挪動(dòng)內(nèi)容。5I：

一

牌

長(zhǎng)

偉27￥750.00

6一

劉

偉29￥800.00

運(yùn)

搬

7工

鐘

工

偉

運(yùn)

30搬￥680.00

唐

計(jì)31￥680.00

總￥5,010.00

圖11單擊行號(hào)1

注：在初始狀態(tài)下，中文Excel2000操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激

活一張標(biāo)簽外，還可以通過(guò)位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕”進(jìn)展操作。這些按鈕的外觀是就是滾

動(dòng)箭頭，從外型上即可理解到各自的作用。假設(shè)要滾動(dòng)顯示其他工作表標(biāo)簽，請(qǐng)?jiān)谒璺较蛏蠁螕?/p>

滾動(dòng)箭頭；假設(shè)要選定某個(gè)工作表，請(qǐng)單擊其標(biāo)簽；假設(shè)要一次滾動(dòng)多張工作表，請(qǐng)按住鍵盤(pán)上的

@；

Shift鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭：假設(shè)要顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表列表，請(qǐng)右擊標(biāo)

簽滾動(dòng)箭頭。

步驟一、參見(jiàn)圖11,單擊行號(hào)1,選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示

的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式"命令。

圖12選擇“單元格快捷菜單"

單元格格式BP|

r］姓名

一

市

貨

BAr月

r常規(guī)單元格格式不包含任何特定

n的數(shù)加式.

間

時(shí)

日

那

分

包

科

本

,V殊

好

私

目

需定取消

圖13單擊“字體”選項(xiàng)卡

步驟二、進(jìn)入圖13所示的“單元格格式”對(duì)話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。

Nicroso￡tExcel-Bookl

現(xiàn)文件任）編輯區(qū)）視圉⑦插入9格式0工具9數(shù)據(jù)6）

口信口昌畫(huà)￡人卻醺國(guó)＞：里轉(zhuǎn)

BL

ABCDE

■■姓名年齡職條工費(fèi)軟

2」王偉21保安700

圖16上述操作的結(jié)果

此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性，還能預(yù)覽設(shè)