會議室使用中的突發(fā)情況處理

會議室使用中的突發(fā)情況處理合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方在會議室使用中可能出現(xiàn)突發(fā)情況，為了保證會議的順利進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條突發(fā)情況定義本合同所稱的突發(fā)情況，是指在會議室使用過程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情況導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行的情況。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)保證會議室的正常使用，確保會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好，滿足乙方召開會議的基本需求。2.甲方應(yīng)在會議開始前對會議室進(jìn)行查驗，確保會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備符合會議需求。3.甲方應(yīng)在會議過程中提供必要的協(xié)助，確保會議的順利進(jìn)行。4.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后及時處理乙方提出的關(guān)于會議室使用的問題和建議。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照約定的時間和地點使用會議室，提前與甲方溝通確認(rèn)會議室的使用安排。2.乙方應(yīng)合理使用會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，愛護(hù)會議室環(huán)境，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后按照約定的時間將會議室恢復(fù)原狀，交還給甲方。4.乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，服從甲方的協(xié)調(diào)和指揮。第四條突發(fā)情況的處理1.遇有突發(fā)情況，甲方應(yīng)及時通知乙方，并盡快采取措施予以解決。2.甲方應(yīng)在突發(fā)情況發(fā)生后的一定時間內(nèi)提供替代會議室的選擇，確保乙方的會議能夠繼續(xù)進(jìn)行。3.甲方應(yīng)在突發(fā)情況解決后及時向乙方說明情況，并提供相關(guān)證明材料。4.乙方應(yīng)在突發(fā)情況發(fā)生時積極配合甲方進(jìn)行處理，并根據(jù)甲方提供的信息作出相應(yīng)的調(diào)整。第五條違約責(zé)任1.甲方未按照約定提供會議室或會議室設(shè)施設(shè)備不符合會議需求的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時間使用會議室或未按照約定將會議室恢復(fù)原狀的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方未及時處理乙方提出的關(guān)于會議室使用的問題和建議的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未合理使用會議室設(shè)施設(shè)備或造成會議室環(huán)境損壞的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設(shè)施設(shè)備清單3.會議室環(huán)境檢查記錄表4.突發(fā)情況處理申請表5.違約行為認(rèn)定申請表6.爭議解決申請書7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會議室或會議室設(shè)施設(shè)備不符合會議需求的，認(rèn)定為甲方違約。2.乙方未按照約定時間使用會議室或未按照約定將會議室恢復(fù)原狀的，認(rèn)定為乙方違約。3.甲方未及時處理乙方提出的關(guān)于會議室使用的問題和建議的，認(rèn)定為甲方違約。4.乙方未合理使用會議室設(shè)施設(shè)備或造成會議室環(huán)境損壞的，認(rèn)定為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會議室的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.突發(fā)情況：指在會議室使用過程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情況導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行的情況。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未能按照約定履行義務(wù)的行為。5.違約責(zé)任：指合同一方在履行合同過程中，因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施設(shè)備不符合會議需求：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)解決并提供替代會議室。2.會議室環(huán)境損壞：乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方應(yīng)要求乙方恢復(fù)會議室環(huán)境。3.突發(fā)情況處理：甲方應(yīng)及時通知乙方并采取措施解決，乙方應(yīng)積極配合甲方處理。4.爭議解決：雙方可友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以