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團隊建設-阿里巴巴:中小企業(yè)如何培養(yǎng)有戰(zhàn)斗力的團隊自我介紹--廈門政委李翠萍我是阿里巴巴外聘的資深政委,有82000-2006年在萬科(深圳)、NIKE120場,受訓人次2000以上。2008年2月入職阿里巴巴,協(xié)助過三任區(qū)域經理,在人才選拔、干部梯隊培養(yǎng)、新人落地培訓、企業(yè)文化建設等工作上,得到銷售部門和人力資源部門的認可。2009年7月開始參與福建客戶培訓工作,成功分享《如何招人、用人、留人》、《如何打造一支打不敗的團隊》等,幫助客戶理清中小企業(yè)人力資源各個環(huán)節(jié)的思路。今天分享的主要話題人的問題是需要不斷思考、不斷改進才能克服的問題,人的問題是一切問題的根源!1、企業(yè)中最頭疼的人員問題大概有哪些?2、員工最頭疼的企業(yè)問題大概有哪些?3、知己知彼,百戰(zhàn)不殆--員工關注的三件事4、中小企業(yè)如何培養(yǎng)有戰(zhàn)斗力的團隊?企業(yè)最頭疼的人員問題有哪些?招到了人,但不勝任工作,是留還是辭?給予員工的已經夠多,為什么員工還不滿意員工沒有工作動力,我怎樣激勵他們一直招不到人,崗位空缺很久員工安于現(xiàn)狀,不愿加班,多做一點就抱怨入職不久,新人就要離職新人不服從主管管理,雙方有矛盾員工問題,最讓人頭疼!員工也是很委屈,

這一切情況,不是他想要的。我是新人,我不了解公司情況,沒有人教我沒有上升的空間了,遲早都會被淘汰,還不如早點離開。除了錢,我不知道工作的價值是什么?面試時承諾的工作跟實際工作有差距公司總占用我們的下班時間,不體諒員工做了這么久,工作已經熟悉了,沒有成就感主管都不管我,我不知道自己要做什么我真的很想好好干,但我的舞臺在哪里?人的問題是需要不斷思考、不斷改進才能克服的問題,人的問題是一切問題的根源!3、知己知彼,百戰(zhàn)不殆-員工關注的三件事能否融入團隊,并跟同級、上級相處融洽?能否勝任工作,盡快熟悉工作流程?能否被認可,并在公司找到發(fā)展空間?理論上講,員工關注的事情是正確的需求!

需求激勵——馬斯洛需求理論業(yè)務資金團隊成功企業(yè)三大基石你的團隊需要改變嗎?

如果不需要,那么,就聽聽我們的分享,

如果需要,請拿起筆,跟著我們一起思考:中小企業(yè)如何培養(yǎng)有戰(zhàn)斗力的團隊有幾個因素是我們需要考慮的!Who?When:How?執(zhí)行力第一位!在中小企業(yè)中,往往由于人員有限,很少設置人力資源部門。是不是沒有這個部門,就不用做這些事情了呢?建議:不一定要設部門,但一定要設崗位、功能、制度。Who?涉及人的事情是很多的,也需要很多精力才能把團隊建設成為一支有戰(zhàn)斗力的團隊,需要時間上的規(guī)劃。第一階段:理清部門的架構,一個蘿卜一個坑。第二階段:完善部門的工作流程,開心做事。第三階段:發(fā)揮各部門的作用,眾人一心,快樂成長。When?怎樣培養(yǎng)有戰(zhàn)斗力的團隊,每家公司的情況不一樣,具體的做法也不一樣。但具體來講,我們可以從以下四個方面來思考。How?吸引人才培養(yǎng)人才激勵人才培養(yǎng)有戰(zhàn)斗力團隊四個環(huán)節(jié)育用留招挽留人才案例分析在外貿部門中,原來有一個外貿經理和一個老外貿專員小陳,一起負責維護國內外的老客戶和開發(fā)新客戶。根據公司的發(fā)展,09年業(yè)務發(fā)展得不錯,老板有意識把外貿工作交給經理,還把工廠的業(yè)務交給他,而小陳的業(yè)務量比較大,根本沒有時間操作阿里巴巴操作平臺。但阿里巴巴平臺上的詢盤量還算可以的,這時,公司需要招聘一個外貿人員。請問,如果是你,在招聘外貿人員時,會考慮哪些點?

沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招深思熟慮,我們才能招到合適的人要招聘這個崗位,從經驗要求來看,老板一般會考慮以下3點:1、招聘經驗豐富的人經驗要求有利之處不足之處上手很快,對外貿流程很熟悉對公司要求高,管理成本高2、招聘應屆生或沒有銷售的人一張白紙,很容易培養(yǎng),愿意學習。需要時間和精力去培養(yǎng)3、招聘有半年或一年經驗的人心態(tài)比較好,愿意學習有一些經驗,上手較快經驗稍淺,需要時間和精力去培養(yǎng)沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招考慮:公司對這個外貿人員的定位及規(guī)劃是怎樣的?(人員的安排現(xiàn)狀)方案A方案B外貿經理國內貿易專員小陳國外貿易專員新人A現(xiàn)狀現(xiàn)狀外貿經理貿易專員小陳貿易助手新人A沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招考慮:公司對這個外貿人員的定位及規(guī)劃是怎樣的?方案A方案B外貿經理國內貿易專員小陳國外貿易專員新人A現(xiàn)狀半年后外貿經理內貿主管小陳外貿主管A再招新人B再招新人C現(xiàn)狀半年后外貿經理貿易專員小陳貿易助手新人A外貿經理貿易主管小陳貿易專員A貿易專員B沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招半年后考慮:公司對這個外貿人員的定位及規(guī)劃是怎樣的?明確定位與規(guī)劃的作用1、明確定位后,老人與新人的分工明確了,不會產生不愿意帶新人或新人不了解自己做什么的情況。2、明確定位后,招聘的基本要求(經驗、性格特性)也明確了。3、明確定位后,新人入職后他就清楚自己的方向了,一年內的職業(yè)規(guī)劃也明確了。4、這個組織架構圖,也是干部梯隊培養(yǎng)的發(fā)展方向。內部培養(yǎng)的員工,在培養(yǎng)成本、員工忠誠度方面都是非??扇〉?。沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招招聘中要注意的幾個點崗位的職責是什么?在規(guī)定的時間內,工作最飽和嗎?這個崗位的發(fā)展空間是怎樣的?需要多長時間才能晉級或晉升?崗位需要什么樣的人?為什么?1、理清崗位的要求沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招這個崗位需要從外部招聘,還是可以內部調動?2、通過哪些渠道來招聘人?1、常規(guī)招聘渠道:網站、人才市場、報紙2、特殊人才招聘渠道:獵頭3、有效的招聘渠道:內部推薦沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招聘中要注意的幾個點招招聘能不能做過往經歷+細節(jié)愿不愿做為什么選擇/職業(yè)規(guī)劃能力崗位/管理適配性(核心點)(面試考察點)(面試技巧)3、面試的時候要留意哪些要素?沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招聘中要注意的幾個點招阿里巴巴北斗七星選人法

給幾點建議(1)內部能提拔,就不要到外面去招(2)起步缺人的時候,雇傭勤勉的人,因為勤勉的人責任心強(3)發(fā)展加人的時候,雇傭聰明的人,因為聰明的人,一般做的比較出色沒有最優(yōu)秀的人,只有最適合的人招一、利用內部資源--傳、幫、帶1、上崗前談話:明白新人想要什么,表明公司態(tài)度:幫助員工成功,在員工成功的同時,公司就成功了2、融入團隊:新人認可團隊、團隊認可新人,大家一條心。3、新人了解工作流程:工作的要求、完成的標準、配合的部門及相關事項4、養(yǎng)成正確的習慣:工作時間、規(guī)章制度、工作的時間安排5、及時的檢查工作進度,前三個月多指導、多激勵、不怕提問題、大膽溝通、直言有諱怎樣培養(yǎng)人才?育阿里巴巴16個管理方針:我說你聽、我做你看,你說我聽、你做我看。二、利用外部資源--提升類培訓1、阿里巴巴的專業(yè)培訓。2、老客戶的管理培訓3、沙龍類分享,了解同行。怎樣培養(yǎng)人才?育一、為什么要激勵員工1、讓員工有參與感、主人翁精神。2、讓員工更獨立,努力就有收獲,更有創(chuàng)業(yè)的感覺3、讓員工更投入工作,產能相應提升。怎樣激勵人才?用先了解員工需要什么:

需求激勵——馬斯洛需求理論用怎樣激勵員工?——信心、榜樣、氛圍分享一個郵件9月3日,協(xié)助漳州團隊解決家庭問題、并啟動9月沖鋒高潮的郵件怎樣激勵人才?分享一個PPT內部視頻分享:在艱苦的環(huán)境中如何苦中作樂,上下一心,并以出色的業(yè)績戰(zhàn)勝環(huán)境優(yōu)越的團隊用怎樣激勵員工?——信心、榜樣、氛圍分享一些海報參觀阿里巴巴廈門分公司,我們可以看到不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定互動一下:想問一下,在招、育、用方面,我們有沒有一些啟發(fā)?或者有哪些事情是你覺得回去后要去改變的?Why--為什么要挽留人才?為什么要做離職前談話?怎樣挽留人才?留①通過離職前談話,你才能了解員工的想法,了解企業(yè)存在的問題或者管理上存在的問題,以避免同類事情再次發(fā)生。了解到的這些信息,對招聘、培養(yǎng)人才方面都有很大的幫助。②通過離職前談話,你可能可以挽留住合適的員工,以避免招聘成本的增加。新招一個員工,管理成本更大有些人認可:舊的不去新的不來,有問題的員工離開后,我還可以找更好的員工。事實是這樣嗎?我們都知道要招聘及培養(yǎng)一個新員工,比改變一個老員工,管理成本要更多。從招聘到面試、再到熟悉工作環(huán)境、工作流程,最后能在這個崗位發(fā)揮自己的所長,這個流程要多長?③通過離職前談話,最后一步跟員工溝通,讓離職的員工對公司產生的負面影響降到最低,減少員工的抱怨。員工進了公司,就是公司的一員,是我們這個大家庭的一員,就是我們的兄弟姐妹,情感上我們希望不拋棄、不放棄,能挽留的盡情挽留。這一個原則,也是給予員工一個安全感——只要我愿意改變,公司愿意幫助我。人心是肉長的,都會感受得到公司的情誼。這是阿里巴巴跟其他公司不一樣的地方,也是大家愿意拼盡全力在公司工作的原因。我們是一個大家庭。每一個人,都是我們大家庭的成員不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定第一時間了解和解決團隊中人的問題月月盤點,季季面談(績效面談)2、7、1人員的歸類與管理避免被動接受員工離職的最好做法留不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定面對已經提出離職的員工,我們怎樣處理?(1)了解離職原因,在這一年中,我們可以找到的離職原因如下:①

家庭的原因:②個人原因:沒有成就感、得不到認可、才能得不到發(fā)揮③業(yè)績原因:沒有業(yè)績,被考核留不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定(2)離職心理分析

員工辭職心理變化很微妙,掌握員工當時的心理上的變化,把握時機將會改變員工當時的想法,重新回到工作崗位上。在員工進行的決定之前要了解員工當時的心理狀態(tài),好對癥下藥。員工離職的當時的心理狀態(tài)可能是:①

不冷靜。②

沒有合適的對象合適的地方傾訴。③

心理總是想哪些不愉快的事。④

在頭腦中推想自己將來沒發(fā)展。⑤

覺得自己受到的委屈,用離開的方法來為自己打抱不平。⑥

想到以前的工作成績,沒有團隊的認可和重視。⑦

對團隊的管理感到失望,有一種悲觀心理。留不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定(3)什么樣的員工能夠留???

①企業(yè)對員工沒有傷透心。②員工曾經和企業(yè)共同奮斗過。③員工對企業(yè)有一定的情感。④員工同企業(yè)有共同的理想。(4)哪些員工不能留?

①違反公司制度(包括業(yè)績制度)。②有公司有負面的嚴重的影響的人。③去意已決,如果留下來會嚴重加大管理成本的人留不拋棄、不放棄,維護團隊的良性穩(wěn)定(6)怎樣留人——用心、盡情

針對不同的員工,談話方式不一樣。一般來講,我們有以下幾種方式結合在一起來談:①情感留人:先換位思考員工的問題,讓員工傾訴、再說出公司的期望、部門主管對他的期望、自身的潛力,希望他繼續(xù)留在公司奮斗。②事業(yè)留人:阿里巴巴的銷售模式、管理模式、企業(yè)文化,都

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