施組分項(xiàng)-7材料投入計(jì)劃

材料投入計(jì)劃材料的采購流程根據(jù)工程進(jìn)度，采購相關(guān)的材料和設(shè)備，為了保證工程質(zhì)量，我單位對材料設(shè)備的采購，在貫徹甲方要求的同時(shí)，根據(jù)ISO9001質(zhì)量體系要求，逐一對每一種工程材料供貨廠家的材料質(zhì)量、信譽(yù)、供貨能力進(jìn)行評估，以確保采購材料的質(zhì)量。材料采購工作的重點(diǎn)，一要保證所采購的材料質(zhì)量符合要求，二要保證所采購的材料價(jià)格合理。1.1采購工作的流程：制定材料采購清單→材料采樣→材料報(bào)樣→批準(zhǔn)后材料封樣→材料采購。為明確項(xiàng)目部物資供應(yīng)管理的控制要求和步驟，規(guī)范物資管理各項(xiàng)工作，加強(qiáng)物資成本管理意識，特制定本辦法。1.2本辦法適用于項(xiàng)目部對各類物資的控制管理。1.3物資管理控制的對象是本項(xiàng)目部的工程材料、施工材料、工機(jī)具、勞動防護(hù)用品、廢舊物資和工程設(shè)備等。物資控制管理的關(guān)鍵過程是物資計(jì)劃、物資采購、物資消耗、物資倉儲和物資核算等。1.4組織機(jī)構(gòu)及材料及半成品物資管理流程物資管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分，是確保工程所需物質(zhì)快速、優(yōu)質(zhì)、足額供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，是確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。本工程項(xiàng)目的主要設(shè)備和材料由施工承包方負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)，材料及半成品供應(yīng)是本項(xiàng)目的重要組成部分之一，主要包括材料及半成品計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲管理以及駐廠監(jiān)造和現(xiàn)場檢驗(yàn)等內(nèi)容。1.4.1組建材料及半成品管理組織機(jī)構(gòu)為了搞好本工程的材料及半成品供應(yīng)和管理工作，本投標(biāo)人項(xiàng)目經(jīng)理部擬成立材料物質(zhì)部，專職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，安排一位部長、一位物資計(jì)劃管理工程師和一位物資供應(yīng)工程師進(jìn)行管理。1.4.2物資采購和合同簽訂1.4.2.1物資采購計(jì)劃的實(shí)施項(xiàng)目開始之初，項(xiàng)目經(jīng)理部將組織工程技術(shù)部專業(yè)工程師進(jìn)行工程提料，制訂提料計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)包括：名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、凈用量、技術(shù)要求條件以及使用時(shí)間，三大材要附編核算表。物資部根據(jù)工程部門提出的工程凈用量材料計(jì)劃，合理加入消耗和儲備，制訂物資采購計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)注明：凈用量、工程用量、存庫數(shù)量、申請數(shù)量以及到站、到貨日期、收貨人。因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要調(diào)整原采購計(jì)劃時(shí)，工程部門在接到變更文件時(shí)應(yīng)首先盡快通知物資計(jì)劃管理工程師，以便及時(shí)根據(jù)變更計(jì)劃更改正式物資采購計(jì)劃。不能更改時(shí)，因變更而形成的物資采購計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)成冊并附上相關(guān)的變更設(shè)計(jì)資料。物資計(jì)劃管理工程師接到變更通知后，及時(shí)與供貨商聯(lián)系，按合同法要求積極與供貨商辦理合同更改手續(xù)，對造成較大損失的，要查明原因，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人研究處理。1.4.2.2物資采購和合同簽訂本投標(biāo)人將嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件中有關(guān)物資供應(yīng)和管理的要求，對工程物資嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。由于材料質(zhì)量直接影響著最終工程質(zhì)量，采購工作嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量體系《物資采購控制程序》執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部的物資部參與本投標(biāo)人供貨的采購的全過程，副經(jīng)理和物資計(jì)劃管理工程師負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)；物資采購前進(jìn)行供應(yīng)方評價(jià)工作，并建立“合格供應(yīng)方名冊”。我司采購物資時(shí)將和供貨商簽訂嚴(yán)格的合同，主要內(nèi)容包括：物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、總價(jià)，交貨時(shí)間、地點(diǎn)、包裝、運(yùn)輸方式、現(xiàn)場驗(yàn)收方式和方法，付款方式、付款時(shí)間，違約責(zé)任，附加協(xié)議，技術(shù)要求條件等等。在采購的同時(shí)，及時(shí)提出本投標(biāo)人要求駐廠監(jiān)造的合理要求，并要求供貨商提供物資設(shè)備的原始標(biāo)識（廠家、材料名稱、規(guī)格型號、出廠編號、出廠日期、合格證等）。1.4.2.3物資采購的依據(jù)是經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批的采購計(jì)劃。1.4.2.4采購合同簽訂要由法人或經(jīng)法人授權(quán)的代理人來簽定。1.4.2.5簽訂合同時(shí)不能確定到站和收貨人的，物資管理工程師應(yīng)隨著工程的進(jìn)展，通知供貨商到站地點(diǎn)和收貨人，掌握好工程進(jìn)度和供貨時(shí)間的銜接。1.4.2.6合同簽訂后，物資管理工程師應(yīng)及時(shí)開具《進(jìn)料、催料通知單》（或合同原件、復(fù)印件），通知現(xiàn)場的收貨人員。1.4.2.7物資管理工程師負(fù)責(zé)采購合同的日常管理，收集、保管收貨單位的點(diǎn)收單、驗(yàn)收記錄，根據(jù)到料情況，對查采購合同，處理賬務(wù)。1.4.2.8當(dāng)供貨商供應(yīng)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量等問題時(shí)，如：發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符、資料不全、零部件短少、破損等，或達(dá)不到合同規(guī)定要求的，根據(jù)使用單位出具的相應(yīng)記錄，物資管理工程師要負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商解決。本項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置及職責(zé)2.1項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置2.1.1本項(xiàng)目部配備專職物資管理人員五名，包括物資組長一名，材料員一名，倉庫保管員一名，周轉(zhuǎn)材料管理員一名，地材、鋼筋加工車間與設(shè)備管理員一名。物資管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目部的生產(chǎn)副經(jīng)理。2.1.2項(xiàng)目部的物資人員必須由責(zé)任心強(qiáng)、能廉潔自律、堅(jiān)持原則，具有相應(yīng)專業(yè)水平和管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。2.1.3項(xiàng)目部的物資管理機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，以保持物資管理工作的連續(xù)有效性。2.2項(xiàng)目部的物資管理職責(zé)2.2.1物資部長是項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作的第一責(zé)任人，對項(xiàng)目材料供應(yīng)管理的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。2.2.2在二級公司物資管理文件指導(dǎo)下，結(jié)合施工合同和現(xiàn)場情況，制定項(xiàng)目物資供應(yīng)管理辦法。2.2.3認(rèn)真執(zhí)行兩級公司物資部門下發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。2.2.4做好市場調(diào)查，認(rèn)真組織物資招標(biāo)采購，做好項(xiàng)目物資的前期準(zhǔn)備并組織實(shí)施。2.2.5對工程形象及現(xiàn)場的材料盤點(diǎn)并形成記錄，根據(jù)經(jīng)營部門提供的工料分析表，做好材料消耗的對比統(tǒng)計(jì)分析，為材料計(jì)劃控制和工程結(jié)算索賠收集相關(guān)資料。2.2.6以經(jīng)營部提供的分包材料結(jié)算為依據(jù)，進(jìn)行分包材料消耗統(tǒng)計(jì)，并對節(jié)超獎(jiǎng)罰做好盤賬分析記錄，交財(cái)務(wù)部門復(fù)核后執(zhí)行。2.2.7以材料計(jì)劃或訂貨合同為依據(jù)，做好物資驗(yàn)收工作，進(jìn)入攪拌站和鋼筋加工車間的材料要實(shí)行“雙向驗(yàn)收”。2.2.8對項(xiàng)目核算期材料成本的真實(shí)性負(fù)責(zé)，物資出庫單據(jù)必須寫明使用部位和成本歸集單位，杜絕多出賬或少出賬的情況。2.2.9簽訂物資購買合同和周材租賃合同。2.2.10負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前物資供應(yīng)管理方案的策劃。2.2.11負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的文明施工管理。2.2.12歸口上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門要求的報(bào)表、臺賬和其它相關(guān)資料。2.2.13負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后剩余物資的回收和處理材料采購供應(yīng)計(jì)劃3.1本工程材料采購由項(xiàng)目材料部負(fù)責(zé)，根據(jù)物資采購程序進(jìn)行計(jì)劃、加工、采購、驗(yàn)收控制，保證材料供應(yīng)及時(shí)。3.2施工材料根據(jù)進(jìn)度日常材料提前三天進(jìn)場，材料進(jìn)場后安排專人保管。3.3材料進(jìn)場計(jì)劃3.3.1材料供應(yīng)計(jì)劃編制依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃是施工計(jì)劃中的重要組成部分，是計(jì)劃工作的核心，為了施工計(jì)劃的順利進(jìn)行，按照施工進(jìn)度和需要的時(shí)間進(jìn)行安排采購、運(yùn)輸、組織配套供應(yīng)的具體實(shí)施計(jì)劃，材料的申請、訂貨、采購、儲存和使用的重要依據(jù)，起著促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)材料管理，也是本項(xiàng)工程的進(jìn)度、質(zhì)量在材料采購中得到有利的保證。3.3.2計(jì)劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)對材料供應(yīng)的要求。施工生產(chǎn)形象進(jìn)度，施工進(jìn)度的分期實(shí)物工程量以及本工程項(xiàng)目對材料提出的數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量等要求。有關(guān)各類材料的資源、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸條件等資料以及各類材料的供應(yīng)渠道。3.3.3本工程有關(guān)運(yùn)輸能力、運(yùn)輸線路圖、運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的資料；一些大的加工構(gòu)件地點(diǎn)、倉庫料場吞吐能力、施工現(xiàn)場交通和場地條件等方面的實(shí)際狀況。4.物資工作主要管理過程4.1物資計(jì)劃管理4.1.1工程用材料的供應(yīng)，應(yīng)依據(jù)預(yù)算部門提供的施工圖預(yù)算材料計(jì)劃結(jié)合工程部門提供的施工用料計(jì)劃進(jìn)行對比分析后，提出材料需用計(jì)劃，經(jīng)預(yù)算部門簽字認(rèn)可，編制材料需用計(jì)劃；材料部門結(jié)合月度產(chǎn)值計(jì)劃安排要求及工程形象安排計(jì)劃，平衡現(xiàn)有庫存材料后，編制物資采購計(jì)劃。4.1.2按照分公司的相關(guān)文件規(guī)定編制輔助材料、工具性材料及勞保用品的采購計(jì)劃依據(jù)材料消耗定額及公司相關(guān)文件。4.1.3主要周轉(zhuǎn)材料的采購計(jì)劃以項(xiàng)目前期策劃數(shù)量為依據(jù)并報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后編制。4.1.4對因設(shè)計(jì)變更或材料代用等變更材料需用計(jì)劃的，應(yīng)由同級工程、預(yù)算部門簽字，辦理變更手續(xù)后，相應(yīng)調(diào)整物資采購計(jì)劃。4.1.5物資需用計(jì)劃應(yīng)提前10天報(bào)物資部門，所有物資采購計(jì)劃必須報(bào)同級主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，才能構(gòu)成有效的采購文件。4.1.6所有物資采購計(jì)劃必須報(bào)同級財(cái)務(wù)及倉庫各一份，財(cái)務(wù)據(jù)此籌資和監(jiān)督，倉庫據(jù)此對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。4.2運(yùn)輸組織方式4.2.1運(yùn)輸方式說明主要設(shè)備、材料的運(yùn)輸以供貨商自行采用汽車運(yùn)至施工現(xiàn)場為主，小宗物資以我方自行采購采用汽車運(yùn)至施工現(xiàn)場。4.2.2物資的短途搬運(yùn)和吊卸物資搬運(yùn)和吊卸按照本投標(biāo)人ISO9001體系文件《搬運(yùn)和貯存程序》執(zhí)行。使用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)和吊卸方法，經(jīng)濟(jì)合理地控制物資在搬運(yùn)過程中和貯存時(shí)間內(nèi)質(zhì)量不受影響，數(shù)量不受損失。4.2.3物資搬運(yùn)和裝卸過程中將采用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆头椒?，大型設(shè)備的搬運(yùn)先由專業(yè)工程師制定搬運(yùn)作業(yè)方案，并由項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.2.4機(jī)械搬運(yùn)和吊卸時(shí)，將根據(jù)貨物的重量和大小選擇合適的搬運(yùn)機(jī)械，作業(yè)現(xiàn)場設(shè)統(tǒng)一指揮，作業(yè)過程中捆扎牢固，穩(wěn)掛穩(wěn)吊，有吊裝標(biāo)識的，按吊裝點(diǎn)吊掛，放置貨物處預(yù)先鋪墊平穩(wěn)。4.2.5在進(jìn)行易燃（各種燃料及油漆）、易碎（各種瓷件）、易散落（各型穿釘、螺母、墊片、電力金具等）、超重超長限物資搬運(yùn)時(shí)，下發(fā)相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書或進(jìn)行口頭技術(shù)交底；送達(dá)目的地時(shí)對產(chǎn)品設(shè)備的保護(hù)狀態(tài)和完整情況進(jìn)行驗(yàn)證；機(jī)械搬運(yùn)作業(yè)人員嚴(yán)格按技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。4.2.6人工搬運(yùn)時(shí)，單人搬運(yùn)輕拿輕放，不拋擲，二人或二人以上搬運(yùn)時(shí)，制定呼喚應(yīng)答措施，做到步調(diào)一致。搬運(yùn)中，保持和維護(hù)物資原標(biāo)識和有關(guān)狀態(tài)標(biāo)記不變，如有丟失設(shè)法及時(shí)補(bǔ)齊。4.3現(xiàn)場考核、檢驗(yàn)和驗(yàn)收現(xiàn)場驗(yàn)收的組織程序：現(xiàn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收的組織程序參照出廠驗(yàn)收程序進(jìn)行，首先，由物資部提前一周向業(yè)主和監(jiān)理單位提報(bào)考核和檢驗(yàn)的具體安排計(jì)劃，以便業(yè)主和監(jiān)理單位安排檢驗(yàn)人員參加現(xiàn)場考核檢驗(yàn)。如果有部分設(shè)備、材料不能通過考核和檢驗(yàn)，我司將責(zé)成制造廠商替換、修正或重新生產(chǎn)，嚴(yán)重時(shí)退貨或取消其合格供貨商的資格，未經(jīng)考核檢驗(yàn)通過的設(shè)備、材料，本投標(biāo)人將向業(yè)主和監(jiān)理單位申請重新進(jìn)行考核和檢驗(yàn)。考核和檢驗(yàn)完成后，本投標(biāo)人將向業(yè)主和監(jiān)理單位提供一份已完成的證明報(bào)告。4.4現(xiàn)場考核、檢驗(yàn)和驗(yàn)收的方法：我司承諾以下所有程序接受業(yè)主和監(jiān)理指派的檢驗(yàn)人員的現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)，并隨時(shí)接受其提出的任何其它合理的檢驗(yàn)和考核要求，以便對工程物資做進(jìn)一步的質(zhì)量、數(shù)量查驗(yàn)，滿足工程的需要。4.4.1如業(yè)主無特殊要求，物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)按照本投標(biāo)人ISO9001體系《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》執(zhí)行。4.4.2物資到達(dá)時(shí)，物資管理人員核對發(fā)貨憑證與訂貨合同、采購計(jì)劃對照，通知中心料庫管庫員準(zhǔn)備收貨。管庫員準(zhǔn)備檢驗(yàn)場所和檢驗(yàn)器具。4.4.3驗(yàn)收時(shí)，管庫員首先應(yīng)確認(rèn)說明書、合格證、裝箱單及供貨商的檢驗(yàn)和試驗(yàn)資料，逐件清點(diǎn)，對計(jì)重的物資，檢重時(shí)填寫磅碼單，帶包裝計(jì)重的物資，同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重。4.4.4檢查物資有無破損、缺陷、受潮、銹蝕、創(chuàng)傷、幾何尺寸規(guī)格型號是否符合規(guī)定，標(biāo)志、銘牌是否和發(fā)票、合格證、采購合同相符。4.4.5內(nèi)在質(zhì)量檢查聯(lián)系合格檢測單位進(jìn)行。填寫開箱記錄和物資驗(yàn)收記錄。4.4.6使用前需要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和試驗(yàn)的物資，由材料員或管庫員協(xié)助技術(shù)部門或試驗(yàn)室共同進(jìn)行。4.4.7檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)成供貨商進(jìn)行修理、更換或退貨。4.4.8因生產(chǎn)急需，未經(jīng)檢驗(yàn)的物資，可采取緊急放行措施。先由作業(yè)隊(duì)填寫《緊急放行物資請領(lǐng)單》，并由工程技術(shù)部專業(yè)工程師確認(rèn)、審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可放行，同時(shí)做好記錄。緊急放行物資僅僅限于經(jīng)檢驗(yàn)不合格可以追回的物資。4.5物資倉儲和發(fā)放4.5.1物資的儲存物資搬運(yùn)和貯存按照ISO9001體系文件《搬運(yùn)和貯存程序》執(zhí)行。使用合理的貯存方法，經(jīng)濟(jì)合理地控制物資在貯存時(shí)間內(nèi)質(zhì)量不受影響，數(shù)量不受損失。合理布置材料堆放場地，設(shè)置貯存?zhèn)}庫，庫房內(nèi)存放的物資按名稱、規(guī)格、型號，分庫、分區(qū)、分類存放，做到四號定位，五化堆碼。料棚、料場存放的物資分區(qū)、分類存放，按各類物資的保管要求進(jìn)行堆碼，做到整齊、牢固、過目成數(shù)，并留有作業(yè)通道；貯存中，保持和維護(hù)物資原標(biāo)識和有關(guān)狀態(tài)標(biāo)記不變，如有丟失設(shè)法及時(shí)補(bǔ)齊。4.5.2物資的標(biāo)識物資標(biāo)識和可追溯按照本投標(biāo)人ISO9001體系文件《物資標(biāo)識和可追溯性程序》執(zhí)行。物資、設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，防止混淆、誤用。需要時(shí)能對購進(jìn)的物資實(shí)現(xiàn)追溯。用記錄、銘牌、印號、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明單、使用說明書等方式實(shí)現(xiàn)。其中物資的銘牌、印號為不可離標(biāo)識，其它為可離標(biāo)識。同品種、同規(guī)格型號、同材質(zhì)、同批次的物資按規(guī)定實(shí)行同存放、同標(biāo)識。不同類、不同批次、不同供貨商的物資按不同的標(biāo)識，分類存放。物資、設(shè)備在出庫時(shí)，本身攜帶的標(biāo)識如銘牌、印號、使用說明書隨物資發(fā)出，發(fā)出后其標(biāo)識由使用的作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)管理，其它標(biāo)識由管庫員保管，待工程竣工后作為竣工資料的一部分移交業(yè)主。如果業(yè)主對此有其它規(guī)定和要求，按業(yè)主的規(guī)定和要求辦理。通過標(biāo)識和質(zhì)量記錄實(shí)現(xiàn)物資的可追溯性。在出庫前需要追溯時(shí)，由物資管理工程師負(fù)責(zé)；物資投入安裝使用后，需要追溯時(shí)由施工的有關(guān)人員提供物資出庫時(shí)的記錄及安裝使用的分布和場所等標(biāo)識，并報(bào)工程部，視情況作進(jìn)一步的處理。4.5.3物資的發(fā)放本投標(biāo)人將采用限額領(lǐng)料的方式進(jìn)行物資發(fā)放，根據(jù)工程凈用量對施工班組進(jìn)行物資發(fā)放，盡量減少物資消耗，定期進(jìn)行領(lǐng)料記錄查驗(yàn)，對施工班組進(jìn)行獎(jiǎng)懲。限額領(lǐng)料是降低工程造價(jià)的重要措施，是物資管理的重要組成部分，是班組經(jīng)濟(jì)核算的主要內(nèi)容，施工班組、技術(shù)、財(cái)務(wù)、安置、物資等人員密切配合，保證限額領(lǐng)料的貫徹執(zhí)行。5.物資采購過程管理5.1物資采購管理要求5.1.1規(guī)范物資招標(biāo)采購程序，限額10萬以上批量材料招標(biāo)采購面達(dá)到100%，有效控制采購成本。5.1.2建立合格物資供方審核發(fā)布制度。對工程質(zhì)量有重要影響的物資供應(yīng)商，物資管理部實(shí)行季度集中審核發(fā)布制度，對供貨商實(shí)行優(yōu)勝劣汰，力爭從源頭上5.1.3招標(biāo)前，物資人員應(yīng)廣泛收集市場價(jià)格信息來確定內(nèi)部基準(zhǔn)價(jià)格（標(biāo)的）。招標(biāo)采購在選擇大宗材料供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)側(cè)重選擇一級代理商或生產(chǎn)廠家