機(jī)關(guān)事務(wù)局簡版方案

機(jī)關(guān)事務(wù)局資產(chǎn)管理方案前言本方案重點(diǎn)描述機(jī)關(guān)事務(wù)管理局房屋等資產(chǎn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、定位、資產(chǎn)管理對(duì)象范圍、資產(chǎn)管理流程（辦公樓信息登記、住宅樓信息登記、車庫信息登記、設(shè)備信息登記、產(chǎn)權(quán)登記、房屋維修管理、設(shè)備維修管理、房屋租賃管理、房屋調(diào)配管理、單位間設(shè)備調(diào)撥、房屋面積的標(biāo)配管理、資產(chǎn)的電子地圖查詢的等）、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)部署及系統(tǒng)等，為機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)提供解決方案。機(jī)關(guān)事務(wù)局資產(chǎn)管理現(xiàn)狀目前很多機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)資產(chǎn)只有一個(gè)分散的流水帳，沒有辦法對(duì)指定資產(chǎn)（附件）進(jìn)行增加、租賃、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等過程管理，具體表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：流水賬中的裝修、維修、租賃等不能對(duì)應(yīng)到指定實(shí)物，如房屋維修裝修沒有對(duì)應(yīng)到指定房屋、附屬設(shè)備對(duì)應(yīng)不到主設(shè)備、查詢不到指定資產(chǎn)的所有維修或保養(yǎng)記錄等，管理太分散，信息間缺少相互關(guān)聯(lián)，查找信息困難等等。迫切需要一套系統(tǒng)能夠方便的查詢到某個(gè)資產(chǎn)如房屋新建、交付、租賃、維修、報(bào)廢、及其附件等一系列生命周期中發(fā)生的情況。沒有靈活的報(bào)表，需要有強(qiáng)大自定義、篩選、導(dǎo)入導(dǎo)出等常用功能的報(bào)表。無法按級(jí)次管理單位，因此無法實(shí)現(xiàn)上級(jí)對(duì)下級(jí)資產(chǎn)統(tǒng)一的分析查詢，不能很好處理上下級(jí)關(guān)系。需要有一套系統(tǒng)操作權(quán)限控制，流程控制。有增加、查看、修改、刪除、打印、編輯等控制使得系統(tǒng)更加安全。沒有房屋的標(biāo)準(zhǔn)配置管理，無法控制單位是否超過或者底于指定的人均標(biāo)配面積。在對(duì)省級(jí)機(jī)關(guān)房地產(chǎn)情況進(jìn)行匯總分析時(shí)發(fā)現(xiàn)，由于省級(jí)機(jī)關(guān)一些房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰，日常使用中缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管手段等具體辦法，導(dǎo)致了資產(chǎn)賬實(shí)不符、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。對(duì)一些找不到原始資料的房產(chǎn)隨意登記，或以一元價(jià)值入賬，或以一個(gè)平方米入賬。有的單位對(duì)裝修后的房產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)的相應(yīng)增減，不能反映房產(chǎn)價(jià)值真實(shí)情況。辦公房調(diào)整后賬面未作相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致單位間重復(fù)登記或漏登記情況；房產(chǎn)已交付使用多年卻一直未辦理竣工決算手續(xù)，也未作估價(jià)入賬處理。上級(jí)單位房產(chǎn)與下屬單位或其它單位房產(chǎn)混在一起，因產(chǎn)權(quán)不明晰無法統(tǒng)計(jì)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理對(duì)象機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理的對(duì)象范圍主要包括：房屋建筑、產(chǎn)權(quán)、附件及其附屬設(shè)備等。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理的主要功能包括：辦公樓信息登記(辦公用房及土地的來源、數(shù)量、權(quán)屬登記、使用管理、租賃及辦公用房裝修、房產(chǎn)圖、地籍圖和使用單位布局圖及新建、翻建、改建或擴(kuò)建辦公用房的立項(xiàng)、規(guī)劃、用地及建設(shè)等批準(zhǔn)文件和證書等信息)、住宅樓信息登記、業(yè)務(wù)樓信息登記、車庫信息登記、設(shè)備信息登記、產(chǎn)權(quán)登記、地下車庫管理、房屋維修管理、設(shè)備維修管理、房屋租賃管理、房租應(yīng)收管理(租金標(biāo)準(zhǔn))、電費(fèi)物管費(fèi)管理、房屋調(diào)配管理、單位間設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備變動(dòng)(部門、責(zé)任人、地點(diǎn)、財(cái)務(wù))、房屋面積的標(biāo)配管理、資產(chǎn)的電子地圖。系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)及附件信息自動(dòng)匯總。實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)匯總信息的統(tǒng)計(jì)、查詢等基本功能。實(shí)現(xiàn)管轄范圍內(nèi)各單位的房屋標(biāo)配管理實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)日常增加、租賃、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批權(quán)限管理以信息平臺(tái)運(yùn)作促進(jìn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)管理的規(guī)范化。應(yīng)用架構(gòu)金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括了資產(chǎn)管理系統(tǒng)中涉及的資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)報(bào)廢等整個(gè)運(yùn)營過程的管理，將資產(chǎn)整個(gè)生命周期的管理和分析緊密地融入資產(chǎn)管理管理活動(dòng)中。同時(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過門戶集成所有企業(yè)系統(tǒng)資源,形成了一個(gè)全面地、跨地區(qū)、跨組織機(jī)構(gòu)的信息化系統(tǒng)解決方案。金算盤資產(chǎn)管理解決方案從應(yīng)用角度可以分為三個(gè)層次。基礎(chǔ)層：決定業(yè)務(wù)處理的流程和規(guī)范，構(gòu)建業(yè)務(wù)層運(yùn)行的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)層：為業(yè)務(wù)處理者提供利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行各種資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的能力。管理層：將業(yè)務(wù)層的信息全方位、多角度地展現(xiàn)于決策者面前，并為決策者提供高效處理和分析這些信息的管理平臺(tái)和工具。集中式部署集中式運(yùn)用主要采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，管理權(quán)限全部集中于省分行部門，各單位可輕松通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線工作、在線查詢、在線審計(jì)等，使決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障，真正達(dá)到全程在線監(jiān)控管理的目標(biāo)。SKIPIF1<0功能簡介多機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)支持集中式和分布式應(yīng)用，支持機(jī)關(guān)事務(wù)局跨地域、多組織機(jī)構(gòu)管理。支持對(duì)機(jī)構(gòu)成員基本信息的管理，支持對(duì)機(jī)構(gòu)上下級(jí)次關(guān)系的管理，實(shí)現(xiàn)上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的匯總分析功能。標(biāo)準(zhǔn)配置金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)配置的控制功能，業(yè)務(wù)人員可根據(jù)自己單位的相關(guān)規(guī)范制度及具體情況定義標(biāo)準(zhǔn)配置的具體類型，如辦公面積，車輛配置等。不同級(jí)別單位不同人員編著有不同的辦公面積標(biāo)配，在進(jìn)行房產(chǎn)登記或房產(chǎn)調(diào)配過程中，該房產(chǎn)建筑面積中單位負(fù)擔(dān)費(fèi)用面積超過該使用單位標(biāo)配面積與所有該使用單位已使用房產(chǎn)建筑面積中單位負(fù)擔(dān)費(fèi)用面積之差，系統(tǒng)提出警告。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)某使用單位超出標(biāo)配面積、實(shí)際標(biāo)配面積、總計(jì)標(biāo)配面積比例，及按此比例進(jìn)行篩選。資產(chǎn)登記系統(tǒng)采用資產(chǎn)卡片的方式，實(shí)現(xiàn)一物一卡、責(zé)任到單位、部門、人員，提供資產(chǎn)增減及變動(dòng)的臺(tái)帳管理，詳細(xì)登記資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商、圖片及存放地點(diǎn)等，對(duì)資產(chǎn)的附件、維護(hù)記錄、變動(dòng)記錄等信息也都可以進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)卡片就像飛機(jī)的黑匣子，它詳細(xì)記錄了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的重要信息，包括它的來源、價(jià)值、組成結(jié)構(gòu)、責(zé)任人、變動(dòng)、維修情況、檔案材料、照片等等，卡片的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，它能隨著資產(chǎn)使用過程產(chǎn)生的一系列業(yè)務(wù)單據(jù)而自動(dòng)發(fā)生變化，所以資產(chǎn)卡片是資產(chǎn)管理的核心單據(jù)。系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)登記采用資產(chǎn)卡片的方式，實(shí)現(xiàn)一物一卡、按單位、進(jìn)行管理，責(zé)任到管理部門、使用部門、責(zé)任人、使用人，提供資產(chǎn)增減及變動(dòng)的臺(tái)帳管理，詳細(xì)登記資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、輔助信息、組件信息，支持資產(chǎn)信息的擴(kuò)展，對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)記錄、變動(dòng)記錄等信息也都可以進(jìn)行詳細(xì)登記。系統(tǒng)可靈活設(shè)置資產(chǎn)編號(hào)自動(dòng)生成規(guī)則，滿足不同企業(yè)管理需要和管理發(fā)展需要。系統(tǒng)具有組件管理功能，可管理到資產(chǎn)的附屬設(shè)置、子資產(chǎn)、組件以及模塊。系統(tǒng)支持多資產(chǎn)編碼和多分類體系，滿足管理變革和不同管理口徑需要。資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)方式可以完全由用戶自由定義，系統(tǒng)預(yù)制了常見的變動(dòng)方式。對(duì)于所有的資產(chǎn)變動(dòng)情況，系統(tǒng)均提供資產(chǎn)變動(dòng)歷史記錄，即使數(shù)年之久的資產(chǎn)仍能清晰掌握其變動(dòng)軌跡。維修預(yù)算資產(chǎn)維修資產(chǎn)的維護(hù)通常針對(duì)設(shè)備類型的資產(chǎn)，其重點(diǎn)在于設(shè)備日常使用中遇到的維修、保養(yǎng)、潤滑、點(diǎn)檢等工作，系統(tǒng)都提供了相應(yīng)的流程和功能進(jìn)行管理。通過這些功能，能有效提高設(shè)備的使用時(shí)間和壽命，降低設(shè)備維護(hù)的成本。資產(chǎn)租賃機(jī)關(guān)事務(wù)局管理局管理著大量的房產(chǎn)，其中一些房產(chǎn)拿來出租，需要對(duì)房屋的租金及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理。能夠根據(jù)房屋的租金標(biāo)準(zhǔn)，房租調(diào)整，租金收取時(shí)間，出租期限等條件自動(dòng)計(jì)算房租等。系統(tǒng)提供資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)處理的功能，支持所有類型的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)，支持租金的租金調(diào)整、結(jié)算管理、租期管理，并到租金收取時(shí)間設(shè)置催款預(yù)警條件提供多種租金計(jì)算方式和租賃的賬表查詢，對(duì)于涉及資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)較多的組織具有重要意義。資產(chǎn)清查金算盤資產(chǎn)管理解決方案能有效解決盤點(diǎn)中的兩個(gè)老大難問題。賬實(shí)不符問題：在系統(tǒng)中，資產(chǎn)的業(yè)務(wù)賬能通過單據(jù)關(guān)聯(lián)查詢到資產(chǎn)的日常使用情況，因此只要資產(chǎn)在日常使用過程中產(chǎn)生了業(yè)務(wù)單據(jù)，那么這些業(yè)務(wù)單據(jù)將通過關(guān)聯(lián)自動(dòng)反映到資產(chǎn)業(yè)務(wù)賬里面去，使業(yè)務(wù)賬能隨著資產(chǎn)日常變化而動(dòng)態(tài)更新，因此賬表和盤存數(shù)據(jù)將趨于一致。系統(tǒng)將根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧單據(jù)，盤盈盤虧引起的資產(chǎn)變動(dòng)也會(huì)更新到資產(chǎn)變動(dòng)卡片，從而保證賬賬相符、賬實(shí)相符。盤而難糾問題：如果出現(xiàn)了盤盈或盤虧，系統(tǒng)可以通過單據(jù)追溯到資產(chǎn)整個(gè)使用過程，從而找到問題出現(xiàn)的原因并明確責(zé)任人。資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置包含對(duì)資產(chǎn)評(píng)估、報(bào)損、報(bào)廢、劃撥、出售等多方面的管理。首先是對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)重新進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)評(píng)估后的信息統(tǒng)一管理，為資產(chǎn)日后的報(bào)損、報(bào)廢、維修等業(yè)務(wù)提供有效的依據(jù)。資產(chǎn)評(píng)估包括資產(chǎn)評(píng)估登記、審核、作廢資產(chǎn)評(píng)估幾大功能。報(bào)廢時(shí)需提出相應(yīng)的申請(qǐng)，由主管部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)審批后才能夠生效。報(bào)廢環(huán)節(jié)中提供了嚴(yán)格的審批步驟，在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，防止了資產(chǎn)的意外流失。資產(chǎn)劃撥管理可以處理資產(chǎn)在單位與單位之間的調(diào)配，資產(chǎn)在劃撥時(shí)系統(tǒng)提供了相應(yīng)的申請(qǐng)表及審批環(huán)節(jié)，可以靈活的處理日常資產(chǎn)的劃撥。系統(tǒng)采用了智能化業(yè)務(wù)過濾和智能報(bào)警的功能，及時(shí)通知資產(chǎn)報(bào)廢日期，處理報(bào)廢資產(chǎn)。電子地圖機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的房產(chǎn)等資產(chǎn)分布在行政區(qū)內(nèi)各個(gè)地方，資產(chǎn)不集中，希望通過一種圖形化手段能夠清晰的查詢的到資產(chǎn)的分布狀況，并方便的匯總分析各個(gè)區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)。能夠在地圖上分圖層，定義點(diǎn)、線、面，并與資產(chǎn)卡片管理，并且能夠放大縮小地圖，通過電子地圖導(dǎo)航查詢各機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，包括機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息，統(tǒng)計(jì)信息及報(bào)表查詢。實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)管理者可實(shí)時(shí)查詢分布在下屬各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門的資產(chǎn)明細(xì)信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細(xì)資料、追蹤資產(chǎn)變動(dòng)狀態(tài)。且提供了生動(dòng)形象的電子地圖查詢方式，只需輕松點(diǎn)擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報(bào)表信息，查詢方式方便、快捷。匯總分析上級(jí)主管單位可以選擇任意的下屬單位進(jìn)行任意報(bào)表指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總。用戶可以靈活地自定義報(bào)表、定義公式等，也可以套用預(yù)置好的模板等等，全面滿足上級(jí)單位宏觀管理的需要。對(duì)于管理者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點(diǎn)等進(jìn)行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為領(lǐng)導(dǎo)做出資產(chǎn)購建、分配、調(diào)撥等決策提供可靠依據(jù)。協(xié)同工作資產(chǎn)管理系統(tǒng)能通過協(xié)同工作平臺(tái)，來加強(qiáng)相關(guān)部門之間暢通的信息交流和工作流程的嚴(yán)密監(jiān)控，是一個(gè)集工作管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、文檔管理、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺(tái)?？蛻艨梢愿鶕?jù)實(shí)際需要發(fā)布信息，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批平臺(tái)金算盤資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提供全面嚴(yán)格的審批及流程控制，可自定義審批流程，使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。系統(tǒng)提供資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批與辦理平臺(tái)，集中處理各種需要審批和辦理的業(yè)務(wù)，主要包括：待辦任務(wù)、已辦理任務(wù)、已完成的任務(wù)、我發(fā)起的任務(wù)、暫停的任務(wù)等多個(gè)欄目。資產(chǎn)預(yù)警平臺(tái)系統(tǒng)提供預(yù)警平臺(tái)，可自動(dòng)對(duì)各種臨界狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示，如資產(chǎn)的維修預(yù)警，資產(chǎn)的報(bào)廢預(yù)警，資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)配置超標(biāo)預(yù)警等，大大提高管理的及時(shí)性和高效性。系統(tǒng)支持臨界預(yù)警、狀態(tài)預(yù)警等多種預(yù)警類型，對(duì)不同的資產(chǎn)類型設(shè)置不同的預(yù)警規(guī)則；支持預(yù)警提前期設(shè)置，也可支持預(yù)警延后期設(shè)置。系統(tǒng)支持預(yù)警提示內(nèi)容設(shè)置。系統(tǒng)支持多種預(yù)警提示方式，包括EMAIL提醒、BIM消息提醒、系統(tǒng)消息提醒，可同時(shí)選擇多種預(yù)警方式。系統(tǒng)支持預(yù)警頻率設(shè)置，即設(shè)置每天提醒次數(shù)，支持指定特定提醒人的設(shè)置。功能特色純B/S結(jié)構(gòu)，為客戶帶來良好的用戶體驗(yàn)。及時(shí)預(yù)警，全面監(jiān)控。賬實(shí)相符，能夠清晰的掌握各級(jí)機(jī)關(guān)的房產(chǎn)形態(tài)、位置及價(jià)值狀況。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記，資產(chǎn)變動(dòng)，資產(chǎn)維修