汽車制造工程系學生會宣傳部工作制度細則

汽車制造工程系學生會宣傳部工作制度細則·宣傳部職責一、成員組成副部長：2名記者站：站長1名、副站長1名、編輯組2名、攝影組2名設計站：站長1名、副站長1名、圖像組2名、視頻組2名、書繪組2名二、主要職責（一）副部長職責1、協(xié)助秘書長處理部內日常事物，完成秘書長分配的任務，為部內的特色活動出謀劃策。2、與本部成員共同策劃宣傳部部內的特色活動。3、設計年度工作計劃及做好本部門特色活動的詳細策劃書，合理分配人力資源，使活動順利高效開展。4、按時交月度工作總結及工作計劃。5、定期召開部內會議，促進部內成員相互交流和學習，增強凝聚力。6、負責本部工作物品的購買。7、加強與系領導、學生會主席團、秘書長及其他各部門的溝通，以便對工作中的失誤進行改正。8、了解各成員長處，達到人才的合理利用。9、加強與其他部門及學生分會各成員聯(lián)系，建設有團隊精神的隊伍。10、起到表率作用，并帶動副部及成員的工作主動性。11、做好部門例會會議記錄。12、指導成員熟悉工作流程，培養(yǎng)成員的工作能力和素養(yǎng)，同時在工作中不斷提升自身素養(yǎng)。13、加強與其他各部門成員的溝通和交流。（二）記者站職責編輯組：①及時采寫系部各大活動最新實事動態(tài)。在新聞采訪中樹立記者站記者的文明形象，重點做好新聞內容，新聞形式的創(chuàng)新工作。②組織開展特色活動，在提高學生記者專業(yè)素養(yǎng)的同時豐富大學生業(yè)余生活，為我系學生提供廣闊的平臺。引導我系學生正確的輿論方向。③深入我系學生日常生活、學習中以媒體之力向老師及時反饋學生遇到的困難，幫助學生及時解決問題。

④做好對外傳媒工作，寫稿、審稿、校稿、推薦優(yōu)秀稿件向系報、系刊。及時在網(wǎng)上宣傳系內、站內各大活動。⑤做好培養(yǎng)大學生記者的工作，使其集采訪、拍攝、編輯、報道于一身并具有思維敏銳，口齒清楚，言談得體，舉止莊重的新聞人素質。⑥配合攝影組做好采訪工作。攝影組：負責系部攝影工作的建設與完善。 負責系部各項活動的攝影攝像工作。負責代表系部參加學院的各類攝影比賽。負責學生會培訓班的攝影技術與應用課程。（三）設計站職責圖像組：負責系部各項活動、工作所需的圖形圖像的設計、制作與處理。負責為記者站攝影組的圖片做微調。負責為視頻組提供圖形圖像素材。負責學生會培訓班的計算機圖像設計與制作技術與應用課程。視頻組：負責系部各項活動、工作所需的視頻的設計、制作與處理。負責系部所需的音頻的處理。負責學生會培訓班的視頻設計與制作技術與應用課程。根據(jù)第一章的工作職責及具體工作方式，把宣傳部劃分為兩個職能部門，具體為：記者站、設計站；記者站下設編輯組與攝影組，設計站下設圖像組與視頻組。1、記者站：負責收集編寫我系各項活動信息、稿件；負責為系部大小活動拍照攝像2、設計站：負責圖像設計、制作、處理工作；負責視頻設計、制作、處理工作；負責宣傳板、手繪海報的書繪。第四章、例會制度例會是總結前階段工作成績、發(fā)現(xiàn)問題漏洞、推動下階段工作順利布置、開展的重要環(huán)節(jié)，主要有宣傳部例會及其他臨時會議。全體成員需要嚴格遵守例會的要求，具體規(guī)定如下：1、例會內容：（1）總結前一階段工作情況，及時彌補工作漏洞；（2）安排下一階段工作重點，對即將開展的各項工作全面統(tǒng)籌；（3）討論團活動的宣傳情況及組織情況。（4）及時聽取群眾呼聲，針對所反應的各項問題逐一提出解決方案。2、例會之前要求：（1）有要求準備的必須要認真準備，不得有應付了事等不良行為完成，（2）每一位負責人必須要根據(jù)自己職能組的具體情況隨時準備總結發(fā)言稿等材料。（3）全體成員須按時參加，秘書長、副部長會前10分鐘、成員會前5分鐘到指定地點的會場。杜絕無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象，例會遲到或早退十分鐘以上者，按缺席處理；如有特殊原因，須提前向副部長請假，準假后方可缺席例會，會后應及時了解會議情況，不得影響工作；3、會議要求：

（1）宣傳部例會一周一次（一般在我系學生會例會召開之后一到兩天），所有成員應按照規(guī)定按時參加。不得無故遲到，早退，缺席。（2）會議應有詳細的會議記錄作為落實開展各項活動的依據(jù)；會議記錄由副部長具體負責，以便留檔并作為各項活動落實得根據(jù)，與會者須也對會議精神、內容、工作安排做詳細記錄，以便查漏補缺、對比改進；

（3）會議召開期間，應保持精力集中及會場嚴肅安靜，不做與會議無關的事情，應將手機調至靜音或者震動狀態(tài)；（4）與會者均可自由就前期工作存在的不足或后期設想打算提出自己合理化的意見和建議；第五章

宣傳部工作用具管理辦法為了加強宣傳部工作用具的管理，提高工作用具的綜合利用率，加強工作用具使用中的維護和安全，特制定本辦法，一切相關人員須嚴格遵守。一、工作用具范圍：系部會議室投影設備，相機，宣傳板，繪畫工具等。二、主要負責人員：1、會議室設備：由設計站負責。2、相機：由記者站攝影組負責。3、宣傳板等由設計站書繪組負責。三、使用要求：1、宣傳部成員在使用中，要嚴格的按照用具的使用要求進行使用；保持用具的安全與衛(wèi)生；2、因使用不當或管理不善造成損壞的，在能維修的范圍內，應該進行維修，維修費用主要損壞責任人負責；損壞不能再繼續(xù)使用，根據(jù)用具的情況進行賠償或者視同丟失處理；3、因保管不當造成丟失的，應該按照原物全新賠償或者原價賠償；4、使用完后應該交還主要負責人保管；四、其他未在規(guī)定范圍內發(fā)生的情況，需要報告主席團批準后，按照本管理辦法執(zhí)行。五、本細則自二零一四年六月起試行。六、本細則的解釋權歸汽車制造工程系學生會宣傳部。

第六章附則1、學生會秘書處負責對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權歸汽車制造工程系學生會宣傳部所有。

3、本制度規(guī)范宣傳部內部成員行為，宣傳部全體成員必須嚴格