商業(yè)談判與合約管理制度

商業(yè)談判與合約管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)在商業(yè)談判和合約管理方面的行為，確保企業(yè)與合作伙伴之間的溝通、合作和合約簽訂符合法律法規(guī)的要求，保護(hù)企業(yè)的利益和形象。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于我司全部涉及商業(yè)談判和合約管理的部門(mén)和人員，包含但不限于市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、法務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)。第二章商業(yè)談判第三條商業(yè)談判準(zhǔn)備商業(yè)談判的目的是為了與合作伙伴達(dá)成互利共贏的合作關(guān)系，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在進(jìn)行商業(yè)談判前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合作伙伴進(jìn)行充分的調(diào)研和背景了解，以了解其市場(chǎng)合位、信譽(yù)度和財(cái)務(wù)情形等相關(guān)信息。商業(yè)談判前，各部門(mén)應(yīng)訂立認(rèn)真的談判策略和計(jì)劃，明確目標(biāo)、范圍、時(shí)間和資源等要素，確保談判的順利進(jìn)行。第四條商業(yè)談判守則在商業(yè)談判過(guò)程中，各部門(mén)與合作伙伴應(yīng)保持誠(chéng)信和信用的原則，做到言行全都，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)對(duì)方，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)。商業(yè)談判期間不得向合作伙伴索取或接受財(cái)物、禮品，不得以利益輸送等不正當(dāng)手段爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)。商業(yè)談判應(yīng)重視保密，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密或合作伙伴的商業(yè)機(jī)密。對(duì)于商業(yè)談判過(guò)程中獲得的商業(yè)機(jī)密信息，應(yīng)采取合理措施進(jìn)行保護(hù)，嚴(yán)禁非授權(quán)人員接觸和使用。第五條商業(yè)談判流程商業(yè)談判應(yīng)遵從相互敬重、平等協(xié)商、誠(chéng)信守約、互利共贏的原則，通過(guò)友好的溝通，解決各方關(guān)注的問(wèn)題和利益分歧。商業(yè)談判流程分為準(zhǔn)備階段、洽談階段和達(dá)成協(xié)議階段。在準(zhǔn)備階段，各部門(mén)應(yīng)明確談判目標(biāo)和策略，明確洽談人員和時(shí)間計(jì)劃等；在洽談階段，各部門(mén)應(yīng)依照談判策略進(jìn)行溝通和協(xié)商；在達(dá)成協(xié)議階段，各部門(mén)應(yīng)將談判結(jié)果寫(xiě)入正式的合作合約。第六條商業(yè)談判記錄和管理商業(yè)談判過(guò)程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，記錄包含但不限于會(huì)議紀(jì)要、郵件往來(lái)、電話記錄等。這些記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映商業(yè)談判的內(nèi)容和過(guò)程。商業(yè)談判記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期進(jìn)行歸檔和備份，以便后續(xù)查詢和審查。商業(yè)談判記錄對(duì)于合約的管理和爭(zhēng)議解決具有緊要意義，各部門(mén)應(yīng)保證記錄的真實(shí)性和完整性，不得擅自竄改或刪除記錄內(nèi)容。第三章合約管理第七條合約簽訂與審批簽訂合約前，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查合約的內(nèi)容，確保合約的合法性和合規(guī)性。各部門(mén)在簽訂合約前，應(yīng)將合約文本進(jìn)行認(rèn)真的解讀、解釋和確認(rèn)，明確合約的權(quán)益和義務(wù)，確保各方的權(quán)益得到合理保護(hù)。合約簽訂應(yīng)依照公司內(nèi)部的審批流程進(jìn)行，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。未經(jīng)合法授權(quán)，不得擅自簽訂合約。第八條合約履行與更改合約的履行應(yīng)依照合約商定的條款和期限進(jìn)行，各部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀履行合約義務(wù)，確保定時(shí)按質(zhì)完成合約的內(nèi)容。若合約履行中發(fā)生更改，應(yīng)依照合約商定的更改程序進(jìn)行，未經(jīng)充分協(xié)商和書(shū)面確認(rèn)，不得擅自更改合約內(nèi)容。合約履行中如遇重點(diǎn)爭(zhēng)議或糾紛，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)和法務(wù)部門(mén)，妥當(dāng)處理和解決。第九條合約歸檔和管理各部門(mén)應(yīng)做好合約的歸檔和管理工作，確保合約存檔的完整性和安全性，防止合約遺失或損毀。對(duì)于合約的管理，應(yīng)建立合約檔案，包含合約文本、簽訂時(shí)間、履行情況和更改記錄等相關(guān)信息。合約檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，保持與實(shí)際情況的全都性，便于后續(xù)查詢和審計(jì)。第四章違規(guī)懲罰第十條違規(guī)行為的界定違反本制度的行為，包含但不限于以下情形：虛假宣傳或誤導(dǎo)他人，索取或接受財(cái)物、禮品，泄露商業(yè)機(jī)密，違反商業(yè)談判守則等。對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)實(shí)際情況和損失程度，建議予以相應(yīng)的違規(guī)懲罰。第十一條懲罰程序和措施對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，收集相應(yīng)的證據(jù)料子。對(duì)于經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的違規(guī)行為，應(yīng)提請(qǐng)公司管理層審批并予以相應(yīng)懲罰，包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、停職、降職、解聘等懲罰措施。第十二條懲罰的公正和透亮懲罰程序應(yīng)公正、透亮，依法依規(guī)進(jìn)行。相關(guān)部門(mén)應(yīng)保證懲罰決議的客觀性和公正性，不得有個(gè)人恩怨和私利的影響。懲罰決議應(yīng)書(shū)面發(fā)文，明確違規(guī)行為和懲罰措施，并告知相關(guān)人員申請(qǐng)復(fù)議或提起訴訟的權(quán)利。第五章附則第十三條風(fēng)險(xiǎn)防控和監(jiān)督檢查企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，對(duì)商業(yè)談判和合約管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防備和掌控。監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)商業(yè)談判和合約管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。第十四條修訂和解釋對(duì)于本制度的修訂，在遵從相關(guān)程序