2014年度工作述職(醫(yī)院辦公室主任)

PAGEPAGE１2014年度工作述職——醫(yī)院辦公室主任各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：下午好！2014年在院黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體干部，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會、四中全會精神，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神，圍繞院中心工作要求，以服務(wù)為宗旨，以協(xié)調(diào)督查為手段，開拓進取，扎實工作，較好地履行了崗位職責(zé)，為全院業(yè)務(wù)的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮了作用。現(xiàn)將一年來主要工作情況述職如下：一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是作為一名中共黨員，本人在思想上始終與黨中央保持高度一致，擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，積極參加黨支部組織開展的各類學(xué)習(xí)，注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì)，堅定對黨的信念，用正確的理論指導(dǎo)自己的行動。尤其在今年開展的黨的群眾路線教育實踐活動中，本人積極參加教育實踐活動各項規(guī)定動作，認(rèn)真學(xué)習(xí)了先進典型人物、事跡，學(xué)習(xí)了黨支部推薦學(xué)習(xí)的書目，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記，深刻思考撰寫學(xué)習(xí)體會，作為本院教育實踐活動辦公主任，積極履行自己的職責(zé)，配合黨政領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各黨小組、各部門完成第一環(huán)節(jié)中的各項工作。在工作實踐中，嚴(yán)格遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的自覺性,始終按照標(biāo)黨員準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，在工作中，不斷提高重視工作調(diào)查的意識，盡可能及時地掌握情況，為院領(lǐng)導(dǎo)決策做好準(zhǔn)備，同時能主動地與各部門進行有效溝通、協(xié)調(diào)，完成下達(dá)的任務(wù)。二、求真務(wù)實，履行工作職責(zé)辦公室作為全院的運行中樞，同時也是全院的服務(wù)中樞，既管人又管錢，既是貫徹落實院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子決議的執(zhí)行部門，也是督促落實的監(jiān)督部門。辦公室職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)，地位作用是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為全院干部職工服務(wù)來確立和發(fā)揮。一年來，我始終注意把握好自己的一言一行，積極配合好院領(lǐng)導(dǎo)的工作，主動做好與院長、書記及各領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，組織人員抓好院領(lǐng)導(dǎo)班子會議精神及領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作，扎實做好黨政班子的會議記錄，保障黨政班子會議各項決策和重大工作部署的有序運作。工作中做到到位不越位，對上不輕漫,對下不張狂，做到嚴(yán)于律己，寬以待人，時時、事事注意團結(jié)同志，維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，維護我院的形象，維護我院的大局。我主持開展的工作主要有：1、抓好辦公室自身建設(shè)，切實提高管理能力和服務(wù)質(zhì)量。一是明確分工，落實責(zé)任。合理確定崗位職責(zé)，對各崗位的職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求責(zé)任到人，較好保持了辦公室較快有效有序運轉(zhuǎn)；二是加強溝通、協(xié)調(diào)，提高工作效率。堅持與本室成員在思想上的溝通交流，工作中的協(xié)調(diào)，達(dá)成認(rèn)識上的一致，提高服務(wù)意識和處理問題的能力，提高工作效率；三是加強自查自糾。堅持對各崗位平時的檢查考核，有錯必糾，保證辦公室工作質(zhì)量。2、認(rèn)真承辦黨務(wù)、行政管理工作，深化服務(wù)職能。辦公室的重要作用，特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現(xiàn)。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作，也是辦公室工作人員的重要基本功。根據(jù)院黨政班子的工作部署，具體安排和落實具體工作日程、學(xué)習(xí)和重要活動，并檢查和督辦黨政班子會議有關(guān)決定的執(zhí)行情況。一是及時傳達(dá)貫徹落實黨政班子有關(guān)會議、文件、指示精神。及時將黨政班子會議決定傳達(dá)至各各部門、黨小組，同時及時落實督促檢查執(zhí)行情況，做好各項活動的總結(jié)。二是落實起草黨政各類工作文件。按時按要求認(rèn)真履行秘書職責(zé)，年內(nèi)辦公室完成各類工作計劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種公函、會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料逾幾十篇。三是做好發(fā)展黨員工作。安排入黨申請人參加入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，做好黨員發(fā)展的材料形成、審核、上報等程序工作。四是認(rèn)真組織實施院各類黨政重要會議和重要活動。其中組織實施召開黨務(wù)會議20余次；組織各類辦公會議、中層干部會議，包括職工大會40余次，與此同時認(rèn)真做好每次會議記錄。五是抓好接待和會議服務(wù)工作。年內(nèi)，辦公室成功的協(xié)助各部門順利安排全院各類業(yè)務(wù)工作大小會議30余次，接待了本市和外省市等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)來訪共35次，4500人次、各種檢查等共10余次。同時，做好每次各類會議、活動的攝影攝像，并按要求及時做好數(shù)碼資料的存檔、備份工作。六是確保質(zhì)量管理體系運行。年初發(fā)布院質(zhì)量目標(biāo)，建立相應(yīng)的部門目標(biāo)和質(zhì)控點；每月對各部門進行質(zhì)量管理體系的月考核檢查，督促各部門及時整改工作中的不足與缺陷。4、做好人力資源管理工作，為發(fā)展提供人才保證。一是健全完善人事、勞資相關(guān)制度。制定了《中層干部聘任及考核管理實施暫行辦法》和《中高級人員聘任及考核管理實施暫行辦法》，完善干部隊伍管理制度。二是補充完善了發(fā)放中夜班福利費補貼、一次性獎勵發(fā)放暫行辦法、全勤獎暫行辦法、探親假、婚假管理暫行辦法等相關(guān)制度規(guī)定,理順了人事工作的管理流程。二是做好人員招錄、退休工作。及時完成新進人員的崗前培訓(xùn)；做好人員退休工作，及時辦理人事檔案、勞動工資等福利待遇的轉(zhuǎn)移等手續(xù)。三是制定了《員工手冊》、《職工應(yīng)知應(yīng)會手冊》，印制成冊下發(fā)每個職工；四是做好人員調(diào)動。積極地協(xié)調(diào)各部門做好工作人員工作部門的調(diào)動工作，保障一線部門業(yè)務(wù)開展。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”，一年到頭都忙忙碌碌，加班加點連軸轉(zhuǎn)，沒有腳踏實地的作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，真是很難勝任辦公室工作的。甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。一年來，我能踏踏實實地做好上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，以積極熱情的態(tài)度投入工作，只要工作需要，從不計較個人得失。回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務(wù)，這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的，與在座的每位職工的關(guān)心幫助分不開，與辦公室全體人員的團結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有很大的差距，主要表現(xiàn)在：一是平時工作調(diào)查不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。二是有些工作還不夠過細(xì)，工作協(xié)調(diào)還沒十分到位。三是本人的理論水平與單位發(fā)展要求尚有差距。四是在處理重大問題時，不夠迅速果斷。改進措施；一是做好對各部門工作情況的經(jīng)常性的調(diào)查研究，掌握各方面信息材料，把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。二是進一步加強自身建設(shè)，強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度，不斷提高協(xié)調(diào)能力，辦事效率和工作能力。三是深入踐行社會主義核心價值觀，不斷提升綜合素養(yǎng)，適應(yīng)單位持續(xù)發(fā)展。四是在