4入職離職管理辦法2

PAGEPAGE3新疆迎新工貿(mào)有限公司員工入職離職管理辦法（試行稿）一、為健全公司人事管理制度，加強對員工的管理工作，特制訂本辦法。二、本辦法適用于新疆迎新工貿(mào)有限公司和下屬單位員工入職管理工作。三、員工錄用的基本要求：（一）員工無論是經(jīng)人介紹的或主動應(yīng)聘，在錄用時一視同仁，均應(yīng)按規(guī)定完成入職程序。（二）公司職能部門報到由綜合管理部負責(zé)，煤礦報到由礦辦負責(zé)。（三）員工試用期最長不超過3個月。（四）同單位不同崗位間調(diào)動的，按照調(diào)令直接上崗工作。（五）員工入職后連續(xù)工作不滿5個工作日即離職的，公司不予計薪。四、員工的入職程序（一）員工招聘1、公司職能部門的崗位和礦領(lǐng)導(dǎo)崗位由綜合管理部負責(zé)招聘。2、煤礦除礦領(lǐng)導(dǎo)之外的崗位由礦辦負責(zé)招聘。（二）面試1、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)及職能部門崗位面試2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)由董事會聘任，面試由董事會負責(zé)。3、公司中層管理干部由分管公司領(lǐng)導(dǎo)面試。4、公司員工由部門負責(zé)人面試，分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用。5、技術(shù)崗位招聘用人部門應(yīng)當(dāng)設(shè)計針對性的專業(yè)試卷，交由綜合管理部在初次面試時對應(yīng)聘人員進行筆試作為面試時的參考依據(jù)。6、煤礦崗位面試參照上述規(guī)定執(zhí)行。（三）背景調(diào)查1、員工入職應(yīng)當(dāng)完成背景調(diào)查程序，背景調(diào)查在《員工應(yīng)聘登記表》填寫之后《員工定崗定薪表》批準(zhǔn)之前完成。2、員工應(yīng)當(dāng)誠實提供《員工應(yīng)聘登記表》中的信息，故意隱瞞事實、故意提供虛假信息的，經(jīng)查實后不予錄用。3、背景調(diào)查包括員工的專業(yè)、學(xué)歷、技能水平、從業(yè)經(jīng)歷、實際完成項目工作的經(jīng)歷、家庭背景、個人誠信度等方面，員工本著誠信的態(tài)度配合公司的背景調(diào)查，負責(zé)背景調(diào)查的人員應(yīng)當(dāng)認真填寫《員工背景調(diào)查表》。（四）體檢1、員工入職前如實填寫《新員工應(yīng)聘登記表》，攜帶居民身份證、學(xué)歷證明、社會保險等相關(guān)證明。2、通過面試的新員工需到公司指定地點完成體檢。3、入職滿一年的員工公司每年組織一次免費體檢。（五）入職登記1、應(yīng)聘的員工在完成面試、背景調(diào)查、體檢程序后，辦理入職登記。由綜合管理部開出公司人員調(diào)動單，入職人員持調(diào)動單到分配的部門報到，報到日為計薪日，未報到的不計發(fā)薪酬。2、員工在完成入職登記的當(dāng)日或次日，到綜合管理部進行社保工傷備案登記，綜合管理部完成員工社會保險繳納后。用人部門才能安排井下工作。3、入職登記的必備文件（1）員工入職均需提供身份證復(fù)印件3張、白底一寸彩色照片3張。（2）員工入職：《員工應(yīng)聘登記表》、《面試記錄表》、《員工背景調(diào)查表》、體檢結(jié)果、高中以上（不含高中）學(xué)歷畢業(yè)或結(jié)業(yè)證復(fù)印件1張、《定崗定薪表》、與原單位解除勞動關(guān)系證明書（特殊情況無法提供的，可由員工個人簽訂《無勞動糾紛承諾書》代替）、按照國家的行業(yè)管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)持證上崗的，收取相關(guān)證書原件。（3）調(diào)動員工：調(diào)動通知原件、原單位的員工個人檔案原件、《員工崗位薪酬（調(diào)整）確定審批表》、按照國家的行業(yè)管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)持證上崗的，收取相關(guān)證書原件。同單位不同崗位間調(diào)動的只需要在公司的員工個人檔案中加入調(diào)動通知原件和《員工崗位薪酬（調(diào)整）確定審批表》。五、員工定崗定薪（一）定崗定薪的時間：員工在完成面試程序后5個工作日天內(nèi)，按招聘權(quán)限劃分，由公司綜合管理部或礦辦填寫《定崗定薪表》報批。（二）定崗定薪的審批程序1、定崗定薪的原則為同工同酬。2、高層領(lǐng)導(dǎo)定崗定薪由董事會決定。（三）根據(jù)勞動法律法規(guī)，員工試用期內(nèi)工資按照《定崗定薪表》批準(zhǔn)崗位工資總額的80%發(fā)放，績效、福利和津貼等同等崗位正式員工一致，轉(zhuǎn)正當(dāng)月補發(fā)暫扣的20%崗位工資。（四）調(diào)動入職的員工，在新崗位報到后，其工資標(biāo)準(zhǔn)需重新核準(zhǔn)審批，按照新批準(zhǔn)的《定崗定薪表》執(zhí)行。五、勞動合同簽訂員工完成入職登記后，公司立即與其簽訂勞動合同，合同簽訂與存檔工作由綜合管理部、礦辦具體負責(zé)。六、入職員工入職引導(dǎo)員工完成入職登記后，應(yīng)當(dāng)對員工進行入職引導(dǎo)，煤礦崗位由礦辦負責(zé)，公司崗位由綜合管理部負責(zé)，入職引導(dǎo)包括以下項目：建立考勤記錄、辦理飯卡就餐、分配宿舍、辦公用品與勞保用品發(fā)放、新同事介紹七、入職員工培訓(xùn)（一）員工培訓(xùn)內(nèi)容：1、國家行業(yè)管理規(guī)定的培訓(xùn)項目。2、安全生產(chǎn)培訓(xùn)。3、生產(chǎn)操作培訓(xùn)。4、公司制度培訓(xùn)。5、在不耽誤生產(chǎn)、工作的前提下，應(yīng)當(dāng)分批組織新員工軍訓(xùn)。（二）煤礦培訓(xùn)由礦辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排，公司職能部門培訓(xùn)由綜合管理部負責(zé)協(xié)調(diào)安排。八、新員工轉(zhuǎn)正員工在通過試用期、考察期后轉(zhuǎn)正，試用期、考察期內(nèi)的工作表現(xiàn)是否合格以《新員工月度工作總結(jié)表》為準(zhǔn)?！秵T工月度工作總結(jié)表》評價意見超過2次（含2次）為不合格的新員工，試用期不合格，公司與其解除勞動關(guān)系。九、員工離職是指因調(diào)動、辭職、辭退、退休等原因離開崗位的情況。十、員工離職的的基本要求：員工應(yīng)當(dāng)本著善始善終的職業(yè)道德認真完成工作交接和財物交接，辭職的員工需提本人親筆簽名的書面辭職報告。十一、離職審批（一）離職員工在礦辦或綜合管理部領(lǐng)取《離職員工審批表》辦理離職審批。（二）公司部門負責(zé)人與煤礦領(lǐng)導(dǎo)離職由董事長審批。（三）公司職能部室員工離職由總經(jīng)理審批。（四）煤礦員工離職由礦長審批。十二、離職員工的交接程序（一）調(diào)動1、無論是調(diào)出公司或公司內(nèi)部調(diào)動都應(yīng)當(dāng)與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。2、《工作交接單》由調(diào)動人填寫，交接人和調(diào)動人都應(yīng)在交單上簽字確認，涉及賬務(wù)、資金交接的應(yīng)當(dāng)有財務(wù)部簽字確認。3、所有工作和財物交接完畢后由監(jiān)交人簽字確認，監(jiān)交人為交接崗位的部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。（二）辭職、辭退、退休1、無論是辭職、辭退、退休等離職的員工都應(yīng)當(dāng)與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。2、《工作交接單》由離職員工填寫，交接人和離職人都應(yīng)在交單上簽字確認，涉及賬務(wù)、資金交接的應(yīng)當(dāng)有財務(wù)部簽字確認。3、所有工作和財物交接完畢后由監(jiān)交人簽字確認，監(jiān)交人為交接崗位的部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。十三、離職員工的停薪日為《工作交接單》監(jiān)交