企業(yè)員工信息綜合管理系統(tǒng)

《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)說明書題目：企業(yè)職員信息管理信息系統(tǒng)學(xué)院：商學(xué)院專業(yè)：工業(yè)工程學(xué)號/姓名：指導(dǎo)老師：職稱：副教授11月25日目錄1系統(tǒng)分析11.1開發(fā)背景11.2需求分析11.3實(shí)現(xiàn)目標(biāo)12系統(tǒng)設(shè)計(jì)22.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖22.2代碼設(shè)計(jì)22.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)32.4關(guān)系模型43功效設(shè)計(jì)53.1功效結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)73.1功效模塊結(jié)構(gòu)分析73.3輸入輸出設(shè)計(jì)74系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境85總結(jié)101系統(tǒng)分析1.1開發(fā)背景職員是企業(yè)生存和發(fā)展中流砥柱，是企業(yè)關(guān)鍵元素，也是為企業(yè)發(fā)明財(cái)富關(guān)鍵力量。然而，能否高效地對職員進(jìn)行管理，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成敗。改革開發(fā)以來，伴隨中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化，中國中小企業(yè)顯著增多。這就加重了同行業(yè)之間競爭壓力，是否能在猛烈市場競爭中生存下來，完全取決于企業(yè)決議者對職員管理模式。在現(xiàn)代社會大多數(shù)管理行業(yè)中，全部借助于計(jì)算機(jī)來完成對企業(yè)多種信息管理。利用計(jì)算機(jī)來管理職員信息含有公正、嚴(yán)格和高效等很多優(yōu)點(diǎn)，從而替換了人工管理模式下因?yàn)槎喾N原因出現(xiàn)管理漏洞可能性，因?yàn)樵鰪?qiáng)了職員工作主動性，提升了職員工作效率，確保企業(yè)能夠正常運(yùn)作，是企業(yè)能夠在猛烈市場競爭中尋求發(fā)展。1.2需求分析在不一樣企機(jī)關(guān)中職員數(shù)量全部各不相同，職員數(shù)量越多管理相對來說越復(fù)雜。本系統(tǒng)關(guān)鍵是針對中小型企業(yè)職員工資、出勤情況等信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)關(guān)鍵包含以下幾部分：對職員基礎(chǔ)信息管理能夠添加、刪除、修改、保留、打印和查找職員基礎(chǔ)信息，對企業(yè)職員進(jìn)行有效地管理。對職員每個(gè)月工資信息進(jìn)行管理能夠統(tǒng)計(jì)職員每個(gè)月基礎(chǔ)工資、獎金、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資金額，并能夠添加、刪除、和查找職員工資信息。對職員每個(gè)月出勤情況進(jìn)行管理能夠依據(jù)缺勤時(shí)間統(tǒng)計(jì)每個(gè)月營口工資金額，從而計(jì)算出職員應(yīng)發(fā)工資。報(bào)表打印信息管理能夠打印職員基礎(chǔ)信息報(bào)表、職員出勤情況報(bào)表和職員工資條等信息。1.3實(shí)現(xiàn)目標(biāo)針對企業(yè)職員工作性質(zhì)和特點(diǎn)，企業(yè)職員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于各企機(jī)關(guān)后，應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下多個(gè)方面目標(biāo)：系統(tǒng)界面友好美觀，系統(tǒng)操作簡單易行。系統(tǒng)支持鼠標(biāo)和鍵盤兩套操作。能夠依據(jù)每個(gè)職員當(dāng)月請假天數(shù)填出該職員曠勤工資。能夠統(tǒng)計(jì)出職員遲到、早退、事假、病假及其所扣工資金額相關(guān)信息。打印出職員基礎(chǔ)信息及出勤情況相關(guān)信息。打印職員工資條。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)可分為7個(gè)完整功效模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖圖1-1所表示。2.2代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等符號。為了便于計(jì)算機(jī)處理，通常見數(shù)字、字母或它們組合來表示。助憶碼用文字、數(shù)字來描述，也能夠用文字和數(shù)字組合來描述。其特點(diǎn)是，能夠經(jīng)過聯(lián)想來幫助記憶。在本系統(tǒng)中，使用助憶碼來設(shè)計(jì)。職員信息表屬性代碼：職員編號（emp_number），職員姓名（emp_number），性別（emp_sex），出生日期（emp_birth），身份證號碼（emp_card），出生地（emp_houseplace），聯(lián)絡(luò)電話（emp_phone），現(xiàn)住址（emp_address）工資表屬性代碼：工資月份（pay_month），基礎(chǔ)工資（pay_basic），獎金（pay_prize），加班費(fèi)（pay_overtime），補(bǔ)助金額（pay_subsidy），應(yīng)扣金額（pay_recoup），應(yīng)付金額（pay_payable），實(shí)付金額（pay_money）出勤信息表屬性代碼：事假（emp_private_holiday），事假日期（emp_private_date)，病假(emp_sick_holiday)，病假日期(emp_sick_date)，事假扣除金額(emp_private_money)，病假扣除金額(emp_sick_money)，遲到（emp_late），遲到日期（emp_late_date），早退（emp_leave），早退日期（emp_leave_date），遲到早退扣除金額（emp_lateleave_money）2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)圖1-1企業(yè)職員信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖依據(jù)企業(yè)職員工作性質(zhì)和特點(diǎn)，本系統(tǒng)采取了Access數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫名稱為db_employee.本數(shù)據(jù)庫由4張數(shù)據(jù)表組成，分別是：職員基礎(chǔ)信息表（tb_basic_employee）、職員工資信息表（tb_emp_laborage）、職員出勤信息表（tb_emp_work）、信息設(shè)計(jì)表（tb_set）。下面分別介紹4張數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和各數(shù)據(jù)表之間關(guān)系。職員基礎(chǔ)信息表職員基礎(chǔ)信息表（tb_basic_employee)用來保留職員基礎(chǔ)信息。表tb_basic_employee結(jié)構(gòu)如表1-1所表示。表1-1職員基礎(chǔ)信息表（tb_basic_employee）2職員工資信息表職員工資信息表（tb_emp_laborage）用來儲存和計(jì)算每個(gè)人基礎(chǔ)職員工資信息。表tb_emp_laborage結(jié)構(gòu)如表1-2所表示。表1-2職員工資信息表（tb_emp_laborage）職員出勤信息表職員出勤信息表（tb_emp_work）用來儲存和計(jì)算職員每個(gè)月出勤信息，即職員當(dāng)月事假、病假、遲到和早退相關(guān)信息。表tb_emp_work結(jié)構(gòu)如表1-3所表示。表1-3職員出勤信息表（tb_emp_work）信息設(shè)置表信息設(shè)置表（tbset）用來設(shè)置每位職員沒請一天事假、病假或每遲到、早退一次應(yīng)從該職員該月工資中扣除工資金額。表tb_set結(jié)構(gòu)如表1-4所表示。表1-4信息設(shè)計(jì)表（tb_set）職員工資表查詢經(jīng)過職職員資表查詢能夠?qū)⒙殕T基礎(chǔ)信息表（tb_basic_employee）和職員工資信息表（tb_emp_laborage）連接起來，實(shí)現(xiàn)顯示每位職員具體工資信息功效，職職員資表查詢設(shè)計(jì)效果圖1-2所表示。圖1-2職職員資表查詢設(shè)計(jì)效果職員信息統(tǒng)計(jì)查詢職員信息統(tǒng)計(jì)查詢是用來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)職員基礎(chǔ)信息，該查詢由職員基礎(chǔ)信息表（tb_basic_employee）和職員出勤信息表（tb_emp_work）中部分字段組成。職員信息統(tǒng)計(jì)查詢設(shè)計(jì)效果圖圖1-3所表示。圖1-3職員信息統(tǒng)計(jì)查詢設(shè)計(jì)效果2.4關(guān)系模型職員基礎(chǔ)信息表，職員工資信息表和職員出勤信息表三個(gè)表之間關(guān)系圖以下：3功效設(shè)計(jì)3.1功效結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)功效結(jié)構(gòu)圖以下3.2功效模塊結(jié)構(gòu)分析由系統(tǒng)功效模塊圖可知，系統(tǒng)分為7個(gè)子系統(tǒng)，分別為：職員信息管理系統(tǒng)；職員工資管理系統(tǒng)；職員出勤管理系統(tǒng)；職員出勤信息報(bào)表系統(tǒng)；職員基礎(chǔ)信息報(bào)表系統(tǒng)；打印工資條系統(tǒng)；退出系統(tǒng)。（1）職員信息管理系統(tǒng)功效模塊：①添加模塊：供管理員對新職員信息進(jìn)行添加。②刪除模塊：供管理員對辭職職員信息進(jìn)行刪除。③保留模塊：管理員對職員錄入信息進(jìn)行保留。④打印模塊：對職員信息進(jìn)行打印。⑤取消模塊：管理員對剛填寫職員信息不對進(jìn)行取消處理。⑥查找模塊：對每位職員基礎(chǔ)信息進(jìn)行查詢。⑦關(guān)閉模塊：退出該系統(tǒng)。職員工資管理系統(tǒng)①添加模塊：管理員對職員工資等進(jìn)行錄入。②刪除模塊：管理員對職員工資等進(jìn)行刪除。③按職員編號查詢模塊：可經(jīng)過職員編號進(jìn)行查詢職員工資信息。職員出勤管理系統(tǒng)①添加模塊：管理對職員出勤情況進(jìn)行信息錄入。②刪除模塊：管理對職員出勤情況進(jìn)行刪除③按職員編號查詢模塊：可經(jīng)過職員編號進(jìn)行查詢職員出勤信息。3.3輸入輸出設(shè)計(jì)輸出模塊：（1）職員基礎(chǔ)信息管理界面職員基礎(chǔ)信息管理界面圖職員工資管理界面職員工資管理界面圖職員出勤管理界面職員出勤管理界面圖職員出勤信息報(bào)表界面職員出勤信息報(bào)表界面圖職員基礎(chǔ)信息報(bào)表界面職員基礎(chǔ)信息報(bào)表界面圖打印工資條界面打印工資條界面圖登陸界面以下圖：4系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境硬件要求能運(yùn)行WindowsXP、Windows7操作系統(tǒng)微機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件能夠選擇MicrosoftAccess，或其它數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。MicrosoftOfficeAccess是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理程序，可給予更佳用戶體驗(yàn)，而且新增了表、查詢、窗體，報(bào)表等數(shù)據(jù)文件功效。因?yàn)樵摮绦蚰軌蜃R別和標(biāo)識常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤選項(xiàng)，所以在Access中工作變得愈加輕松自如。另外，Access新功效還能夠幫助數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫對象之間相關(guān)性信息。此系統(tǒng)即是利用了Access基礎(chǔ)功效完成了簡單窗體等鏈接而成。5總結(jié)我們組選擇課程設(shè)計(jì)是企業(yè)職員信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過利用Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在