文秘寫作之公文寫作發(fā)言稿

公文寫作發(fā)言稿【篇一：公文寫作演講稿】公文寫作漫談——工作策劃、工作總結(jié)、報告、通知、新聞公文寫作是管理人員的基本功，它可以直接關(guān)系到事務(wù)處理的成效，體現(xiàn)個人辦事能力。其實公文寫作就如同我們練習(xí)英語口語一樣，最重要的是模仿，英語口語我們模仿適合自己的語音語調(diào)，而公文寫作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加?xùn)|西就行了。我們經(jīng)常會聽到兩種截然相反的聲音，一種我們愛聽：“會寫材料什么都能行”；一種我們不愛聽：“誰誰誰能寫材料，只能寫寫畫畫?！辈还芪覀儛勐牪粣勐?，兩種聲音都存在，但兩種聲音都很極端。我們認(rèn)為，寫材料不是萬能的，但不懂材料是萬不能的；不懂材料的領(lǐng)導(dǎo)是“政治啞巴”，不懂領(lǐng)導(dǎo)工作的寫作者是“政治盲人”。就理論而言，寫作是高智商、高情商的工作，是要求極高的思維科學(xué)，也可以說是人類自身的進(jìn)化方向，是人類區(qū)別于其他動物的先進(jìn)標(biāo)志。我們講寫作的本質(zhì)，是反映領(lǐng)導(dǎo)力，還在于公文寫作的特殊性，它本身就是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意志，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)的工具，一篇公文往往反映的是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的水平，因此，從本質(zhì)上講，對公文寫作者與領(lǐng)導(dǎo)者的要求是一致的，寫作者與領(lǐng)導(dǎo)者的水平同樣反映執(zhí)行能力。一、公文特點和作用公文是一種工具，要求它必須體現(xiàn)職能，注重實用。公文有法定效力，要求它必須條理清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。公文是一種特定文體，要求它必須文字平實，準(zhǔn)確簡練，文風(fēng)樸實。公文姓公，一切要想在公文中體現(xiàn)個人價值、賣弄文字技巧的想法都必須去除。好的公文應(yīng)該達(dá)到只見事不見人的境界，達(dá)到無我的境界。1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作，傳達(dá)自己的意見和決策，對下級的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用，是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。上級決策、指示的下達(dá)，下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等，都離不開文件這一工具。4、公務(wù)聯(lián)系作用。文件在同一系統(tǒng)的上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬部門之間，都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。5、憑據(jù)記載作用。二、公文的分類和文種1、按來源分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件2、按行文關(guān)系分：上行文、下行文和平行文3、按秘密程度分為：秘密文件(秘密、機(jī)密、絕密)、普通文件、公布文件公文文種：（1）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要——《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要——《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》三、關(guān)于公文寫作（一）、文章的寫作方法大體分為記敘、描寫、抒情、議論、說明五類。記敘、描寫、抒情是形象思維，屬于感性范疇，它是文學(xué)作品的內(nèi)核所在，小說是運(yùn)用記敘、描寫的典型，詩歌則是抒情的典型。議論、說明是邏輯思維，屬于理性范疇，它是科學(xué)作品的內(nèi)核所在，政論文章、科學(xué)論文和產(chǎn)品說明書便是其中的典型。公文要用到記敘、議論、說明，但很少用到抒情，除非是領(lǐng)導(dǎo)在動員時、慶典時的講話，或者是賀信、賀詞之類，偶爾會用上一點，基本上沒有用到描寫的時候。公文的記敘也不象記敘文中可以靈活運(yùn)用順敘、倒敘、插敘、旁敘、轉(zhuǎn)敘，它用的多是順敘、平敘、概敘。公文的議論也不象議論文中追求邏輯的嚴(yán)密、氣勢的恢宏，它追求的是說理的實在、事實的無誤。公文的說明也不需要象說明文那樣細(xì)述無遺，它僅僅是根據(jù)需要作必要的補(bǔ)充說明即可，如規(guī)章的名詞解釋部分就用說明的方法。1、公文寫作特點（1）被動寫作，遵守性強(qiáng)（2）對象明確，針對性強(qiáng)這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。3．結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。(三)總結(jié)寫作的注意事項1．要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。2．要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨(dú)到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。4、工作報告報告是下級向上級匯報工作情況的陳述性公文，按內(nèi)容涉及范圍分為：綜合報告和專題報告，具有單向性、陳述性、事后性的特點。如外國語學(xué)院學(xué)生會2008—2009年度工作報告即為綜合性報告，而關(guān)于“三生”主題教育活動的報告即為專題性報告，兩者的區(qū)別在于涉及范圍的大小。報告寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種或主要內(nèi)容+文種（3）報告主體a．總結(jié)式寫法，類似于工作報告，主體部分的內(nèi)容以成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等為報告主體，在敘述基本情況的同時進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析等，找出規(guī)律性認(rèn)識。b．情況——原因——教訓(xùn)——措施，多用于情況報告，先敘述情況，再分析情況產(chǎn)生的原因，最后提出解決措施。c．指導(dǎo)式寫法，多用于建議報告，希望上級部門采納建議，批轉(zhuǎn)給某個部門執(zhí)行實施。（4）結(jié)語。結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采取模式化的結(jié)語：“特此報告”，“以上報告，請審閱”。報告的寫作要注意：——陳述事實清楚扼要——表達(dá)觀點精煉準(zhǔn)確——語言簡潔樸實（1）調(diào)查報告、社會實踐報告a.標(biāo)題c.正文正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所做出的分析、綜合進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況--成果--問題--建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果--具體做法--經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題--原因--意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。d.結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。f.落款調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者--單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。5、新聞（消息）的寫作廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論、新聞?wù)掌取＊M義專指消息。【篇二：在公文寫作培訓(xùn)班開班儀式上的講話】在公文寫作培訓(xùn)班開班儀式上的講話同志們：舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班，主要目的是為了提高機(jī)關(guān)工作人員履行職責(zé)的能力和水平，增強(qiáng)做好政協(xié)工作的責(zé)任感和使命感，發(fā)揮好政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員的服務(wù)作用，推進(jìn)我市政協(xié)事業(yè)又好又快發(fā)展。下面，我就搞好這期公文寫作培訓(xùn)講幾點意見，和大家共勉。一、端正學(xué)習(xí)態(tài)度，深刻認(rèn)識舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班的重要意義自我教育、自我學(xué)習(xí)是人民政協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，是政協(xié)工作的基本經(jīng)驗，也是推動人民政協(xié)事業(yè)向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)。賈慶林主席曾指出：“對于我們政協(xié)來說，加強(qiáng)學(xué)習(xí)不是虛的，而是實的；不是可有可無，而是當(dāng)務(wù)之急；不是權(quán)宜之計，而是長久之策?！睆年柸獊砜?，政協(xié)事業(yè)所取得的各項成績，同歷屆政協(xié)委員和機(jī)關(guān)工作人員的勤于積累和善于學(xué)習(xí)是分不開的。在十一屆三次會議召開之后，在當(dāng)前市政協(xié)常委會各項重點工作全面展開之際，我們把大家組織起來進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)，具有非常重要的現(xiàn)實意義。學(xué)風(fēng)端正，事業(yè)興旺；學(xué)風(fēng)不正，事業(yè)受損。因此，我們要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，深刻認(rèn)識舉辦這次公文寫作培訓(xùn)班的重要意義，把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為關(guān)系人民政協(xié)事業(yè)發(fā)展的一項重要而緊迫的任務(wù)，以高度的責(zé)任感和自覺性把這次【篇三：公文寫作發(fā)言稿】各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事大家好！我是來自浦東分公司工程部的一名員工，一個月前很榮幸的被安排在集團(tuán)辦公室掛職，一個多月的時間里，在趙主任和伏秘書的細(xì)心幫助下，本人對公文寫作有了一定的了解和認(rèn)識，作為一名辦公室的工作人員，公文寫作及處理是其必備的一項技能。公文寫作是一項政治性和政策性很強(qiáng)的工作，公文寫作的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。我認(rèn)為公文寫作的首先是文種選擇格式、規(guī)范公文寫作，該請示的不能寫成總結(jié)，該報告的不能寫成通知，其次用語規(guī)范與寫作技巧，但是最難把握的就是寫作技巧。在此我談?wù)剛€人的一些看法。一、平時收集資料，積累寫作素材。根據(jù)掛職期間的觀察發(fā)現(xiàn)辦公室同志一貫注重發(fā)揮集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。每位同志都有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強(qiáng)收集上級、基層，機(jī)關(guān)等來自縱向和橫向的各種信息，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。進(jìn)一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識，有