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文檔簡介
第4頁共4頁現(xiàn)金管控管理制度范本第一章總則第一條為了加強現(xiàn)金管理,真實地反映現(xiàn)金的收支和結存情況,防止發(fā)生____公款等不法行為,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬分(子)公司、工業(yè)園。第三條本制度所指的現(xiàn)金系庫存現(xiàn)金,包括備用金、數(shù)額固定、用于零星支出的小額現(xiàn)金。第二章現(xiàn)金使用范圍第四條公司同各單位的經(jīng)濟往來,除本制度第五條規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應當通過開戶銀行進行結算。第五條公司在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:1、職工工資、獎金、加班費、補貼、津貼;2、個人勞務報酬;3、各種勞保、福利費、撫恤金、救濟金以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費借款;5、向個人采購物資的價款;6、結算起點(____元)以下的零星報銷費用支出;7、需要支付現(xiàn)金的其他支出。第三章現(xiàn)金收支規(guī)定第六條除本制度第五條第4、____項外,公司支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)領導批準,銀行審查后,以現(xiàn)金支票支付。第七條公司庫存現(xiàn)金限額為____元。因業(yè)務變化需要增加的,由財務部提出書面申請,經(jīng)公司領導同意后,報開戶銀行審查核定。第八條公司的現(xiàn)金收支業(yè)務按下列規(guī)定辦理:1、收入現(xiàn)金應于當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的(如銀行已下班),最遲不得超過次日十點鐘,如遇節(jié)假日銀行會計柜休息,應將現(xiàn)金封包(蓋章)交開戶銀行的儲蓄專柜代管,待會計柜上班后啟封存入公司賬戶;2、需要支付現(xiàn)金時,可以從現(xiàn)金庫存(備用金)中支付,也可以開具現(xiàn)金支票從開戶銀行提取,但不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,并在現(xiàn)金賬上如實反映坐支金額,接受銀行的監(jiān)督。3、按規(guī)定從開戶銀行提取現(xiàn)金時,出納開具現(xiàn)金支票,如實填明用途,收款人(經(jīng)辦人)在支票存根聯(lián)簽字,由財務主管審核加蓋銀行預留印鑒章,經(jīng)開戶銀行審核支付。4、因采購地點不確定、交通不便以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結算不夠方便,必須使用現(xiàn)金時,由支款部門提出書面申請,報公司領導同意,開戶銀行審查批準后,予以支付現(xiàn)金。第四章現(xiàn)金日常管理第九條公司付出的現(xiàn)金,應由專人對現(xiàn)金支出的內(nèi)容進行認真的審核,其審核的內(nèi)容主要包括是否符合現(xiàn)金開支的范圍和有關財經(jīng)政策和財務制度的有關規(guī)定及經(jīng)手人員是否簽字,憑證有無涂改、偽造或者虛報冒領的情況等。第十條只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為編制付款憑證的依據(jù),由出納辦理付款并加蓋“付訖”戳記后才能據(jù)以入賬。第十一條為了全面的、連續(xù)的、序時的、逐筆地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入和支出、結存情況,防止現(xiàn)金收支差錯及舞弊行為的發(fā)生,集團所有獨立核算的單位應設置“現(xiàn)金日記賬”進行序時核算。有庫存外幣現(xiàn)金的企業(yè),各種外幣分別設置“現(xiàn)金日記賬”。第十二條“現(xiàn)金日記賬”由會計部門的出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時填制的銀行存款付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆的登記。第十三條每日終了,應計算出當日現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結余數(shù),并與庫存盤點現(xiàn)金的實際數(shù)進行核對,做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。月份終了,還應將“現(xiàn)金日記賬”的余額與“庫存現(xiàn)金”總賬的余額核對相符。第十五條嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理的“六不準”:1、不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金(即白條抵庫);2、不準單位之間相互借用現(xiàn)金;3、不準謊報用途套取現(xiàn)金;4、不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;5、不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所(即公款私存);6、不準保留賬外公款(即小金庫)。第十六條公司借出款項必須嚴格執(zhí)行《集團借款管理制度》,不得違反授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出現(xiàn)金。第五章罰則第十七條集團企管部、財務部不定期抽查審計,對違反相關規(guī)定的,按《審計工作制度》予以追究相關責任人。第六章附則第十八條本制度如與銀行規(guī)定有抵觸的,以銀行規(guī)定為準。第十九條本制度解釋權屬集團財務部。第二十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。現(xiàn)金管控管理制度范本(二)為加強對酒店現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金的安全,特制定本制度。一、酒店實行備用金管理辦法:備用金及庫存現(xiàn)金在核定的限額內(nèi)使用,酒店備用金的領用包括:出納、前臺收銀員、各營業(yè)點收銀員、采購員。前臺備用金____元,各營業(yè)點收銀員找零用備用金____元,收銀領班____元,采購員備用金____元。二、除零星開支部分從庫存現(xiàn)金中支付外,其他一切支出必須從銀行提取,不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,需報酒店領導批準。酒店與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除必須現(xiàn)金支付的款項外,其余均通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結算。原則上出納庫存現(xiàn)金不得超過____元(含各收銀點兌換用的零鈔);庫存現(xiàn)金超過限額的部分,必須當日送存銀行。三、現(xiàn)金收支控制。出納員與會計人員必須分工明確,會計人員不得兼管出納工作。出納人員應熟練掌握并嚴格執(zhí)行有關現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無誤的收、付款憑證負責辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務;負責登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;清查庫存現(xiàn)金,與賬面、銀行核對,做到賬款、賬賬相符;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票和法人代表章,財務專用章由財務部負責人保管。對庫存現(xiàn)金,財務部負責人、總賬會計要進行定期檢查(每月末、月中各一次)和突擊性抽查,并填制庫存現(xiàn)金(備用金)檢查情況表,說明檢查結果,并雙方簽字確認,對于核查出的長短款,要及時查明原因并提出處理意見。四、備用金的抽查:前臺備用金由前臺大副進行管理,各個班次間要做好交接記錄,做到每班必清。計財部收銀員備用金由收銀員各自保管.未經(jīng)酒店領導批準,前臺接待及網(wǎng)點收銀人員均不得將備用金及營業(yè)款借用他人,不得將備用金挪作它用。收益會計應不定期對前廳及各收銀網(wǎng)點的備用金進行抽查(每周不少于一次),同時對備用金的抽查做好相應記錄,被抽查人簽字確認。如有備用金溢余,當場交財務作為當天的營業(yè)外收入入賬。在日常工作中,如因個人原因?qū)е戮频昕铐椩馐軗p失,由個人承擔賠償。各崗位如有備用金的短缺,當事人應在本班下班前將備用金補足。對私自挪用備用金的,除需將備用金補足外,同時對當事人視金額大小給予____元的處罰,情節(jié)嚴重者給予辭退并移送公安機關。本規(guī)定自即日起執(zhí)行。____酒店管理有限公司____年____月____日現(xiàn)金管控管理制度范本(三)為加強對酒店現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金的安全,特制定本制度。一、酒店實行備用金管理辦法:備用金及庫存現(xiàn)金在核定的限額內(nèi)使用,酒店備用金的領用包括:出納、前臺收銀員、各營業(yè)點收銀員、采購員。前臺備用金____元,各營業(yè)點收銀員找零用備用金____元,收銀領班____元,采購員備用金____元。二、除零星開支部分從庫存現(xiàn)金中支付外,其他一切支出必須從銀行提取,不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,需報酒店領導批準。酒店與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除必須現(xiàn)金支付的款項外,其余均通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結算。原則上出納庫存現(xiàn)金不得超過____元(含各收銀點兌換用的零鈔);庫存現(xiàn)金超過限額的部分,必須當日送存銀行。三、現(xiàn)金收支控制。出納員與會計人員必須分工明確,會計人員不得兼管出納工作。出納人員應熟練掌握并嚴格執(zhí)行有關現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無誤的收、付款憑證負責辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務;負責登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;清查庫存現(xiàn)金,與賬面、銀行核對,做到賬款、賬賬相符;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票和法人代表章,財務專用章由財務部負責人保管。對庫存現(xiàn)金,財務部負責人、總賬會計要進行定期檢查(每月末、月中各一次)和突擊性抽查,并填制庫存現(xiàn)金(備用金)檢查情況表,說明檢查結果,并雙方簽字確認,對于核查出的長短款,要及時查明原因并提出處理意見。四、備用金的抽查:前臺備用金由前臺大副進行管理,各個班次間要做好交接記錄,做到每班必清。計財部收銀員備用金由收銀員各自保管.未經(jīng)酒店領導批準,前臺接待及網(wǎng)點收銀人員均不得將備用金及營業(yè)款借用他人,不得將備用金挪作它用。收益會計應不定期對前廳及各收銀網(wǎng)點的備用金進行抽查(每周不少于一次),同時對備用金的抽查做好相應記錄,被抽查人簽字確認。如有備用金溢余,當場交財務作為當天的營業(yè)外收入入賬。在日常工作中,如因個人原因?qū)е戮频昕铐椩馐軗p失,由個人承擔賠償。各崗位如有備用金的短缺,當事人應在本班下班前將備用金補足。對私自挪用備用金的,除需將備用金補足外,同時對當事人視金額大小給予____元的處罰,情節(jié)嚴重者給予辭退并移送公安機關。本規(guī)定自即日起執(zhí)行。____酒店管理有限公司現(xiàn)金管控管理制度范本(四)1.0目的加強公司庫存現(xiàn)金、備用金以及暫借款的管控2.0適用范圍支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬或購買物資的款項;¥____元以下零星款項的支付。2.12.22.33.0定義庫存現(xiàn)金:為了滿足公司經(jīng)營過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金。備用金。這里的備用金專指定額備用金。是指按用款部門的實際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。暫借款:為了滿足公司經(jīng)營過程中零星支付需要而臨時暫借的款項。3.13.23.34.0庫存現(xiàn)金的管控根據(jù)財務管理公司管理業(yè)務的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣貳仟元(____)整;不準單位之間和個人因私借用備用金;不準利用財務管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金;不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金與日記帳金額應核對相符,做到日清日結;支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。4.14.24.34.44.54.65.0備用金的管控備用金使用流程5.1.1備用金以部門為單位進行申請;5.1.2申請時,申領部門應認真填寫《現(xiàn)金借款單》,借款單上應詳細寫明借款原由,以及所借款項的組成(備用金金額在日常零星開支平均全額的基礎上上浮____%,但最高不超過¥2,____元);5.1.3《現(xiàn)金借款單》由所在部門負責人簽字確認后,送財務部審核;5.1.4財務部審核完畢,上報至總經(jīng)理處審批;5.1.5總經(jīng)理審批同意后,由財務部通知申請部門到財務部出納處領取備用金(領款人必須與借款單上的借款人相一致);5.1.6備用金應在費用發(fā)生后的____個工作日內(nèi),按照《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》到5.1財務部辦理費用報銷手續(xù);因特殊情況無法在規(guī)定期限內(nèi)報銷的,須事先以書面形式,經(jīng)總經(jīng)理批示同意后可適當延遲,但最長不得超過一個月。5.2備用金的后續(xù)管理5.2.1部門不得擅自將備用金挪做他用,必須用于申請使用范圍內(nèi)的費用支出;5.2.2備用金的領款人為資金保管人,申請領用部門的負責人為資金的管理人;5.2.3部門領用的備用金,每季度終了,財務部需發(fā)對帳單至部門核對;5.2.4備用金實行年度核銷制度。每年____月份,各申領部門必須核銷其備用金,如業(yè)務需要,可重新申請下一年度的備用金;5.2.5備用金核銷時,如發(fā)現(xiàn)資金短缺,則保管人需自行全額補齊短缺款;另外,部門負責人對備用金短缺款負有連帶責任,當保管人未能還清短缺款時,由部門負責人負責償還;5.2.6財務部有權對各部門的備用金進行監(jiān)督核查,如發(fā)現(xiàn)違反了備用金管理規(guī)定的,財務部將視其情節(jié)輕重收回備用金,嚴重的還將按公司獎罰制度中的有關規(guī)定予以處罰;5.2.7備用金資金保管人發(fā)生變化,部門須以書面形式寫出調(diào)整說明,部門負責人批準,并經(jīng)原資金保管人與新任資金保管人雙方簽字確認后,方能調(diào)整戶頭。6.0暫借款的管控暫借款使用流程6.1.1申請時,申領部門應認真填寫《現(xiàn)金借款單》,借款單上應詳細寫明借款原由,以及所借款項的組成;另外,6.1.1.1業(yè)務費暫借款需附上總經(jīng)理審批后的《業(yè)務費申請表》(原件);6.1.1.2旅差費暫借款需附上審批后的《出差申請表》(原件);6.1.2《現(xiàn)金借款單》由所在部門負責人簽字確認后,送財務部審核;6.1.3財務部審核完畢,上報至總經(jīng)理處審批;6.1.4總經(jīng)理審批同意后,由財務部通知申請部門到財務部出納處領取暫借款(領款人必須與借款單上的借款人相一致);6.1.5借款人必須在《現(xiàn)金借款單》上標明的還款日期前,按照《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》到財務部辦理費用報銷手續(xù);因特殊情況無法在規(guī)定期限內(nèi)報銷的,須事先以書面形式,經(jīng)總經(jīng)理批示同意后可適當延遲,但最長不得超過一個月;6.1.6借款人如不能在規(guī)定的期限內(nèi)歸還,又無正當理由的,按公司獎罰制度中的相關規(guī)定處罰;6.1.7報銷沖帳時,如借支金額大于支出的報銷金額,借款人應按規(guī)定交回借支余額;如借支金額小于報銷金額的,出納支付相應差額部分。暫借款的后續(xù)管理6.2.1借款人不得擅自將借款用于申請用途之外的費用支出;6.2.2暫借款應在費用發(fā)生取得發(fā)票后的____個工作日內(nèi),按照《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》到財務部辦理費用報銷手續(xù);6.2.3前期暫支未清,后續(xù)不得暫支;6.2.4財務部需每月跟蹤到期尚未歸還的借支款,由相關部門做出書面解釋后,6.16.2可視情延長還款時間。原則上只能延期一次,延期到期后,不再續(xù)延。7.0對備用金及暫借款的其他相關規(guī)定《現(xiàn)金借款單》一式三聯(lián)。第一聯(lián),領款人領款后裝入會計憑證;第二聯(lián),財務部跟蹤用;第三聯(lián),交由申請人備查;辭職,必須經(jīng)財務部門審核簽字確認借支已完結后方能辦理離職手續(xù)?,F(xiàn)金管控管理制度范本(五)1.0目的加強公司庫存現(xiàn)金、備用金以及暫借款的管控2.0適用范圍支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;支付給不
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