合約存檔保管規(guī)定

合約存檔保管規(guī)定合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將其檔案資料存放在乙方處進(jìn)行保管，乙方提供相應(yīng)的檔案保管服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案資料的種類及數(shù)量第二條檔案保管期限1.甲乙雙方同意，檔案的保管期限為____年，自檔案交付乙方之日起計(jì)算。第三條檔案保管費(fèi)用1.甲乙雙方同意，乙方按照檔案的種類、數(shù)量、保管期限等因素，向甲方收取合理的檔案保管費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。2.甲方應(yīng)在檔案交付乙方前，支付首次檔案保管費(fèi)用。此后，甲方應(yīng)在每年度的保管期限屆滿前，支付下一年度的檔案保管費(fèi)用。第四條檔案的交付與提取1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將檔案資料交付給乙方。2.甲方在需要提取檔案時(shí)，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.甲方提取檔案時(shí)，應(yīng)支付相關(guān)的人工、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。第五條檔案的保管與防護(hù)1.乙方應(yīng)保證檔案資料的安全、保密，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、便于查找。3.乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案資料的安全。第六條保密條款1.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露檔案資料的內(nèi)容。2.乙方應(yīng)對與檔案資料有關(guān)的合作事項(xiàng)予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露合作事項(xiàng)的內(nèi)容。3.本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效。第七條違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.如乙方未按約定保管好檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)。第八條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案保管費(fèi)用明細(xì)表3.檔案保管場所安全評估報(bào)告4.檔案保管制度及操作流程5.保密協(xié)議6.檔案提取申請表7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案資料2.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用3.乙方未按約定保管好檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露4.乙方未按約定提供檔案提取服務(wù)5.甲乙雙方未按約定履行保密義務(wù)6.其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.檔案資料：指甲方需存放在乙方處保管的各種文件、資料、記錄等。2.檔案保管：指乙方為甲方提供的安全、保密的檔案存放服務(wù)。3.保密義務(wù)：指甲乙雙方對合同內(nèi)容及檔案資料予以保密的義務(wù)。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.合同終止：指合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料交付延遲：甲方應(yīng)合理安排交付時(shí)間，提前與乙方溝通，確保檔案資料按時(shí)交付。2.檔案保管費(fèi)用支付問題：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用，如有疑問，可與乙方協(xié)商解決。3.檔案資料丟失、損壞、泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施，定期檢查檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)甲方并采取補(bǔ)救措施。4.檔案提取手續(xù)繁瑣：乙方應(yīng)優(yōu)化提取手續(xù)，提高工作效率，減少甲方提取檔案的時(shí)間成本。5.保密義務(wù)違反：甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，確保合同內(nèi)容及檔案資料的安全。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間合作項(xiàng)目檔案保