集團(tuán)工程管理制度

———集團(tuán)工程管理制度集團(tuán)工程管理制度11總則1.1管理公司建立全面的招標(biāo)管理制度，以公正、公平、公開的原則評(píng)估選擇業(yè)務(wù)分包單位，以確保各項(xiàng)分包業(yè)務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和本錢掌控要求。1.2凡單項(xiàng)合同額5萬元以上分包（采購）業(yè)務(wù)，必需納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行掌控，包含但不限于：料子設(shè)備采購；工程分包，包含勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇；服務(wù)分包，包含物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等單位選擇。1.3為加強(qiáng)招投標(biāo)工作的管理力度，管理公司規(guī)定各類招標(biāo)工作的操作流程和責(zé)任劃分，項(xiàng)目所在公司招投標(biāo)管理部門必需遵奉執(zhí)行，管理公司集中采購、第一類招標(biāo)、第二類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容由管理公司審批，第三類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容項(xiàng)目所在公司存檔備查。2招標(biāo)（采購）分類2.1依據(jù)分包工程、采購料子設(shè)備的種類和性質(zhì)的不同，按《招標(biāo)工作責(zé)任界定》的具體規(guī)定，招標(biāo)（采購）工作按以下四類方式進(jìn)行操作：管理公司集中采購；第一類招標(biāo)（管理公司直接負(fù)責(zé)的招標(biāo)）；第二類招標(biāo)（管理公司參加監(jiān)督，項(xiàng)目所在公司具體承辦的招標(biāo)）；第三類招標(biāo)（項(xiàng)目所在公司獨(dú)立負(fù)責(zé)的招標(biāo)）。2.2本地政府主管部門規(guī)定公開招標(biāo)的工程分包項(xiàng)目，在按主管部門要求申報(bào)，公開招標(biāo)前應(yīng)執(zhí)行管理公司規(guī)定的招標(biāo)流程，選擇意向投標(biāo)單位介紹參加招標(biāo)。2.3在上述四類招標(biāo)（采購）外，符合直接委托條件的分包或采購業(yè)務(wù)，可按直接委托方式選擇確定供方，但必需執(zhí)行《業(yè)務(wù)分包直接委托掌控指引》的規(guī)定，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦理相應(yīng)申請、審批手續(xù)。3招標(biāo)采購計(jì)劃3.1為防止肢解分包工程或回避公司招標(biāo)管理規(guī)定，各項(xiàng)目所在公司應(yīng)在項(xiàng)目開工前編制招標(biāo)采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目所在公司經(jīng)營管理委員會(huì)審核、批準(zhǔn)，報(bào)管理公司本錢管理中心備案。3.2招標(biāo)采購計(jì)劃重要內(nèi)容包含本錢估算額、招標(biāo)方式、發(fā)標(biāo)時(shí)間、進(jìn)場時(shí)間等。3.3項(xiàng)目所在公司對(duì)招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行的調(diào)整和增補(bǔ)，應(yīng)每月月初向管理公司本錢管理中心集中報(bào)告一次。4招標(biāo)過程掌控要點(diǎn)4.1招標(biāo)小組的`構(gòu)成每個(gè)招標(biāo)采購項(xiàng)目在招標(biāo)前成立招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)工作。4.1.1原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小構(gòu)成員。4.1.2招標(biāo)小組人數(shù)必需為奇數(shù)，且不少于3人。4.1.3除通用料子采購類外的全部招標(biāo)采購項(xiàng)目，項(xiàng)目所在公司招標(biāo)采購項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門主管總監(jiān)和本錢掌控部經(jīng)理及相關(guān)必需的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小構(gòu)成員，全過程參加招標(biāo)工作。4.1.4在整個(gè)招標(biāo)過程中，每次評(píng)審，招標(biāo)小構(gòu)成員出席人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù)的2/3、4.1.5管理公司集中采購，其中通用料子采購類由管理公司在招標(biāo)前研究確定；其他采購類由本錢管理中心和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定，報(bào)管理公司審批。4.1.6第一類招標(biāo)，由管理公司業(yè)務(wù)歸口部門和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定，報(bào)管理公司審批。4.1.7第二類招標(biāo)，由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定，報(bào)管理公司本錢管理中心審批。4.1.8第三類招標(biāo)，由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究確定。4.1.9針對(duì)項(xiàng)目的特殊情況，可外聘專家參加招標(biāo)小組。4.2招標(biāo)文件4.2.1管理公司本錢管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布管理公司標(biāo)準(zhǔn)（示范）招標(biāo)文件，各項(xiàng)目所在公司在招標(biāo)文件擬訂過程中應(yīng)參照執(zhí)行。管理公司暫未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)（示范）招標(biāo)文件的，由各項(xiàng)目所在公司自行編制招標(biāo)文件，并報(bào)本錢管理中心審批或存檔備查。4.2.2各類招標(biāo)過程中，招標(biāo)文件在正式發(fā)布前，必需按管理公司規(guī)定的作業(yè)流程完成相應(yīng)審批手續(xù)。4.3信息發(fā)布4.3.1各項(xiàng)目所在公司全部招標(biāo)采購業(yè)務(wù)信息原則上應(yīng)有計(jì)劃地提前在本地主流媒體公開發(fā)布，且不少于2次，本錢掌控部負(fù)責(zé)供方資料的收集整理。4.3.2經(jīng)招標(biāo)小組批準(zhǔn)，對(duì)公認(rèn)有實(shí)力的供方，可以用書面形式邀請，并對(duì)其進(jìn)行供方合格評(píng)定；已列入合格供方名錄的，可直接邀請其參加投標(biāo)。4.3.3各項(xiàng)目所在公司部門經(jīng)理及以上管理人員和招標(biāo)小構(gòu)成員，原則上不允許介紹投標(biāo)單位；如因業(yè)務(wù)需要介紹投標(biāo)單位的，介紹人集團(tuán)工程管理制度2一、對(duì)文件的管理1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保存一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》《文件存檔記錄》。3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4、全部文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)更改通知的管理1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)更改等要做好《圖紙（設(shè)計(jì)更改）收文登記表》。2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙（設(shè)計(jì)更改）后，應(yīng)及時(shí)把圖紙（設(shè)計(jì)更改）及時(shí)放發(fā)到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好《圖紙（設(shè)計(jì)更改）發(fā)文登記表》，但須保存一份在工程部存檔。三、對(duì)合同等管理1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保管一份復(fù)印件并注明原件的去處。2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。四、施工技術(shù)資料的管理1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令，基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報(bào)告，質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保存一份在工程部并進(jìn)行歸檔。3、在竣工驗(yàn)收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交本地建設(shè)行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理，備案后把通過備案的`《備案表》留一份工程部存檔。4、工程部定期（每月一次）對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改，確保工程資料完整。五、對(duì)于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷（問題、事故）處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。七、對(duì)于工程簽證資料的管理簽證單重要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單（簽證申請表）收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。八、對(duì)工程部工程日記的管理工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做