知名公司新員工入職與試用期管理辦法模板

某著名新職員入職和試用期管理措施編制人：日期：-12-15審核人：日期：同意人：日期：變更統(tǒng)計(jì)日期版本變更簡(jiǎn)明說明作者-12-15創(chuàng)建目 錄新員工入職與試用期管理辦法 11 目的 52 適用范圍 53 涉及人員角色及職責(zé) 64 員工入職管理 74.1 新員工入職第一天 84.2 新員工入職第一周 104.3 員工重新入職 105 新員工培訓(xùn) 105.1 培訓(xùn)方式 5.2 入職培訓(xùn) 125.2.1 培訓(xùn)責(zé)任人 125.2.2 培訓(xùn)方式 125.2.3 培訓(xùn)內(nèi)容 125.3 專業(yè)性培訓(xùn) 135.3.1 培訓(xùn)責(zé)任人 135.3.2 培訓(xùn)方式 135.3.3 培訓(xùn)內(nèi)容 136 新員工試用期管理 146.1.1 新員工培養(yǎng)計(jì)劃 146.1.2 試用期考核 147 附則 16附件一：新員工入職第一天確認(rèn)表 17附件二：新員工入職一周反饋表 19附件三：?jiǎn)T工入職詳情表 21附件四：新員工入職培訓(xùn)表 25附件五：試用（考察）期員工培養(yǎng)計(jì)劃 27附件六：試用期員工月度考核表 28附件七：試用期員工述職內(nèi)容要求 30附件八：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 32附件九：開通電子郵件通知單 33附件十：新員工銀行開戶材料表 34新職員入職和試用期管理措施1 目標(biāo)人力資源部依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況編制了《新職員入職和試用期管理措施。該辦法關(guān)鍵目標(biāo)是：1）幫助新職員認(rèn)識(shí)并認(rèn)同企業(yè)事業(yè)及企業(yè)文化，了解并接收企業(yè)共同語言和行為規(guī)范；2）幫助新職員明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，立即進(jìn)入崗位角色。3)對(duì)新職員在試用期表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)定，為試用期職員留用或解聘提供依據(jù)。2 適用范圍適適用于：1) 企業(yè)新入職職員，并處于試用期；2) 企業(yè)新調(diào)崗職員，并處于考察期；3) 以前從企業(yè)離職，間隔一段時(shí)間后，又重新返回企業(yè)任職職員，可根據(jù)企業(yè)制度更新情況酌情適用此措施。3 包含人員角色及職責(zé)角 色工作職責(zé)新入職職員1）根據(jù)人力資源部要求提交入職資料；2）根據(jù)教導(dǎo)員要求安排自己工作，立即熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)；3）根據(jù)人力資源部要求在考評(píng)中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料；新轉(zhuǎn)崗職員1）根據(jù)教導(dǎo)員要求安排自己工作，立即熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)；2）根據(jù)人力資源部要求在考評(píng)中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料；新職員教導(dǎo)員1）負(fù)責(zé)讓新職員熟悉環(huán)境、安排其工作；2）編制新職員在試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃；3）根據(jù)人力資源部要求對(duì)新職員進(jìn)行考評(píng)；所屬部門經(jīng)理1）審核新職員試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃；2）根據(jù)人力資源部要求對(duì)新職員進(jìn)行考評(píng)；其它各部門經(jīng)理1）定時(shí)對(duì)新職員進(jìn)行本部門職能制度培訓(xùn)；人力資源部1）辦理新職員入職事宜；2）負(fù)責(zé)新職員入職培訓(xùn)；3）負(fù)責(zé)跟進(jìn)其它各職能部門制度培訓(xùn)；4）負(fù)責(zé)提議新職員試用期考評(píng)，考評(píng)結(jié)果面談反饋；5）負(fù)責(zé)新職員試用期轉(zhuǎn)正或解聘；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)1）負(fù)責(zé)審批新職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；2）和試用期績(jī)效尤其突出新職員進(jìn)行面談；4 職員入職管理新職員入職步驟圖以下所表示：4.1新職員入職第一天【第一步：到人力資源部報(bào)到】接到入職通知，根據(jù)約定時(shí)間到人力資源部報(bào)到，根據(jù)入職步驟完成以下工作：1) 提交個(gè)人資料a) 身份證原件及復(fù)印件兩張；b) 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其它各類專業(yè)技術(shù)資格證原件及復(fù)印件兩張；c) 原單位離職證實(shí)原件；d) 上海浦東發(fā)展銀行卡賬號(hào)；e) 一寸紙質(zhì)彩色照片2張；f) 近3個(gè)月內(nèi)體檢匯報(bào)；2) 填寫《職員入職記錄表》3) 領(lǐng)取《新職員入職第一天確定表》4) 領(lǐng)取《新職員入職一周反饋表》【第二步：到所屬部門報(bào)到】1) 由人力資源部將新職員引見給部門經(jīng)理：2) 部門經(jīng)理將新職員介紹給部門職員；3) 部門經(jīng)理為新職員指定一位資深職員作為其教導(dǎo)員；4) 部門經(jīng)理為新職員安排工作內(nèi)容；5) 教導(dǎo)員率領(lǐng)新職員，陪吃第一頓午餐；4.2新職員入職第一周關(guān)工作，并簽字后由新職員反饋給人力資源部。4.3職員重新入職職員重新入職是指從企業(yè)辦理正式離職手續(xù)職員再重新返回企業(yè)入職。離職時(shí)間不超出6個(gè)月（含6個(gè)月）職員被重新聘用回原崗位，能夠免試用期，且企業(yè)各項(xiàng)福利政策能夠繼續(xù)享受；離職時(shí)間超出6項(xiàng)福利政策根據(jù)新入職職員待遇實(shí)施。待遇實(shí)施。5 新職員培訓(xùn)新職員培訓(xùn)步驟圖以下所表示：5.1培訓(xùn)方法對(duì)新職員入職培訓(xùn)分為兩個(gè)部分，一部分是由人力資源部組織入職培部門定時(shí)組織專業(yè)性培訓(xùn)包含項(xiàng)目管理制度培訓(xùn)配置管理制度培訓(xùn)、采購制度培訓(xùn)、產(chǎn)品功效培訓(xùn)等。5.2入職培訓(xùn)5.2.1培訓(xùn)責(zé)任人人力資源部培訓(xùn)專員。5.2.2培訓(xùn)方法集中講解、參觀。子版各項(xiàng)制度發(fā)放給職員，并由職員在《制度文件簽收表》簽收。核成績(jī)表》存檔。5.2.3培訓(xùn)內(nèi)容1) 企業(yè)概況：企業(yè)文化、企業(yè)未來前景、組織架構(gòu)、各部門職能和業(yè)務(wù)范圍。2) 組織機(jī)構(gòu)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)概況，企業(yè)管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。3) 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)向新職員介紹企業(yè)近期、中期和長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)；4) 企業(yè)制度轉(zhuǎn)正步驟、溝通渠道等；給新職員培《職員手冊(cè)《考勤和休假管理措施《新職員入職和試用期管理措施》等。5) 企業(yè)文化企業(yè)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)介紹；6) 實(shí)地參觀參觀企業(yè)各部門工作環(huán)境，把新職員介紹給各部門同事；5.3專業(yè)性培訓(xùn)5.3.1培訓(xùn)責(zé)任人各相關(guān)部門責(zé)任人（以《新職員入職培訓(xùn)表》中列示部門為準(zhǔn)。5.3.2培訓(xùn)方法每?jī)蓚€(gè)月，集中面授講解一次。培訓(xùn)前，新職員填寫《培訓(xùn)會(huì)議簽到表。培訓(xùn)后，相關(guān)部門向新職員發(fā)放電子版制度文件，并由新職員簽收。5.3.3培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)相關(guān)管理制度《項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理措施《項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)管理措施、配置管理制度《項(xiàng)目采購管理措施《辦公用具采購管理措施》……業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)步驟、產(chǎn)品特征、產(chǎn)品定制方法等。6 新職員試用期管理6.1.1新職員培養(yǎng)計(jì)劃（考察）期間考評(píng)依據(jù)。為參考，紙質(zhì)版在人力資源部留存。6.1.2試用期考評(píng)職員在試用期間考評(píng)步驟以下圖所表示：通常情況下，新職員入職為3個(gè)月試用期。試用期間考評(píng)安排為：1）第30天末和第二個(gè)月末，由新職員教導(dǎo)員和部門經(jīng)理填寫《試用期職員月度考評(píng)表，考評(píng)新職員工作結(jié)果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。職員本人也進(jìn)行自評(píng)。人力資源部負(fù)責(zé)匯總考評(píng)結(jié)果并反饋給職員和部門經(jīng)理；2）第三個(gè)月，新職員試用期滿之前，由人力資源部通知職員進(jìn)行述職并填上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)參與人員包含:述職人教導(dǎo)員、述職人部門經(jīng)行考評(píng)打分，填寫《試用期職員月度考評(píng)表人力資源部匯總職員在試用期間全部考評(píng)成績(jī)，征求部門經(jīng)理轉(zhuǎn)正意職員將依據(jù)具體情況延長(zhǎng)試用期或給予解聘。時(shí)，將延長(zhǎng)其試用期再進(jìn)行考評(píng)。人力資源部對(duì)試用期間，月達(dá)成連續(xù)遲到3次，或病事假累計(jì)達(dá)成5天及以上職員進(jìn)行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體情況等是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求試用期職員給予解聘。實(shí)習(xí)期職員考評(píng)可參考試用期考評(píng)步驟。7 附則本措施自公布之日起生效。本措施最終解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部。若企業(yè)現(xiàn)存相關(guān)管理制度和本措施有沖突，以本措施為準(zhǔn)。附件一：新職員入職第一天確定表【填表說明：該表由人力資源部在新職員報(bào)到時(shí)發(fā)放給職員，由職員根據(jù)表格內(nèi)容找到相關(guān)責(zé)任人完成表格事項(xiàng)并簽字，下班前由新職員交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時(shí)間人力資源部填寫部門經(jīng)理人力資源部填寫序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容責(zé)任人簽字1搜集新職員個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、開戶材料等）人力資源部簽字2向職員發(fā)放《職員詳情表》并回收歸檔人力資源部簽字3部門經(jīng)理代表部門歡迎新職員到來，介紹新職員認(rèn)識(shí)本部門職員部門經(jīng)理簽字4為新職員指定一名資深職員作為教導(dǎo)員教導(dǎo)員簽字5新職員辦公工位、電腦、電話準(zhǔn)備完成網(wǎng)絡(luò)管理員簽字6開通電子郵箱，發(fā)放企業(yè)通訊錄，并通知新職員使用方法前臺(tái)簽字7錄入門禁指紋，并通知新職員使用方法前臺(tái)簽字8教導(dǎo)員部署新職員一周內(nèi)工作部門經(jīng)理簽字9教導(dǎo)員率領(lǐng)新職員吃第一餐教導(dǎo)員簽字其它需要說明事項(xiàng):新職員簽字確定：新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件二：新職員入職一周反饋表【填表說明：該表由人力資源部發(fā)放給新職員，由新職員在入職一周內(nèi)填寫完成，并交到人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時(shí)間人力資源部填寫計(jì)劃提交時(shí)間人力資源部填寫序號(hào)確認(rèn)內(nèi)容責(zé)任人簽字1部門經(jīng)理和新職員最少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新職員關(guān)鍵工作內(nèi)容，工作要求；部門經(jīng)理簽字2部門經(jīng)理向新職員介紹其上級(jí)、下屬、同事；并向新職員介紹其她部門責(zé)任人、關(guān)鍵合作同事部門經(jīng)理簽字3新職員教導(dǎo)員向新職員介紹企業(yè)業(yè)務(wù)、工作步驟、工作職責(zé)、權(quán)限等；教導(dǎo)員簽字4新職員教導(dǎo)員已經(jīng)完成對(duì)其培養(yǎng)計(jì)劃教導(dǎo)員簽字5人力資源部和職員簽署完成勞動(dòng)協(xié)議和保密協(xié)議人力資源部簽字6《職員手冊(cè)》已經(jīng)經(jīng)過電子郵件方法發(fā)送給新職員并由職員簽收人力資源部簽字7《通訊錄》已發(fā)送給新職員行政部簽字你是否已了解企業(yè)組織架構(gòu)及各部門功效？ □是 □否你是否已清楚了解自己工作職責(zé)？ □是 □否你是否已熟悉企業(yè)辦公區(qū)情況？ □是 □否你是否已認(rèn)識(shí)部門里全部同事？ □是 □否你以后在工作中碰到問題，是否知道怎樣尋求幫助？ □是 □否你是否明白試用期間工作目標(biāo)？你是否明白試用期間工作目標(biāo)？□是 □否對(duì)企業(yè)、部門意見或提議：新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件三：職員入職詳情表【填表說明：該表由人力資源部發(fā)放給新職員，請(qǐng)新職員認(rèn)真具體填寫，填寫完成后交還給人力資源部存檔】職員證號(hào)碼人事部門填寫所屬部門人事部門填寫個(gè)人照片粘貼入職日期人事部門填寫職 位人事部門填寫轉(zhuǎn)正日期人事部門填寫離職日期人事部門填寫（一）職員基礎(chǔ)信息（請(qǐng)認(rèn)真具體填寫）姓 名： 性 別： 民 族： 出生地： 出生日期： 戶口所在地： 身份證號(hào)： 使用期至： 發(fā)證機(jī)關(guān)： 戶口性質(zhì): □本市城鎮(zhèn) □本市農(nóng)村 □外省市城鎮(zhèn) □外省市農(nóng)村是否有《北京市工作居住證》□無 □有，使用期至 參與工作時(shí)間： 總工齡： 最高學(xué)歷： 政治面貌： 宗教信仰： 身高： 體重： 血型： 通訊地址： 郵政編碼： 家庭住址： 郵政編碼： 聯(lián)絡(luò)電話（手機(jī) 住宅電話： 婚姻情況：□未婚 □已婚 □離異 □喪偶（二）家庭情況姓 名關(guān)系年紀(jì)工作單位/職務(wù)（三）教育經(jīng)歷（請(qǐng)從高中開始寫起）起止時(shí)間學(xué)校名稱專 業(yè)所獲證書（畢業(yè)證/學(xué)位證）（四）培訓(xùn)/考試經(jīng)歷起止時(shí)間培訓(xùn)/考試內(nèi)容所獲培訓(xùn)/資格證書（五）工作經(jīng)歷企業(yè)名稱服務(wù)起止時(shí)間職務(wù)/職位離職原因（六）勞動(dòng)關(guān)系情況是否和前用人單位已經(jīng)書面解除了勞動(dòng)協(xié)議：□是 □否是否和前用人單位簽署了書面競(jìng)業(yè)嚴(yán)禁協(xié)議：□是 □否（七）緊急聯(lián)絡(luò)人（請(qǐng)認(rèn)真具體填寫）緊急聯(lián)絡(luò)人姓名： 和緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)人工作單位： 職務(wù)： 聯(lián)絡(luò)電話： 緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址： （八）其它技能□駕駛□財(cái)會(huì)□速記 □其它： 申明：本人在此詳情表中所填寫內(nèi)容均屬實(shí)，如有虛假，自愿受到企業(yè)解聘處理。本申明：本人在此詳情表中所填寫內(nèi)容均屬實(shí)，如有虛假，自愿受到企業(yè)解聘處理。本人授權(quán)企業(yè)調(diào)查上述資料真實(shí)性。職員簽字確定：日期：尤其提醒：下列信息如有變動(dòng)，請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)通知人力資源部進(jìn)行變更，因本人未立即通知人力資源部所產(chǎn)生一切后果由職員本人負(fù)擔(dān)：1) 姓名；2) 身份證號(hào)碼；3) 婚姻情況；4) 職稱、從業(yè)資格；5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)；6) 本人通訊地址、聯(lián)絡(luò)電話；7) 緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址、聯(lián)絡(luò)電話；8) 工作居住證；職員簽字確定：日期：附件四：新職員入職培訓(xùn)表【填表說明：該表由人力資源部發(fā)放給新職員，由新職員根據(jù)表格內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后找到相關(guān)責(zé)任人簽字，各項(xiàng)簽字完成后交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填寫提交日期人力資源部填寫培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任人簽字實(shí)際完成日期職員手冊(cè)入職第30天職員簽收入職培訓(xùn)入職第30天人力資源部簽字職員考勤和休假管理措施入職第30天人力資源部簽字職員入職和試用期管理措施入職第30天人力資源部簽字項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理措施入職第二個(gè)月項(xiàng)目管理部簽字項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)措施入職第二個(gè)月項(xiàng)目管理部簽字項(xiàng)目采購管理措施入職第二個(gè)月資源采購部簽字配置管理規(guī)范入職第二個(gè)月質(zhì)量控制中心簽字測(cè)試步驟規(guī)范入職第二個(gè)月質(zhì)量控制中心簽字你對(duì)培訓(xùn)有何意見或提議？新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日你對(duì)培訓(xùn)有何意見或提議？新職員簽字確定：人力資源部簽字確定：日期：附件五：試用（考察）期職員培養(yǎng)計(jì)劃【填表說明：該表由新職員教導(dǎo)員在新職員入職一周內(nèi)填寫，作為新職員試用期考評(píng)依據(jù)該表電子版由人力資源部郵件發(fā)送給新職員參考紙質(zhì)版由人力資源部留存】新職員姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫試用期開始日期人力資源部填寫試用期截止日期人力資源部填寫教導(dǎo)員姓名人力資源部填寫提交日期職員填寫培養(yǎng)計(jì)劃總體培養(yǎng)目標(biāo)第一月培養(yǎng)目標(biāo)以頁面設(shè)計(jì)部門為例:了解企業(yè)業(yè)務(wù)方向，熟悉本部門業(yè)務(wù)步驟，能在指導(dǎo)下完成頁面設(shè)計(jì)。具體方法向其提供企業(yè)建設(shè)網(wǎng)站網(wǎng)址，網(wǎng)站建設(shè)步驟制度、要求她進(jìn)行網(wǎng)站項(xiàng)目標(biāo)二級(jí)頁面設(shè)計(jì)等，第二月培養(yǎng)目標(biāo)具體方法第三月培養(yǎng)目標(biāo)具體方法部門經(jīng)理對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃意見簽字/日期：附件六：試用期職員月度考評(píng)表【填表說明：教導(dǎo)員評(píng)價(jià)和部門經(jīng)理評(píng)價(jià)綜合評(píng)分全部達(dá)成80用期間表現(xiàn)良好?！勘豢荚u(píng)人： 所屬部門： 考評(píng)日期： 考評(píng)項(xiàng)內(nèi) 容職員自評(píng)教導(dǎo)員評(píng)價(jià)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：10分（卓越） 8、9分（優(yōu)異） 7分（通常） 6分（不足） 1-5分（不良）工作結(jié)果（50%）達(dá)成培養(yǎng)計(jì)劃要求（見培養(yǎng)計(jì)劃表）30%有顯著工作結(jié)果20%工作態(tài)度（20%）接收工作時(shí)，不推諉，努力完成5%對(duì)待工作有主動(dòng)向上態(tài)度，自發(fā)主動(dòng)完成交代任務(wù)5%和同事合作時(shí)，不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)本身利益，努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)5%工作過程符合企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范5%發(fā)展?jié)摿δ茏杂X進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí)，且未來技6%（30%）能水平將較快提升能清楚表示自己見解，思緒清楚，邏輯性強(qiáng)6%工作上碰到困難時(shí)，不拋棄、不放棄，果斷達(dá)成目標(biāo)6%工作中碰到問題會(huì)主動(dòng)思索，不會(huì)只是被動(dòng)接收6%能落實(shí)上級(jí)交代工作，根據(jù)預(yù)定計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)6%合 計(jì)000100%考評(píng)人簽字——附件七：試用期職員述職內(nèi)容要求1) 對(duì)企業(yè)初步認(rèn)識(shí)及感受2) 入職以來，參與了哪些項(xiàng)目或工作任務(wù)，具體做了哪些工作？3) 對(duì)部門定位、職責(zé)及管理現(xiàn)實(shí)狀況認(rèn)識(shí)及提議4) 在工作中，碰到了什么困難？是否處理了？經(jīng)過什么路徑處理？5) 試用期間工作飽和度為 %？6) 對(duì)自己在職這段時(shí)間進(jìn)行一下總結(jié)，工作結(jié)果和不足分別是什么？7) 給自己在試用期表現(xiàn)打個(gè)分并說明原因（滿分100分）8) 對(duì)企業(yè)管理或其它方面提議9) 結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)狀況及計(jì)劃，本人3年內(nèi)職業(yè)計(jì)劃；附件八：職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填寫提交日期職員填寫試用期時(shí)間年 月 日—— 年 月 日試用期工作總結(jié)（本人填