內(nèi)部資料保密管理制度

內(nèi)部資料保密管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護(hù)企業(yè)的內(nèi)部資料免受泄露、竄改和濫用的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)機(jī)密不受侵害，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家政策以及企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行編寫。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包人員。無(wú)論是在崗位上還是離職后，全部相關(guān)人員都應(yīng)遵守本規(guī)章制度。第三條定義內(nèi)部資料：指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有商業(yè)價(jià)值以及未公開(kāi)的信息，包含但不限于商業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶名單、財(cái)務(wù)報(bào)表等。保密責(zé)任人：指企業(yè)內(nèi)部的管理層和具有保密義務(wù)的員工。保密標(biāo)識(shí)：指對(duì)內(nèi)部資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)的方式，包含但不限于文件標(biāo)簽、加密措施等。第二章內(nèi)部資料保密措施第四條分類等級(jí)依據(jù)內(nèi)部資料的緊要性和機(jī)密程度，將內(nèi)部資料劃分為以下三個(gè)等級(jí)：—一級(jí)：極度機(jī)密，涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)機(jī)密的資料?！?jí)：緊要機(jī)密，涉及商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等緊要資料?！?jí)：一般機(jī)密，涉及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)信息。第五條保密責(zé)任人的義務(wù)保密責(zé)任人應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)的內(nèi)部資料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露、竄改或?yàn)E用相關(guān)信息。保密責(zé)任人應(yīng)定期接受保密培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)保密工作的認(rèn)得和理解。保密責(zé)任人應(yīng)確保內(nèi)部資料的安全性，采取必需的措施防止信息泄露和非法取得。第六條內(nèi)部資料的存儲(chǔ)與傳輸內(nèi)部資料應(yīng)存儲(chǔ)在指定的安全設(shè)備中，確保數(shù)據(jù)的安全性。內(nèi)部資料在傳輸過(guò)程中，應(yīng)采取加密的方式，防止信息被竊取。內(nèi)部資料的備份存儲(chǔ)應(yīng)做好定期檢查和更新，確保備份數(shù)據(jù)的完整性與可用性。第七條保密標(biāo)識(shí)與使用對(duì)于一級(jí)和二級(jí)機(jī)密的內(nèi)部資料，應(yīng)進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)，并在文件中明確標(biāo)注密級(jí)。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用帶有保密標(biāo)識(shí)的內(nèi)部資料。新員工入職時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)的培訓(xùn)與說(shuō)明，使其充分了解保密標(biāo)識(shí)的含義和使用方法。第八條打印與復(fù)制掌控打印內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格限制打印權(quán)限，確保僅有需要知悉的人員才略打印相關(guān)信息。對(duì)打印出的內(nèi)部資料，應(yīng)進(jìn)行明確的管理，包含記錄打印時(shí)間、打印人員等相關(guān)信息。打印和復(fù)制的內(nèi)部資料應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期核對(duì)記錄，防止遺失和泄露。第九條外部交接與共享對(duì)于需要外部交接或共享的內(nèi)部資料，應(yīng)訂立相應(yīng)的手續(xù)和審批流程，確保審批權(quán)限的合法性和內(nèi)部資料的安全性。在與外部單位、業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)簽署相關(guān)保密協(xié)議，明確雙方之間的保密義務(wù)。在與外部單位、合作伙伴解除合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)對(duì)已共享的內(nèi)部資料進(jìn)行回收或銷毀。第十條外部通信掌控內(nèi)部人員在使用企業(yè)郵箱或企業(yè)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行外部通信時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，防止內(nèi)部資料的泄露。不得通過(guò)個(gè)人郵箱或個(gè)人設(shè)備傳遞、接收內(nèi)部資料，應(yīng)遵守企業(yè)統(tǒng)一的信息傳輸和存儲(chǔ)規(guī)定。第三章保密違約懲罰第十一條保密違約行為泄露內(nèi)部資料或泄露與內(nèi)部資料相關(guān)的商業(yè)機(jī)密信息的，視情節(jié)輕重，予以紀(jì)律處分、追究法律責(zé)任。未按規(guī)定標(biāo)識(shí)內(nèi)部資料密級(jí)或?qū)?nèi)部資料交給他人未經(jīng)授權(quán)的，予以相應(yīng)警告和教育。未按規(guī)定存儲(chǔ)、傳輸和備份內(nèi)部資料等行為，予以相應(yīng)矯正、警示和教育。第十二條違約懲罰措施細(xì)小違約行為，由保密責(zé)任人進(jìn)行矯正和警示教育。嚴(yán)重違約行為，經(jīng)保密責(zé)任人核實(shí)后，由企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)部門進(jìn)行調(diào)查并依照公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，嚴(yán)重者予以解除合同的處理。第十三條法律責(zé)任項(xiàng)對(duì)于泄露企業(yè)內(nèi)部資料予以法律追究，違反國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重性予以相應(yīng)的刑事懲罰。第十四條追究賠償對(duì)于因保密違約行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，保密責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四章監(jiān)督和管理第十五條保密意識(shí)培養(yǎng)企業(yè)將加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)培養(yǎng)，定期組織保密培訓(xùn)，提高員工對(duì)保密工作的認(rèn)知和重視程度。保密工作將納入員工考核體系，并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，鼓舞員工樂(lè)觀參加保密工作。第十六條內(nèi)部審計(jì)和檢查企業(yè)將定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查，對(duì)保密工作的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)和檢查將采取抽查方式，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。第十七條技術(shù)安全保障企業(yè)將建立健全的技術(shù)安全體系，采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段，加強(qiáng)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)。企業(yè)將定期對(duì)技術(shù)安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保保密信息的安全。第十八條保密制度的完善企業(yè)將依據(jù)保密工作中顯現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不絕完善和修訂本制度。對(duì)于保密工作中重點(diǎn)事件和新技術(shù)的顯現(xiàn)，立刻跟進(jìn)并訂立相應(yīng)的管理措施和流程。第五章附則第十九條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，未盡事宜由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋和決策。第二十條生效和執(zhí)行本制度自頒布之日起生效，并由企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面執(zhí)行。對(duì)于違反本制度的行為，將予以相應(yīng)的懲罰和追究法律責(zé)任。第二十一條監(jiān)督電話企業(yè)將建立保密監(jiān)督電話，接受員工和外部人員對(duì)保密工作的監(jiān)督和舉報(bào)，并保證舉報(bào)人的合法權(quán)益和信息保密。第二十二條附件本制度涉及的