第五章 檔案處理教案

第五章檔案整理課程教案授課題目第一節(jié)檔案的分類課時安排2教學(xué)目標(biāo)1．了解檔案整理工作基礎(chǔ)知識2．掌握全宗在檔案管理中的具體應(yīng)用3．掌握檔案排列與基本編目教學(xué)重點(diǎn)1．全宗的構(gòu)成及區(qū)分全宗的意義。2．檔案分類的基本方法。教學(xué)難點(diǎn)1．判斷檔案所屬全宗2．如何對全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類。授課類型理論、練習(xí)課教學(xué)方式理論與實(shí)踐課相結(jié)合。以多媒體課件作為理論課的主要形式。教學(xué)資源多媒體、實(shí)物教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)一、全宗1.全宗的內(nèi)涵全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有聯(lián)系的檔案整體。2.立檔單位的構(gòu)成（1）組織立檔單位；（2）個人立檔單位；（3）項(xiàng)目立檔單位。3.判定檔案所屬全宗判定檔案所屬全宗，主要應(yīng)從立檔單位的內(nèi)部文件、發(fā)文和收文三方面著手，分別查明他們的形成者。4.立檔單位和全宗歷史考證立檔單位及全宗歷史考證包括以下基本內(nèi)容：機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)變化、領(lǐng)導(dǎo)人情況、職責(zé)范圍和主要工作、大事記、組織級別、人員編制、檔案數(shù)量情況等。二、全宗內(nèi)檔案分類的基本方法1、年度分類法；2、機(jī)構(gòu)分類法；3、問題分類法；4、保管期限分類法三、復(fù)式分類法1.年度―機(jī)構(gòu)―保管期限分類法；2.保管期限―年度―機(jī)構(gòu)分類法；3.機(jī)構(gòu)―年度―保管期限分類法；4.年度―問題―保管期限分類法；5.保管期限―年度―問題分類法課內(nèi)練習(xí)習(xí)題一（1）；課后作業(yè)習(xí)題冊文書與檔案管理第五章檔案整理課程教案授課題目第二節(jié)歸檔文件的排列、編目與裝盒課時安排2教學(xué)目標(biāo)1．了解檔案整理工作基礎(chǔ)知識2．掌握全宗在檔案管理中的具體應(yīng)用3．掌握檔案排列與基本編目教學(xué)重點(diǎn)如何對歸檔文件進(jìn)行排列、編號與編目以及檔案裝盒。教學(xué)難點(diǎn)歸檔文件的排列、編號及編目意義和方法。授課類型理論、練習(xí)課教學(xué)方式理論與實(shí)踐課相結(jié)合。以多媒體課件作為理論課的主要形式。教學(xué)資源多媒體、實(shí)物教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)對歸檔文件進(jìn)行分類后，檔案整理工作進(jìn)入排列、編號與編目以及檔案裝盒的階段。一、檔案的排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程.1.同一事由內(nèi)的歸檔文件排列2.不同事由的歸檔文件排列(1)按不同事由形成時間的先后順序排列;(2)按事由的重要程度排列;(3)按事由具有的共同屬性分別集中排列。3.成套文件可集中排列二、檔案編號歸檔文件的編號，就是將每一件歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)注為一個符合特定規(guī)則的代碼符號，并以歸檔章的形式在檔案文件上注明。三、檔案編目編目是對歸檔文件進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作，是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。四、裝盒：就是將檔案材料裝入盒中。1.裝