檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告

———檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告15月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問題。為大力推動(dòng)檔案安全體系建設(shè)，堅(jiān)固結(jié)實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作，依據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下：一、高度重視，督促抓好整改市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦重要負(fù)責(zé)同志親自部署布置，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實(shí)；市檔案局督促各受檢單位立刻成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由重要負(fù)責(zé)同志任組長，分管負(fù)責(zé)同志任副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)，針對反饋問題認(rèn)真訂立整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限，上報(bào)整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報(bào)省檔案局。二、過程掌控，逐一抓好引導(dǎo)x家單位連續(xù)啟動(dòng)整改工作，在電話引導(dǎo)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題重要分為以下四類：一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未訂立應(yīng)急預(yù)案等；三是檔案用房不達(dá)標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開”等；四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。解決方案：一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；二是引導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書；三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達(dá)標(biāo)；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。市檔案局在電話引導(dǎo)的同時(shí)，擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查引導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實(shí)效，整改時(shí)限不拖延。三、把握節(jié)點(diǎn)，限時(shí)抓好驗(yàn)收依據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限，擬在x月末前對此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等短時(shí)間難以整改到位的問題，要求整改單位供應(yīng)臨時(shí)替代方案，并將解決方案列入單位工作計(jì)劃。驗(yàn)收完畢后，市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。四、舉一反三，全面抓好查改。市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī)，結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問題為重點(diǎn)，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告2依照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作，自查情況如下：在縣檔案局的引導(dǎo)幫忙下，認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作，不絕加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不絕提高。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)安全責(zé)任成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查整治工作放在緊要位置，層層落實(shí)檔案安全隱患排查整治工作責(zé)任制，分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查整治工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣闊檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)重要負(fù)責(zé)人，提高對檔案工作緊要性的認(rèn)得，加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自發(fā)性，提高管理水平。二、認(rèn)真開展排查，及時(shí)除去隱患依照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、孱弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位，進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬，并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)。三、落實(shí)各項(xiàng)制度，建立長效機(jī)制以本次檔案安全隱患排查整治工作為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立長效機(jī)制，認(rèn)真落實(shí)安全隱患排查整治工作責(zé)任制。為此，我們樂觀組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格依照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不絕加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告3我會(huì)依據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患整治情況專項(xiàng)督查的通知》（x檔辦函3號）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我會(huì)檔案安全，我會(huì)對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。堅(jiān)固樹立“安全第一，防備為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中堅(jiān)固樹立了“安全第一，防備為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了特別好的促進(jìn)作用。二、完善制度，加強(qiáng)管理為了做好檔案安全管理工作，我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度，并依照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是訂立檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重點(diǎn)禍害緊急處理機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)本領(lǐng)，最大限度地減少禍害損失。三、強(qiáng)化措施，除去隱患在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會(huì)工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查，我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和供應(yīng)利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自查，我會(huì)加強(qiáng)了檔案安全意識，堅(jiān)固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步除去了安全隱患。檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告4馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風(fēng)險(xiǎn)隱患排查活動(dòng)實(shí)施方案》后，趕忙組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并成立了專項(xiàng)自查小組，張廣朝為主任，成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的全面檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、柜員管理方面：1、建立健全柜員崗位責(zé)任制，按規(guī)定分設(shè)等級權(quán)限。2、確定主管柜員，主管柜員在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)，未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。3、每日日終主管柜員對緊要空白憑證進(jìn)行核對，對發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等，都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時(shí)登記。5、嚴(yán)格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接，存在交接代簽名現(xiàn)象，不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。二、印章、緊要空白憑證管理方面：1、業(yè)務(wù)印章的使用、保管、交接依照省聯(lián)社印章管理規(guī)定進(jìn)行操作。2、緊要空白憑證的保管、領(lǐng)用、銷號符合規(guī)定，并建立登記簿進(jìn)行逐份登記。3、印、證指定專人、分管分用，不存在緊要空白憑證或其他空白憑證上預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象。三、查庫制度方面：1、按規(guī)定對信用社進(jìn)行查庫、碰庫。2、不存在白條、費(fèi)用票據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。四、信貸業(yè)務(wù)方面：我社嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律和“三法一指引”進(jìn)行發(fā)放貸款，不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。五、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)方面：1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。2、未虛設(shè)操作柜員。3、未在業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件系統(tǒng)。六、銀行卡業(yè)務(wù)方面：1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按緊要空白憑證管理。2、廢卡及時(shí)收回、打洞處理，登記、保管并定期上交。3、嚴(yán)格執(zhí)行賬戶實(shí)名制規(guī)定，不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務(wù)。七、安全保衛(wèi)方面：1、按規(guī)定堅(jiān)持安全檢查和查庫制度并有記錄。2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。通過此次自查，我社找出了一些問題，訂立了整改措施并逐項(xiàng)落實(shí)整改責(zé)任人。在今后的工作中肯定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，強(qiáng)化監(jiān)督，提高認(rèn)得，進(jìn)一步加強(qiáng)全員的.制度執(zhí)行力、落實(shí)力，切實(shí)有效的防范各類案件的發(fā)生，為我社各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展供應(yīng)有力的保障。檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告5xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員，依據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查確保檔案安全的通知》（檔發(fā)[20xx]10號）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我會(huì)檔案安全，我會(huì)對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。堅(jiān)固樹立“安全第一，防備為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行總經(jīng)理總負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任，檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中堅(jiān)固樹立了“安全第一，防備為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了特別好的促進(jìn)作用。二、完善制度，加強(qiáng)管理為了做好檔案安全管理工作，建立完善的規(guī)章制度，并依照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是訂立檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重點(diǎn)禍害緊急處理機(jī)制，提高檔案室的`安全保障和救災(zāi)本領(lǐng)，最大限度地減少禍害損失。三、強(qiáng)化措施，除去隱患在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本職人員，禁止進(jìn)人庫房。經(jīng)過近期的大檢查，檔案室墻體堅(jiān)固，無開裂、無漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸檔，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和供應(yīng)利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自查，我會(huì)加強(qiáng)了檔案安全意識，堅(jiān)固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步除去了安全隱患。檔案風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告6現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患整治情況自查簡要匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)的緊要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視，落實(shí)人員，明確責(zé)任，確保了此項(xiàng)工作順利開展。二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查依照區(qū)檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。