辦公室的管理制度

———辦公室的管理制度辦公室的管理制度在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或肯定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？下面是我收集整理的辦公室的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫忙。辦公室的管理制度1為了進(jìn)一步美化老師辦公室，把老師辦公室建設(shè)成為乾凈、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場合。特訂立以下辦公室管理要求1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場合，每一位老師都有保持辦公室文明、乾凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。2、各辦公室須依據(jù)各自情況布置老師值日表，值日老師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提示并監(jiān)督其他老師文明辦公。3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得高聲喧嘩，影響他人工作。4、辦公室不開無人燈、無人扇。5、辦公室電腦為教學(xué)輔佑襄助工具，上班期間不得做游戲、閑談、觀看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。6、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。7、辦公室嚴(yán)禁高聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。9、值日老師要做好當(dāng)天的.份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自發(fā)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。10、辦公室要注意乾凈。辦公桌（包含桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁乾凈、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。12、各位老師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。13、辦公室要注意乾凈。辦公桌（包含桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁乾凈、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。以上制度希全體老師自發(fā)執(zhí)行，營造一個(gè)寬松和諧、高效的工作環(huán)境。辦公室的管理制度2老師辦公室是是老師辦公和開展活動(dòng)的場合，老師辦公室的工作由老師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、按學(xué)校上下班要求定時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長室請假，并登記外出時(shí)間?；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。二、平常上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜高聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參加上網(wǎng)閑談、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說庸俗的話語，學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客賓客有禮貌、熱誠接待。五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁乾凈，不亂掛衣物，不亂張貼。六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)成天的辦公室衛(wèi)生工作。七、愛惜公物，節(jié)省用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最終離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。十、學(xué)校依據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱呼，并予以肯定的嘉獎(jiǎng)。十一、本制度從20xx年xx月起執(zhí)行。附一文明辦公室評(píng)比細(xì)則一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。二、平常到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課顯現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。三、晚自習(xí)值班應(yīng)按布置表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超出應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)閑談、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等揮霍能源現(xiàn)象的，每次扣5分。七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。八、評(píng)比資料來源：通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料九、每月初由檢查評(píng)比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得“文明辦公室”稱呼的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。注：“文明辦公室”的必需條件如下：1、每月扣分率最低的二個(gè)室。2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。辦公室的管理制度3為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特訂立本制度。一、日常管理制度1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，定時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼；部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、閑談、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真研討探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)重的氣氛。4、辦公室布置乾凈、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上常常清理，保持乾凈。5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著乾凈、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間相互敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。6、全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印料子，違犯者視情節(jié)輕重予以罰款處理。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。11、保證斷開電源，鎖好門窗才略離開辦公室。12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室二、辦公室工作人員工作守則：1.基本禮儀守則：辦公室人員必需儀表端莊、乾凈；2.日常工作守則：正確使用并珍惜辦公室的.物品和設(shè)備，不能隨便損壞或挪為私用；3.接洽來訪人員的禮儀守則：1）在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席；2）來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意；3）待客人時(shí)應(yīng)自動(dòng)、熱誠、大方、微笑服務(wù)；4）登記來客信息；三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料A級(jí)別的處理由總經(jīng)理統(tǒng)一處理、銷毀。B、由行政部統(tǒng)一處理、銷毀。C、禁止帶出公司范圍等級(jí)分類：A、絕密公司核心資料B、僅次由A級(jí)公司資料C、公司普通資料屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。四、物品管理制度1.要及時(shí)登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處理或銷毀物品；2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。4.物品管理人員和物品借用人要愛惜物品，嚴(yán)禁損壞。五：辦公室值班、簽到制度一、值班人員依據(jù)各部門排班情況，定時(shí)值班。二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補(bǔ)班確實(shí)定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。三、值班人員在值班期間有要事需立刻離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上認(rèn)真說明原因。四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時(shí)必需向下一班人員做好認(rèn)真交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實(shí)施必需的懲罰。五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境乾凈，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室的管理制度4一、目的為保證大家擁有一個(gè)干凈、乾凈、舒適的辦公環(huán)境，特訂立本制度明確分工，落實(shí)責(zé)任。二、具體要求1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡單的清掃和整理。2、每周五下午各部門布置人員進(jìn)行大掃除。3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時(shí)更換垃圾袋。4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備乾凈無灰塵。5、玻璃窗干凈光亮，無灰塵、無污漬，窗臺(tái)無積塵、無雜物；6、辦公桌上除放置辦公文件、料子及必需物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；7、辦公室禁止吸煙、吃零食。8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等，必需立刻處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必需立刻拿走，不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或相近。9、辦公室內(nèi)必需保持安靜，不得高聲談話，通電話時(shí)必需注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。三、責(zé)任分工1、獨(dú)立辦公室的人員，負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)布置人員日常整理、清掃，公共辦公區(qū)域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)布置日常整理清掃。四、檢查方式將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查，對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒有布置執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。五、懲罰措施1、對以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并懲罰清掃全公司衛(wèi)生一周。六、本管理制度即日起實(shí)施。山東瓏耀塑膠有限公司辦公室的管理制度5e中學(xué)辦公室資產(chǎn)管理規(guī)定（1）為了合理使用教育經(jīng)費(fèi)，各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外，其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管，確實(shí)需要的物品必需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)，金額較大的物品必需請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。（2）一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌，椅，櫥，柜等物品必需一一登記在冊，一式兩份，本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記，物品丟失損壞照價(jià)賠償。（3）各部門（辦公室）物品（空調(diào)，電腦，電話，電扇，門，窗等），采取集體承包原則，做到妥當(dāng)保管和使用，正常損耗無法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù)，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)備案，如因保管或使用欠妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承當(dāng)。（4）學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點(diǎn)一次，學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。辦公室的管理制度6一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格依照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向綜合辦公室反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理，以免造成機(jī)器損壞。三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度，在個(gè)人上機(jī)過程中顯現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面：（一）個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償，費(fèi)用自理。（二）由于個(gè)人操作欠妥而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)瓦解，由個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，費(fèi)用自理。（三）由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專人維護(hù)和修理，否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，費(fèi)用自理。（四）對于來自外部磁盤，使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)瓦解，由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維護(hù)和修理，費(fèi)用自理。（五）以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將依據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無關(guān)的.私人文件，若因特殊情況需要使用者，必需現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批判或經(jīng)濟(jì)懲罰。六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、為了節(jié)省辦公費(fèi)用，使用電腦必需是工作需要，否則一律不準(zhǔn)開機(jī)。八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦，因特殊需要，必需經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公室的管理制度7第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第一條服務(wù)規(guī)范1.儀表：公司職員應(yīng)儀表乾凈、大方。2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣不冷不熱，音量適中，嚴(yán)禁高聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場合應(yīng)禮貌問、答，熱誠接待。5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超出三聲，如受話人不能接聽，離之近來的職員應(yīng)自動(dòng)代接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。第二條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、高聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超出三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包含通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車（公車或的士）《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上第三章辦公禮儀規(guī)范第一條職員必需儀表端莊、乾凈。具體要求如下：1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)常常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意常常修剪。4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者