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文檔簡介

關(guān)于接待的規(guī)格(7篇)關(guān)于接待的規(guī)格(精選7篇)關(guān)于接待的規(guī)格篇1日常家庭接待禮儀知識打招呼當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!比绻菦]有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘?dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人日常接待禮儀日常接待禮儀。座次秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。奉茶待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多,因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”。(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。(3)奉茶的禁忌日常接待禮儀維修培訓(xùn)。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。日常禮儀常識無論男女,都應(yīng)該要注重個人的儀容禮儀日常禮儀常識大全日常禮儀常識大全。從頭發(fā)、妝容、衣著、配飾到鞋子都要謹(jǐn)慎打理,做到整潔大方,搭配相宜,切勿衣冠不整、濃妝艷抹、污穢潦倒。一個有禮儀的人的一舉手、一投足都是倍顯規(guī)范與端莊的,坐時端正、走時沉穩(wěn)、接物有禮、待人平和、說話謹(jǐn)慎、行為與內(nèi)心一致、非禮勿視、非禮勿聽、絕不兩面三刀、舉止輕浮、矯揉造作。進(jìn)行社交時,你要把握好一個度,注意人與人之間相處的距離,保持態(tài)度溫和與禮貌。適當(dāng)?shù)氐难b扮自己是對他人的尊重,有禮貌的行為動作令你避免冒犯他人,說話有分寸才不會禍從口出,得罪別人。在飯桌禮儀中,你需特別注意的有幾點(diǎn):①注意尊卑有序,在打招呼、入座、敬酒、進(jìn)食的時候都要懂得尊重長輩,應(yīng)表現(xiàn)的謙卑恭順;②進(jìn)食時要注意文明,切勿出現(xiàn)搶食、咀嚼出聲、浪費(fèi)糧食、隨意揮動筷子等情況;③敬酒要注意尊卑之分,適度喝酒,切勿失態(tài);④說話謹(jǐn)言慎行,視乎飯局氣氛而發(fā)言。身在公共場合時,我們要時刻謹(jǐn)記尊老愛幼,遵守公共秩序,切勿發(fā)出過大聲響影響他人,遇到老弱病殘群體要懂得禮并熱心幫助他們,不亂扔垃圾,不破壞環(huán)境,努力做好自己的,盡量不為他人帶來麻煩日常禮儀常識大全禮儀培訓(xùn)。中國是一個禮儀大國,對禮儀看得十分之重,身為中國人,你就應(yīng)該要懂禮儀并做一個文明有禮的市民,向世界展現(xiàn)我們最好的一面。接待禮儀常識1、當(dāng)面接待扎儀上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。2、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。電話接待的基本要求(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。3、引見時的禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見,在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。4、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。關(guān)于接待的規(guī)格篇2接待的規(guī)格禮儀接待的規(guī)格應(yīng)根據(jù)客人的具體情況而定,一般不可過高,也不可過低,以接待者身份與來訪者身份對等為宜。具體采用什么接待規(guī)格,由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客人到來后會造成無人照顧的尷尬場面。接待規(guī)格主要有以下幾種:高格接待即接待人員比來訪人員身份高的接待。如果上級單位派人向下級單位口授指示、意見,兄弟單位派人來商談重要事宜,下級單位有重要事情請示,這些情況,都要作高格接待,領(lǐng)導(dǎo)要適時出面作陪。對等接待即接待人員與來訪人員身份大體相等的接待。這是接待工作中最常見的。一般來的客人是什么級別,本單位也應(yīng)派相應(yīng)級別的同志接待作陪。低格接待即接待人員是比來訪人員身份低的接待。比如上級領(lǐng)導(dǎo)從地方路過或外地來的參觀團(tuán)等情況,都可作低格接待處理。這種接待中要特別注意熱情、禮貌。關(guān)于接待的規(guī)格篇31.接待禮儀規(guī)范如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應(yīng)當(dāng)起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實(shí)回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領(lǐng)導(dǎo)告辭時,應(yīng)起身相送。如果是來訪者,應(yīng)站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應(yīng)該站著,直到談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應(yīng)該請來訪者坐下談話,并上茶。倒茶應(yīng)該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應(yīng)當(dāng)避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應(yīng)當(dāng)使用杯托,方便客人喝茶。要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。正在接待時,有電話或者新的來訪者,應(yīng)盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進(jìn)行的接待。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方結(jié)束談話。2.行走禮儀規(guī)范在行走過程中,多人一同單行行走時,通常以前排為上,領(lǐng)導(dǎo)、長輩、貴賓在前,自己應(yīng)當(dāng)自覺隨后。唯有需要引導(dǎo)帶路時,方可走在前排。兩人并排行走時,一般以內(nèi)側(cè)為上,即靠道路內(nèi)側(cè)、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴,因?yàn)閮?nèi)側(cè)比較安全。三人行走或三人以上行走時,則往往中間為上。出入房門時,引導(dǎo)者須主動替來賓開門或者關(guān)門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。3.乘電梯禮儀規(guī)范出入無人控制電梯,引導(dǎo)者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的電梯時,引導(dǎo)者則后入先出。電梯中愈靠近內(nèi)側(cè),是愈尊貴的位置。乘電梯時,臉要朝門的方向。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn)。進(jìn)入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說話,如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡短。關(guān)于接待的規(guī)格篇41、問候和迎客一般情況下當(dāng)聽到門鈴聲或敲門聲時,要迅速應(yīng)答,同時前去開門。通常房門可分為外開門和內(nèi)開門,如果門是向外開的,用手或身體擋住門,讓客戶先進(jìn)入;相反門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住或擋住門后再請客戶進(jìn)入;通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。在擋門時,要側(cè)身,留有充分的出入口,并且面對客戶微笑著說“請進(jìn)”及伸手示意方向。請客戶進(jìn)入后再慢慢關(guān)上房門,跟隨進(jìn)屋。在開啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問候,如“您好”、“歡迎您”,對認(rèn)識的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。如果有不認(rèn)識的人,可先問明對方尊姓,然后立刻稱呼和問候,并向雇主稟報。一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過來,你要順其自然隨之一握,并請客戶進(jìn)屋。如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應(yīng)主動給予幫助。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問好。如果客戶手中有重物,招呼過后,應(yīng)接過重物幫助放好。若客戶手中提的是禮物則不能主動上前接過。但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶,應(yīng)待請示雇主后再行決定是否接待客戶。在帶領(lǐng)客戶會見主人時,要配合對方的步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。引導(dǎo)行走時上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境,同時觀留心察來訪者的意愿。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。如果要帶客戶到主人的房間時,應(yīng)先敲門,得到允諾后再開門并引導(dǎo)客戶進(jìn)入。2、招待賓客(1)座位的安排客戶進(jìn)房后,通常請賓客坐上位——指離房門較遠(yuǎn)的位子,而離門口近的座位為下位。目前國際上通常認(rèn)為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。如若賓客是一對夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開。一般來講,坐長沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。當(dāng)然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習(xí)慣綜合考慮。在請進(jìn)讓座接待中,要同時有“請、讓”的接待聲音和相應(yīng)的手勢,并立即請客戶落座。當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。客戶來到后,你的主要任務(wù)就是滿足客戶的需要,不要把客戶冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。(2)款待賓客客戶落座后,你應(yīng)擔(dān)負(fù)起招待的任務(wù),首先應(yīng)端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客戶選擇。首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。送茶時最好使用托盤,將茶杯放入托盤內(nèi),以齊胸的高度捧進(jìn),先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”。注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶。如需要將茶壺放置在桌上,應(yīng)將茶壺嘴對外而不能對人。退出時,通常手持托盤,面對客戶倒退幾步,在離開客戶的視線后再轉(zhuǎn)身背對客戶靜靜退出。如果送茶時房門已關(guān),應(yīng)先敲門,在得到容許后再開門進(jìn)入,然后說聲“對不起!”再進(jìn)屋。若客戶停留時間較長,應(yīng)隨時主動為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時,要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。雇主會客時如無明確要求,在他們談話時,你盡量不要在屋里走動、干零活。在接待過程中,還可以根據(jù)雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。如果客戶帶著孩子,應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。如果雇主會客時帶著小孩不方便,你可請示雇主:“您若沒有什么事,我可以帶孩子到別處玩;若有事,您可以隨時叫我”,當(dāng)?shù)玫焦椭鞯耐夂?,?yīng)對客戶禮貌示意,隨后帶孩子們到別處玩耍。如果客戶已逗留至快用餐時間,你的雇主和客戶均無告別之意,你應(yīng)請示雇主是否需要備餐。注意,請示時要將雇主請到別處再問,并要了解清楚飯菜的特點(diǎn)和豐盛程度,切忌當(dāng)著客戶的面就請示雇主是否需要備餐;若需要備餐,應(yīng)主動按要求準(zhǔn)備飯菜。餐后應(yīng)準(zhǔn)備些洗干凈的水果,必要時要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶享用。(3)送客禮儀如客戶提出告辭時,要等客戶起身后再隨主人相送,且應(yīng)跟隨在主人之后,切忌沒等客戶起身,先于客戶起立相送,這是很不禮貌的。“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此,每次待客結(jié)束,都要以歡迎“再次見面”的心情來恭送對方回去。通常當(dāng)客戶起身告辭時,家政服務(wù)員應(yīng)主動為客戶取下衣帽,必要時可幫他穿上,同時選擇最合適的言詞送別,如說些“希望下次再來”等禮貌言詞。當(dāng)確定客戶已離去且已走遠(yuǎn)后再輕輕的將門關(guān)嚴(yán)。一定不能在客戶剛出門時你就將門砰的關(guān)上;否則,會讓客戶感到來此做客是不受歡迎的??蛻舾孓o時如帶有較多或較重的物品,送客時應(yīng)幫客戶代提重物,并按照引導(dǎo)賓客的禮節(jié)送客。尤其對初次來訪的客戶更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致些。通常送客可考慮平房住戶送到大門口,高層住戶送到電梯口。與客戶在門口、電梯口或汽車旁告別時,要目送客戶上車、關(guān)上電梯門或離開。要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應(yīng)待客戶完全消失在你的視野外,或電梯門關(guān)閉后,或車開出視線外后才可結(jié)束告別。3、乘電梯禮儀進(jìn)入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;進(jìn)入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)4、行進(jìn)位次并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。5、乘坐車輛的位次小車的座位,如有司機(jī)駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。接待團(tuán)體客人時,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。6、飲茶禮儀【1】公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶?!?】上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時針方向依次上茶;(3)依照客人到來的先后順序上茶;(4)由飲用者自己取茶?!?】上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上?!?】第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。7、合影禮儀正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。關(guān)于接待的規(guī)格篇5接待禮儀的細(xì)節(jié)公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進(jìn)行接待。根據(jù)來客身份的不同,接待禮儀有所區(qū)分。A領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友:應(yīng)該熱情地請進(jìn)會客室就座,上茶,可以說請您稍等,并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。B客戶:請進(jìn)會客室就座,上茶,主動為其聯(lián)系,安排受受訪人接洽。C貴賓:接待貴賓最主要的是做好前期準(zhǔn)備工作。充分了解貴賓的基本情況,預(yù)備好貴賓膳宿及接送車輛,安排服務(wù)接待人員(攝影、表演等,外賓需配備翻譯)并制定好貴賓的全部工作日程。D不速之客:遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。E推銷員:可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。引路禮儀的細(xì)節(jié)A、在走廊引路時a、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。b、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。c、要與客人的步伐保持一致。d、引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。B、在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。C、途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人這邊請或注意樓梯等。遞茶禮儀的細(xì)節(jié)A、茶不要太滿,以八分滿為宜。B、水溫不宜太燙,以免客人不小心被燙傷。C、給客人送水時應(yīng)雙用遞送,并微笑示意說“請用茶”。D、客人變換等候或交談地點(diǎn)時,應(yīng)立即拿起水杯一起送達(dá),放下水杯時并說“這杯是您的水,請慢用”。艾容有話說:客人落坐后10秒內(nèi)詢問對方要點(diǎn)的茶水。并在20秒內(nèi)奉上。行路禮儀的細(xì)節(jié)A、并排雙人行時,墻邊讓客人;B、并排多人行時,中央高于兩邊;C、單排行時,前邊高于后邊(前提是客人認(rèn)路)。乘電梯禮儀的細(xì)節(jié)A、電梯有人駕駛情況下,陪同者后進(jìn)后出;B、無人駕駛情況下,陪同者先進(jìn)后出。C、電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。到達(dá)目的樓層:一手按住「開門」按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:「到了,您先請!」。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。開門次序禮儀的細(xì)節(jié)A、向外開門時n先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。n進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。n請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候”等語言。B、向內(nèi)開門時n敲門后,自己先進(jìn)入房間。n側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。n輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。座次禮儀A、會客座次禮儀n非正式交往難以排列情況下,大家隨意坐;n相對式:公事公辦,拉開距離;n并列是:平起平坐,以右為上。B、橫桌式談判座次:面門為上、以右為上、居中為上、以遠(yuǎn)為上C、簽字儀式座次禮儀:前排為上、居中為上。D、乘汽車時的座次禮儀陪同來賓乘車時,要主動為主賓打開車門,并用手護(hù)住車門上方,防止碰頭。乘汽車時,遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。E、乘列車時的座次禮儀列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。關(guān)于接待的規(guī)格篇6接待禮儀的準(zhǔn)備1·了解情況在對外往來中,對于重要客戶,需要提前了解其工作背景、飲食習(xí)慣、信仰等情況,以免在接待過程中犯錯誤。以飲食習(xí)慣為例。不同的人有不同的飲食習(xí)慣,如穆斯林不吃豬肉和動物血液,信仰道教的人不吃牛肉等。2·安排行程接待人員在安排行程時,需要注意兩點(diǎn):第一,提前安排行程,并和客戶協(xié)商好;第二,為客戶準(zhǔn)備出行提示、日程安排、酒店地圖、參觀游覽提示等,讓客戶覺得溫馨、踏實(shí)、放心。3·安排住宿接待人員在安排住宿時,需要注意兩點(diǎn):第一,不宜選擇過于偏僻的地方,否則會造成客戶出行不便;第二,提前查看酒店房間,檢查房間的設(shè)施設(shè)備,觀察酒店周邊環(huán)境;第三,了解客戶的喜好及對房間的特殊要求。比如,接待穆斯林時,需摘掉房間內(nèi)的人物肖像圖。4·安排接送在安排接送工作時,需要注意下列問題:正確配置車輛負(fù)責(zé)接送客戶的車輛的規(guī)格應(yīng)該與客戶的職位相匹配,以體現(xiàn)出對客戶的尊重。正確安排座位接待人員在安排車輛座位時,應(yīng)做好如下工作:第一,提前了解車輛的款式、型號、大小、座位設(shè)置等;第二,及時與來訪的客人進(jìn)行溝通,正確安排座位,避免出現(xiàn)尷尬情況。如果乘坐的車輛為小轎車,在安排車輛座位時,需了解坐在駕駛位的人的身份。若坐在駕駛位的是司機(jī),則駕駛位對角線的位置是上座,駕駛位后面的位置是第二座位,副駕駛座是第四座位;若坐在駕駛位的是接待方的領(lǐng)導(dǎo),則副駕駛座為上座。如果乘坐的車輛為吉普車,則不論何人坐在駕駛位,副駕駛座都為上座。一般來說,應(yīng)盡量安排足夠的車輛,避免后排座位中間坐人。做好引領(lǐng)工作引領(lǐng)工作包括兩個方面:第一,為客戶打開車門,引領(lǐng)客戶上車;第二,到達(dá)目的地后,快步為客戶打開車門,在前引領(lǐng)客戶。需要注意的是,在為客戶開車門時,應(yīng)左手開車門,右手上擋住門框關(guān)車門的動作要輕,在一般的接待工作中,此動作視情況而定,如果有機(jī)會還是要做一下,體現(xiàn)禮儀和素養(yǎng)。接待禮儀的流程接待準(zhǔn)備外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時人手一份。外事接待—迎送禮儀迎賓時,外賓下飛機(jī)(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時,我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強(qiáng)擁抱。如需獻(xiàn)花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進(jìn)行。所獻(xiàn)鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。乘車時,應(yīng)先請客人從右側(cè)上車,陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機(jī)將有利于對外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標(biāo)語、人文景觀等向外賓介紹。迎送注意事項(xiàng)迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達(dá)之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達(dá)時,及時發(fā)到每個人手中,或通過對方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動配合。指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合),及時送往住地,以便更衣??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動,應(yīng)稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。外事接待—會見禮儀接見一方的安排人,應(yīng)主動將會見時間、地點(diǎn)、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。會見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。安排賓主座次時,主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。外事接待—會談禮儀會談一般是指雙方就重大問題進(jìn)行意見的交換和商討。會談由主談人主持,其他人員未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補(bǔ)充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當(dāng)補(bǔ)充,但不能提出與主談人意見相反的看法。會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準(zhǔn),主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。外事接待—國旗懸掛禮儀國旗是國家的象征,是民族的尊嚴(yán)。涉外活動中,我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中,一個主權(quán)國家內(nèi)懸掛他國國旗有著一些公認(rèn)的通行慣例。懸掛雙方國旗,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以正面為準(zhǔn),右掛客方國旗,左掛本國國旗;汽車上掛旗,駕駛員左手為主方,右手為客方。雙方對座會談時,主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛,也不能反掛。簽字儀式簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員,一般均由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求:雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。簽字時,由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。外事接待談話禮儀外事接待中對談話也有要求,各國習(xí)慣不同,禁忌不同,人常說多說無益,但是不說豈不是冷落了貴客,所以如何說的恰到好處,還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內(nèi)容:外事交往場合談話時要弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。三人以上在場,不要只談兩人知道的.事,冷落其他人。對外接觸談話要自然、和藹。對方發(fā)言時要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。說話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高,以使對方能聽清為宜,尤其不要濺出口沫。談話時不要總自己講,讓別人有講話機(jī)會,別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。對外談話要實(shí)事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無把握的事不要允諾,應(yīng)言而有信。不要議論第三者的事情。不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應(yīng)尋找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再說。不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時,要十分客氣,如對方不講,不要追問。不要詢問婦女的年齡,是否已婚。對方講話如未聽清楚,可以再問一遍,發(fā)現(xiàn)對方對我講話有誤解,應(yīng)進(jìn)一步解釋。社交場合,應(yīng)按本人身份,主動交際。但如別人在個別談話,不要湊前旁聽,若有事需與某人談話,應(yīng)待別人說完。有急事找,則應(yīng)先打招呼,表示歉意。接待禮儀的注意事項(xiàng)1、離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。2、嚴(yán)守工作時間前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20—30分鐘。3、閑談與交談應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。4、注意禮節(jié)、講究原則物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。5、一視同仁、舉止得當(dāng)物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。6、嚴(yán)于律己、寬于待人在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。關(guān)于接待的規(guī)格篇71、立刻招待來訪的客人文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。2、熱情主動問候客人打招呼時,應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?4、鄭重接過對方的名片。接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉

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