家具業(yè)文件管理規(guī)定

家具業(yè)文件管理規(guī)定合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家專業(yè)從事家具制造和銷售的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)提供文件管理服務(wù)的公司，雙方為了共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行文件管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、文件管理范圍1.1乙方負(fù)責(zé)甲方所有家具業(yè)文件的收集、整理、歸檔、保管、查詢和銷毀等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方文件的完整、準(zhǔn)確和保密性，避免文件丟失、損壞或泄露。二、文件管理要求2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求和文件種類，制定合理的文件管理方案，并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)按照文件管理方案，對甲方文件進(jìn)行分類、編號、歸檔，并建立文件索引系統(tǒng)，便于甲方查詢。2.3乙方應(yīng)確保甲方文件的存儲環(huán)境符合文件保存要求，防止文件因環(huán)境原因損壞。2.4乙方應(yīng)對甲方文件進(jìn)行定期檢查、清理和更新，確保文件管理的及時性和有效性。三、文件保密及權(quán)限3.1乙方應(yīng)對甲方文件保密，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.2乙方向甲方提供的文件管理服務(wù)，僅限于甲方內(nèi)部使用，不得用于其他目的。3.3甲方應(yīng)對乙方提供的文件管理服務(wù)給予必要的協(xié)助和配合，確保文件管理的順利進(jìn)行。四、服務(wù)費(fèi)用及支付4.1乙方提供的文件管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣________元整（大寫：_______________________元整），甲方按月支付。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3雙方另有約定的，從其約定。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定履行文件管理職責(zé)，導(dǎo)致甲方文件丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前一個月書面通知對方，并協(xié)商簽訂新的合同。7.3本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方家具業(yè)文件管理清單2.乙方文件管理方案3.文件索引系統(tǒng)操作手冊4.文件存儲環(huán)境要求說明5.保密協(xié)議6.服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定履行文件管理職責(zé)，導(dǎo)致甲方文件丟失、損壞或泄露。2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.雙方未按照約定履行合同其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.文件管理：指對文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢和銷毀等工作。2.保密協(xié)議：指雙方約定對特定信息保密的協(xié)議。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，應(yīng)支付給對方的一定金額。4.家具業(yè)：指專業(yè)從事家具制造和銷售的企業(yè)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件丟失、損壞或泄露：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，乙方負(fù)責(zé)查找丟失文件，采取補(bǔ)救措施，如無法找回，按照違約金計(jì)算公式支付違約金。2.文件管理方案不符合甲方需求：雙方協(xié)商調(diào)整文件管理方案，重新提交甲方審批。3.服務(wù)費(fèi)用支付糾紛：雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為家具制造和銷售企業(yè)，需要對大量文件進(jìn)行管理。2.乙方為專業(yè)文件