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德龍鋼鐵有限公司固定資產(chǎn)管理的問題及優(yōu)化方案TOC\o"1-3"\h\u21247前言 前言固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中占有重要地位。主要功能是有效監(jiān)控固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移和使用情況,提高固定資產(chǎn)的占用率,減少到期資產(chǎn)的損失,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)最大化利用,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。在公司運(yùn)營中既是一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是一項(xiàng)十分復(fù)雜的管理技術(shù)。好的資產(chǎn)管理能正確反映企業(yè)的績效,較好地使用固定資產(chǎn),杜絕某些不良現(xiàn)象。管理不善將使生產(chǎn)材料沒有得到充分利用,甚至使政府的全部資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域在國外受到高度關(guān)注,在校期間已形成不少專業(yè)與理論。中國自改革開放后才對(duì)固定資產(chǎn)的研究給予了更多的關(guān)注,尤其是會(huì)計(jì)研究方面。固定資產(chǎn)已經(jīng)形成了一個(gè)比較完整而豐富的理論與體系。雖然學(xué)術(shù)界對(duì)固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的定義,但大多數(shù)人認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)該被視為一個(gè)過程,通常是指以企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)為對(duì)象,以提高資本利用率,最大限度地利用資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)中具有關(guān)鍵性和非流動(dòng)資產(chǎn)的地位,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響,對(duì)一個(gè)公司的運(yùn)營和生產(chǎn)都是非常必要的,公司靠固定資產(chǎn)才可以生存。另一個(gè)方面是我過各行業(yè)都開始了向質(zhì)量轉(zhuǎn)型之路,德龍鋼鐵有限公司亦不例外,怎樣跟上國家宏觀政策、提升自身固定資產(chǎn)管理水平對(duì)德龍鋼鐵有限公司發(fā)展具有重大意義,另一個(gè)方面可以為國內(nèi)同類型企業(yè)資產(chǎn)管理帶來一些借鑒與參考。1德龍鋼鐵有限公司簡(jiǎn)介德龍鋼鐵有限公司是德龍鋼鐵有限公司控股有限公司的全資子公司,是大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)之一。煉鐵、煉鋼和軋鋼是主要的生產(chǎn)手段。當(dāng)前,德龍鋼鐵有限公司歷經(jīng)多年的發(fā)展,已是擁有63億元資產(chǎn)的企業(yè)、年銷售額達(dá)22.5億、上繳稅金達(dá)3億的民營企業(yè)。德龍鋼鐵有限公司鋼材產(chǎn)量已由最初的3000萬噸,飛速上升到現(xiàn)在的六七億噸。德龍鋼鐵有限公司作為支柱產(chǎn)業(yè)對(duì)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)很大。由于鋼鐵生產(chǎn)技術(shù)落后,其已經(jīng)對(duì)水資源及空氣造成了嚴(yán)重的污染?,F(xiàn)在這些企業(yè)已經(jīng)污染環(huán)境。較強(qiáng)的管理與控制能力,使得鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀較為黯淡。德龍鋼鐵有限公司屬于高能耗高污染企業(yè)。在環(huán)境保護(hù)概念提出的同時(shí),鋼鐵行業(yè)也為此采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。經(jīng)過嚴(yán)格控制,拆下不少反向烤箱及有關(guān)機(jī)械設(shè)備。甲德龍鋼鐵有限公司近5年沒有與國家“一帶一路”戰(zhàn)略同步,這使該公司在過去五年中處于落后狀態(tài),對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。近5年來,企業(yè)表現(xiàn)比較乏力。2德龍鋼鐵有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題2.1公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀在鋼鐵行業(yè),無法避免擁有許多大型機(jī)器和設(shè)備。固定資產(chǎn)在企業(yè)中扮演著重要的角色,因此企業(yè)有固定資產(chǎn)管理的方法。在固定資產(chǎn)的管理和收購方面,可按公司規(guī)定辦理。但仍有不足。如果對(duì)于采購供應(yīng)商狀況知之甚少,就能在采購中買到不合格品。此外,購后檢查也不夠全面,缺乏固定資產(chǎn)管理基本手段。在采購和錄入設(shè)備之后,查看會(huì)開啟。經(jīng)核對(duì)的有關(guān)證件須齊全,送交主管當(dāng)局。從事機(jī)器、設(shè)備等勞動(dòng)以后,固定資產(chǎn)折舊須按其價(jià)值提取。當(dāng)出現(xiàn)折舊后,企業(yè)用于簡(jiǎn)化計(jì)算折舊的方法為直線法。公司固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物,專業(yè)裝備,通訊裝備,交通運(yùn)輸裝備等裝備。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比約8.6%,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)不可低估。表1德龍鋼鐵有限公司最近五年固定資產(chǎn)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)2021202020192018固定資產(chǎn)原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定資產(chǎn)凈值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累計(jì)折舊1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流動(dòng)資產(chǎn)3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15總資產(chǎn)13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定資產(chǎn)增長率3.71%7.81%5.99%11.55%固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例8.62%8.49%8.25%7.99%固定資產(chǎn)占非流動(dòng)資產(chǎn)比例60.83%61.45%66.77%70.57%由表可知,德龍鋼鐵有限公司固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)凈值在過去五年中呈現(xiàn)逐年遞增趨勢(shì),而且價(jià)值增長比較大,固定資產(chǎn)累計(jì)折舊價(jià)值也逐年增加;公司2019年和20120年的總資產(chǎn)與2016年鋼鐵行業(yè)深度調(diào)整期有關(guān)。固定資產(chǎn)增長率的變動(dòng)起伏不一,公司應(yīng)該注重固定資產(chǎn)核算和管理;固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)中的占比相對(duì)穩(wěn)定,固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比仍有增加的趨勢(shì),因此,應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理。表2固定資產(chǎn)分類房屋建筑物機(jī)器設(shè)備金額占比金額占比20211,120,920,302.046.18%517,617,245.6021.32%20201,090,947,105.6646.61%535,173,132.0822.86%2019933,898,151.6443.01%527,514,880.8924.3%2018910,043,608.3844.43%486,832,185.8023.76%2017839,357,354.1445.71%583,926,613.0031.8%從上表可見,房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備占固定資產(chǎn)總值的絕大多數(shù),房屋建筑物購進(jìn)或自建均有涉稅風(fēng)險(xiǎn),機(jī)器設(shè)備的購入也存在涉稅風(fēng)險(xiǎn);另一個(gè)方面是德龍鋼鐵有限公司中某些大機(jī)器、大設(shè)備工作之后會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)磨損。所以,主管的部門應(yīng)該定期保養(yǎng)和修理這類機(jī)器及設(shè)備。但在機(jī)器、設(shè)備發(fā)生故障后,通常由有關(guān)部門直接打電話給維護(hù)人員修理,而不能有意識(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行修理。另外,維護(hù)人員并不會(huì)定期的進(jìn)行檢查和維護(hù)來避免問題的發(fā)生,但在進(jìn)行檢查的過程當(dāng)中并不會(huì)格外的重視,所以有些設(shè)備的問題并不能得到及時(shí)的解決,這樣就會(huì)給機(jī)械設(shè)備在工作的過程當(dāng)中帶來安全隱患。不能保證工人工作過程中的人身安全,以及不能對(duì)機(jī)器、設(shè)備維護(hù)會(huì)縮短設(shè)備的生命周期,降低設(shè)備的使用效率。機(jī)器設(shè)備投入使用后,管理人員根據(jù)固定資產(chǎn)的使用和損失情況進(jìn)行登記。如企業(yè)留帳,經(jīng)理須留錄。若有較多固定資產(chǎn)被監(jiān)管者負(fù)責(zé)管理,則每項(xiàng)資產(chǎn)若未進(jìn)行綜合管理就會(huì)造成多次漏記,從而使得固定資產(chǎn)記錄失實(shí),不符合實(shí)際會(huì)計(jì)狀況。最后部分為報(bào)廢的固定資產(chǎn)。只要情況不好,德龍鋼鐵有限公司固定資產(chǎn)難以確定該設(shè)備是廉價(jià)維修還是報(bào)廢,而對(duì)于這類資產(chǎn)管理也較少重視。大型機(jī)械設(shè)備在報(bào)廢無法使用的情況下不易處置。所以在很多裝備不能使用的情況下都要對(duì)其做銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作,否則他們將無法對(duì)其進(jìn)行管理,堆積在一旁,以為這樣就不會(huì)使企業(yè)遭受更大的損失。表3公司固定資產(chǎn)折舊方法類別折舊方法折舊年限殘值率年折舊率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71專用設(shè)備年限平均法5-30519.00-3.17通用設(shè)備年限平均法4-15523.75-6.33交通運(yùn)輸設(shè)備年限平均法6515.83其他設(shè)備年限平均法4-16523.75-5.94德龍鋼鐵有限公司企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法中,多數(shù)采用年限平均法。但也有一些企業(yè)采用年數(shù)總和法在計(jì)提折舊時(shí)。最低折舊年限為六年,最高折舊年限為十年至三十五年,每年折舊率最低為15.83、最高為9.50。2.2德龍鋼鐵有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題2.2.1固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不完善對(duì)于企業(yè)來說,有一套完整的管理方法是非常重要的,而德龍鋼鐵公司的固定資產(chǎn)管理方法更是如此。公司并不完善,尤其是在固定資產(chǎn)的購買和維護(hù)方面。比如固定資產(chǎn)的購買之間的聯(lián)系不是很牢固,固定資產(chǎn)的管理流程也很明確。企業(yè)采購人員必須填寫采購申請(qǐng)單。完成后須交管理部門復(fù)核。但管理部門并不刻意在評(píng)審時(shí)對(duì)其考察。只單純地走過場(chǎng)去買,對(duì)要買的產(chǎn)品理解不透徹。因此,購置的固定資產(chǎn)無法滿足企業(yè)的需求,造成大量未用的財(cái)產(chǎn),極大地浪費(fèi)資源。此外,企業(yè)運(yùn)營成本大幅上升。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象是因?yàn)槠髽I(yè)管理部門還沒有對(duì)資產(chǎn)連接作出有效評(píng)估。由于沒有完善評(píng)估,企業(yè)的管理者不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決這一問題,因而造成了這一問題。不了解問題不僅使得固定資產(chǎn)管理變得復(fù)雜,還會(huì)造成問題進(jìn)入惡性循環(huán),而惡性循環(huán)又不能快速分離,給公司發(fā)展造成不利。2.2.2固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)不健全德龍鋼鐵有限公司買了固定資產(chǎn)以后,一定要把有關(guān)的機(jī)械設(shè)備建好,等建好了才能真正投入使用。這部分設(shè)備使用壽命較長,從而造成累計(jì)折舊現(xiàn)象。但德龍鋼鐵有限公司記錄固定資產(chǎn)累計(jì)折舊是錯(cuò)誤的,采用直線折舊法的,累計(jì)折舊應(yīng)當(dāng)平均分?jǐn)偟焦浪闶褂脡勖母髻~戶中。在時(shí)期內(nèi),則各時(shí)期折舊額應(yīng)當(dāng)相等,對(duì)各時(shí)期內(nèi)將要按同樣水平、同樣效益加以利用的財(cái)產(chǎn)也是如此。然而德龍鋼鐵有限公司屬于鋼鐵公司,而且這家鋼鐵公司大多數(shù)財(cái)產(chǎn)、廠房、設(shè)備屬于比較大的生產(chǎn)設(shè)施如熔爐、鍛造設(shè)備等。多數(shù)時(shí)候是劇烈振動(dòng)、高度腐蝕。這類固定資產(chǎn)具有使用年限長、損耗大等特點(diǎn)。所以不宜采用直線法對(duì)固定資產(chǎn)折舊。在采用這種方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí)折舊率較慢。折舊費(fèi)用不能迅速轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力減弱。而德龍鋼鐵有限公司對(duì)于固定資產(chǎn)保管的職責(zé)并不明確分配,不管是比較大型的機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)、保管,還是部門日常使用的電腦桌椅等,幾乎全靠部門領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé),從而未能將職責(zé)落實(shí)給每個(gè)職工致使問題難以察覺,進(jìn)而推遲了解決問題的時(shí)機(jī),可能帶來諸多負(fù)面影響。而領(lǐng)導(dǎo)需要掌控全局,這又增加了領(lǐng)導(dǎo)工作的任務(wù),使其無法將更多精力投入到企業(yè)發(fā)展中。2.2.3固定資產(chǎn)浪費(fèi)比較嚴(yán)重根據(jù)我國會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)或者存貨每年都要經(jīng)常盤點(diǎn)。但在德龍鋼鐵有限公司實(shí)際操作過程中,德龍鋼鐵有限公司并沒有特別注意盤點(diǎn)過程,在固定資產(chǎn)的管理上,工作人員并沒有按公司規(guī)定的規(guī)章制度去管理這些固定資產(chǎn),而只是憑個(gè)人意愿去管理,存在賬實(shí)不符、對(duì)某些資產(chǎn)不能及時(shí)把握使用等問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是是市場(chǎng)制度發(fā)生了改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理混亂,企業(yè)生產(chǎn)出的鋼材不能為企業(yè)帶來什么只記好處,所以企業(yè)只能臨時(shí)停止生產(chǎn),機(jī)械設(shè)備也只能處于閑置狀態(tài),社會(huì)經(jīng)濟(jì)也在不斷向前發(fā)展。此外從法律法規(guī)條文上也表明很多原始設(shè)備、機(jī)器不能滿足公司發(fā)展需要,而且污染嚴(yán)重,應(yīng)被廢棄。比如有些結(jié)垢嚴(yán)重的高爐不能給企業(yè)帶來充足的能量。所以需要回購新機(jī)器這樣可以給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約了能源,減少了排放。因?yàn)榈慢堜撹F有限公司最初的預(yù)期不盡合理,造成了一些機(jī)器在程序上,硬件上出現(xiàn)了偏差,從而在機(jī)器開機(jī)后發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能按預(yù)期軌跡正常工作。但由于考慮因素和責(zé)任程度較低等原因,相關(guān)責(zé)任部門并未開展任何后加工工作,未與經(jīng)銷商接觸商討后加工事宜,只是會(huì)就事論事。但又是剛買了新裝備不能報(bào)廢,只能閑置。另外常用的桌椅、計(jì)算機(jī)等辦公用品及器材,工作人員也不能對(duì)其進(jìn)行良好的保養(yǎng)或者保養(yǎng)。這些裝置的使用壽命遠(yuǎn)低于先前估計(jì)的壽命,修理這些裝置所需時(shí)間較長,從而提高了維護(hù)費(fèi)用,而且在采購前未對(duì)裝置作出妥善規(guī)劃,未顧及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。就是覺得企業(yè)需要這類設(shè)備,價(jià)格又合理。盲目采購這些裝備。在國家有關(guān)法律頒布后,這類設(shè)備有可能不投入使用,僅能維持堆積如山,造成這類固定資產(chǎn)流失。2.2.4固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確德龍鋼鐵有限公司中有幾個(gè)部門負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn),他們之間會(huì)需要相互協(xié)作的。然而工作間部門間責(zé)任不明,造成某一個(gè)部門的只會(huì)被忽視,或幾個(gè)部門共同管理的話,其最終后果就是產(chǎn)生了沒有人接收的固定資產(chǎn)。以德龍鋼鐵有限公司財(cái)務(wù)部門為例,財(cái)務(wù)部門對(duì)辦公室固定資產(chǎn)監(jiān)控主要是通過其它部門上報(bào)來實(shí)現(xiàn)。它以固定資產(chǎn)為主,但各部門職能間分散,致使財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)掌握資產(chǎn)管理的具體情況,處于比較被動(dòng)的地位。再加上公司甲資產(chǎn)管理職責(zé)不清晰,所以各部門及各科室間聯(lián)系不密切,一旦經(jīng)營資產(chǎn)等出現(xiàn)問題也不能及時(shí)知曉并作出反應(yīng)。還造成固定資產(chǎn)保護(hù)與保養(yǎng)、維護(hù)管理、報(bào)廢、添加程序等方面存在不足,固定資產(chǎn)賬面結(jié)果同實(shí)際結(jié)果不一致。利用固定資產(chǎn)時(shí),其它部門與設(shè)備利用部門在進(jìn)行折舊分析時(shí),其效果是不一樣的。例如德龍鋼鐵有限公司中有些高爐應(yīng)已報(bào)廢而不可用,用高爐部門已不再用而認(rèn)為是廢品,但在企業(yè)財(cái)務(wù)部門并不知道仍應(yīng)提取折舊情況下,各部門所應(yīng)提取折舊似有差異,從而影響了公司的評(píng)估。固定資產(chǎn)的未來使用。在購置財(cái)產(chǎn)時(shí)財(cái)產(chǎn)已經(jīng)到齊,但是車間倉庫管理人員沒有同接受財(cái)產(chǎn)者交流。在和接收人員傳送結(jié)束時(shí),后者未對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出站信息進(jìn)行及時(shí)更新。結(jié)果是清點(diǎn)過程中得到的結(jié)果和系統(tǒng)中顯示的不符。這都是因?yàn)楣芾砺氊?zé)不夠清晰而產(chǎn)生了分歧。3德龍鋼鐵有限公司完善固定資產(chǎn)管理優(yōu)化方案3.1完善固定資產(chǎn)采購方法要想提高資產(chǎn)采購的質(zhì)量,首先要對(duì)需要采購的設(shè)備做市場(chǎng)研究,了解目前行業(yè)內(nèi)需要采購的設(shè)備發(fā)展情況、供應(yīng)商情況等互補(bǔ)產(chǎn)品。只有做了充分準(zhǔn)備才能夠保證在采購過程中能夠順利。另外,制定方案時(shí)既可由采購部門主管作出決策,也可由主管經(jīng)過談判作出決策,個(gè)人的思想也許不是十全十美的,很多個(gè)人的意見結(jié)合起來之后,就會(huì)具備打造很完美方案的條件,也許更加符合企業(yè)的實(shí)際狀況,或許更加符合企業(yè)的成長。在公司需求計(jì)劃下,在購買時(shí),需求部門應(yīng)按照其實(shí)際需求制定購買方案,主管部門應(yīng)按照其實(shí)際要求進(jìn)行核查,核查合格后再把購買清單移交給購買部門。對(duì)不屬于規(guī)劃范圍內(nèi)的材料,但企業(yè)急需使用時(shí),這些財(cái)產(chǎn)的購買,由單位管理采購部門決議決定。另外,在驗(yàn)收固定資產(chǎn)(大型設(shè)備和機(jī)械)時(shí),必須仔細(xì)檢查和檢查所購貨物。首先,所購資產(chǎn)的外部包裝必須完整。其次,一定要按照購物清單對(duì)里面的東西進(jìn)行一一核對(duì),一定要保證無瑕疵。再自行選定需要質(zhì)量檢查項(xiàng)目,那些遇到麻煩的人應(yīng)該有權(quán)利讓交易員替換他們所買入的財(cái)產(chǎn),最后查無問題時(shí)再報(bào)告。圖1固定資產(chǎn)采購方法流程圖3.2完善固定資產(chǎn)保管方法固定資產(chǎn)是通過折舊方法進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)換的,固定資產(chǎn)的折舊方法有很多種。并且對(duì)德龍鋼鐵有限公司這一企業(yè)應(yīng)采取加速折舊方式,其特點(diǎn)在于在資產(chǎn)的初始階段進(jìn)行更多的折舊,可以增加當(dāng)期成本,有效降低公司前幾年的成本、所得稅支付時(shí)間推遲、為企業(yè)贏得一段時(shí)間無息貸款等。采用這種折舊方法有利于更換企業(yè)機(jī)器設(shè)備,降低資金成本,有利于企業(yè)的發(fā)展。固定資產(chǎn)使用時(shí)間長,會(huì)造成固定資產(chǎn)更大的損失。固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益越差,就必須減少折舊。采用加速折舊法,可以使企業(yè)更快地償還資金,從而減少企業(yè)資產(chǎn)的隱性損失。公司按固定資產(chǎn)期限管理固定資產(chǎn)的留存,挑選責(zé)任心強(qiáng)的人對(duì)這些較大規(guī)模和重要固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,然而,為避免保管者疏于管理,故須對(duì)其制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度。對(duì)有較好監(jiān)護(hù)能力者,應(yīng)使其并有較好監(jiān)護(hù)權(quán)使其主動(dòng)參與公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)程。對(duì)固定資產(chǎn)損害的另一種處罰制度是:如果固定資產(chǎn)損害較嚴(yán)重,應(yīng)給予相應(yīng)懲罰。保管不當(dāng)?shù)膯T工應(yīng)對(duì)影響生產(chǎn)的機(jī)器和設(shè)備問題直接負(fù)責(zé),應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任另外在保管固定資產(chǎn)前,要先將其訓(xùn)練好,加深其對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),使其今后能順利托管。公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)本身的狀況對(duì)固定資產(chǎn)保管進(jìn)行合理安排,并在工作中通過觀察篩選出責(zé)任心較強(qiáng)的人對(duì)這些較大且較重要的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,而對(duì)每天使用的固定資產(chǎn)則應(yīng)交給使用者本人進(jìn)行管理。但為避免保管者管理時(shí)不能盡職盡責(zé),故應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保管較好、把資產(chǎn)保管得較完善者給予物質(zhì)或者精神激勵(lì),使其積極參與此事。對(duì)保管得確實(shí)特不盡心,使固定資產(chǎn)毀損較嚴(yán)重者,還有相應(yīng)懲罰辦法,本身所用固定資產(chǎn)自行解決,機(jī)器設(shè)備出了問題而影響生產(chǎn)者應(yīng)由保管不善者負(fù)責(zé)。保管前要先訓(xùn)練好它們,讓其對(duì)固定資產(chǎn)有更深刻的認(rèn)識(shí),這樣后續(xù)保管才能順利進(jìn)行。圖2固定資產(chǎn)保管流程圖3.3合理配置科學(xué)預(yù)算,提高資產(chǎn)使用率合理配置企業(yè)不良資產(chǎn),才能最大限度地利用固定資產(chǎn)。針對(duì)以上德龍鋼鐵有限公司中出現(xiàn)的問題,本文給出了以下一些建議。新機(jī)投入運(yùn)行并正常工作后,對(duì)被企業(yè)淘汰的閑置舊機(jī)應(yīng)首先進(jìn)行估價(jià)運(yùn)算并對(duì)其殘值進(jìn)行計(jì)算,依據(jù)計(jì)算出的殘值來確定機(jī)器設(shè)備是否需要變賣或直接報(bào)廢加工。對(duì)于那些正常投入使用的熔爐或者生產(chǎn)線等等,企業(yè)都應(yīng)該將此類資產(chǎn)集中看管起來,及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況,不能等到設(shè)備出現(xiàn)較大問題時(shí)再去檢修處理,應(yīng)該平時(shí)定期維護(hù)和防護(hù),只有當(dāng)機(jī)器沒出現(xiàn)任何問題時(shí),才能給企業(yè)在生產(chǎn)中創(chuàng)造出最大利益。在購買固定資產(chǎn)時(shí),我們不僅可以看到企業(yè)目前的發(fā)展情況,還應(yīng)該考慮到企業(yè)未來的發(fā)展走向,比如針對(duì)公司內(nèi)部出現(xiàn)的不關(guān)愛或惡意破壞固定資產(chǎn)等問題,應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),加以整頓,根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督核實(shí)各部門應(yīng)分配的財(cái)產(chǎn),減少損壞率和提高使用價(jià)值。在處理資源方面,應(yīng)事先處理好資產(chǎn),不可用固定資產(chǎn)應(yīng)明確規(guī)定報(bào)廢處理標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到報(bào)廢程度,企業(yè)可重新利用并回收資源,物盡其用。對(duì)于已轉(zhuǎn)讓或者借出的固定資產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用更有利于公司的處理辦法,并不定期地注意借出固定資產(chǎn)的用途,以便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的核算。3.4明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任通過科學(xué)合理的組織設(shè)置,清晰劃分應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),讓德龍鋼鐵有限公司各部門、各單位成員清楚地認(rèn)識(shí)到應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),為企業(yè)找到位置。固定資產(chǎn)管理工作技術(shù)性較高,且較為復(fù)雜,管理過程中會(huì)有很多部門參與,企業(yè)應(yīng)指派專人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行整理和訓(xùn)練。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和固定資產(chǎn)的登記核算工作。所以財(cái)務(wù)部門一定要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)程序來保證資產(chǎn)卡中數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,保證賬戶與源卡之間的一致性。對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在難度的高管對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,制定相應(yīng)的懲罰措施可以起到一定的抑制作用,所以必須依據(jù)既定的規(guī)則來實(shí)施有關(guān)制度。資源管理部門有責(zé)任對(duì)固定資產(chǎn)制定檢查、監(jiān)控措施、驗(yàn)證投資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確、對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)、對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行查實(shí),讓有關(guān)部門盡快得到信息。及時(shí)更新固定資產(chǎn)變更,確保公司賬目、卡牌、項(xiàng)目等信息的一致性,并根據(jù)公司要求及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)變更。用戶是使用固定資產(chǎn)填卡的單位,所以要及時(shí)填寫固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽,方便以后盤點(diǎn)。每項(xiàng)固定資產(chǎn)必須由指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保證資產(chǎn)安全、完整。企業(yè)在固定資產(chǎn)發(fā)生問題時(shí),應(yīng)依據(jù)觸犯過錯(cuò)程度采取相應(yīng)懲罰措施。固定資產(chǎn)出現(xiàn)新增加、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)內(nèi)容變更等情況下,應(yīng)在財(cái)務(wù)期間申請(qǐng)。當(dāng)需要購買固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按下面說明,明確各部門的職責(zé)和分工,從而提高各部門的工作效率,同時(shí)幫助快速了解和解決在購買固定資產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題。表4部門責(zé)任明細(xì)表流程需求部門主管部門采購部門財(cái)務(wù)部運(yùn)營部門采購部門1提出申請(qǐng)2審批3采購驗(yàn)收交付費(fèi)用4財(cái)務(wù)處理5掛牌結(jié)語固定資產(chǎn)管理毫無疑問是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),而對(duì)于德龍鋼鐵有限公司這類大型鋼鐵企業(yè)來說

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