員工離職管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及綜合流程

職員離職管理要求及步驟第一條為規(guī)范企業(yè)離職管理，維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制訂本規(guī)范。離職分為辭職、解聘、協(xié)議期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職、協(xié)議解除勞動(dòng)協(xié)議、退休等。第二條本規(guī)范適用企業(yè)全體職員第三條辦理步驟一、辭職1、辭職申請(qǐng)有辭職意向職員，應(yīng)于辭職前最少30天向部門責(zé)任人提出辭職申請(qǐng)（試用期職員須提前最少3天）。部門責(zé)任人必需于接到辭職申請(qǐng)2日內(nèi)和辭職職員主動(dòng)溝通，對(duì)績(jī)效良好職員努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇可能性。確定辭職職員應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門責(zé)任人簽字認(rèn)可辭職申請(qǐng)，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《職員辭職審批表》（附件1），需進(jìn)行離職談話職員，一般崗位職員由其直接領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人和辭職人進(jìn)行離職談話；關(guān)鍵崗位及企業(yè)管理崗位職員離職由部門責(zé)任人及綜合管理部責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職談話，談話內(nèi)容詳見《職員離職面談表》（附件2）,如有必需，可請(qǐng)其它人員幫助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)具體統(tǒng)計(jì)，經(jīng)職員和談話人共同簽字，并分存企業(yè)和職員檔案。辭職職員因故不能親臨企業(yè)會(huì)談，應(yīng)經(jīng)過電話交談。2、

辭職審核離職職員填寫《職員辭職審批表》，經(jīng)部門責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須于接到《職員辭職審批表》5個(gè)工作日內(nèi)辦理完辭職審批工作。3、辭職辦理職員辭職經(jīng)審批后，由綜合管理部通知辦理以下手續(xù)：綜合管理部和離職職員解除《勞動(dòng)協(xié)議》，雙方簽署《云南省用人單位解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書》和《云南省用人單位解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書》，并經(jīng)勞動(dòng)用工登記機(jī)關(guān)蓋章生效；綜合管理部封存辭職職員社會(huì)保險(xiǎn)，更新人事資料；綜合管理部于企業(yè)薪酬核實(shí)日根據(jù)企業(yè)《薪酬管理要求》進(jìn)行薪資核實(shí)，并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)金核發(fā)；④通知辭職職員所在部門，當(dāng)離職人員再次造訪企業(yè)時(shí)，需根據(jù)企業(yè)會(huì)客要求辦理。4、辭職交接職員辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，所在部門應(yīng)安排其它人員接替其工作和職責(zé)，辭職職員于離職前1個(gè)工作日辦理辭職交接手續(xù)，填寫《職員離職手續(xù)交接表》（附表3），交接內(nèi)容及各部門職責(zé)以下：①辭職職員所在部門：工作、工具、辦公用具、資料等移交，并由部門責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)交，如交接清單較多可另附清單；②物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦理宿舍退宿等手續(xù)，由經(jīng)辦人及部門責(zé)任人簽字確定；=3\*GB3③信息部：對(duì)辭職職員工號(hào)、網(wǎng)絡(luò)賬戶等進(jìn)行刪除或注銷，由經(jīng)辦人及部門責(zé)任人簽字確定；=4\*GB3④綜合管理部：收回辭職人員工作牌、臨時(shí)卡、勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理，由經(jīng)辦人及部門責(zé)任人簽字確定；=5\*GB3⑤計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辭職職員借支情況進(jìn)行審核，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部責(zé)任人簽字確定；二、解聘1、部門責(zé)任人填寫《解聘審批表》（附件4），并附相關(guān)解聘事由憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)綜合管理部立案。2綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行解聘事由調(diào)查，并經(jīng)本人確定后，報(bào)行政副總審核，總經(jīng)理審批，關(guān)鍵崗位及管理人員解聘由總辦會(huì)審批；3、《解聘審批表》經(jīng)同意后由綜合管理部立案，并按勞動(dòng)協(xié)議法辦理相關(guān)手續(xù)，按辭職辦理步驟辦理；4、通知被解聘人員領(lǐng)取《職員離職手續(xù)交接表》辦理離職交接手續(xù)，按辭職交接步驟辦理。三、自動(dòng)離職工資核實(shí)期內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天以上（含3天），或整年曠工累計(jì)達(dá)6天以上（含6天），且不回企業(yè)報(bào)到者視為自動(dòng)離職。職員自動(dòng)離職，部門應(yīng)立即以書面形式報(bào)綜合管理部。自動(dòng)離職職員，薪資計(jì)發(fā)按第七條第4項(xiàng)實(shí)施。四、協(xié)議期滿及協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議期滿雙方不愿續(xù)簽《勞動(dòng)協(xié)議》，或雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，按辭職辦理及辭職交接步驟辦理。五、離退休職員離職按國(guó)家相關(guān)要求辦理第五條在全部必需離職手續(xù)辦妥后，辭職職員于企業(yè)統(tǒng)一工資發(fā)放日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第六條企業(yè)可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在企業(yè)工作履歷和績(jī)效證實(shí)。第七條附則1、已簽署就業(yè)協(xié)議而協(xié)議期未滿大學(xué)生離職按協(xié)議約定辦理；2、自動(dòng)離職或未正常辦理離職手續(xù)造成企業(yè)無法正常解除勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)人力資源部會(huì)電話通知本人3日內(nèi)回企業(yè)辦理相關(guān)手續(xù)，逾期不辦理，企業(yè)將給予登報(bào)處理并強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系；3、因離職人員原因造成手續(xù)未清者，人力資源部不予出具《解除勞動(dòng)關(guān)系證實(shí)》，“五險(xiǎn)一金”轉(zhuǎn)移手續(xù)不予辦理，直至離職手續(xù)辦理完善；4、自動(dòng)離職或離職手續(xù)未按本要求辦理完善者，企業(yè)所欠薪資在用于支付其手續(xù)辦理期間社保等相關(guān)費(fèi)用，并在其離職手續(xù)辦理完善后給予結(jié)清，不足部分由本人負(fù)擔(dān)；5、若確因工作需要造成離職職員離職日期延長(zhǎng)時(shí)，須和職員協(xié)商一致后，重新填寫職員離職日期，并說明延遲原因。第九條本規(guī)范自下發(fā)之日起實(shí)施。附件1編號(hào)：辭職審批表申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人情況姓名部門職位入職日期是否簽署勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議期限請(qǐng)簡(jiǎn)述辭職原因申請(qǐng)人：年月日部門意見年月日分管副總意見總經(jīng)理審批年月日注：后附辭職附件2昆明國(guó)際花卉拍賣交易中心職員離職面談表姓名：工號(hào)：部門：職位：入職日期：離職日期：勞動(dòng)協(xié)議簽署情況：離職類別：□自愿□非自愿◆現(xiàn)任工作情況了解：（了解內(nèi)容包含辭職人所掌握文件、資料，任職員作進(jìn)度等）◆離職原因(請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)選項(xiàng)前打√)：企業(yè)原因：□薪金低□福利不夠□工作環(huán)境□不滿意企業(yè)政策和方法□沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)□缺乏培訓(xùn)和機(jī)會(huì)□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正□同事關(guān)系不融洽□和上司關(guān)系不融洽外部原因：□找到愈加好工作□自己經(jīng)營(yíng)生意□家庭原因□回校深造□健康原因□轉(zhuǎn)換行業(yè)其它原因：◆離職信息調(diào)查（面談人填寫）1、您在企業(yè)工作情況2、您認(rèn)為本職員作需要改善是3、您認(rèn)為企業(yè)管理制需要改善是4、您對(duì)企業(yè)其它方面提議面談人員署名：年月日附件3昆明國(guó)際花卉拍賣交易中心職員離職手續(xù)交接表工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門責(zé)任人簽字：其它部門物業(yè)管理部部門責(zé)任人簽字：信息服務(wù)部部門責(zé)任人簽字：綜合管理部飯卡/工作服部門責(zé)任人簽字：勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)工會(huì)部門責(zé)任人簽字：計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門責(zé)任人簽字：離