儀器設(shè)備與設(shè)施管理制度

儀器設(shè)備與設(shè)施管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范本企業(yè)內(nèi)部的儀器設(shè)備和設(shè)施管理，合理利用資源，提高生產(chǎn)效率，保障員工的安全和辦公環(huán)境的良好狀態(tài)，特訂立本制度。本制度遵從企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)儀器設(shè)備和設(shè)施管理的法律法規(guī)，以確保儀器設(shè)備和設(shè)施的正常使用和維護，減少故障和損壞，提高設(shè)備的利用壽命。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部的儀器設(shè)備和設(shè)施的采購、管理和維護工作，以及使用人員的職責(zé)和權(quán)益。第二章儀器設(shè)備的購置和管理第三條購置審批任何儀器設(shè)備和設(shè)施的購置必需經(jīng)過相應(yīng)部門的審批，并供應(yīng)購置申請和相關(guān)料子。部門對購置申請進行評估，審核通過后方可進行采購。第四條儀器設(shè)備和設(shè)施的調(diào)配和歸還儀器設(shè)備和設(shè)施的調(diào)配需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，明確使用單位和使用期限。使用單位需妥當(dāng)保管并定時歸還。第五條儀器設(shè)備和設(shè)施的分類管理依據(jù)不同的用途和屬性，儀器設(shè)備和設(shè)施進行分類管理，分別設(shè)置相應(yīng)的臺賬和檔案。分類管理有利于統(tǒng)計和維護工作的開展。第六條儀器設(shè)備和設(shè)施的登記與處理全部的儀器設(shè)備和設(shè)施均需進行登記，包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠家、購置日期、編號等信息，并進行臺賬管理。對于報廢、損壞或無法連續(xù)使用的儀器設(shè)備和設(shè)施，需依照公司規(guī)定的程序進行處理，包含報廢申請、評估、審批和清理等。第三章設(shè)備維護和保養(yǎng)第七條維護責(zé)任每個使用單位都有責(zé)任對所使用的儀器設(shè)備和設(shè)施進行日常的保養(yǎng)和維護，保持設(shè)備的正常運行狀態(tài)，并及時報告故障和損壞情況。第八條維護計劃和記錄每個使用單位需訂立儀器設(shè)備和設(shè)施的維護計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項目和保養(yǎng)人員，并做好相應(yīng)的記錄。第九條維護措施維護工作包含設(shè)備清潔、潤滑、檢查、更換磨損部件、調(diào)整等，具體措施由生產(chǎn)管理部門和設(shè)備用戶共同訂立并執(zhí)行。第十條維護報告和異常處理維護人員需及時填寫維護報告，記錄設(shè)備的維護情況和異常情況，并及時上報給設(shè)備管理部門。對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備異常情況，需要及時采取相應(yīng)的措施，包含停機檢修、更換零件、調(diào)整設(shè)備等，確保設(shè)備運行安全可靠。第四章設(shè)施管理第十一條辦公設(shè)施管理各部門需負責(zé)其所使用的辦公設(shè)施的管理和維護，包含桌椅、辦公用品、電腦等。使用人員要愛惜設(shè)施，注意節(jié)省用電、用水等資源。第十二條保潔和衛(wèi)生管理公司設(shè)立特地的保潔人員，負責(zé)對辦公區(qū)域進行定期的保潔和衛(wèi)生管理。保潔人員應(yīng)嚴(yán)格依照工作要求進行清潔，并定期檢查設(shè)施的情形。第十三條設(shè)施維護和維護和修理設(shè)施維護和維護和修理工作需受到設(shè)備管理部門的統(tǒng)一管理。使用人員對于設(shè)施的維護和保養(yǎng)有義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障，應(yīng)及時報修。第五章外借和調(diào)撥管理第十四條外借管理任何單位或個人需外借儀器設(shè)備和設(shè)施時，需提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。外借期限需明確，并定期歸還。第十五條調(diào)撥管理儀器設(shè)備和設(shè)施的調(diào)撥需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，明確調(diào)撥目的和調(diào)撥期限。使用單位需定期歸還，如有需要延期，需提前申請并經(jīng)過批準(zhǔn)。第六章違規(guī)處理第十六條違規(guī)行為任何使用人員如有以下違規(guī)行為，將受到相應(yīng)的違規(guī)處理：1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用、移動或借用儀器設(shè)備和設(shè)施；2.有意損壞儀器設(shè)備和設(shè)施或有意忽視設(shè)備維護和保養(yǎng)；3.擅自將儀器設(shè)備和設(shè)施調(diào)撥他用或外借給他人；4.未經(jīng)批準(zhǔn)將儀器設(shè)備和設(shè)施帶離企業(yè)；5.其他違反相關(guān)規(guī)定的行為。第十七條處理措施對于上述違規(guī)行為，將依據(jù)嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面警告、計入個人檔案、停職、解聘等。第七章附則第十八條本制度生效本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于本企業(yè)內(nèi)部的儀器設(shè)備和設(shè)施的管理工作。如有需要修改或增補，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并重新發(fā)布。第十九條解