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文檔簡介
圍繞生產(chǎn)流動性、建設(shè)周期長、項目分散等特殊性以及數(shù)字建筑轉(zhuǎn)型升級的新要求,建筑企業(yè)對數(shù)字化建設(shè)尤為迫切。在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢下,財務(wù)共享、云計算、大數(shù)據(jù)、虛擬現(xiàn)實、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)工作領(lǐng)域得到不斷的普及和應(yīng)用。面向建筑企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的工作崗位群也隨之轉(zhuǎn)變,開始聚焦數(shù)字化應(yīng)用相關(guān)的工作任務(wù),要求建筑企業(yè)財會人員掌握業(yè)務(wù)、稅務(wù)、資金、財務(wù)四大板塊的財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用。實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,對建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到促進和推動作用。一、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義近年來,數(shù)字經(jīng)濟驅(qū)動中國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展。2019年近1/3的中國企業(yè)鋪開數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用被越來越多的企業(yè)采納。將來所有企業(yè)將由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動下,財務(wù)的運營模式將發(fā)生變革,未來財務(wù)工作將向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]。當(dāng)前,建筑企業(yè)面對著日益變化的外部環(huán)境以及不斷增加的內(nèi)部管控需求,這一切都對建筑企業(yè)數(shù)字化管理提出了新的要求:一是“營改增”稅制改革,要求建筑企業(yè)對發(fā)票、稅務(wù)管理進行變革,管理模式從粗放型向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。四流合一要求打通發(fā)票、稅務(wù)、項目業(yè)務(wù)、財務(wù),保證合同流、資金流、發(fā)票流、物流的一致[2]。二是建筑企業(yè)雖然有項目管理信息系統(tǒng),但存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不同步,施工進度、建造合同收入、工程成本數(shù)據(jù)不同步以及統(tǒng)計口徑不一致等問題。各項目、各部門信息數(shù)據(jù)孤立,無法進行橫向、縱向比較,無法為項目級及企業(yè)級提供有效的大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)決策分析。三是隨著外部監(jiān)管要求的增強以及EPC和裝配式建造的發(fā)展,對建筑企業(yè)管理的企業(yè)與項目關(guān)聯(lián)以及業(yè)稅財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)提出了更高的要求;四是建筑業(yè)智慧建造4.0時代的來臨,要求建筑企業(yè)實現(xiàn)項目業(yè)、稅、金、財?shù)娜诤希瑢崿F(xiàn)建筑企業(yè)數(shù)據(jù)的貫通。因此,建筑企業(yè)迫切需要通過數(shù)字化建設(shè),建立以工作流為驅(qū)動的信息管理系統(tǒng),可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)操作時,將相關(guān)信息數(shù)據(jù)通過集成傳遞到財務(wù)系統(tǒng),自動生成憑證和相關(guān)的財務(wù)報表;同時支持逆向操作,通過賬表、記賬憑證,反向追蹤到經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù),滿足項目級、企業(yè)級不同層級財務(wù)管理、財務(wù)分析、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制等的需要;并為科學(xué)決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),提高項目部以及企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理水平;最終使項目級和企業(yè)級信息化管理做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理信息可視透明、管理流程可控,以更好地滿足各級管理的需要。二、當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)狀(一)建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動因素1.外部因素(1)政策因素國家頂層設(shè)計層面對數(shù)字城市、智慧城市等做出了一系列的指示,采取多種舉措推動數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)。《關(guān)于推動智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的指導(dǎo)意見》明確指出智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的目標(biāo),到2025年基本建立政策體系和產(chǎn)業(yè)體系,顯著提高建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化水平;到2035年要取得顯著進展。頒布的《指導(dǎo)意見》促使建筑企業(yè)進行轉(zhuǎn)型和突破,能有效推進建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級,加快建造方式的轉(zhuǎn)變,促建企業(yè)快速、綠色、健康發(fā)展。“中國數(shù)字建筑峰會2020”以“數(shù)字時代,重塑企業(yè)核心競爭力”為主題,把脈產(chǎn)業(yè)升級與數(shù)字技術(shù)融合趨勢,探討建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道。(2)信息技術(shù)因素伴隨著BIM、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、5G等信息技術(shù)的快速發(fā)展,讓數(shù)字化應(yīng)用的場景無線擴展。BIM+智慧城市、BIM+數(shù)字孿生,結(jié)合北斗技術(shù)、無人機以及精密測量技術(shù),實現(xiàn)毫米級的數(shù)字孿生。BIM+ERP能有效找到建筑企業(yè)的“痛點”,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的打通。區(qū)塊鏈技術(shù)能將建筑全生命周期的所有歷史信息記錄下來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全程可追溯,促建誠信體系建設(shè)。在現(xiàn)場施工環(huán)節(jié),運用建筑機器人,實現(xiàn)少人或無人作業(yè)。多種新技術(shù)的集成與創(chuàng)新應(yīng)用,使建筑企業(yè)所有工程項目的施工領(lǐng)域全要素實現(xiàn)數(shù)字化和虛擬化,工程項目的全生命周期實現(xiàn)實時化和可視化,建筑企業(yè)的管理決策實現(xiàn)協(xié)同化和智能化。(3)建筑施工因素EPC項目數(shù)字化,能有效打通設(shè)計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié),可以減少資本支出和經(jīng)營成本,創(chuàng)造更大的投資價值。如今許多建筑企業(yè)把裝配式建筑作為戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展方向。在裝配式建筑工廠采用建筑機器人應(yīng)用場景,實施裝配式建筑一體化、數(shù)字化建造,能實現(xiàn)建筑企業(yè)綠色、健康發(fā)展,深度融合建筑工業(yè)化和信息化,提升建筑品質(zhì)和效益。2.內(nèi)部因素(1)創(chuàng)新發(fā)展方面在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下建筑企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。數(shù)字建筑成為轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向。因此,越來越多的建筑企業(yè)將數(shù)字建筑作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),利用數(shù)字化技術(shù)打造核心競爭力,采用新型建造方式,實現(xiàn)粗放管理向精細(xì)化管理、施工向智造、工程承包商向美好生活服務(wù)商的轉(zhuǎn)型,尋求新的發(fā)展之路。(2)經(jīng)營管理方面當(dāng)前建筑企業(yè)管理相對粗放,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較低,信息化程度往往不高,項目管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)各自孤立,融合程度低,造成數(shù)據(jù)割裂,流程、信息斷裂,致使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性,難以保證時效性,管理上難以突破難點。這些現(xiàn)象與企業(yè)數(shù)字建筑戰(zhàn)略發(fā)展不相適應(yīng),無法全面、及時了解工程項目的真實施工狀態(tài),也制約著建筑企業(yè)數(shù)字化技術(shù)的推廣應(yīng)用。所以,建筑企業(yè)急需進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)字化應(yīng)用給項目管理帶來更大價值。(二)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境分析1.思想觀念較落后從領(lǐng)導(dǎo)者角度,領(lǐng)導(dǎo)們既想要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,又有向數(shù)字建筑轉(zhuǎn)型的意愿,但對數(shù)字化轉(zhuǎn)型不舍得投資,也不注重財務(wù)管理和數(shù)字化人才隊伍的建設(shè),導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)緩慢。從員工角度,作為勞動密集型的建筑企業(yè),員工數(shù)量較多,若企業(yè)戰(zhàn)略未能獲得全員的支持并達到思想統(tǒng)一,就很難推進企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施。尤其是財會人員思想觀點不一致,各自有各自想法,配合較困難,參與企業(yè)經(jīng)營決策的積極性不高,粗放型行業(yè)想要精細(xì)化管理面臨難度。2.財務(wù)數(shù)字化人才缺乏由于工作的特殊性,相比其他行業(yè),建筑企業(yè)財會人員理論知識、專業(yè)技能總體水平相對較低,尤其項目部財會人員更明顯。項目經(jīng)理、總工等管理人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解不深入,對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型流程不太了解。倉管員材料入庫錯誤率高。財會人員專業(yè)知識不夠牢靠,知識遷移能力較弱,對人、材、機等日常業(yè)務(wù)處理不理解。建筑企業(yè)財會人員的業(yè)稅金財交叉融合,成本管控,納稅籌劃,報表編制,財務(wù)大數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用,預(yù)決策,溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)新等能力需要提升和強化。建筑企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中的人才隊伍斷檔現(xiàn)象,舊人才不會新技術(shù),新人才缺乏經(jīng)驗和實際操作能力。3.財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系不完善財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系有數(shù)據(jù)爬取、處理、分析、報告等內(nèi)容。而當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系還不完善、不系統(tǒng),財務(wù)管理主要集中在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析這兩方面,數(shù)據(jù)的處理僅為編制財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析報告,而缺少對財務(wù)決策和風(fēng)險預(yù)測方面的數(shù)據(jù)分析和報告。另外,由于建筑企業(yè)整體管理水平相對落后,沒有統(tǒng)一的管理平臺,致使內(nèi)部數(shù)據(jù)不貫通、管理口徑不一致、信息不共享。不完整、不準(zhǔn)確的財務(wù)處理數(shù)據(jù)難以全面反映工程項目的真實成本狀態(tài),導(dǎo)致建筑企業(yè)管理成本上升、決策數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可視化質(zhì)量不高等問題,進而影響建筑企業(yè)的經(jīng)營效果。因此,建筑企業(yè)需要完善財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系,明確數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)要求。4.財務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)不先進部分建筑企業(yè)沒有開展信息化建設(shè)或剛起步;部分建筑企業(yè)沒有財務(wù)軟件,或是有財務(wù)軟件,但沒有建設(shè)財務(wù)共享中心。數(shù)據(jù)的處理僅為word、excel等辦公軟件的單機操作,或是財會人員的手工收集、整理、分析和應(yīng)用,導(dǎo)致統(tǒng)計分析工作量大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,工作效率低。另外,有財務(wù)共享中心的建筑企業(yè)對項目財務(wù)數(shù)據(jù)只有發(fā)票數(shù)據(jù),而沒有實際發(fā)生業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù);施工現(xiàn)場客戶端初始數(shù)據(jù)難以確保真實性,落實阻力較大;同時還存在業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)不一致,項目級財務(wù)、企業(yè)級財務(wù)數(shù)據(jù)不連接,各系統(tǒng)之間信息數(shù)據(jù)不共享等問題??傊?,目前建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)較滯后。5.轉(zhuǎn)型成本高借助BIM、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等前沿信息技術(shù),結(jié)合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)要求,建筑企業(yè)研究、開發(fā)數(shù)字化平臺和配備相配套的硬件設(shè)備均需要大額資金投入,初始投資成本高。部分建筑企業(yè)沒有足夠的資金來建設(shè)財務(wù)數(shù)字化平臺。另外,建筑企業(yè)培養(yǎng)數(shù)字化人才隊伍,也需要資金經(jīng)費做保障。6.轉(zhuǎn)型制度不完善現(xiàn)有的制度沒有協(xié)調(diào)好建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、流程優(yōu)化與財務(wù)工作之間的關(guān)系,不適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求。企業(yè)內(nèi)部控制制度弱,流程復(fù)雜且不是自動化,數(shù)據(jù)安全性得不到保障。規(guī)章制度沒有嵌入平臺,轉(zhuǎn)型制度很難融入整個業(yè)務(wù)流程中去。同時制度內(nèi)容較滯后,沒有及時開展動態(tài)修訂。7.轉(zhuǎn)型初始設(shè)置工作量大在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,建筑企業(yè)首先需要完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,具體包括企業(yè)組織與權(quán)限維護,人員、客戶、供應(yīng)商、物料、工程項目、會計科目、固定資產(chǎn)等企業(yè)基礎(chǔ)檔案維護,財務(wù)組織體系、財務(wù)權(quán)限、財務(wù)參數(shù)設(shè)置,總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等財務(wù)期初數(shù)據(jù)維護,費用、應(yīng)收、應(yīng)付等共享流程設(shè)計以及原始憑證的采集、上傳等電子會計檔案管理等的設(shè)置。一般建筑企業(yè)擁有工程項目多,因此,項目基礎(chǔ)信息維護、初始設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入工作量大。(三)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢數(shù)字化時代,建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境正發(fā)生著巨變,企業(yè)面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑企業(yè)發(fā)展的需要。而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是最有力把手和切入點。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該是發(fā)展趨勢,有需要,有前景,也有挑戰(zhàn)。尤其是BIM、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、5G等技術(shù)的深入應(yīng)用,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)將迎來一個新的發(fā)展時期。建筑企業(yè)通過整合資源、統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行流程、建設(shè)財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用平臺、協(xié)同業(yè)稅金財,打通財務(wù)系統(tǒng)與應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資以及供應(yīng)鏈等系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)發(fā)生業(yè)務(wù)自動生成憑證、自動生成固定資產(chǎn)折舊、報廢清理等功能,實現(xiàn)業(yè)稅金財一體,數(shù)據(jù)共享,信息可視透明,提供決策支持。同時協(xié)同把財務(wù)、人力資源、建材、項目管理、OA等系統(tǒng)納入企業(yè)數(shù)字化統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口對接,開展大數(shù)據(jù)實時分析,完善體系,簡化流程,提高工作效率,能更好地服務(wù)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型、精細(xì)化管理的需要。三、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施(一)轉(zhuǎn)變思想觀念首先建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要有財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新思想、新思維,明確企轉(zhuǎn)型的新目標(biāo)、新思路,對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舍得投資,并注重財務(wù)數(shù)字化人才隊伍的培養(yǎng),增加人力資源成本的投入。建筑企業(yè)應(yīng)積極探索新的經(jīng)營管理模式、理念,創(chuàng)新經(jīng)營業(yè)務(wù),重塑企業(yè)文化,調(diào)整組織架構(gòu),整合企業(yè)資源。同時,企業(yè)需要加強數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全員宣傳,分層分類對不同員工開展系統(tǒng)性的培訓(xùn),實現(xiàn)全體員工統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,明確目標(biāo)導(dǎo)向,建立激勵機制,扎實推進企業(yè)戰(zhàn)略的實施。(二)加大資金投入力度為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,建設(shè)企業(yè)應(yīng)舍得對數(shù)字化平臺、配套硬件設(shè)備以及數(shù)字化人才培養(yǎng)等的投入,并增加資金投入力度。同時在充分享受國家各項優(yōu)惠政策扶持的前提下,建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項經(jīng)費,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)資金有保障。專項經(jīng)費每年根據(jù)凈利潤的適當(dāng)比例提取,專門用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項支出。(三)健全轉(zhuǎn)型制度轉(zhuǎn)型制度要適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,可以從戰(zhàn)略制度、內(nèi)容和范圍、組織機構(gòu)、過程管理、保障措施等方面進行系統(tǒng)設(shè)計,確保實施過程的“有法可依”。建筑企業(yè)應(yīng)將轉(zhuǎn)型制度嵌入數(shù)字化平臺,實現(xiàn)工作留痕管理,提高內(nèi)部控制質(zhì)量。并在健全轉(zhuǎn)型制度的同時,建筑企業(yè)要主動及時地進行動態(tài)修訂。各級歸口部門、領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,樹立動態(tài)修訂的主動意識和管理理念,助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的有效實施。(四)加強財務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)財務(wù)數(shù)字化人才問題是當(dāng)前建筑企業(yè)較難解決的問題之一。建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化人才不僅要懂財務(wù)相關(guān)的知識,還需要熟悉建筑業(yè)務(wù)知識,又要具備計算機和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的知識技術(shù)。建筑企業(yè)可以通過外引內(nèi)培的方式培養(yǎng)人才;對于外聘人員,設(shè)置錄用條件、標(biāo)準(zhǔn),提高錄用人員的整體素養(yǎng),加強崗前培訓(xùn);對于內(nèi)培人員,強化財務(wù)數(shù)字化前沿理論知識、最新財稅政策以及信息化技術(shù)技能的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使建筑企業(yè)的財會人員具備財務(wù)數(shù)字化平臺應(yīng)用能力、業(yè)稅金財交叉融合能力、業(yè)務(wù)理解能力、成本管控能力、納稅籌劃能力、報表編制能力、預(yù)決策能力、數(shù)據(jù)收集及分析能力、財務(wù)政策與流程的應(yīng)用能力等,并使財會人員成為懂業(yè)務(wù)、精財務(wù)、會技術(shù)的數(shù)字化人才。同時建筑企業(yè)應(yīng)重視人才儲備,并建立一支敏捷、協(xié)作、創(chuàng)新、高效的財務(wù)數(shù)字化工作團隊,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級可持續(xù)發(fā)展。(五)建設(shè)財務(wù)數(shù)字化平臺建筑企業(yè)應(yīng)從自身出發(fā),結(jié)合實際,完善適合自身需要的財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系,構(gòu)建業(yè)稅金財一體的財務(wù)數(shù)字化平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源。1.財務(wù)數(shù)字化平臺流程設(shè)計平臺設(shè)計融合造價,以合同管理為源頭、成本管控為重點、項目生產(chǎn)過程管理為主線、發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險管控為手段、財務(wù)管理為終點,實現(xiàn)業(yè)稅金財一體化為目標(biāo)的九算對比的造價全過程業(yè)務(wù)主流程。業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)稅金財一體聯(lián)動。通過統(tǒng)一建造合同收入、工程成本與財務(wù)核算會計科目口徑,實現(xiàn)業(yè)務(wù)產(chǎn)值進度管理,建造合同收入、工程成本過程管理,發(fā)票的開具、收取與財務(wù)核算及資金管理互聯(lián)互通。構(gòu)建業(yè)務(wù)、稅務(wù)、資金及財務(wù)的一體化協(xié)同管理平臺,實現(xiàn)建筑企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管理信息可視透明、管理風(fēng)險可控,實現(xiàn)企業(yè)管理過程中的口徑一致、數(shù)據(jù)貫通和信息共享及時。如,建筑企業(yè)施工進度、經(jīng)營收入、工程成本費用能夠?qū)崟r協(xié)同管理,使項目部、公司隨時了解施工完成情況,為管理決策提供有效的可視化分析數(shù)據(jù);實現(xiàn)項目工程施工成本分析、內(nèi)部責(zé)任成本管理以及不同財務(wù)管理指標(biāo)的對比分析,使數(shù)據(jù)正確,管理精細(xì),有效控制項目工程成本,防范風(fēng)險,提高企業(yè)價值。2.財務(wù)數(shù)字化平臺功能設(shè)計建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化平臺應(yīng)根據(jù)管理模式、經(jīng)營方式等需要,主要設(shè)計9個方面的功能,并設(shè)計自定義、自主選擇等功能,滿足不同管理需要。同時財務(wù)數(shù)字化平臺與人力資源、建材、項目管理、OA等對接,打通數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化平臺。(1)造價融合。按照業(yè)稅金財一體化建設(shè)的要求,前端業(yè)務(wù)的管控會直接影響管理目標(biāo)的達成。而業(yè)務(wù)的管控需要與造價相融合,使得項目前期的造價數(shù)據(jù)能夠得到合理的復(fù)用。在平臺中可以通過Excel表格、BIM模型等方式實現(xiàn)各類造價軟件形成的造價數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。(2)項目管理。項目管理設(shè)計進度、產(chǎn)值、安全、質(zhì)量、環(huán)境等管理以及基礎(chǔ)設(shè)置、項目注冊、資源需求計劃、項目事務(wù)、項目文檔與知識庫等功能,能實現(xiàn)項目信息的實時共享。各項計劃可以從投標(biāo)造價中設(shè)置系數(shù)降本的方式來處理,也可采用線下編制完成后通過Excel導(dǎo)入的方式。采用編制方式時線下主要完成工程量的分解以及與WBS的對應(yīng)和拆分,人、材、機的匯總可以根據(jù)單價分析表的單位消耗自動計算,通過項目預(yù)算控制后續(xù)實際成本發(fā)生,形成工程管理的基本原始資料和數(shù)據(jù)。(3)合同管理。合同管理設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)置、工程承包、勞務(wù)承包、其他收入、工程分包、勞務(wù)分包、其他支出、采購、費用類等合同管理以及項目結(jié)算單、設(shè)備租入、周轉(zhuǎn)材料租入、招標(biāo)等管理功能,實現(xiàn)合同的全過程管理,可以專項合同網(wǎng)上評審功能,具體操作流程為:合同評審—專項合同網(wǎng)上評審—會簽—簽訂—交底—變更—簽證—索賠—結(jié)算—發(fā)票取得—支付—合同統(tǒng)計分析—合同歸檔等。具有權(quán)限的經(jīng)辦人員和管理人員可以隨時查詢相關(guān)合同的標(biāo)的信息、執(zhí)行進度及付款完成情況等,合同結(jié)算、合同發(fā)票取得、合同支付情況能實時推送到財務(wù)管理模塊和資金管理模塊,單據(jù)實現(xiàn)聯(lián)查功能。(4)費控管理。費控管理包括借款報銷、項目費用預(yù)算、部門費用預(yù)算等功能。通過費控管理功能,實現(xiàn)員工自助進行借款申請、工作流審批,實現(xiàn)根據(jù)借款方式自動識別審批流程;實現(xiàn)員工app自助方式網(wǎng)上報銷申請,具備自助查詢個人借款報銷信息。平臺能實現(xiàn)企業(yè)費用報銷線上審批,自動生成記賬憑證,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)有效融合;實現(xiàn)借款、報銷單確認(rèn)費用記賬功能,與總賬集成自動生成憑證。平臺支持多維度費用預(yù)算編制、下達、調(diào)整、任務(wù)跟蹤、預(yù)算匯總,并實現(xiàn)預(yù)算超支預(yù)警和提醒功能。(5)供應(yīng)鏈管理。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理主要設(shè)計采購管理和庫存管理功能。通過平臺功能,實現(xiàn)計劃、訂單、通知單、發(fā)票等采購管理;實現(xiàn)入庫、出庫、周轉(zhuǎn)材料、配料領(lǐng)料、盤點、庫存以及基礎(chǔ)設(shè)置、報表查詢等功能。(6)發(fā)票管理。發(fā)票管理設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)置、發(fā)票初始化、進項管理、銷項管理、期末處理、報表查詢等功能。通過該功能,分別對進、銷項發(fā)票進行管理;實現(xiàn)與航天金稅開票軟件集成,實現(xiàn)與開票申請的數(shù)據(jù)傳遞,并將開票軟件開出的發(fā)票信息自動返填到信息系統(tǒng),自動生成銷項發(fā)票臺賬;通過掃碼槍等工具將進項發(fā)票自動轉(zhuǎn)換成為電子檔案,并自動判斷數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、納稅識別號等信息;實現(xiàn)與發(fā)票查詢平臺對接,隨時掌握發(fā)票在途情況;支持原始單據(jù)以工程項目為核心,快速形成工程項目相關(guān)臺賬,并能同步按項目、區(qū)域、時間等不同維度要求提供經(jīng)營管理決策分析報表;實現(xiàn)與抵扣申請軟件集成,支持勾選抵扣和掃描認(rèn)證。(7)稅務(wù)管理。稅務(wù)管理包括基礎(chǔ)設(shè)置、稅務(wù)初始化、計繳管理、跨區(qū)涉稅報告管理、期末處理、納稅申報、統(tǒng)籌清算申報、小稅種管理、報表查詢等功能。通過稅務(wù)管理實現(xiàn)一鍵生成對外納稅申報表,通過發(fā)票
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