《氣體充裝企業(yè)氣瓶追溯管理規(guī)范》征求意見稿

1T/ACCEMXXXX—2024氣體充裝企業(yè)氣瓶追溯管理規(guī)范本文件規(guī)定了氣體充裝企業(yè)氣瓶追溯管理的基本要求、追溯管理內(nèi)容及要求、氣瓶追溯系統(tǒng)、氣瓶編碼規(guī)則、氣瓶電子標(biāo)識(shí)。本文件適用于氣體充裝企業(yè)對(duì)氣瓶進(jìn)行追溯管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB/T36373.1特種設(shè)備信息資源管理數(shù)據(jù)元規(guī)范第1部分：氣瓶GB/T38059—2019氣瓶射頻識(shí)別(RFID)應(yīng)用充裝控制管理要求GB/T38155重要產(chǎn)品追溯追溯術(shù)語TSG08—2017特種設(shè)備使用管理規(guī)則TSG23—2021氣瓶安全技術(shù)規(guī)程3術(shù)語和定義GB/T38155界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1追溯traceability通過記錄和標(biāo)識(shí)，追蹤和溯源客體的歷史、應(yīng)用情況或所處位置的活動(dòng)。注：追溯包括追蹤和溯源。[來源：GB/T38155—2019，2.2]3.2追溯主體traceabilitysubject對(duì)追溯單元承擔(dān)制裁量責(zé)任的追溯參與方，一般為追溯單元?jiǎng)?chuàng)建者。3.3追溯單元traceabilityunit需要對(duì)其歷史、應(yīng)用情況或所處位置的相關(guān)信息進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)并可追溯的單個(gè)產(chǎn)品、同一批次產(chǎn)品或同一品類產(chǎn)品。[來源：GB/T38155—2019，2.4]3.4追溯系統(tǒng)traceabilitysystem2T/ACCEMXXXX—2024基于追溯碼、文件記錄、相關(guān)軟硬件設(shè)備和通信網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理并可獲取產(chǎn)品追溯過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的集成。[來源：GB/T38155—2019，2.6]3.5內(nèi)部追溯internaltraceability一個(gè)組織在自身業(yè)務(wù)操作范圍內(nèi)對(duì)追溯單元進(jìn)行跟蹤和（或）溯源的行為。[來源：GB/T38155—2019，2.16]3.6外部追溯externaltraceability對(duì)追溯單元從一個(gè)組織轉(zhuǎn)交到另一個(gè)組織時(shí)進(jìn)行跟蹤和（或）溯源的行為。[來源：GB/T38155—2019，2.17]3.7氣瓶射頻標(biāo)簽gascylinderRFtag基于射頻標(biāo)簽，安裝固定于氣瓶上，用于氣瓶追溯管理的唯一、永久電子身份標(biāo)識(shí)載體。4基本要求4.1追溯信息應(yīng)覆蓋氣瓶制造、使用登記、充裝、檢驗(yàn)、配送、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)等全過程，信息內(nèi)容應(yīng)包括氣瓶基本信息、充裝記錄、檢查記錄、檢驗(yàn)記錄和使用記錄等相關(guān)信息。4.2宜以信息化系統(tǒng)為支撐，實(shí)現(xiàn)氣瓶各環(huán)節(jié)追溯信息記錄和全過程管理信息化。4.3應(yīng)準(zhǔn)確錄入信息，確保信息一一對(duì)應(yīng)。5追溯管理內(nèi)容及要求5.1追溯主體5.1.1氣體充裝企業(yè)作為氣瓶追溯主體之一應(yīng)設(shè)置追溯工作人員，負(fù)責(zé)組織氣瓶追溯管理的實(shí)施，并定期對(duì)追溯工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備實(shí)施追溯所需的知識(shí)和能力。5.1.2氣體充裝企業(yè)應(yīng)建立并完善內(nèi)部氣瓶追溯管理文件、內(nèi)部管理文件等，如：追溯編碼與標(biāo)識(shí)文件、追溯信息采集文件、追溯系統(tǒng)運(yùn)維文件等。必要時(shí)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行更新，并明確標(biāo)注文件的更改和修訂狀態(tài)。5.1.3氣體充裝企業(yè)應(yīng)構(gòu)建企業(yè)級(jí)追溯系統(tǒng)/平臺(tái)。5.2追溯單元5.2.1追溯單元的設(shè)置會(huì)影響氣瓶追溯精度，追溯主體應(yīng)綜合考慮相關(guān)文件要求、自身需求以及經(jīng)濟(jì)性等因素進(jìn)行確定。5.2.2氣瓶追溯單元是氣瓶本體，根據(jù)需要，可將氣瓶閥門（含組合閥件，簡稱瓶閥）納入追溯單元范圍。5.2.3追溯主體為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)追溯等目標(biāo)的，根據(jù)需要還可增加以下追溯單元：a)氣瓶安全附件，如：安全泄壓裝置、緊急切斷裝置等；b)氣瓶保護(hù)附件，如：固定式瓶帽、保護(hù)罩、底座、頸圈等；c)安全儀表，如：壓力表、液位計(jì)等。3T/ACCEMXXXX—20245.3追溯范圍5.3.1氣體充裝企業(yè)可構(gòu)建組織內(nèi)的氣瓶質(zhì)量安全追溯體系，即內(nèi)部追溯。5.3.2氣瓶各追溯主體間（氣瓶制造單位、充裝單位、檢驗(yàn)范圍、配送單位）通過數(shù)據(jù)交換共享等方式實(shí)現(xiàn)跨組織的氣瓶質(zhì)量安全追溯體系，即外部追溯。5.4追溯信息5.4.1根據(jù)追溯范圍確定需要記錄的追溯信息，主要包括各追溯主體內(nèi)部追溯過程中產(chǎn)生的信息以及與各氣瓶追溯主體關(guān)聯(lián)的前向環(huán)節(jié)、后向環(huán)節(jié)的信息。5.4.2氣瓶追溯信息包括設(shè)計(jì)制造、充裝、檢驗(yàn)、配送、安全監(jiān)管等環(huán)節(jié)與質(zhì)量安全相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)至少包含GB/T36373.1中規(guī)定的數(shù)據(jù)內(nèi)容。5.4.3根據(jù)內(nèi)部追溯、外部追溯等具體需要，可擴(kuò)展追溯信息記錄范圍。5.4.4氣瓶追溯信息記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，易于識(shí)別和檢索。5.4.5氣瓶充裝使用環(huán)節(jié)應(yīng)按GB/T38059的要求部署充裝控制裝置，實(shí)現(xiàn)掃碼限充和充裝信息采集。同時(shí)形成完整的氣瓶安全技術(shù)檔案，具體檔案信息應(yīng)符合TSG23—2021中8.5.2的規(guī)定，并按照TSG08—2017中2.15的（5）條款要求，建立信息化系統(tǒng)，對(duì)氣瓶數(shù)量、充裝、檢驗(yàn)及流轉(zhuǎn)等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。5.4.6氣瓶追溯檔案及相關(guān)信息可采用紙質(zhì)或電子資料方式保存，宜以追溯系統(tǒng)方式進(jìn)行長期保存。6氣瓶追溯系統(tǒng)氣體充裝企業(yè)應(yīng)建立本企業(yè)的氣瓶追溯管理信息系統(tǒng)，包括但不限于以下功能。a)氣瓶管理：1)查詢氣瓶產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息，如氣瓶類別、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、采購日期、入庫日期、合格證書、檢驗(yàn)證書、產(chǎn)品編號(hào)（鋼印號(hào)）、追溯編碼、充裝介質(zhì)、公稱工作壓力、公稱容積、檢驗(yàn)信息；2)待檢提醒；3)氣瓶報(bào)廢、待修、零配件管理等。b)充裝管理：1)記錄與查詢氣瓶充裝前、中、后檢查情況，如檢查人員、檢查日期、檢查結(jié)論、充裝人員、充裝日期、充裝設(shè)備、充裝介質(zhì)、充裝重量（壓力）等；2)經(jīng)檢查不合格的氣瓶移至待修區(qū)，不合格項(xiàng)目整修合格后再重新錄入。c)出入庫管理：記錄與查詢氣瓶入庫、在庫、出庫的品種、數(shù)量、時(shí)間。d)配送管理：1)記錄與查詢氣瓶配送車輛號(hào)牌、駕駛員、押送員、所載品種數(shù)量、出發(fā)時(shí)間、送達(dá)客戶地點(diǎn)、配送距離、時(shí)間、品種、數(shù)量、回收空瓶等信息；2)記錄與查詢客戶簽收照片、電子簽收單、客戶存瓶品種、數(shù)量、時(shí)長等。e)訂單管理：1)記錄與查詢客戶詳細(xì)信息、訂單信息；2)手工增刪訂單，依據(jù)電子訂單自動(dòng)生成充裝作業(yè)單、出入庫單、物流配送單；3)記錄每日收空瓶、卸滿瓶信息至訂單小程序；4T/ACCEMXXXX—20244)記錄與查詢每個(gè)氣瓶的周轉(zhuǎn)時(shí)間、周轉(zhuǎn)速度、在哪個(gè)客戶處及檢驗(yàn)等信息；5)記錄與查詢每個(gè)客戶的氣瓶使用周轉(zhuǎn)率、氣瓶積壓天數(shù)、幾天未下訂單f)報(bào)表管理：每日自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)數(shù)據(jù)及輸出所需報(bào)表，如：日收發(fā)瓶登記表、送達(dá)客戶氣瓶表、收回客戶氣瓶表、客戶存瓶數(shù)量表、日發(fā)滿瓶統(tǒng)計(jì)表、日收空瓶統(tǒng)計(jì)表、日收發(fā)瓶差異表、月底庫存盤點(diǎn)表、日生產(chǎn)與庫存表、日充裝瓶數(shù)統(tǒng)計(jì)表、日送收存明細(xì)表、客戶收發(fā)瓶匯總表等。g)原料與配件管理：管理原料和配件的采購、入庫、使用、損耗等。h)財(cái)務(wù)管理：1)自動(dòng)提取、計(jì)算數(shù)據(jù)，生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表；2)月底進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，并入稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票打印等。7氣瓶編碼規(guī)則7.1概述氣瓶使用登記環(huán)節(jié)的追溯編碼由六位行政區(qū)域代碼、充裝單位代碼、充裝介質(zhì)代碼、四位順序代碼組成，其表現(xiàn)形式見圖1。XXXXXX行政區(qū)域代碼XXX!充裝單位代碼X!充裝介質(zhì)代碼XXXX!順序代碼圖1編碼樣式7.2行政區(qū)域代碼按GB/T2260的規(guī)定記錄氣瓶充裝企業(yè)注冊地所在區(qū)縣的六位行政區(qū)劃代碼。7.3充裝單位代碼由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，充裝單位通過當(dāng)?shù)貧馄堪踩芾硐到y(tǒng)注冊登記后自動(dòng)生成，充裝單位代碼不得重復(fù)。7.4充裝介質(zhì)代碼由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，充裝介質(zhì)代碼號(hào)見附錄A。7.5順序代碼由四位字符組成，采用本充裝單位的氣瓶順序編號(hào)。從“0001”排至“9999”（不足四位的應(yīng)在數(shù)字前加零），當(dāng)氣瓶總數(shù)超過9999只時(shí)，則將第一位數(shù)編為英文字母“A”，如第10000只的編號(hào)為A000，然后可以繼續(xù)進(jìn)行順序編碼。氣瓶順序號(hào)碼不應(yīng)重復(fù)。8氣瓶電子標(biāo)識(shí)5T/ACCEMXXXX—20248.1通用要求8.1.1氣瓶電子標(biāo)識(shí)的壽命應(yīng)至少滿足一個(gè)正常檢驗(yàn)周期。8.1.2氣瓶電子標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整，并具有唯一性。8.1.3電子標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)的追溯信息應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整，追溯信息應(yīng)保存至氣瓶報(bào)廢。8.1.4氣瓶充裝單位、檢驗(yàn)單位、配送單位應(yīng)及時(shí)更新氣瓶標(biāo)識(shí)相應(yīng)的充裝、檢驗(yàn)、配送等信息。8.1.5氣瓶報(bào)廢后，應(yīng)廢止對(duì)應(yīng)的氣瓶電子標(biāo)識(shí)，并不再啟用。8.2射頻（RFID）標(biāo)簽氣瓶射頻標(biāo)簽應(yīng)滿足以下要求：a)符合GB/T38059—2019中5.1的規(guī)定；b)在充裝、檢驗(yàn)、配送等操作后，實(shí)時(shí)更新射頻標(biāo)簽內(nèi)存儲(chǔ)的相應(yīng)信息。8.3標(biāo)識(shí)方法8.3.1焊接氣瓶、特種氣瓶等品種的氣瓶應(yīng)按TSG23—2021中1.8.1的規(guī)定，通過鉚接、鏤刻、焊接、鋼印等