(高清版)GB∕T 44203-2024 文物科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)范

ICS01.140.30;97.195文物科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)范2024-07-24發(fā)布2024-11-01實(shí)施國家市場監(jiān)督管理總局國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會IGB/T44203—2024 1 13術(shù)語和定義 14文件整理 24.1整理原則 24.2文件提交 24.3文件甄別 24.4案卷組織 2 2 3 3 3 3 35.4歸檔手續(xù) 4 46.1檔案室管理 46.2實(shí)物樣品管理 4 46.4檔案鑒定與銷毀 4 48檔案利用 4 59.1檔案數(shù)字化 9.2電子檔案管理 5 5 5附錄A(資料性)文物科技文件歸檔移交表樣式 6附錄B(資料性)文物科技檔案銷毀清冊樣式 9 ⅢGB/T44203—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)本文件主要起草人：龔鈺軒、龔德才、鐵付德、周光昭、王志民、喬成全、成維智、鐘博超、文物科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)范下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用圍繞文物認(rèn)知、保護(hù)修復(fù)和傳承利用等領(lǐng)域開展的基礎(chǔ)研究、技術(shù)研發(fā)、科技應(yīng)用、日常檢測維3.23.33.4案卷file3.512辦理完畢且具有保存價值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室(館)保存的過程。a)圖樣按形成時編制的圖樣目錄排列，未形成圖樣目錄的圖樣按隸屬關(guān)系、總體和局部關(guān)系、時a)科研項(xiàng)目中形成的項(xiàng)目立項(xiàng)書、研究報(bào)告、課題工作總結(jié)、論文專著、專利文件、驗(yàn)收材檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查、核對歸檔文物科技文件，保證其與文物科技工作和文物實(shí)物的一致性，d)普通科技文件歸檔一份，重要、使用頻繁、需要匯總上交或移交專業(yè)檔案館后原件不允許外借e)易模糊或涂損的科技文件(如用鉛筆繪制的病害手稿等)進(jìn)行必要的加固后歸檔，并將復(fù)印件34b)按時間、文物科技工作性質(zhì)等，分類統(tǒng)計(jì)、匯總文物科技檔案，歸納總結(jié)文物科技檔案管理8檔案利用5紙質(zhì)檔案的數(shù)字化應(yīng)符合DA/T31的要求，錄音、錄像類檔案的數(shù)字化應(yīng)符合DA/T62的要求原始數(shù)據(jù)電子檔案和數(shù)字化檔案的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用應(yīng)分別按第5章～第8章的規(guī)定管理，歸檔格式、存儲、備份、處置等應(yīng)符合GB/T18894的規(guī)定，并做好與相應(yīng)紙質(zhì)檔案的對應(yīng)電子數(shù)據(jù)應(yīng)明確開放條件、開放對象與審核程序。可開放的電子數(shù)據(jù)宜及時接入國家數(shù)據(jù)共享平6(資料性)序號移交部門案卷題名卷內(nèi)文件數(shù)量(件)頁數(shù)是否有電子與實(shí)物檔案備注電子實(shí)物附：1.科技工作簡介份。2.實(shí)物樣品件。3.電子文件份。4.電子文件歸檔登記表、實(shí)物文件歸檔登記表另附。5.此表一式2份，移交部門和接收部門各保存1份。移交部門(蓋章):接收部門(蓋章):經(jīng)手人(簽名):經(jīng)手人(簽名):負(fù)責(zé)人(簽名):圖A.1文物科技文件歸檔移交總表樣式7序號名稱格式是否另附技術(shù)說明與相關(guān)軟件說明備注移交部門(蓋章):接收部門(蓋章):經(jīng)手人(簽名):經(jīng)手人(簽名):負(fù)責(zé)人(簽名):圖A.2文物科技文件電子文件歸檔移交表樣式8序號名稱材質(zhì)文字說明備注移交部門(蓋章):接收部門(蓋章):經(jīng)手人(簽名):經(jīng)手人(簽名):負(fù)責(zé)人(簽名):9(資料性)單位(蓋章):共頁，第頁序號檔案類別檔號案卷題名起止年度銷毀原因備注業(yè)務(wù)部門審核意見：主管部門審查意見：經(jīng)辦人：