村兩委會議制度管理制度

村兩委會議制度管理制度第一章總則

一、會議宗旨

為確保村兩委會議的規(guī)范化、制度化，提高決策效率，加強兩委班子的團結(jié)協(xié)作，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及村務(wù)管理需要，特制定本會議管理制度。

二、會議原則

1.公開透明：會議內(nèi)容應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，保障村民的知情權(quán)和參與權(quán)。

2.集體決策：會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.高效執(zhí)行：會議決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保決策的及時落實。

4.嚴(yán)肅紀(jì)律：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，研究村務(wù)工作中的重要事項。

2.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或事項召開。

3.緊急會議：遇有突發(fā)公共事件或其他緊急情況時召開。

四、參會人員

1.常規(guī)會議：村兩委班子成員、村務(wù)監(jiān)督委員會成員、相關(guān)工作人員等。

2.專題會議：根據(jù)會議議題，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅⒓印?/p>

3.緊急會議：根據(jù)緊急情況，相關(guān)人員應(yīng)立即參加會議。

五、會議組織

1.會議召集：由村黨支部書記或村主任負(fù)責(zé)召集。

2.會議通知：提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

4.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前簽到，確因特殊情況不能參會者，需提前向召集人請假。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分討論，形成明確、具體的決議。

2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員表決，超過半數(shù)同意即為通過。

3.會議決議應(yīng)及時公布，接受村民監(jiān)督。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。其他章節(jié)內(nèi)容，參照本總則執(zhí)行。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)村務(wù)工作需要，提前收集議題，并確定議題的討論順序。

2.發(fā)布通知：會議召集人應(yīng)在會議召開前至少3天，向參會人員發(fā)布書面通知，明確會議時間、地點、議題等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備材料：相關(guān)議題負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、方案建議等，并在會議召開前至少1天提交給會議召集人。

4.會議場地及設(shè)備準(zhǔn)備：確保會議室整潔、安靜，會議所需設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）功能正常。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘完成簽到，保持通訊工具靜音或關(guān)機，確保會議順利進行。

2.會議主持：會議召集人宣布會議開始，介紹會議議題，明確會議目的和議程。

3.討論發(fā)言：參會人員圍繞議題展開討論，各抒己見，充分發(fā)表意見和建議。

4.形成決議：會議召集人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，引導(dǎo)形成明確、具體的決議。

三、會議決策

1.表決：會議決議需經(jīng)過參會人員的表決，超過半數(shù)同意即為通過。

2.決策記錄：會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程及最終決議，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

3.決策公示：會議決議應(yīng)及時在村務(wù)公開欄進行公示，接受村民監(jiān)督。

四、會議總結(jié)

1.會議召集人應(yīng)在會議結(jié)束時對本次會議的成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后1天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員，以便跟蹤落實。

五、會議延期或取消

1.如遇特殊情況需延期或取消會議，會議召集人應(yīng)提前通知參會人員。

2.延期后的會議，應(yīng)重新發(fā)布通知，明確新的會議時間、地點和議題。

六、會議保密

1.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.違反保密規(guī)定，造成不良后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由會議記錄人在會議結(jié)束后1天內(nèi)完成，詳細(xì)記錄會議討論的主要觀點、決策結(jié)果和具體措施。

2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、扼要，便于理解和執(zhí)行。

3.會議紀(jì)要編制完成后，由會議召集人審核批準(zhǔn)，并在1天內(nèi)發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、決議任務(wù)的分解與責(zé)任分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確每項決議的責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，分解任務(wù)，確保決議的有序推進。

3.如決議涉及多個部門，責(zé)任人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同推進決議的落實。

三、決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.會議召集人負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進行定期或不定期的監(jiān)督與檢查。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會議召集人匯報決議執(zhí)行進度和存在的問題。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的困難和問題，應(yīng)及時研究解決措施，確保決議順利推進。

四、決議落實情況的反饋與評估

1.責(zé)任人應(yīng)在決議規(guī)定時限內(nèi)完成執(zhí)行任務(wù)，并將落實情況反饋給會議召集人。

2.會議召集人應(yīng)對決議落實情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

3.對于未按期完成的決議，應(yīng)查明原因，視情況采取相應(yīng)措施，如調(diào)整責(zé)任人和完成時限，確保決議最終落實。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案資料，由專人負(fù)責(zé)歸檔和保管。

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，確保在需要時能迅速找到相關(guān)資料。

3.會議紀(jì)要的保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按程序進行銷毀或存檔。

六、會議紀(jì)要的公開與透明

1.會議紀(jì)要中的決議內(nèi)容應(yīng)在村務(wù)公開欄進行公示，接受村民監(jiān)督。

2.村民對會議紀(jì)要中的決議有疑問或建議的，可向村委會提出，村委會應(yīng)及時予以解答和處理。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會議室管理員提供會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.會議室管理員根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排會議室使用，避免沖突。

3.如遇緊急會議，會議室管理員應(yīng)優(yōu)先保障緊急會議的使用需求。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持室內(nèi)整潔。

2.會議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

3.會議室內(nèi)物品應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或帶走。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護和管理，確保設(shè)備功能正常。

2.會議召集人應(yīng)在會議開始前檢查設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系管理員處理。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)協(xié)助管理員恢復(fù)設(shè)備原狀，如有損壞，需及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)保持良好的消防安全通道，禁止堆放雜物。

2.會議室內(nèi)的資料、文件等涉及保密內(nèi)容的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

3.會議室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會議安全。

五、會議室開放時間

1.會議室管理員應(yīng)制定合理的開放時間，以滿足村兩委及各部門的會議需求。

2.特殊情況下，會議室可適當(dāng)延長開放時間，但需提前通知管理員做好相應(yīng)安排。

六、會議室維護與保潔

1.定期對會議室進行保潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.定期對會議室設(shè)備進行維護和檢查，確保設(shè)備正常運行。

3.會議室內(nèi)如需裝修或改造，應(yīng)提前向村委會申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。

七、會議室使用費用

1.村兩委及各部門使用會議室，原則上免費。

2.如涉及特殊設(shè)備或服務(wù)，可根據(jù)實際情況適當(dāng)收取費用。

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