3.1事務文書概述-計劃

應用文寫作文化基礎教研室第三章事務文書一、事務文書概述事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。主要包括計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度和簡報。二、事務文書的作用事務文書的作用大致有五點：

1．貫徹政策，指導工作。有些事務文書，本身就是體現(xiàn)黨和國家的方針政策、指導人們做好工作的重要工具。比如：計劃、規(guī)章制度，等等。

2．溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況、聯(lián)系工作得有一定的手段和憑借，事務文書起到的正是這種憑借作用。比如：簡報、合同、調查報告等。3．積累和提供資料。有些事務文書需要留存起來，作為資料使用，供人們了解各種情況。比如：調查報告、簡報等。

4．宣傳教育，檢查督導。事務文書通過分析形勢，申明政策；或介紹經驗，表彰先進，抨擊丑惡，可以起到宣傳教育的作用，提高人民大眾的政策、道德水平和工作熱情。5.規(guī)范行為，約束行動。三、事務文書的特點1寫作主體的廣泛性大至國家小至個人都要用到。如學習計劃

2現(xiàn)實的針對性有目的性

3內容的專題性要求一文一事，主題集中。如《注射室工作制度》4寫作的時效性。如計劃往往寫在事前，總結寫在事后。

四、事務文書的寫作要求選題要有實際價值和實際意義。抓住新情況新事物新趨勢。材料要客觀、具體、典型。不能虛構浮夸。格式規(guī)范與靈活兼?zhèn)?，結構清晰。語言平實，簡潔準確。一、定義：

計劃是對未來一定時期的工作或需要完成的任務提出目標、制定具體實施辦法而使用的公用事務文書。計劃應用范圍很廣，機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人都要能用。二、作用：

計劃使工作目標化，可增加人們工作的主動性。

計劃使工作步驟化，可確保工作有序進行。

計劃可使工作成效評價有據(jù)可查。五、計劃

明確的目的性，這是計劃的靈魂。

科學的預測性。

執(zhí)行的可行性。

現(xiàn)實的客觀性。三、計劃的特點時間長短之分，而且有范圍大小之別比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”四、計劃的種類五、計劃的結構前言：解決“為什么做”的問題主體：著重解決“做什么”和“怎么做”兩個問題。寫目標---措施----步驟三內容結尾：提出希望和號召落款：單位名稱或個人姓名，日期。

一般采取文字表述式、表格式、表述表格結合式三種。（1）文字表述式（如部門年度計劃）：標題+正文+落款

①標題。通常由單位名稱、時限、計劃內容、文種組成。

②正文。一般由前言、主體、結語組成。前言：是全文的導語，寫明任務依據(jù)，提出總的要求；主體：由計劃的目標、措施、步驟“三要素”組成。但不同的計劃對這些要素有不同的側重與取舍。結語：簡明扼要的發(fā)出號召并提出希望，或描述計劃實施后的前景。③落款。在正文后面寫明制文單位或制文日期。

六、計劃的寫法（2）表格式（如季度生產計劃）

項目具體、內容簡單的計劃可采用表格形式。它的特點是主要用表格的形式反映。（3）表述表格式

綜合計劃或重大的專題計劃，大多涉及面廣、內容豐富，往往采用文字表述與表格結合式寫法。

正文部分的前言、主體、結語主要采用文字表述，而相關的計劃指標、工作進度、完成時限等則用表格列出。無論何種形式計劃，其計劃事項必須具體，要有量化指標、具體的時間節(jié)點、明確的責任單位。特別是基層單位的計劃，必須細化、具體；計劃必須體現(xiàn)系統(tǒng)性，下級機關要根據(jù)上級計劃來制定。如“公司計劃→系統(tǒng)中心計劃→各部門計劃→員工個人計劃”。公司年度工作計劃各車間年度工作計劃各班組工作計劃七、注意事項個人工作計劃小學生周一到周五每天學習安排表下午4：30~4：50放學回家，休息一會。4：50~5：30做老師布置的家庭作業(yè)5：30~6：00玩或看電視

下午6：00~7：00吃晚飯正式吃飯時間為30分鐘，吃完去玩晚上7：00~7：30玩或看電視或看課外書晚上7：30~8：30做沒做完的家庭作業(yè)

晚上8：30~9：00看書，看電視

晚上9：00~9：30洗澡看書

晚上10：00睡覺

中學生各科學習計劃1.語文方面，我決定每天課外閱讀一個小時，一周看一本課外書，增加我的課外知識，擴大我知識面。我還決定報讀一個作文班，要使作文提高到一個我理想的程度。上語文課我要積極舉手發(fā)言，要多發(fā)表我自己的理解和想法。

2.數(shù)學方面，我覺得自己在這方面是強項，但是我仍然要努力。這學期，我還是會繼續(xù)奧數(shù)班的學習，提高奧數(shù)能力。我決定每天堅持做奧數(shù)題5道，爭取今年的競賽能得到二等獎。上數(shù)學課認真聽講，不講小話，且也要積極舉手發(fā)言。，

3.電腦是我最喜歡的方面，我對它的興趣最大，所以我早和爸爸提出，這個學期我要參加電腦班的學習，學網(wǎng)頁制作。而且自己盡量控制玩電腦游戲的時間，做到不影響學習。

4.英語是我的弱項，我對它最感吃力。我媽媽給我報了劍橋英語班。我也要多閱讀，多記英語單詞，爭取英語有所