了解公務(wù)文書課件

項(xiàng)目三公務(wù)文書公務(wù)文書的制發(fā)應(yīng)遵守《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的相關(guān)規(guī)定。熟練地掌握各類公務(wù)文書的寫作方法，規(guī)范地制發(fā)公務(wù)文書，才能使主送機(jī)關(guān)在收文后快速把握公務(wù)文書的主旨和內(nèi)容，提高執(zhí)行效率。本項(xiàng)目著重介紹公務(wù)文書中的請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要等。項(xiàng)目導(dǎo)讀知識(shí)目標(biāo)

了解公務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用。 掌握公務(wù)文書的分類、行文規(guī)則和格式。 了解請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要的概念和特點(diǎn)等。 掌握請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法。 熟悉請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要的寫作要求。學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)

能夠根據(jù)不同的場景正確選擇公務(wù)文書，并寫出格式規(guī)范的公務(wù)文書。素質(zhì)目標(biāo)

樹立法治意識(shí)和國家安全意識(shí)，培養(yǎng)理性思維。 培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感，增強(qiáng)文化自信。 提升對社會(huì)信息的洞察力和判斷力，增強(qiáng)思辨能力。 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一了解公務(wù)文書任務(wù)二學(xué)寫請示和報(bào)告目錄Contents任務(wù)三學(xué)寫通知和通報(bào)任務(wù)四學(xué)寫函和紀(jì)要了解公務(wù)文書任務(wù)一任務(wù)清單每完成一項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，就在對應(yīng)的方框中打一個(gè)“√”。任務(wù)進(jìn)程序號任務(wù)內(nèi)容是否完成課前預(yù)習(xí)1收集10篇常見的公務(wù)文書，并嘗試對其進(jìn)行分類□2寫出對公務(wù)文書的初始認(rèn)知□課中學(xué)習(xí)3閱讀“任務(wù)導(dǎo)入”，并思考“任務(wù)導(dǎo)入”后面的問題□4理解公務(wù)文書的概念、特點(diǎn)和作用□5熟悉公務(wù)文書的分類標(biāo)準(zhǔn)，并列舉范文予以說明□6簡要闡述公務(wù)文書的行文規(guī)則和格式□課后復(fù)習(xí)7根據(jù)公務(wù)文書的分類標(biāo)準(zhǔn)，對課前收集的公務(wù)文書范文進(jìn)行分類□8簡要分析每一篇公務(wù)文書范文的格式規(guī)范與寫作特點(diǎn)，并做好記錄□任務(wù)導(dǎo)入小王畢業(yè)后考上了公務(wù)員，成為某政府部門的辦公室文書。剛上班沒幾天，部門領(lǐng)導(dǎo)就讓他起草文件。小王看著一堆資料犯了難，不知道該如何下手。于是，小王去請教了辦公室的前輩老張。老張告訴小王，政府部門所使用的公務(wù)文書有很多規(guī)范，不同的公務(wù)文書有不同的用法。老張建議小王去參加上級部門組織的公務(wù)文書寫作培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)公務(wù)文書的寫作。小王聽從老張的建議，主動(dòng)報(bào)名參加了相關(guān)培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)?；氐讲块T后，小王終于能夠按照領(lǐng)導(dǎo)要求正確地寫公文了。請思考：公務(wù)文書是什么？公務(wù)文書有什么要求？知識(shí)解讀一、公務(wù)文書的概念公務(wù)文書簡稱“公文”。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中制發(fā)的具有規(guī)范格式的文書材料，包括行政公文、事務(wù)公文、各類專用文書等。狹義的公文專指黨政機(jī)關(guān)公文，簡稱“黨政公文”，是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）中規(guī)定的，黨、政、軍等機(jī)關(guān)在工作過程中制發(fā)的具有規(guī)范體式和法定效力的文書。2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》?！稐l例》第一章第三條規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！敝R(shí)解讀知識(shí)解讀二、公務(wù)文書的特點(diǎn)（一）作者的法定性（二）格式的規(guī)范性（四）作用的權(quán)威性公務(wù)文書的作者必須具有法定資格，即作者必須是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、規(guī)定成立的，并能以自己的名義行使法定的權(quán)力和擔(dān)負(fù)一定的職能、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織，或者代表某個(gè)團(tuán)體的個(gè)人。為了方便、有效地辦理事務(wù)，公務(wù)文書在結(jié)構(gòu)、用語等方面，都有著約定俗成的程式，其必須按《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定來寫作、印制、處理，不得違反。公務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)履行公務(wù)的重要工具，體現(xiàn)著黨政機(jī)關(guān)的權(quán)利和意志，表達(dá)著黨政機(jī)關(guān)的意見和主張，其在一定時(shí)間和空間范圍內(nèi)，對收文單位有指揮、協(xié)調(diào)、約束等強(qiáng)制性作用，如強(qiáng)制予以傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行、閱讀、辦理、復(fù)文等。（三）直接的實(shí)用性公務(wù)文書的內(nèi)容一般都有特定的指向，即針對某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng)制發(fā)。知識(shí)解讀三、公務(wù)文書的作用公務(wù)文書是有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行憑據(jù)和情況記錄，反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，是機(jī)關(guān)單位之間、部門之間溝通工作和開展活動(dòng)的書面證據(jù)。（二）溝通和協(xié)調(diào)作用（三）宣傳和教育作用公務(wù)文書是請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，以及溝通情況的重要手段，是加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門之間橫向聯(lián)系的紐帶?？梢云鸬缴锨橄逻_(dá)、下情上報(bào)、左右溝通的作用。公務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)向廣大干部群眾宣傳黨和國家的重大方針政策，單位或個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)事跡的主要載體，可以讓人們了解黨政機(jī)關(guān)的意圖。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤的公務(wù)文書更是發(fā)揮著重要的宣傳和教育作用。公務(wù)文書的作用（一）憑證和依據(jù)作用知識(shí)解讀上級機(jī)關(guān)通過公務(wù)文書傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，進(jìn)行工作部署；下級機(jī)關(guān)按照上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)精神、有關(guān)決策和部署安排具體工作。（五）規(guī)范和約束作用公務(wù)文書作為管理國家和社會(huì)事務(wù)的重要工具，其本身所具有的權(quán)威性和法定性賦予了它很強(qiáng)的規(guī)范和約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以公務(wù)文書的形式發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布，便成為全黨、全社會(huì)的行為規(guī)范，必須堅(jiān)決依照執(zhí)行，不得違反。因此，公務(wù)文書對于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。公務(wù)文書的作用（四）指揮和指導(dǎo)作用知識(shí)解讀四、公務(wù)文書的分類根據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的公務(wù)文書有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。根據(jù)文件的行文方向劃分，公務(wù)文書可分為上行文、下行文和平行文。（一）上行文上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。上行文一般不得越級行文，下級機(jī)關(guān)只向所屬上級機(jī)關(guān)行文，只有在某些特殊情況下才可以越級行文。（二）下行文下行文是指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，如決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)等。下行文可以逐級行文，即上級機(jī)關(guān)只把公文下發(fā)到直屬的下一級機(jī)關(guān)；也可多級行文，即上級機(jī)關(guān)可將公文同時(shí)下發(fā)到其領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的多層下級機(jī)關(guān)；還可直接發(fā)送給人民群眾，即上級機(jī)關(guān)通過登報(bào)、張貼、廣播等形式直接向廣大人民群眾行文。（三）平行文平行文是指同一系統(tǒng)內(nèi)平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來往的公文，如函、告知性意見、周知性通知等。通常，同級的行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位之間，只要有公務(wù)需要聯(lián)系，都可以根據(jù)實(shí)際情況，以平行文的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)等。如何寫讓人歡迎的公文？視野縱橫知識(shí)解讀公文是黨的路線方針政策和工作部署的重要載體，一頭連著服務(wù)上級決策，一頭連著指導(dǎo)基層工作、服務(wù)群眾生產(chǎn)生活。掌握好這“上下兩頭”之間的平衡是一篇有效公文的關(guān)鍵。如何寫一篇讓基層干部和群眾愛讀的文章？這個(gè)問題有很多答案。其實(shí)，公文寫作也應(yīng)該有美學(xué)的考量，把問題找到、把任務(wù)說明、把結(jié)構(gòu)理順，努力讓基層干部群眾在“美文”中去深刻理解和把握上級的意圖和要求，推動(dòng)中央決策部署更好地落地落實(shí)?！斠娊滩闹R(shí)解讀五、公務(wù)文書的行文規(guī)則《條例》規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)?！保ㄒ唬┬形牡目傮w規(guī)則知識(shí)解讀（二）向上級機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則（1）原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。（2）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門。（3）下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。（4）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。（5）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。知識(shí)解讀（三）向下級機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則（1）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需要經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中需要注明已經(jīng)政府同意。（3）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。（4）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（5）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。知識(shí)解讀（四）同級機(jī)關(guān)行文應(yīng)遵守的規(guī)則（1）必要時(shí)，同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。（2）屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作的，不得聯(lián)合行文。（3）黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。（4）部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。知識(shí)解讀六、公務(wù)文書的格式版頭是指公文首頁紅色分隔線以上的部分，位于公文首頁上端。版頭的要素有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線等。（一）版頭2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012，以下簡稱《格式》），于2012年7月1日起正式實(shí)施?！陡袷健穼嫘膬?nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體和版記三個(gè)部分。知識(shí)解讀1．份號份號即公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號?！薄陡袷健芬?guī)定：“如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行?！崩?，印制100份公文，其第一份編為“000001”，最后一份的份號是“000100”。知識(shí)解讀2．密級和保密期限密級和保密期限是指公文的秘密等級和保密的期限?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注‘絕密’‘機(jī)密’‘秘密’和保密期限?！薄陡袷健芬?guī)定：“如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注?！眴为?dú)標(biāo)注密級時(shí)，兩字之間空一字，如“機(jī)密”；同時(shí)標(biāo)注密級和保密期限，密級和保密期限之間用“★”隔開，“★”之后用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注保密期限，如“絕密★25年”“秘密★7個(gè)月”。知識(shí)解讀3．緊急程度緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求?！稐l例》規(guī)定：“根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注‘特急’‘加急’，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注‘特提’‘特急’‘加急’‘平急’?！薄陡袷健芬?guī)定：“如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列?！本o急程度單獨(dú)標(biāo)注時(shí)，兩字之間空一字，如“特急”。知識(shí)解讀4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，如“國務(wù)院辦公廳文件”；也可以僅使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為35毫米，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”兩字，則應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。知識(shí)解讀5．發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。例如，“國辦發(fā)〔2019〕6號”，其中“國辦”是發(fā)文機(jī)關(guān)國務(wù)院辦公廳的代字，“2019”是發(fā)文年份，“6號”是發(fā)文順序號，表示國務(wù)院辦公廳2019年所發(fā)的第6號文件。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。知識(shí)解讀6．簽發(fā)人簽發(fā)人是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽字以示同意發(fā)出公文的發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。根據(jù)《格式》規(guī)定，標(biāo)注方法如下：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置；“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，則簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。知識(shí)解讀7．版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4毫米處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文的版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線七個(gè)部分。（二）主體公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。主體的要素有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注和附件等。知識(shí)解讀1．標(biāo)題公文標(biāo)題是指公文的具體名稱。完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由（公文主題）和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，可酌情使用人們熟悉的簡稱。事由應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，前面常加上介詞“關(guān)于”。有時(shí)為使行文簡潔，可酌情省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由，形成“省略式”標(biāo)題。省略式標(biāo)題顯得不太正式，所以一般較少使用。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，“的”字不排行首。知識(shí)解讀2．主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。除直接面向社會(huì)的公布性公文外，一般公文都要編排主送機(jī)關(guān)名稱。向所有下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，可寫統(tǒng)稱。下級機(jī)關(guān)如果是并列的機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的性質(zhì)順序排列。主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體字編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如果主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，則應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。知識(shí)解讀3．正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空兩字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。公文正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。內(nèi)容簡單的公文可不分段落。不同公文的正文，其寫法各不相同，要求也不完全一樣，但都必須符合黨和國家的方針政策和法律法規(guī)，實(shí)事求是，條理清晰，語言簡練，標(biāo)點(diǎn)正確，術(shù)語簡稱規(guī)范。知識(shí)解讀4．附件說明附件說明是指公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，則在正文下空一行、左空兩字編排“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，則使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1．×××××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。知識(shí)解讀發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，標(biāo)注在正文右下方，成文日期上一行。成文日期是公文的生效時(shí)間，署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。印章是公文生效的標(biāo)志。5．發(fā)文機(jī)關(guān)、成署名文日期和印章知識(shí)解讀6．附注附注是指公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”。公文如有附注，則居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。使用“請示”這一文種時(shí)，應(yīng)在附注處注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。知識(shí)解讀7．附件附件是指公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。常見的附件有以下兩類。 對正文補(bǔ)充、說明的參考材料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)及其他文字材料等。 向上級機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。若附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注“附件”兩字及附件順序號，如“國〔2021〕16號附件”。知識(shí)解讀（三）版記公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記的要素有版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和頁碼等。（公文格式詳見教材）1．版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2．抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀眱勺趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如果需要把主送機(jī)關(guān)移至版記，則除將“抄送”兩字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4

號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月份、日期不編虛位，后加“印發(fā)”兩字。版記中如有其他要素，則應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。4．頁碼公文的頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣