公司郵箱管理制度

公司郵箱管理制度1.簡(jiǎn)介本公司為了規(guī)范和管理員工使用公司郵箱的行為，確保公司信息安全和高效的電子郵件通信流程，特訂立本《公司郵箱管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本公司全部員工和相關(guān)部門，包含但不限于正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等使用公司郵箱的人員。3.郵箱申請(qǐng)及調(diào)配3.1員工入職時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)為新員工申請(qǐng)公司郵箱賬號(hào)。3.2員工需要填寫認(rèn)真的個(gè)人信息，并供應(yīng)有效的身份證明。3.3申請(qǐng)審核通過(guò)后，人力資源部將調(diào)配唯一的公司郵箱賬號(hào)及密碼，并向員工進(jìn)行有效的賬號(hào)操作引導(dǎo)。3.4公司郵箱賬號(hào)僅限個(gè)人使用，不得轉(zhuǎn)借或泄露給他人使用。4.郵箱使用規(guī)范4.1員工在使用公司郵箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)以及公司的電子郵件使用政策。4.2員工不得將公司郵箱用于任何違法、違規(guī)的行為，包含但不限于傳播淫穢色情信息、騷擾他人、散布謠言、侵害他人隱私等。4.3員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管本身的郵箱賬號(hào)及密碼，不得將密碼泄露給他人，避開賬號(hào)被盜用。4.4員工在處理郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)公司機(jī)密信息，避開將敏感信息發(fā)送給錯(cuò)誤的收件人。4.5員工不得在未經(jīng)許可的情況下更改他人郵箱設(shè)置、密碼等信息。4.6員工應(yīng)當(dāng)保持公司郵箱乾凈，及時(shí)清理垃圾郵件，避開占用過(guò)多存儲(chǔ)空間。4.7員工應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)的郵件命名規(guī)范，并妥當(dāng)歸檔和保存必需的郵件記錄。5.安全與監(jiān)控5.1公司將采取合適的技術(shù)手段對(duì)公司郵箱進(jìn)行安全防護(hù)和監(jiān)控。5.2公司保存對(duì)員工公司郵箱的監(jiān)督權(quán)，有權(quán)查看員工的郵件內(nèi)容和傳輸記錄，以確保員工遵守相關(guān)規(guī)定和保護(hù)公司利益。5.3員工應(yīng)當(dāng)搭配公司進(jìn)行安全審計(jì)、調(diào)查等工作，供應(yīng)必需的幫助和支持。5.4員工不得利用公司郵箱發(fā)送垃圾郵件、病毒、木馬等惡意軟件，不得進(jìn)行非法入侵、攻擊等行為，以保障公司信息安全。6.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的員工，將采取以下處理措施：6.1細(xì)小違規(guī)行為，如違反郵件命名規(guī)范等，將口頭警告，并進(jìn)行引導(dǎo)矯正。6.2較嚴(yán)重違規(guī)行為，如違法傳播淫穢色情信息、泄露公司機(jī)密等，將予以警告或者嚴(yán)重警告，并可能面對(duì)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3嚴(yán)重違規(guī)行為，如有意傳播謠言、竊取他人郵箱等，將予以解除郵箱使用權(quán)限，并可能面對(duì)相應(yīng)法律責(zé)任和公司制裁。7.監(jiān)督與改進(jìn)7.1公司將定期對(duì)公司郵箱管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保其適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變動(dòng)的需求。7.2員工可通過(guò)合適的渠道向相關(guān)部門提出看法和建議，以改進(jìn)公司郵箱管理制度。7.3公司將對(duì)員工遵守公司郵箱管理制度的情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，以確保制度有效執(zhí)行。8.附則本公司郵箱管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。對(duì)于本制度未盡事宜，可由公司相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋。公司將通過(guò)各種途徑向員工宣傳和解釋本制度，以確保員工對(duì)公司郵箱管理制度的理解和遵守。以上制度經(jīng)過(guò)公司