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4.化工行業(yè)——內(nèi)蒙古伊化化學(xué)有限公司分銷管理系統(tǒng)內(nèi)蒙古伊化化學(xué)有限公司是中國(guó)唯一的天然堿制造、加工、銷售企業(yè),在國(guó)內(nèi)控股多家化工企業(yè),其中控股的遠(yuǎn)興化工股份有限公司是國(guó)內(nèi)上市企業(yè),伊化正憑借高科技含量和低成本的優(yōu)勢(shì)成為中國(guó)化工市場(chǎng)最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)集團(tuán)。伊化公司生產(chǎn)十幾種化工產(chǎn)品,并銷往全國(guó)及世界各地,規(guī)模越來越大的銷售網(wǎng)絡(luò)和渠道使得伊化產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)不能再以簡(jiǎn)單的人工方式來進(jìn)行管理,公司經(jīng)過幾個(gè)月的充分準(zhǔn)備和嚴(yán)密選型,決定選用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)和ASP應(yīng)用模式的用友U8-網(wǎng)絡(luò)分銷管理軟件產(chǎn)品來搭建伊化的整體分銷管理平臺(tái)。伊化公司決策層期望用友U8-網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)施,將為伊化實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的產(chǎn)品訂單、銷售數(shù)據(jù)錄入、處理和查詢、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品庫(kù)存實(shí)時(shí)把握和調(diào)配。以往產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品庫(kù)存處理脫節(jié),影響企業(yè)正常的銷售流程管理,在這套網(wǎng)上分銷管理軟件系統(tǒng)的支持下,伊化將大幅度提升其銷售管理水平,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,分銷系統(tǒng)更將是伊化達(dá)成電子商務(wù)平臺(tái)的重要組成部分。伊化信息化動(dòng)因分析內(nèi)蒙古伊化化學(xué)有限公司是由國(guó)家520戶重點(diǎn)企業(yè),現(xiàn)有總資產(chǎn)41億元,凈資產(chǎn)13.7億元,年銷售收入7.5億元,年實(shí)現(xiàn)利稅近2億元。1、伊化的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)伊化集團(tuán)總部位于內(nèi)蒙古東勝市,生產(chǎn)企業(yè)分布在內(nèi)蒙古、河南、青海各地,,在杭州、天津、上海、南京、呼和浩特等20多個(gè)城市建立了銷售分支機(jī)構(gòu)。內(nèi)蒙伊化目前采取總公司、分公司或特許經(jīng)銷商、倉(cāng)庫(kù)或轉(zhuǎn)運(yùn)站,3級(jí)管理2級(jí)核算體制,總公司公司獨(dú)立核算、分公司或特許經(jīng)銷商獨(dú)立核算。總公司全面負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域分公司和特許經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)管理,分公司和特許經(jīng)銷商負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)各自的財(cái)務(wù)核算。銷售業(yè)務(wù)職能:集團(tuán)公司:負(fù)責(zé)生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)和銷售的協(xié)調(diào)。生產(chǎn)公司:負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)成品,并將產(chǎn)成品入生產(chǎn)庫(kù)。儲(chǔ)運(yùn)公司:負(fù)責(zé)將產(chǎn)成品從生產(chǎn)庫(kù)調(diào)撥至儲(chǔ)運(yùn)站,接到銷售部的訂單后,負(fù)責(zé)從相應(yīng)的儲(chǔ)運(yùn)站發(fā)貨。銷售公司:負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的銷售,由客戶或特許經(jīng)銷商提交訂單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核訂單。銷售業(yè)務(wù)布局結(jié)構(gòu):生產(chǎn)廠1生產(chǎn)廠1銷售公司銷售公司生產(chǎn)公司生產(chǎn)廠2生產(chǎn)庫(kù)1生產(chǎn)廠3生產(chǎn)庫(kù)2儲(chǔ)運(yùn)公司集團(tuán)公司儲(chǔ)運(yùn)站1直銷大客戶儲(chǔ)運(yùn)站2直銷客戶生產(chǎn)公司生產(chǎn)廠2生產(chǎn)庫(kù)1生產(chǎn)廠3生產(chǎn)庫(kù)2儲(chǔ)運(yùn)公司集團(tuán)公司儲(chǔ)運(yùn)站1直銷大客戶儲(chǔ)運(yùn)站2直銷客戶特許經(jīng)銷商銷信息化動(dòng)因伊化電子商務(wù)公司1999年為加強(qiáng)銷售管理,首先通過電子郵件解決了總部和經(jīng)營(yíng)部之間的信息傳遞問題;隨后采用了網(wǎng)上訂單,電子報(bào)表匯總,還自行開發(fā)運(yùn)行過“產(chǎn)銷存”系統(tǒng),將客戶訂單全部上網(wǎng)管理;但伊化很快發(fā)現(xiàn)自己開發(fā)的系統(tǒng),只能是想到一塊做一塊,涉及的面越來越寬,最初只是處理訂單,后來應(yīng)收賬款也上來了。系統(tǒng)大了,運(yùn)行起來比較慢,在安全方面也沒有采取特別的措施,跟自己的經(jīng)營(yíng)部打交道問題不大,要和客戶對(duì)接的話,安全是個(gè)大問題。2001年6月,公司經(jīng)過幾個(gè)月的充分準(zhǔn)備和嚴(yán)密選型,決定選用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)和ASP應(yīng)用模式的用友U8-網(wǎng)絡(luò)分銷管理軟件產(chǎn)品來搭建伊化的整體分銷管理平臺(tái)。伊化分銷系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)流程集團(tuán)管理集團(tuán)查詢集團(tuán)集團(tuán)管理集團(tuán)查詢集團(tuán)銷售總部業(yè)務(wù)管理銷售總部業(yè)務(wù)管理銷售總公司銷售總公司銷售部門業(yè)務(wù)管理銷售分公司2特需經(jīng)銷商1銷售分公司1銷售部門業(yè)務(wù)管理銷售分公司2特需經(jīng)銷商1銷售分公司1總部產(chǎn)成品入庫(kù)后,調(diào)撥至轉(zhuǎn)運(yùn)站;銷售分公司或特許經(jīng)銷商接到客戶訂單后向總部提出銷售申請(qǐng),總部審核通過后,由轉(zhuǎn)運(yùn)站向客戶發(fā)貨。主要的管理控制點(diǎn)–業(yè)務(wù)流動(dòng)管理–異地庫(kù)存監(jiān)控–客戶信用和應(yīng)收帳款指標(biāo)控制–銷售指標(biāo)控制–員工業(yè)績(jī)考核管理–直接客戶B2C電子訂單管理系統(tǒng)主要功能?標(biāo)準(zhǔn)銷售管理?零售管理?倉(cāng)庫(kù)管理?客戶信用控制和應(yīng)收款管理?計(jì)劃管理?數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表?系統(tǒng)管理伊化分銷管理系統(tǒng)效果評(píng)析規(guī)范市場(chǎng)、減少內(nèi)部的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng):為了減少內(nèi)耗,伊化給每個(gè)經(jīng)營(yíng)部劃分了銷售區(qū)域,不能跨區(qū)銷售。這在以前很難監(jiān)控,現(xiàn)在,訂單上網(wǎng)了,跨區(qū)的訂單系統(tǒng)不予通過。下一步,伊化將把企業(yè)自銷的訂單也納入進(jìn)來,通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管。增加了業(yè)務(wù)處理的透明度:以前訂單的審批和開票是分開的,業(yè)務(wù)人員為了審核盡快通過,在審批的時(shí)候把價(jià)格報(bào)高,很快就審核通過。但在走貨的時(shí)候,開票的價(jià)格并沒那么高,造成低價(jià)銷售?,F(xiàn)在上了分銷系統(tǒng),審單和開票都在網(wǎng)上,透明度增加,這種情況再也不可能出現(xiàn)。伊化以科學(xué)的信用點(diǎn)方式來控制應(yīng)收賬款的發(fā)生:由于客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由系統(tǒng)所管理,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)掌握相關(guān)區(qū)域內(nèi)的全部庫(kù)存商品分布情況、應(yīng)收帳款情況、以及商品銷售趨勢(shì),司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)人員所把持的情況,避免分支機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范,管理人員也能隨時(shí)了解下屬的工作情況,便于監(jiān)督和管理減少了呆賬的產(chǎn)生。實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶信用狀況的嚴(yán)格考核,應(yīng)收帳款質(zhì)量明顯好轉(zhuǎn),客戶回款狀況大大改善:隨時(shí)了解各類計(jì)劃完成進(jìn)度,并可對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)控制。實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)銷售公司與分支機(jī)構(gòu)之間的B2B電子商務(wù)處理,全面開放面向直接客戶的B2C電子商務(wù)。伊化的分銷系統(tǒng),還實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的功能。銷售經(jīng)理在外地出差也可以上網(wǎng)審核訂單,
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