試析企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制

試析企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)的推廣普及，計算機(jī)技術(shù)被不斷運(yùn)用到各個行業(yè)領(lǐng)域之中。對于會計行業(yè)來說，會計電算化就是會計行業(yè)在計算機(jī)技術(shù)沖擊下所新出現(xiàn)的會計領(lǐng)域。會計電算化的出現(xiàn)，使會計行業(yè)出現(xiàn)了重大的變革，諸多工作都開始運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行操作，節(jié)省了大量精力和時間，便于進(jìn)行其他方面的工作。本文對企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行了簡單介紹，對其存在的問題作出分析，提出了一些改善策略，以期提高會計電算化的內(nèi)部控制工作。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)會計電算化；內(nèi)部控制；問題；策略

一、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制對于企業(yè)的重大意義

對于企業(yè)來說，會計電算化一般是通過企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。與傳統(tǒng)的會計工作對比來看，會計電算化對于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和處理更加精準(zhǔn)迅速。企業(yè)會計電算化能夠大量減少會計工作的耗時和負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部管理、更加迅速的把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對于提升企業(yè)的市場競爭力以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有明顯的作用。不僅如此，通過會計電算化得出的相關(guān)精確數(shù)據(jù)，可以用以企業(yè)的各種決策，對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險及未來發(fā)展都具有很強(qiáng)很直接的參考價值。會計電算化在縮減人力的同時，也變相使相關(guān)權(quán)力逐漸集中，可能導(dǎo)致相關(guān)人員在工作中進(jìn)行不符合企業(yè)規(guī)章或是違背法律的事情，給企業(yè)造成風(fēng)險。

除此之外，會計電算化的內(nèi)部控制，還關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，尤其是原始數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)的安全。對于企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)是其發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題以及未來發(fā)展等多個方面的重要參考數(shù)據(jù)。只有確保這些數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，并且安全保存，才能確保企業(yè)的發(fā)展不會遭受沖擊。由于會計電算化是利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會計工作，所以各種財務(wù)數(shù)據(jù)基本儲存在計算機(jī)系統(tǒng)中。對于數(shù)字化的財務(wù)數(shù)據(jù)，很可能出現(xiàn)中病毒、被刪除、被竊取等情況。因此只有通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，做好會計電算化的相關(guān)控制工作，保證信息數(shù)據(jù)的安全，才能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化缺乏完善的內(nèi)部控制制度體系

第一，部分企業(yè)不適合使用會計電算化系統(tǒng)卻依舊強(qiáng)行上馬，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不僅無法在工作中發(fā)揮出其本身具備的功能，反而給企業(yè)的信息安全帶來了威脅。對于這部分企業(yè)來講，一般不具備對會計電算化進(jìn)行內(nèi)部控制的基本手段，導(dǎo)致制度無法付諸現(xiàn)實(shí)；第二，部分企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制認(rèn)識不清，沒有注意到對會計電算化進(jìn)行內(nèi)部控制對于企業(yè)的重大意義。會計電算化關(guān)系到企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)，一旦這些信息數(shù)據(jù)被不法分子進(jìn)行利用，將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果；第三，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作對象不明。會計電算化的內(nèi)部控制對象主要是相關(guān)會計人員及其職責(zé)工作，比如員工的相關(guān)工作操作、員工對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存留使用等。第四，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作內(nèi)容不明。對于現(xiàn)有的控制制度來講，其主要明確了需要進(jìn)行會計電算化內(nèi)部控制工作的目的，但是對于控制工作內(nèi)容卻提及甚少，造成控制管理工作無從下手，進(jìn)而引起控制管理工作缺失。

（二）會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低

會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低是當(dāng)前企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作中一個較為突出的問題，這不僅影響到相關(guān)工作的質(zhì)量和效率，更可能造成一些非專業(yè)操作給企業(yè)帶來危害。

總的來說，會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低主要有兩個方面的原因。第一，會計電算化起步較晚，導(dǎo)致相關(guān)從業(yè)者專業(yè)技能水平低。計算機(jī)技術(shù)在我國推廣普及的時間較晚，發(fā)展程度相對國外來說仍然較低，這就導(dǎo)致會計電算化的起步發(fā)展也較晚，所以從業(yè)者整體專業(yè)技能水平不高。此外，會計電算化源自于企業(yè)需求，由于我國企業(yè)發(fā)展速度較慢，近幾年才步入高速發(fā)展階段，所以其對會計電算化的需求出現(xiàn)時間較晚，直接導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展較晚；第二，部分從業(yè)者觀念老舊，對會計電算化存在排斥情緒。雖然會計電算化出現(xiàn)時間不長，但是會計行業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷史。部分年齡較長資歷深厚的從業(yè)者對于會計電算化存在抵觸心理，計算機(jī)不如人腦的觀念根深蒂固，使其拒絕學(xué)習(xí)會計電算化，從而引起整體專業(yè)技能水平偏低。

會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平偏低，會引起兩個后果。其一是部分從業(yè)者可能禁受不住利益誘惑，作出違背職業(yè)道德和法律的行為，給企業(yè)造成危害；其二是部分從業(yè)者專業(yè)技能缺乏，在相關(guān)工作存在誤操作，引起信息數(shù)據(jù)毀損或是出現(xiàn)其他意外，給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險。

（三）會計電算化內(nèi)部控制工作缺少有力監(jiān)督

缺少有力監(jiān)督是會計電算化控制工作中的另一個大問題，這本應(yīng)該是保證相關(guān)控制制度效力、控制措施落實(shí)以及控制工作質(zhì)量的有力手段，但是由于缺乏監(jiān)督導(dǎo)致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。首先，監(jiān)督工作缺乏導(dǎo)致控制制度形同虛設(shè)。制度只是一系列條文，只有嚴(yán)格執(zhí)行，才能發(fā)揮出巨大作用?？刂票O(jiān)督就是保證制度發(fā)揮作用的主要方式，但是監(jiān)督工作的缺乏，就使得控制制度演變成了空洞的框架，沒有任何實(shí)際意義。其次，監(jiān)督工作缺乏導(dǎo)致員工行為步入誤區(qū)。員工是企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的主要對象，規(guī)避員工的誤操作和非法行為，是內(nèi)部控制的重點(diǎn)。監(jiān)督工作缺乏，不僅導(dǎo)致員工在實(shí)際工作中缺乏約束進(jìn)而產(chǎn)生危險行為，而且相關(guān)的控制管理工作不能落實(shí)到每一個員工身上。最后，監(jiān)督工作乏力導(dǎo)致控制管理工作難以取得成績。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制需要從制度、人員以及手段三個方面進(jìn)行，監(jiān)督乏力就會導(dǎo)致每個環(huán)節(jié)的控制管理存在缺陷，進(jìn)而各環(huán)節(jié)的問題不斷累加引發(fā)更大的問題。

三、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的策略

（一）全面完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系

全面完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系，是做好相應(yīng)控制工作的首要任務(wù)，也是確保其他控制工作得以進(jìn)行的必要前提。只有具備完善的制度體系，才能從各個方面對相關(guān)控制工作作出定性、解釋和規(guī)范，確保相關(guān)工作能夠落到實(shí)處，全面提升企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作成效。

首先，明確企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的控制對象。明確控制對象是展開控制工作的第一步，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況，詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)部各個對象對于會計電算化的影響，再據(jù)此確定企業(yè)各對象在內(nèi)部控制工作應(yīng)該處于什么樣的角色和位置，以便對其展開控制工作。其次，明確企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的控制內(nèi)容。明確控制內(nèi)容是建立在明確控制對象的基礎(chǔ)之上的，需要針對各個控制對象，根據(jù)其各自特點(diǎn)，確定相應(yīng)的控制內(nèi)容。比如對于財務(wù)人員來講，內(nèi)部控制工作內(nèi)容就應(yīng)該集中在去數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性以及其對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的保密工作等方面。最后，結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度體系。在明確控制對象以及控制內(nèi)容之后，需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)制度，進(jìn)一步豐富完善，建立立體的內(nèi)部控制制度網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)會計電算化形成全方位的控制效果。

（二）大力提升會計電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平

會計電算化從業(yè)者的專業(yè)技能水平在很大程度上制約著相關(guān)控制管理工作，使其無法落到實(shí)處，無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。不僅如此，會計電算化從業(yè)者的專業(yè)技能水平還影響著相關(guān)工作質(zhì)量以及企業(yè)未來發(fā)展，因此必須大力提升相關(guān)從業(yè)者的專業(yè)技能水平。首先，進(jìn)行會計從業(yè)者專業(yè)技能培訓(xùn)。會計從業(yè)者專業(yè)技能水平關(guān)系重大，因此企業(yè)應(yīng)該自發(fā)組織會計從業(yè)者專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提升企業(yè)相關(guān)人員的專業(yè)技能素養(yǎng)水平，使其在日常工作中能夠科學(xué)合理的進(jìn)行操作，避免一些不合符標(biāo)準(zhǔn)的操作給企業(yè)帶來危害。其次，不斷優(yōu)化企業(yè)會計從業(yè)者結(jié)構(gòu)以提升整體專業(yè)技能水平。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的未來發(fā)展目標(biāo)，不斷啟用新人，使其能夠在實(shí)際工作發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，并努力提升自身水平以符合工作需求。最后，加強(qiáng)對會計從業(yè)者的專業(yè)技能考核，并將其與薪資待遇掛鉤。通過定期考核并與薪資掛鉤的方法，可以通過經(jīng)濟(jì)利益促使相關(guān)人員主動提升自身專業(yè)技能水平，規(guī)范自身行為，從而促進(jìn)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制相關(guān)工作。

（三）加強(qiáng)對企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的監(jiān)督

第一，加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度落實(shí)情況的監(jiān)督。加強(qiáng)對控制制度落實(shí)情況的監(jiān)督，最主要還是通過控制工作過程和結(jié)果來進(jìn)行衡量。工作過程是工作思想的體現(xiàn)，也是對控制制度落實(shí)的體現(xiàn)?？刂乒ぷ鹘Y(jié)果又是衡量工作過程是否正確、哪里存在不足的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，因此需要對這兩個方面的控制工作進(jìn)行監(jiān)督以達(dá)成對控制制度落實(shí)情況的監(jiān)督。第二，加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題不僅僅在于制度或手段，員工自身的一系列不安全行為也是很大的問題。加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督，切實(shí)減少不安全行為和不法行為出現(xiàn)，保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的各種信息數(shù)據(jù)。第三，加強(qiáng)對控制工作手段的監(jiān)督?？刂乒ぷ魇侄问强刂平Y(jié)果的核心因素，加強(qiáng)對控制手段的監(jiān)督，確保其在相關(guān)制度下，按照合乎安全規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計內(nèi)部控制工作手段，對于達(dá)成控制目的具有積極作用。

結(jié)束語

企業(yè)會計電算化已經(jīng)成為一種趨勢，對其進(jìn)行內(nèi)部控制具有重要的作用。企業(yè)需要認(rèn)清內(nèi)部控制工作中存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況制定策略，全面加強(qiáng)