試論如何加強醫(yī)院人事檔案管理

試論如何加強醫(yī)院人事檔案管理摘要：作為醫(yī)院人事部門的重要組成部分之一，人事檔案管理工作保障了醫(yī)院人事部門各項工作的順利進行，對于改革人事管理制度、科學調動及管理有關人員具有十分重要的意義。但應注意的是，目前我國醫(yī)院人事檔案管理工作中仍存在諸多問題，這些都嚴重限制了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，如何加強醫(yī)院人事檔案管理工作，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院人事資源的優(yōu)勢，成為各大醫(yī)院面臨的重大課題之一。

關鍵詞 ：醫(yī)院人事檔案管理

作為醫(yī)院人力資源保存及實施的重要憑證及材料，醫(yī)院人事檔案完整記錄和保存了醫(yī)院各部門人才的基本信息及資料，為醫(yī)院人事部門全面考核及利用各類醫(yī)務人員提供了重要依據(jù)。對于醫(yī)院人事檔案管理工作而言，其是以國家人事政策及制度為指導方針，確保醫(yī)院醫(yī)務人才的管理及培養(yǎng)工作穩(wěn)步實施。

一、加強人事檔案管理意識

首先，檔案管理人員必須轉變傳統(tǒng)管理理念，解放思想，創(chuàng)新觀念，轉變傳統(tǒng)重收藏、輕利用、服務被動等情況，樹立“人性化”的服務理念，將滿足整個社會及醫(yī)院需求視為個人的價值走向及工作重心，創(chuàng)新思路，開辟一條新型、高效的管理途徑。其次，醫(yī)院應加強宣傳力度，增強領導對于人事檔案管理重要性的認識，投入更多人力、財力及物力資源，保障人事檔案管理工作地順利開展。同時，注重增強檔案管理工作人員的工作積極性及責任感，確保大家能夠自覺履行工作職責。醫(yī)務工作人員應注意掌握醫(yī)院人事檔案管理工作中同薪酬、職稱、入職、晉升及退休等相關的內容，主動配合、督促大家完成檔案管理工作；提升全員檔案意識，加快建設醫(yī)院人事檔案管理制度，推進檔案管理的信息化及現(xiàn)代化發(fā)展。

二、創(chuàng)新人事檔案管理模式

推動醫(yī)院人事檔案管理逐步朝著社會化及開放化方向發(fā)展。為了適應人事代理制度的全面推行及我國市場化運行方式，必須加快醫(yī)院人事檔案管理模式的改革。要求人事檔案管理更趨社會化與開放化，從長遠來看，各大醫(yī)院檔案工作應集中處理，統(tǒng)一交由醫(yī)院人事檔案部門進行管理，無論對于編制人員，還是合同制人員，每位員工的檔案均需交由當?shù)厣鐣瞬殴芾頇C構予以集中管理，以便確保戶籍制及人事代理制的順利運行，避免醫(yī)院原領導干部不愿調走，其檔案及戶口就無法轉走等情況的發(fā)生。由此可見，推動醫(yī)院人事檔案管理模式的創(chuàng)新十分有必要。

三、構建人事檔案動態(tài)管理制度

隨著我國市場機制發(fā)展的逐步深入，各大醫(yī)院間的競爭也日趨激烈。為了切實提高醫(yī)院的市場競爭力，必須重視人力資源的管理工作。作為醫(yī)院人力資源管理工作的基礎，人事檔案管理工作也越來越受社會各界的關注。如何在新問題、新狀況層出不窮的情況下，實現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提高，已經成為擺在醫(yī)院檔案管理人員面前的重大課題。不少研究顯示，要想提高管理水平，必須建立健全管理制度。對于醫(yī)院而言，應加快構建人事檔案動態(tài)管理制度。這就對管理人員提出了更高的要求，一方面，確保人事檔案信息的及時收集、維護和更新，另一方面，及時了解干部醫(yī)德、醫(yī)風、學術成果、業(yè)務水平、考核資料、下鄉(xiāng)、培訓、專業(yè)技術水平等情況，將這些信息及時錄入，為醫(yī)院人才錄入、考核、培訓、晉升、競聘等提供可靠的決策依據(jù)，調動廣大醫(yī)護人員的工作積極性，從而確保醫(yī)院各類工作的有效實施。

四、引入電子檔案，實現(xiàn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化

在如今這個新形勢下，為了適應醫(yī)院的信息化建設，必須引入電子檔案，充分利用現(xiàn)代化信息技術、計算機技術、檔案管理軟件，實現(xiàn)人事檔案信息的信息化管理、利用及存儲。同時，加快構建檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的動態(tài)化管理，利用計算機及掃描儀等設備，將檔案資料錄入計算機中，實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的并存，確保人事檔案信息的真實性、完整性。此外，還應加大資金的投入力度，逐步引入各種現(xiàn)代化技術及新型設備，以推動檔案管理工作的現(xiàn)代化建設。逐步提高管理硬件設施，設立相應的檔案庫房，并配置空調、計算機、密集架、除濕機等相關設備。引入檔案監(jiān)控信息系統(tǒng)，安裝相應的管理軟件，構建檔案信息檢索及存儲系統(tǒng)，以更合理地利用檔案資源，確保醫(yī)院人才培養(yǎng)、聘用及晉升工作的公平、公正。使每個員工都能做到各盡其才，才盡其用，推動醫(yī)院的持續(xù)、監(jiān)控發(fā)展。

五、充分利用平衡計分卡，完善人事檔案戰(zhàn)略管理體系

作為一種現(xiàn)代化多維管理系統(tǒng)，平衡計分卡可以根據(jù)醫(yī)院內部運作程序及職工學習能力進行策略管理，因此，是一種全新的管理及績效衡量模式。醫(yī)院應引入此管理體系，確保其充分滲入醫(yī)院內部的各個層面，實現(xiàn)各級人員目標、成果、指標及績效的動態(tài)集合，使其同醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標相一致，促進醫(yī)院各崗位工作的有序運轉，節(jié)約人事檔案管理時間，提高管理效率，提升全員凝聚力。通過制定戰(zhàn)略性目標及規(guī)劃，使每個員工都認識到本職工作的意義與價值，利用指標分解使他們參與到指標設立及管理工作中，從而深刻意識到實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的意義以及自身對于實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標所發(fā)揮的重大作用，推動醫(yī)院管理水平的逐步提升，從而為醫(yī)院帶來更為客觀的經濟及社會效益。

六、加強培訓，提升管理人員綜合素質

針對醫(yī)院目前人事檔案管理人員專業(yè)素質低等問題，醫(yī)院應定期進行培訓教育，提升管理人員的責任感及業(yè)務水平，使大家樹立一種全新的服務理念。積極開發(fā)和利用人力資源，將傳統(tǒng)的封閉式管理轉變?yōu)殚_放化管理，將所搜集到的人才信息第一時間發(fā)送到用人部門，從而為醫(yī)院臨床、科研及教學工作貢獻力量。醫(yī)院應加快構建一支業(yè)務水平精、生活作風正、工作態(tài)度實、紀律嚴明的專業(yè)化管理團隊。一方面。應加強思想道德教育，除了樹立他們崇高的責任感、奉獻感、使命感以外，還應增強其服務意識、保密意識及其管理意識，能夠恪盡職守，做好本職崗位的工作。另一方面，鼓勵大家樹立一種終身學習觀念，經專業(yè)化培訓、進修、考察及在職教育等方式，積極鉆研業(yè)務，拓寬自身的知識面，提升綜合素質，以適應醫(yī)院信息化建設對于人事檔案管理工作的要求。此外，應針對醫(yī)院實際需求，掌握人事檔案管理新技術，樹立現(xiàn)代化管理理念，逐步提高工作效率。

為了切實搞好醫(yī)院的人事檔案管理工作，必須設置專項資金，以便完善人事檔案管理工作所需的各類基礎性設施，推動醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設，為保障醫(yī)院人事檔案管理工作的質量奠定基礎。除此以外，建設和完善檔案管理基礎設施也有助于實現(xiàn)檔案資源的全面開發(fā)及充分利用。醫(yī)院應在財務部門進行人事檔案管理專項資金的設立，所有資金均來自于醫(yī)院以及上級部門撥款，主要用于醫(yī)院檔案管理基礎設施建設、更新及維護方面，從而推動各大醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展，進而確保整個醫(yī)院的正常運轉。

總而言之，醫(yī)院人事檔案管理工作對于醫(yī)院未來的發(fā)展至關重要，利用人事檔案可以客觀、全面地掌握醫(yī)護人員的實際情況，為醫(yī)院人事管理工作提供重要依據(jù)。人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作中的重要組成部分，因此，必須不斷加強檔案管理工作，充分利用各類檔案信息資料，為醫(yī)院人才的選拔及利用提供憑據(jù)，從而逐步推進醫(yī)院的發(fā)展和進步。

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冬天衰老速度加快

冬天考驗的可不止是身體的耐寒力，還有抗衰老的能力。美國《赫芬頓郵報》近日刊文指出寒冷天氣易加速衰老，主要是因為以下幾種行為。

1.暖氣讓身體更干燥。冬季夜晚，當你醒來時，是否感到口干舌燥？冬天人們頻繁的接觸電暖氣和壁爐，又干又熱的空氣會把皮膚中的水分吸走，導致皮膚緊繃，甚至脫皮。因此冬季屋內需要用加濕器來抵消這些不良影響。加濕器有助于向空氣中補充水分，讓皮膚感覺更舒適，為身體及時補水。

2.寒冷冬天讓人們樂于喝熱酒、吃甜食。在冬季，酒精和糖也會對健康造成破壞性的影響。酒精會導致人體脫水，消耗掉皮膚中的維生素A，而它是細胞更新和保持皮膚柔軟的重要因素。糖會引發(fā)炎癥，導致人體生成晚期糖基化終末產物，破壞皮膚中的蛋白質，削弱皮膚防止陽光損傷的抵御能力。

3.熱水澡洗太多傷皮膚。雖然在冬季里洗個熱水澡是取暖的好方法，但溫度過高的淋浴會傷害皮膚表層，使其喪失鎖住水分的作用。洗熱水澡時間過長