試論檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀及對(duì)策

試論檔案保護(hù)工作的現(xiàn)狀及對(duì)策摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，人們對(duì)于信息量的需求也日益增加。如何做好檔案管理工作，是檔案局面臨的重要問(wèn)題。本文首先分析了檔案保護(hù)工作的基本現(xiàn)狀，然后結(jié)合實(shí)際，提出了加強(qiáng)檔案保護(hù)工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 檔案保護(hù)工作；現(xiàn)狀；對(duì)策

近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，各行各業(yè)對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)利用程度也不斷增大，檔案保護(hù)工作成為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。但是目前縣檔案局檔案保護(hù)工作還存在著一些問(wèn)題，檔案資料發(fā)霉、變質(zhì)、丟失以及被盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重破壞了檔案資料的完整性。因此，如何加強(qiáng)縣檔案局檔案保護(hù)工作已經(jīng)成為檔案管理人員急需解決的問(wèn)題。

一、檔案保護(hù)工作的基本現(xiàn)狀

（一）檔案保護(hù)意識(shí)薄弱。隨著人們對(duì)檔案的利用日益增多，怎樣有效地保護(hù)檔案，延長(zhǎng)檔案的壽命就成了縣檔案局檔案管理工作的重點(diǎn)。但是從目前縣檔案局檔案管理工作來(lái)看，過(guò)度強(qiáng)調(diào)了檔案的管理與利用，而對(duì)于檔案的保護(hù)工作沒(méi)有給予足夠的重視。并且檔案管理人員檔案保護(hù)意識(shí)十分薄弱，時(shí)常有檔案破損、發(fā)霉等情況發(fā)生。檔案管理人員在接收、整理和編研檔案時(shí)，不重視對(duì)檔案的保護(hù)，也沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ)破損的檔案，或者修補(bǔ)時(shí)未能使用專門的修補(bǔ)膠水，致使檔案出現(xiàn)二次破壞。另外，檔案管理人員在存放檔案時(shí)，經(jīng)常隨意放置檔案，防塵、防潮等工作做得不到位，造成了檔案的變質(zhì)、發(fā)霉以及丟失。

（二）檔案存放環(huán)境較差。由于檔案庫(kù)房是專門收藏和保護(hù)檔案的地點(diǎn)，因此庫(kù)房的建設(shè)必須符合一定的要求。檔案庫(kù)房在選址時(shí)不僅要遠(yuǎn)離居民區(qū)、工業(yè)地區(qū)以及街道主干道；還要做好檔案庫(kù)房的防潮、防火以及防盜等措施，這是建設(shè)檔案庫(kù)房的兩點(diǎn)最基本要求。然而目前縣檔案局檔案庫(kù)房有很多地方不符合要求，很多檔案庫(kù)房都是由辦公房改造而成，沒(méi)有做好對(duì)檔案庫(kù)房門窗的防火防盜措施。有的檔案庫(kù)房的門窗還使用木質(zhì)材料與單層玻璃。另外，很多檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備也不達(dá)標(biāo)，比如使用了熒光燈或其他節(jié)能燈等照明設(shè)備，這些燈具會(huì)放出含有大量紫外線的光線，直接影響了對(duì)紙質(zhì)檔案、照片、影像等資料的保護(hù)。

（三）資金投入力度較小。縣領(lǐng)導(dǎo)一般只關(guān)注本縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，而很少重視檔案保護(hù)工作，檔案保護(hù)工作的資金投入力度也不夠。因?yàn)闄n案保護(hù)工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，很多地方都需要有足夠資金支持，比如庫(kù)房建設(shè)、設(shè)備安裝以及檔案修復(fù)等。但是，由于缺乏對(duì)檔案保護(hù)工作的重視，導(dǎo)致了縣檔案局建設(shè)資金的不足，很多基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位，有的檔案庫(kù)房甚至缺少了必要的安全措施，這樣只能讓檔案保護(hù)工作流于形式。

（四）檔案保護(hù)措施不夠。只有檔案管理人員采用一定的措施，才能對(duì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)。比如，檔案管理人員要調(diào)節(jié)好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行消毒，并做好對(duì)檔案庫(kù)房的觀察和記錄。因此，檔案管理人員必須堅(jiān)持實(shí)行這些措施，才能讓檔案得到有效保護(hù)。但是目前縣檔案局未能做好這些保護(hù)措施，比如，很多檔案管理人員忽視了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度調(diào)節(jié)，甚至根本沒(méi)有實(shí)行檔案保護(hù)措施，只有在領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才裝裝樣子，這讓檔案出現(xiàn)了一定程度的破損和發(fā)霉。另外，很多檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)很低，不具備檔案保護(hù)的相關(guān)技術(shù)，很多檔案管理人員都沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，這讓檔案保護(hù)工作缺乏相關(guān)的技術(shù)理論指導(dǎo)。

二、加強(qiáng)檔案保護(hù)工作的對(duì)策

（一）樹(shù)立檔案保護(hù)意識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員都要樹(shù)立檔案保護(hù)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到檔案保護(hù)工作的重要性。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案保護(hù)工作的重視，切實(shí)履行好自己的職責(zé)，并制定合理有效的檔案保護(hù)措施，要把檔案保護(hù)作為工作的重心，認(rèn)真做好縣檔案局檔案保護(hù)工作。同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要重視檔案保護(hù)工作，加大檔案保護(hù)工作的投資力度，并嚴(yán)格監(jiān)督檢查檔案保護(hù)措施的實(shí)行情況，從而真正確保檔案保護(hù)措施能夠得到落到實(shí)處。

（二）開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要豐富檔案管理人員的專業(yè)檔案知識(shí)，還要提高檔案管理人員檔案保護(hù)技術(shù)能力，讓檔案管理人員能夠根據(jù)縣檔案局的實(shí)際情況，采用有效的檔案保護(hù)措施，從而實(shí)現(xiàn)縣檔案局檔案保護(hù)水平的提高。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督檢查，對(duì)于玩忽職守，沒(méi)有履行檔案保護(hù)職責(zé)的檔案管理人員，要給予嚴(yán)厲警告或處罰，如果情節(jié)特別嚴(yán)重，還可以作出開(kāi)除的處分。只有加強(qiáng)監(jiān)管力度，才能建設(shè)出一支高素質(zhì)的檔案保護(hù)員工隊(duì)伍，讓縣檔案局檔案資料得到有效保護(hù)。

（三）改善檔案存放環(huán)境。第一，要從檔案安全方面考慮，檔案庫(kù)房必須遠(yuǎn)離人員流動(dòng)頻繁的區(qū)域，要有獨(dú)立的存放地點(diǎn)，構(gòu)成半封閉的檔案庫(kù)房環(huán)境。第二，檔案庫(kù)房的門窗要安裝防盜設(shè)施，鑰匙要由專門的檔案管理人員進(jìn)行妥善保管。第三，要做好檔案庫(kù)房防光措施，通過(guò)采用有效的措施，避免紙質(zhì)檔案、照片以及影像資料遭到紫外線的破壞。檔案庫(kù)房應(yīng)該選擇面積較小的房間，同時(shí)也要讓門窗同檔案的箱柜垂直，這樣可在一定程度上減少紫外線的照射。并且要注意拉上窗戶的窗簾，阻止外界光源的照射，窗戶窗簾要使用遮光性較強(qiáng)的厚質(zhì)布料。另外，檔案庫(kù)房要將白熾燈作為照明設(shè)備，不能使用紫外線較強(qiáng)的熒光燈或節(jié)能燈。第四，要做好檔案的防塵工作。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離城市工業(yè)區(qū)，最好位于工業(yè)區(qū)的上風(fēng)區(qū)，這樣能夠防止塵埃等有害物質(zhì)侵入檔案庫(kù)房?；覊m對(duì)檔案的危害極大，因?yàn)榛覊m中攜帶有大量的酸堿物質(zhì)，會(huì)嚴(yán)重侵蝕檔案資料，這些灰塵落在檔案上面后，也會(huì)導(dǎo)致檔案遭到磨損，破壞檔案的完整性。所以，檔案庫(kù)房不能建立在灰塵較多的地區(qū)，尤其要避開(kāi)居民區(qū)、工業(yè)區(qū)以及街道主干道。這樣可有效避免灰塵對(duì)檔案資料造成的破壞。

（四）加強(qiáng)保護(hù)設(shè)備建設(shè)。檔案庫(kù)房要盡量安裝溫濕調(diào)控設(shè)備，適時(shí)地調(diào)整檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度及濕度。根據(jù)我國(guó)對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)定，夏季時(shí)檔案庫(kù)房溫度要低于24℃，而冬季時(shí)檔案庫(kù)房溫度要高于14℃，并且要讓濕度始終保持在45%～60%。所以，檔案庫(kù)房的墻壁、門窗以及屋頂都要使用相應(yīng)的隔熱材料，并且要確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)流暢、空氣干燥，可在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝空調(diào)，這樣能夠?qū)n案庫(kù)房進(jìn)行干燥及降溫處理，讓檔案庫(kù)房保持適宜的溫濕度。另外，檔案庫(kù)房還要遠(yuǎn)離易燃易爆品，安裝防火門窗，處理好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)電源與線路的走向，防止電線出現(xiàn)裸露，并為白熾燈安裝燈罩。另外，檔案庫(kù)房還要盡量安裝防火墻、火災(zāi)報(bào)警裝置以及消防系統(tǒng)，這樣可在檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)時(shí)，能夠及時(shí)撲滅火源。

參考文獻(xiàn)：

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