固定資產(chǎn)折舊等財務(wù)管理制度

固定資產(chǎn)折舊等財務(wù)管理制度1.背景與目的本公司為了規(guī)范固定資產(chǎn)的折舊等財務(wù)管理工作，保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，特訂立本制度。本制度的目的是確保公司固定資產(chǎn)的折舊及相關(guān)財務(wù)管理工作符合法律法規(guī)及會計準(zhǔn)則要求，防止因欠妥操作而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險，并最大程度地保護(hù)公司的資產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)的全部固定資產(chǎn)的折舊計提、記錄和處理等財務(wù)管理工作，包含但不限于辦公設(shè)備、機器設(shè)備、交通工具、土地及建筑物等。3.定義固定資產(chǎn)：指公司購入或自行建造并用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中的長期使用、具有形體、可以計量并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn)。折舊：指固定資產(chǎn)因使用、消耗、陳舊、技術(shù)更新等原因而按肯定方法計算出的其在使用過程中所消耗或失效的價值。4.折舊方法依據(jù)財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求，本公司采用直線法對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計提，具體折舊方法如下：4.1直線法直線法是依據(jù)估計使用壽命和殘值率來計算每年折舊額的方法。具體計算公式如下：折舊額=（固定資產(chǎn)原值—估計殘值）/估計使用年限其中，固定資產(chǎn)原值是指該資產(chǎn)的購入本錢或自建價值；估計殘值是指該資產(chǎn)在估計使用壽命結(jié)束后的預(yù)期價值。5.折舊期限具體的折舊期限依照國家稅務(wù)部門和財務(wù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行。常見的折舊期限如下：辦公設(shè)備：5年機器設(shè)備：5年交通工具：5年土地及建筑物：房屋建筑30年，土地使用權(quán)按合同或法律規(guī)定的期限執(zhí)行。6.折舊計提依據(jù)折舊方法及期限的規(guī)定，本公司的固定資產(chǎn)折舊計提具體步驟如下：6.1計提時間每個財務(wù)期末，即年度結(jié)束時，對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計提工作。6.2計提方式依據(jù)每個固定資產(chǎn)的原值、估計殘值和估計使用年限，依照直線法計算出每年的折舊額，并在財務(wù)系統(tǒng)中記錄。6.3計提準(zhǔn)則折舊計提基準(zhǔn)日：每年12月31日為折舊計提基準(zhǔn)日。原值和估計殘值確實定：固定資產(chǎn)入賬時，由購買部門及時供應(yīng)購買合同、發(fā)票等憑證，并確認(rèn)入賬金額。估計殘值可參考該類資產(chǎn)的市場價值或貌似值。7.折舊核算與報告對于公司的固定資產(chǎn)折舊核算與報告，具體要求如下：7.1折舊核算折舊明細(xì)賬：在財務(wù)系統(tǒng)中開設(shè)折舊明細(xì)賬，并依照類別及使用部門進(jìn)行分類記錄每個固定資產(chǎn)的折舊情況，包含原值、累計折舊、當(dāng)期折舊等。7.2折舊報告折舊報表：每年年度結(jié)束后，財務(wù)部門將制作固定資產(chǎn)折舊報表，包含每個固定資產(chǎn)的原值、累計折舊、當(dāng)期折舊等信息，提交給公司高層管理層及審計部門進(jìn)行批閱。8.固定資產(chǎn)處理為了規(guī)范固定資產(chǎn)的處理流程和保證資產(chǎn)價值的最大化，固定資產(chǎn)處理應(yīng)符合以下要求：8.1處理流程提交申請：固定資產(chǎn)的處理需由使用部門提出申請，并填寫《固定資產(chǎn)處理申請表》。審批程序：申請表需經(jīng)所屬部門經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人員審核，并報財務(wù)部門審批。報廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)后，財務(wù)部門將通知固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的報廢處理，同時做好臺賬記錄。8.2處理方式資產(chǎn)報廢：對于無法連續(xù)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，并及時更改財務(wù)系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)變賣或轉(zhuǎn)讓：對于仍具有肯定價值的固定資產(chǎn)，可依據(jù)公司政策和部門需求進(jìn)行變賣或轉(zhuǎn)讓，相關(guān)處理收入應(yīng)按規(guī)定入賬并用于公司經(jīng)營活動。9.相關(guān)記錄和檔案管理為了保證公司固定資產(chǎn)折舊等財務(wù)管理的合規(guī)性和可追溯性，需要進(jìn)行相關(guān)記錄和檔案管理，重要包含：固定資產(chǎn)臺賬：對每個固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行登記并定期更新，包含資產(chǎn)編號、名稱、購入日期、原值、累計折舊等。固定資產(chǎn)維護(hù)和修理記錄：記錄固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理、保養(yǎng)等情況，包含維護(hù)和修理日期、修理費用等。固定資產(chǎn)處理記錄：記錄固定資產(chǎn)的處理情況，包含處理日期、處理方式、處理收入等。財務(wù)報表和報告：包含固定資產(chǎn)折舊報表、固定資產(chǎn)處理報告等。10.責(zé)任與違規(guī)處理財務(wù)部門負(fù)責(zé)依照本制度的要求進(jìn)行固定資產(chǎn)的折舊計提、核算和報告，并定期進(jìn)行內(nèi)部審計。使用部門負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)信息的及時更新和臺賬記錄，確保相關(guān)信息的真實準(zhǔn)確。違反本制度的相關(guān)規(guī)定