公司會(huì)議審批管理制度

公司會(huì)議審批管理制度第一章總則

為確保公司會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議審批流程，制定本管理制度。公司會(huì)議審批管理制度（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的審批、組織、召開(kāi)及管理。以下內(nèi)容對(duì)公司會(huì)議的審批與管理作出明確規(guī)定，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

一、會(huì)議目的

1.公司會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.會(huì)議應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)、管理、決策等方面展開(kāi)，注重實(shí)際效果，避免形式主義。

二、會(huì)議類(lèi)型

1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等。

3.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

三、會(huì)議審批權(quán)限

1.年度會(huì)議、季度會(huì)議由公司董事會(huì)審批。

2.月度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理審批。

3.各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

四、會(huì)議組織與召開(kāi)

1.會(huì)議的組織與召開(kāi)應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題，通知參會(huì)人員。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息的準(zhǔn)確性，避免遺漏。

4.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保會(huì)議秩序。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.全體參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)，需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得私下交談，不得打斷他人發(fā)言。

六、本制度的解釋與修訂

1.本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。

2.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

3.修訂后的制度報(bào)公司董事會(huì)審批，自批準(zhǔn)之日起生效。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司會(huì)議的秩序與效率。

第二章會(huì)議流程

為確保公司會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程，現(xiàn)將公司會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題等。

3.會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、電話(huà)等方式通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議相關(guān)信息。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，包括會(huì)議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并在會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和建設(shè)性。

4.會(huì)議記錄：會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃。

三、會(huì)議決策與落實(shí)

1.決策制定：會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員就會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，形成決策。

2.決策確認(rèn)：會(huì)議主持人應(yīng)就形成的決策征求參會(huì)人員的意見(jiàn)，確保決策的合理性。

3.決策發(fā)布：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策以書(shū)面形式發(fā)布給相關(guān)部門(mén)和人員。

4.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保決策的落實(shí)。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，分析會(huì)議的成效和不足。

2.反饋征集：會(huì)議組織者應(yīng)向參會(huì)人員征集對(duì)會(huì)議流程、組織等方面的意見(jiàn)和建議。

3.改進(jìn)措施：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)總結(jié)和反饋，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高會(huì)議效果。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理歸檔。

2.會(huì)議資料：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議資料整理歸檔，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保公司會(huì)議決策的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會(huì)議的作用，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議主持人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核通過(guò)后，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，以便相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容，確保決策的落實(shí)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議決策的執(zhí)行：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查決策的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

3.各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者匯報(bào)決策執(zhí)行進(jìn)度，確保決策的順利進(jìn)行。

三、會(huì)議決策的跟蹤與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議決策跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤。

2.定期評(píng)估：會(huì)議組織者應(yīng)定期組織評(píng)估會(huì)議決策的執(zhí)行效果，分析存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。

3.臨時(shí)評(píng)估：對(duì)于重要會(huì)議決策，會(huì)議組織者可根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)組織評(píng)估，以確保決策的落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，確保資料的安全性和完整性。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱：公司員工因工作需要可申請(qǐng)查閱會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)提供便利。

五、會(huì)議紀(jì)要的更新與修訂

1.如會(huì)議決策在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并通知相關(guān)人員。

2.會(huì)議紀(jì)要的修訂：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定如下：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)提前向行政部或指定管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等信息，以便管理部門(mén)合理分配會(huì)議室資源。

3.管理部門(mén)應(yīng)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)予以回復(fù)，確認(rèn)會(huì)議室使用安排。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備齊全，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室環(huán)境應(yīng)保持整潔、安靜，溫度適宜，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束會(huì)議，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜。

3.會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源，確保設(shè)備安全。

四、會(huì)議室調(diào)度與協(xié)調(diào)

1.管理部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議室使用臺(tái)賬，對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，合理調(diào)度會(huì)議室資源。

2.如遇到會(huì)議室沖突，管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)，確保重要會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行調(diào)整，提高會(huì)議室使用效率。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，非授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入。

2.會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議資料的保密工作，防止泄露公司機(jī)密。

3.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議室使用安全。

六、會(huì)議室管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室秩序。

2.管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行力度，對(duì)違反規(guī)定的行為予以制止，并視情況給予相應(yīng)處罰。

3.定期收集各部門(mén)對(duì)會(huì)議室管理制度的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化管理規(guī)定，提高會(huì)議室使用效果。

第五章附則

為確保公司會(huì)議審批管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附