基層機關(guān)會議管理制度

基層機關(guān)會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確?；鶎訖C關(guān)會議的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和機關(guān)管理制度，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于基層機關(guān)各類會議的管理，包括但不限于工作會議、專題會議、例會等。

第三條基本原則：

-會議應(yīng)堅持精簡、高效原則，減少不必要會議，控制會議規(guī)模和頻率。

-會議內(nèi)容應(yīng)圍繞中心工作，注重實際效果，避免形式主義。

-會議組織應(yīng)確保民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證決策的科學性。

第四條會議分類：

-工作會議：研究解決日常工作中重大問題的會議。

-專題會議：針對某一特定問題或任務(wù)召開的會議。

-例會：定期召開的匯報工作、交流經(jīng)驗、布置任務(wù)的會議。

第五條參會人員：

-會議主持人應(yīng)由機關(guān)負責人擔任，負責會議的組織與主持工作。

-參會人員應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容相關(guān)性和職責范圍確定，無關(guān)人員不得參會。

-會議記錄人由會議主持人指定，負責記錄會議內(nèi)容、整理會議紀要。

第六條會議通知：

-會議應(yīng)提前通知參會人員，包括會議時間、地點、議程等。

-臨時增加的緊急會議，應(yīng)盡可能提前通知，確保參會人員有充足準備。

第七條會議紀律：

-參會人員應(yīng)準時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

-會議期間，應(yīng)保持會場秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

本制度的其他章節(jié)內(nèi)容，根據(jù)實際需要和篇幅要求，可參照上述第一章總則的結(jié)構(gòu)和風格進行編寫。

第二章會議流程

第一條會議籌備：

-會議主持人或指定負責人需根據(jù)會議目的和內(nèi)容，提前準備會議議程，明確會議討論的重點、解決的問題和預(yù)期的成果。

-會議籌備組應(yīng)負責收集與會議議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報告等，并在會前分發(fā)至參會人員，以便于參會人員提前了解情況，做好發(fā)言準備。

-會務(wù)組應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和需求，安排合適的會議室，并確保會議所需設(shè)施設(shè)備正常運行。

第二條會議開始：

-會議主持人應(yīng)準時宣布會議開始，并簡要介紹會議主題、目的和議程。

-若有新成員或不熟悉情況的參會人員，應(yīng)對會議背景做簡要說明，確保所有參會人員對會議內(nèi)容有清晰認識。

第三條會議討論：

-會議主持人應(yīng)引導討論，確保每個議題都能得到充分討論。

-參會人員應(yīng)圍繞議題積極發(fā)言，觀點明確，論據(jù)充分。

-討論過程中，會議主持人應(yīng)維持會議秩序，確保討論有序進行，避免跑題或偏題。

第四條決策與表決：

-對于需要決策的議題，會議主持人應(yīng)明確決策標準和程序。

-決策事項應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上進行表決，表決方式可視情況采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

-表決結(jié)果由會議記錄人記錄，并在會議紀要中明確體現(xiàn)。

第五條會議總結(jié)：

-會議主持人應(yīng)在每個議題討論結(jié)束后進行簡要總結(jié)，歸納討論成果，明確后續(xù)工作要求和責任分配。

-會議結(jié)束時，主持人應(yīng)總體回顧會議內(nèi)容，強調(diào)重點事項，明確下一步行動計劃。

第六條會議記錄：

-會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論的主要觀點、決策結(jié)果和重要指示。

-會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)分發(fā)給所有參會人員。

第七條會后工作：

-會議主持人或指定負責人應(yīng)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，確保會議成果得到有效落實。

-參會人員應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和責任分配，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

本章節(jié)詳細闡述了會議的籌備、開始、討論、決策、總結(jié)、記錄和會后工作等流程，旨在確保會議的規(guī)范化、效率化進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與分發(fā)：

-會議紀要應(yīng)由會議記錄人負責編制，內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、主要觀點、決策結(jié)果及后續(xù)行動計劃等。

-會議紀要編制完成后，應(yīng)經(jīng)會議主持人審核批準，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性。

-審核通過的會議紀要應(yīng)及時通過電子郵件、紙質(zhì)文件等形式分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第二條會議紀要的執(zhí)行與跟蹤：

-會議紀要中明確的行動計劃和責任分配，各責任人和執(zhí)行部門應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行。

-會議主持人或指定跟蹤人應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保各項工作按計劃推進。

第三條執(zhí)行情況的反饋與報告：

-責任人和執(zhí)行部門在執(zhí)行過程中應(yīng)主動向上級或會議主持人反饋進展情況，遇到問題應(yīng)及時溝通，尋求解決方案。

-定期或不定期的執(zhí)行報告應(yīng)形成書面材料，由會議主持人或跟蹤人匯總后，向相關(guān)領(lǐng)導或全體參會人員報告。

第四條問題處理與調(diào)整：

-對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，會議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析，找出原因，制定相應(yīng)的解決措施。

-如有必要，應(yīng)根據(jù)實際情況對會議決策進行調(diào)整，并將調(diào)整后的決策及時通知相關(guān)人員。

第五條會議紀要的歸檔與查閱：

-會議紀要應(yīng)作為重要文件進行歸檔，確保日后查閱。

-機關(guān)應(yīng)建立健全會議紀要的查閱制度，便于領(lǐng)導和員工了解會議決策的執(zhí)行情況。

第六條責任追究與激勵機制：

-對于未按要求執(zhí)行會議決策的責任人和部門，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的責任追究。

-對于積極執(zhí)行會議決策、成效顯著的單位和個人，應(yīng)給予表彰和獎勵，以提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

本章強調(diào)了會議紀要的編制、執(zhí)行、反饋、問題處理、歸檔和責任追究等方面的內(nèi)容，以保障會議成果的落實和機關(guān)工作的順利進行。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂：

-機關(guān)各部門需提前向會議室管理部門預(yù)訂，并提供會議時間、參會人數(shù)、會議性質(zhì)等信息。

-會議室管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)訂信息合理安排會議室，并確保會議期間所需設(shè)施設(shè)備正常運行。

第二條會議室配置：

-會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如會議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板等。

-會議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保會議順利進行。

第三條會議室使用規(guī)范：

-會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。

-使用會議室時，應(yīng)愛護公物，不得隨意搬動或損壞設(shè)施設(shè)備。

-會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會議室恢復(fù)原狀。

第四條會議室安全管理：

-會議室管理部門應(yīng)制定安全措施，確保會議期間的人員安全。

-會議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期進行安全檢查。

-會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得攜帶危險物品進入會議室。

第五條會議室服務(wù)：

-會議室管理部門應(yīng)提供必要的服務(wù)，如會議期間提供茶水、紙筆等。

-會議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識，確保會議順利進行。

第六條會議室調(diào)度與協(xié)調(diào)：

-會議室管理部門應(yīng)建立會議室使用臺賬，合理調(diào)度，避免沖突。

-如遇緊急會議或重要活動，會議室管理部門應(yīng)優(yōu)先保障，并與其他部門做好協(xié)調(diào)工作。

本章規(guī)定了會議室的預(yù)訂、配置、使用規(guī)范、安全管理、服務(wù)及調(diào)度與協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，旨在提高會議室的使用效率，保障機關(guān)各類會議的順利召開。

第五章附則

第一條制度的解釋：本制度的最終解釋權(quán)歸基層機關(guān)管理部門所有。

第二條制度的修訂：本制度將根據(jù)機關(guān)工作實際需要和法律法規(guī)的變化適時進行修訂，修訂后的制度應(yīng)及時通知全體