信息管理與文檔管理制度

信息管理與文檔管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司的信息管理與文檔管理工作，確保信息的有效利用、保護(hù)和安全性，提高工作效率和組織運(yùn)作。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含全部部門和崗位。第三條定義信息：指公司內(nèi)部或外部產(chǎn)生、收集、加工的文字、數(shù)據(jù)、圖片、音頻、視頻等形式的內(nèi)容。文檔：指公司內(nèi)部產(chǎn)生的正式文件、報(bào)告、備忘錄、合同、協(xié)議等紙質(zhì)或電子形式的文件。第二章信息管理第四條信息分類和保密級別信息應(yīng)依據(jù)其緊要性和保密程度進(jìn)行分類，分為A、B、C三個(gè)級別。A級信息為核心業(yè)務(wù)信息和涉及緊要商業(yè)機(jī)密的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。B級信息為一般業(yè)務(wù)信息，應(yīng)妥當(dāng)保護(hù)。C級信息為普通業(yè)務(wù)信息，可以適當(dāng)共享使用。第五條信息收集和保管員工應(yīng)依照工作要求，及時(shí)收集和記錄相關(guān)信息。信息保管應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行，到期后應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行歸檔或銷毀。第六條信息備份公司應(yīng)定期進(jìn)行信息備份，確保緊要信息的可靠性和安全性。信息備份應(yīng)存儲在安全可靠的設(shè)備或系統(tǒng)中，并定期進(jìn)行驗(yàn)證和測試。第七條信息共享和溝通信息的共享和溝通應(yīng)遵從相關(guān)規(guī)定，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。緊要信息的共享和溝通應(yīng)經(jīng)過授權(quán)和原始信息確實(shí)認(rèn)，防止信息泄漏和失真。第八條信息安全管理公司應(yīng)建立完善的信息安全管理制度，包含信息安全策略、權(quán)限管理、安全審計(jì)等方面的措施。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全管理制度，采取必需的防范措施，不得泄露、竄改或?yàn)E用信息。第三章文檔管理第九條文檔的管理流程文檔的管理流程應(yīng)包含創(chuàng)建、審核、發(fā)布、存儲、更新和銷毀等環(huán)節(jié)。文檔的創(chuàng)建應(yīng)遵從規(guī)定的模板和格式，確保信息的準(zhǔn)確性和全都性。文檔的審核和發(fā)布應(yīng)經(jīng)過授權(quán)和確認(rèn)，確保信息的可信度和有效性。文檔的存儲和更新應(yīng)依照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行，便于查找和管理。文檔的銷毀應(yīng)依據(jù)規(guī)定的期限和方式進(jìn)行，確保信息的安全性和保密性。第十條文檔的歸檔和檢索文檔的歸檔應(yīng)依照規(guī)定的分類和要求進(jìn)行，便于管理和檢索。文檔的檢索應(yīng)供應(yīng)方便快捷的方式和工具，確保信息的及時(shí)取得和使用。第十一條文檔的保密管理緊要文檔應(yīng)進(jìn)行加密或限制訪問，確保信息的保密性和安全性。員工應(yīng)遵守文檔的保密協(xié)議，不得泄露、復(fù)制或竄改緊要文檔。第十二條文檔的修訂和版本掌控文檔的修訂應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。文檔的版本掌控應(yīng)建立有效的機(jī)制和工具，便于追溯和管理文檔的歷史更改。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十三條監(jiān)督與檢查公司應(yīng)建立有效的監(jiān)督與檢查機(jī)制，定期對信息管理與文檔管理工作進(jìn)行檢查和評估。員工應(yīng)搭配公司的監(jiān)督與檢查工作，自動搭配供應(yīng)相關(guān)信息和文檔。第十四條違規(guī)懲罰對違反信息管理與文檔管理制度的員工，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對有意泄露、竄改或?yàn)E用信息的員工，將依法追究其法律責(zé)任。第十五條責(zé)任追究公司各級管理人員應(yīng)履行信息管理與文檔管理的責(zé)任，保障制度的實(shí)施和執(zhí)行。對于因管理欠妥導(dǎo)致信息泄漏、丟失或損壞的情況，相關(guān)責(zé)任人將