PMC部門員工培訓(xùn)教材2

/部門員工培訓(xùn)教材

所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，企業(yè)要生產(chǎn)就必須先購(gòu)入原材料。可是，買入多少原材料，如何安排進(jìn)料日程，才能確保既不會(huì)影響生產(chǎn)，又不會(huì)造成呆滯材料的產(chǎn)生。而該如何組織安排生產(chǎn)，才能確保交期。以上問(wèn)題便是工作的重點(diǎn)，下面結(jié)合我們工廠的實(shí)際情況，簡(jiǎn)單介紹一下部的工作職責(zé)、物料控制、生產(chǎn)控制，希望大家了解并在以后的工作中給予支持及理解。一、工作職責(zé)1、名詞解釋從字面上看由及兩部分組成.：為

的英文縮寫，意為生產(chǎn)控制。：為

的英文縮寫，意為物料控制。

另外，在很多企業(yè)，當(dāng)本身產(chǎn)能不能滿足市場(chǎng)需求時(shí)，往往采取外協(xié)加工的方式，在此情況下便需增加外協(xié)人員。

2、工作職責(zé)：即生產(chǎn)計(jì)劃員，職責(zé)如下：（1）確定要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交期等（2）生產(chǎn)前產(chǎn)能及負(fù)荷分析、工作準(zhǔn)備（3）制定生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度安排（4）確實(shí)掌握生產(chǎn)所需各種物料的供應(yīng)狀況（5）生產(chǎn)進(jìn)度的掌控，異常問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理（6）定期召開生產(chǎn)會(huì)議（7）市場(chǎng)訂單交期的跟進(jìn)

：即物控員，職責(zé)如下：（1）物料請(qǐng)購(gòu)及來(lái)料進(jìn)度的跟進(jìn)。（2）物料異常的協(xié)調(diào)處理及跟進(jìn)。（3）物料庫(kù)存數(shù)量的控制。（4）呆滯料的預(yù)防及及時(shí)處理。（5）生產(chǎn)套料發(fā)料單及生產(chǎn)損耗發(fā)料單的打印。（6）生產(chǎn)欠料的跟進(jìn)。（7）物料收發(fā)的審核及控制。（8）庫(kù)存準(zhǔn)確性的監(jiān)控（9）盤點(diǎn)工作的監(jiān)控?？傊?，的工作貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)之中，在企業(yè)組織中扮演著火車頭的角色，的工作離不開生產(chǎn)、品質(zhì)、工程的理解及配合。

二、生產(chǎn)控制

概述生產(chǎn)控制是指從接受市場(chǎng)部銷售計(jì)劃到完成市場(chǎng)部銷售訂單過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃轉(zhuǎn)化、安排、跟進(jìn)、反饋、處理等一系列行為的總和。主要分為以下幾個(gè)部分：●計(jì)劃轉(zhuǎn)化●生產(chǎn)安排●生產(chǎn)跟進(jìn)●市場(chǎng)訂單處理●成品庫(kù)存的控制及處理●材料試制安排采購(gòu)管理

過(guò)程1、計(jì)劃轉(zhuǎn)化計(jì)劃轉(zhuǎn)化是指計(jì)劃員根據(jù)接收到的市場(chǎng)部銷售計(jì)劃及其他部門的成品申請(qǐng)安排相關(guān)人員進(jìn)行物料儲(chǔ)備、產(chǎn)能調(diào)整、生產(chǎn)準(zhǔn)備并將相關(guān)信息反饋至需求部門的過(guò)程。采購(gòu)管理

涉及內(nèi)容如下1.1輸入◆《月銷售計(jì)劃》審批流程制表：市場(chǎng)支持部計(jì)劃員審核：市場(chǎng)支持部經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理發(fā)出時(shí)間每月22日，節(jié)假日提前分

發(fā)廠長(zhǎng)計(jì)劃員主管要

求用電腦打印，不允許手工更改

明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交期明確至周，固定格式不得隨意變動(dòng)

準(zhǔn)確率≥80%，計(jì)劃公式1-Σ（|每一機(jī)型本月訂單數(shù)-每一機(jī)型月銷售計(jì)劃數(shù)每一機(jī)型月銷售計(jì)劃數(shù)）/機(jī)型總數(shù)說(shuō)

明月銷售計(jì)劃數(shù)量指本月預(yù)計(jì)訂單數(shù)量，上月未完成計(jì)劃數(shù)不轉(zhuǎn)入本月，其物料在本月計(jì)劃中消化上月未交完訂單繼續(xù)有效，需備足物料，但不計(jì)入本月訂單數(shù)量◆《月追加銷售計(jì)劃》審批流程制表：市場(chǎng)支持部計(jì)劃員審核：市場(chǎng)支持部經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理分

發(fā)廠長(zhǎng)物控員

計(jì)劃員主管要

求用電腦打印，不允許手工更改

明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交期明確至周，固定格式不得隨意變動(dòng)

不參及準(zhǔn)確率計(jì)算

每月不超過(guò)二次說(shuō)

明如有異常情況，由市場(chǎng)支持部及工廠商討確定后交總經(jīng)理批準(zhǔn)◆《周銷售計(jì)劃》審批流程制表：市場(chǎng)支持部計(jì)劃員審核：市場(chǎng)一部/二部/海外部經(jīng)理批準(zhǔn)：市場(chǎng)支持部經(jīng)理發(fā)出時(shí)間每周一上午發(fā)出次周計(jì)劃分

發(fā)廠長(zhǎng)計(jì)劃員主管要

求用電腦打印，不允許手工更改

明確產(chǎn)品型號(hào)、編碼、數(shù)量，出貨節(jié)奏明確到日

周計(jì)劃調(diào)整每周只限一次，提前三天，其他變更移入下周調(diào)整

四周《周銷售計(jì)劃》數(shù)量之和不得大于《月銷售計(jì)劃》及《月追加銷售計(jì)劃》之和(分機(jī)型)◆《試產(chǎn)申請(qǐng)單》審批流程制表：開發(fā)部工程師審核：開發(fā)部經(jīng)理/總工批準(zhǔn)：開發(fā)部經(jīng)理/總工

分

發(fā)計(jì)劃員物控員主管生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部要

求明確產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、試產(chǎn)數(shù)量、要求交期、申請(qǐng)時(shí)間、客戶名稱、試產(chǎn)要求、已采購(gòu)物料

如為市場(chǎng)部樣品還需注明市場(chǎng)出貨計(jì)劃單號(hào)◆《工廠樣品申請(qǐng)單》《其他用途成品申請(qǐng)單》審批流程擬制：申請(qǐng)人審核：申請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)：工廠廠長(zhǎng)分

發(fā)申請(qǐng)部門計(jì)劃員主管要

求審批完畢后由申請(qǐng)部門交計(jì)劃員，計(jì)劃員二小時(shí)內(nèi)給出回復(fù)，由申請(qǐng)部門復(fù)印二份，底聯(lián)申請(qǐng)部門保存，二聯(lián)復(fù)印聯(lián)留，由計(jì)劃員及主管保存。說(shuō)

明《工廠樣品申請(qǐng)單》及《其他用途成品申請(qǐng)單》用

1.2輸出

◆《備料需求》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管完成時(shí)間每月22日分

發(fā)物控員主管計(jì)算公式備料需求=月銷售計(jì)劃-成品庫(kù)存-成品在制+待出訂單+(22-31)計(jì)劃說(shuō)

明成品庫(kù)存指截止21日的成品在庫(kù)數(shù)量

成品在制指截止21日的成品在制數(shù)量

待出訂單指截止21日尚未出貨的市場(chǎng)出貨計(jì)劃單

(22-31)計(jì)劃指市場(chǎng)部(22-31)日的銷售計(jì)劃

以上日期為正常情況即22日下達(dá)《月銷售計(jì)劃》下的日期，特殊情況下前推或順延

備料需求實(shí)際指從本月22日至次月底計(jì)劃需發(fā)料數(shù)量

此計(jì)算只為物控員下達(dá)物料需求計(jì)劃服務(wù)

物料需求計(jì)劃=備料需求-庫(kù)存物料-在途物料

◆《月生產(chǎn)排程》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管批準(zhǔn)：廠長(zhǎng)完成時(shí)間每月23日分

發(fā)生產(chǎn)部門廠長(zhǎng)室主管要

求注明產(chǎn)品類型：分特色板、普通板、單面板、整機(jī)外圍板、整機(jī)

注明數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)周次◆《周生產(chǎn)計(jì)劃》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管批準(zhǔn)：廠長(zhǎng)完成時(shí)間每周第三天分

發(fā)生產(chǎn)部門品質(zhì)部工程部廠長(zhǎng)室物控員主管要

求注明機(jī)型、月銷售計(jì)劃數(shù)量、已生產(chǎn)累計(jì)數(shù)量、本周計(jì)劃數(shù)量、預(yù)計(jì)發(fā)料時(shí)間、預(yù)計(jì)齊料時(shí)間、具體交期等。說(shuō)

明《周生產(chǎn)計(jì)劃》根據(jù)市場(chǎng)部《周銷售計(jì)劃》制定。

◆《計(jì)劃評(píng)估反饋表》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管批準(zhǔn)：廠長(zhǎng)完成時(shí)間收到計(jì)劃后三天內(nèi)分

發(fā)市場(chǎng)部主管廠長(zhǎng)室要

求需注明評(píng)估結(jié)果及原因具體格式見附表《計(jì)劃評(píng)估反饋表》

1.3輸入-輸出轉(zhuǎn)化條件◆各生產(chǎn)部門的人力資源信息來(lái)源本廠由生產(chǎn)部、品質(zhì)部提供，外協(xié)廠由溝通提供時(shí)間每日（有變動(dòng)時(shí)更改即可）信息形式共享報(bào)表

◆設(shè)備負(fù)荷能力、產(chǎn)能表信息來(lái)源本廠由工程部提供，外協(xié)廠由溝通提供時(shí)間每日（有變動(dòng)時(shí)更改即可）信息形式《設(shè)備負(fù)荷能力》、《產(chǎn)能表》◆生產(chǎn)效率

以80%計(jì)

◆適合機(jī)型信息來(lái)源計(jì)劃員

◆工作日歷信息來(lái)源人事部提供時(shí)間每月25日前信息形式共享《工作日歷》

2、生產(chǎn)安排生產(chǎn)安排是指計(jì)劃員根據(jù)接收到的市場(chǎng)周銷售計(jì)劃、訂單及其他部門的成品申請(qǐng)安排相關(guān)部門按計(jì)劃進(jìn)行發(fā)料及生產(chǎn)的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下：2.1輸入◆《周銷售計(jì)劃》同1.1◆《出貨計(jì)劃單》審批流程制表：市場(chǎng)支持部計(jì)劃員審核：市場(chǎng)支持部經(jīng)理批準(zhǔn)：市場(chǎng)支持部經(jīng)理分

發(fā)計(jì)劃員主管生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部要

求明確出貨計(jì)劃單號(hào)、內(nèi)部訂單號(hào)、客戶代碼、板型、物料編碼、數(shù)量、軟件要求、出貨日期(盡量及《周銷售計(jì)劃》出貨頻率一致)

◆《出貨計(jì)劃變更通知單》審批流程制表：市場(chǎng)支持部計(jì)劃員

審核：市場(chǎng)支持部經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理分

發(fā)計(jì)劃員物控員主管生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部要

求明確出貨計(jì)劃單號(hào)、內(nèi)部訂單號(hào)、客戶代碼、板型、物料編碼、數(shù)量、軟件要求、變更內(nèi)容

物控員在收到《出貨計(jì)劃變更通知單》后1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)市場(chǎng)部訂單物料情況，市場(chǎng)部在1個(gè)工作日內(nèi)給出可操作處理意見，且注明處理責(zé)任人、處理期限、造成原因，由總經(jīng)理批準(zhǔn).

◆《試產(chǎn)申請(qǐng)單》審批流程制表：開發(fā)部工程師審核：開發(fā)部經(jīng)理/總工批準(zhǔn)：開發(fā)部經(jīng)理/總工分

發(fā)計(jì)劃員物控員主管生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部要

求明確產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、試產(chǎn)數(shù)量、要求交期、申請(qǐng)時(shí)間、客戶名稱、試產(chǎn)要求、已采購(gòu)物料，如為市場(chǎng)部樣品還需注明市場(chǎng)出貨計(jì)劃單號(hào)

◆《工廠樣品申請(qǐng)單》《其他用途成品申請(qǐng)單》：同1.1

2.2輸出◆《生產(chǎn)制作令》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管工程確認(rèn)：工程部錄入文員工程審核：工程部工程師批準(zhǔn)：廠長(zhǎng)分

發(fā)計(jì)劃員生產(chǎn)部門品質(zhì)部工程部倉(cāng)庫(kù)廠長(zhǎng)室要

求見《生產(chǎn)制作令》附表在發(fā)料前發(fā)出◆《制作令變更通知單》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管分

發(fā)計(jì)劃員生產(chǎn)部門品質(zhì)部工程部倉(cāng)庫(kù)廠長(zhǎng)室要

求見《制作令變更通知單》

◆《生產(chǎn)任務(wù)通知單》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管分

發(fā)計(jì)劃員物控員生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部倉(cāng)庫(kù)要

求見《生產(chǎn)任務(wù)通知單》附表每日17：00之前分發(fā)各部門

◆《生產(chǎn)任務(wù)變更通知單》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管分

發(fā)計(jì)劃員生產(chǎn)部品質(zhì)部工程部倉(cāng)庫(kù)

2.3輸入-輸出轉(zhuǎn)化條件

◆物料信息信息來(lái)源物控員提供時(shí)間每日11：45分之前信息形式共享報(bào)表《來(lái)料進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》

◆生產(chǎn)部門目前產(chǎn)能負(fù)荷狀況信息來(lái)源計(jì)劃員提供時(shí)間每日10：00之前信息形式《生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表》及計(jì)劃員及生產(chǎn)部門的溝通

◆軟件、碟片信息來(lái)源品質(zhì)部提供時(shí)間生產(chǎn)前信息形式共享報(bào)表《實(shí)驗(yàn)室日?qǐng)?bào)表》及及計(jì)劃員及品質(zhì)部門溝通

◆功裝、工藝、鋼網(wǎng)、設(shè)備、產(chǎn)能表信息來(lái)源工程部提供時(shí)間生產(chǎn)前

◆遙控器信息來(lái)源計(jì)劃員提供時(shí)間生產(chǎn)前

生產(chǎn)管理

◆直通率信息來(lái)源品管部提供時(shí)間《生產(chǎn)制作令》下達(dá)前

◆外協(xié)所需資料信息來(lái)源物控負(fù)責(zé)追工程部提供時(shí)間發(fā)料時(shí)3、生產(chǎn)跟進(jìn)生產(chǎn)跟進(jìn)是指計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)安排對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤并及時(shí)處理各種異常以確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下：3.1輸入◆《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》信息來(lái)源生產(chǎn)部門提供時(shí)間每日上午9：00信息形式共享報(bào)表

◆《生產(chǎn)異常反饋單》信息來(lái)源生產(chǎn)部門提供時(shí)間異常發(fā)生后半小時(shí)內(nèi)生管論壇

◆《生產(chǎn)拖期預(yù)報(bào)》信息來(lái)源生產(chǎn)部門提供時(shí)間發(fā)現(xiàn)進(jìn)度異常后半小時(shí)內(nèi)

◆生產(chǎn)看板信息來(lái)源生產(chǎn)部門提供時(shí)間兩小時(shí)記錄一次

◆《制程直通率日?qǐng)?bào)表》《送檢日?qǐng)?bào)表》《維修日?qǐng)?bào)表》信息來(lái)源品質(zhì)部提供時(shí)間每日上午9：00

3.2輸出

◆《生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管完成時(shí)間每日10：00之前要

求見《生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表》附表

◆異常處理負(fù)責(zé)人員：計(jì)劃員范

圍：物料、工裝治具、品質(zhì)等說(shuō)

明：計(jì)劃員收到以上信息后需協(xié)調(diào)及督促各相關(guān)部門及時(shí)解決問(wèn)題，必要時(shí)組織各相關(guān)部門召開專題會(huì)議解決問(wèn)題

4、市場(chǎng)訂單跟進(jìn)市場(chǎng)訂單跟進(jìn)是指計(jì)劃員根據(jù)市場(chǎng)訂單交期交量需求進(jìn)行跟進(jìn)以滿足客戶需求或及時(shí)反饋信息的過(guò)程。涉及內(nèi)容如下：

4.1輸入◆生產(chǎn)跟進(jìn)部分

4.2輸出

◆《交期交量變更申請(qǐng)單》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管完成時(shí)間至少于交貨前兩天要

求見《交期交量變更申請(qǐng)單》附表

◆《訂單交貨狀況一覽表》審批流程制表：計(jì)劃員審核：主管完成時(shí)間每日16：00之前要

求見《訂單交貨狀況一覽表》附表

◆出貨安排及跟進(jìn)

5、成品庫(kù)存的控制及處理成品庫(kù)存的控制及處理是指計(jì)劃員根據(jù)市場(chǎng)訂單對(duì)成品庫(kù)存進(jìn)行控制并督促市場(chǎng)部及時(shí)消化成品庫(kù)存以避免庫(kù)存積壓及呆滯的產(chǎn)生。涉及內(nèi)容如下：5.1輸入

◆《庫(kù)存板卡一覽表》（常用板卡）