公司供應(yīng)商管理與評估制度

公司供應(yīng)商管理與評估制度第一章總則第一條目的為了優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈管理，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和可靠性，提高采購過程的效率和準(zhǔn)確性，保障公司的正常運營。第二條適用范圍本制度適用于公司全部采購與供應(yīng)活動，并涵蓋與公司合作的全部供應(yīng)商。第三條定義供應(yīng)商：指為公司供應(yīng)商品或服務(wù)的外部組織或個人。采購部門：指公司負(fù)責(zé)采購與供應(yīng)管理的部門。合規(guī)性：指供應(yīng)商符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的本領(lǐng)。第四條原則公平公正原則：公司對待供應(yīng)商需公平公正，不偏袒任何一方。合作共贏原則：公司樂觀與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，并共同推動雙方的發(fā)展。透亮度原則：公司采購與供應(yīng)管理的相關(guān)信息應(yīng)對內(nèi)透亮、對外公開。第二章供應(yīng)商管理第五條供應(yīng)商分類依據(jù)供應(yīng)商的緊要性和風(fēng)險程度，公司將供應(yīng)商劃分為三類：A類供應(yīng)商、B類供應(yīng)商和C類供應(yīng)商。A類供應(yīng)商：對公司日常運營影響較大的供應(yīng)商，采購金額較大且物料關(guān)鍵度較高，如關(guān)鍵零部件供應(yīng)商。B類供應(yīng)商：對公司運營影響較大的供應(yīng)商，采購金額一般且物料關(guān)鍵度較一般，如公共設(shè)備供應(yīng)商。C類供應(yīng)商：對公司運營影響較小的供應(yīng)商，采購金額較小且物料關(guān)鍵度較低，如日常辦公用品供應(yīng)商。第六條供應(yīng)商準(zhǔn)入公司對新的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入審核，包含但不限于：供應(yīng)商的法律資格和合規(guī)性；供應(yīng)商的財務(wù)情形和信用情況；供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和質(zhì)量管理體系；供應(yīng)商的環(huán)境保護(hù)和社會責(zé)任承當(dāng)本領(lǐng)。供應(yīng)商需提交申請料子，并依照公司要求進(jìn)行實地審查和測試，通過審核后方可成為公司的供應(yīng)商。第七條供應(yīng)商評估公司將對全部供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，評估內(nèi)容包含但不限于：供應(yīng)商的交貨按時率和交貨質(zhì)量；供應(yīng)商的服務(wù)水平和響應(yīng)本領(lǐng)；供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和連續(xù)改進(jìn)本領(lǐng)；供應(yīng)商的價格合理性和合同履行情況。評估結(jié)果將作為供應(yīng)商績效考核的緊要依據(jù)，對業(yè)績較差的供應(yīng)商將采取相應(yīng)措施，包含但不限于：限制采購或合作范圍；要求供應(yīng)商改進(jìn)并訂立改進(jìn)計劃；停止合作關(guān)系。第八條供應(yīng)商培訓(xùn)與幫助公司將依據(jù)供應(yīng)商的需求和特殊情況，供應(yīng)相關(guān)的培訓(xùn)和幫助，幫忙供應(yīng)商提高生產(chǎn)本領(lǐng)和管理水平。第九條供應(yīng)商退出若供應(yīng)商不符合公司的要求或顯現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)停止與該供應(yīng)商的合作關(guān)系。公司應(yīng)提前通知供應(yīng)商，解釋停止合作的原因，而且按合同商定進(jìn)行結(jié)算和善后處理。第三章采購管理第十條采購流程公司的采購流程包含需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購支出等環(huán)節(jié)。采購流程需嚴(yán)格依照公司相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行，確保采購的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第十一條供應(yīng)商選擇公司采購部門應(yīng)依據(jù)公司的采購政策和供應(yīng)商管理制度，選擇符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行交涉和談判。公司應(yīng)公平、公正地選擇供應(yīng)商，并在選擇過程中重視供應(yīng)商的綜合本領(lǐng)、質(zhì)量保證和服務(wù)水平。第十二條合同簽訂采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含供貨期限、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式等內(nèi)容。公司應(yīng)按合同要求履行付款義務(wù)，并監(jiān)督供應(yīng)商按合同要求履行供貨義務(wù)。第十三條采購支出公司應(yīng)依照合同商定的支出方式和時間進(jìn)行采購支出。采購支出流程應(yīng)嚴(yán)格遵從公司財務(wù)管理要求和相關(guān)法律法規(guī)，確保資金使用的安全性和合規(guī)性。第四章監(jiān)督與整改第十四條監(jiān)督機(jī)制公司建立供應(yīng)商管理的監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況和合規(guī)性。監(jiān)督機(jī)制包含但不限于檢查、抽樣測試、定期評估等方式。第十五條整改措施若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、交貨延遲或其他違約行為，公司應(yīng)及時通知供應(yīng)商并要求其立刻整改。供應(yīng)商需進(jìn)行整改，并依照公司要求供應(yīng)整改報告和相關(guān)證明料子。第十六條懲罰措施對于嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商，公司有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：限制采購范圍；暫時停止付款；停止合作關(guān)系。第十七條數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)公司應(yīng)對供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過數(shù)據(jù)分析，不絕優(yōu)化供應(yīng)商管理的流程與策略，提高供應(yīng)鏈的效率和可靠性。第五章附