x投資公司組織架構(gòu)、崗位編制及職位說明2

第頁福建中通恒基架構(gòu)、編制與崗位職責(zé)規(guī)劃〔草案〕隨著集團業(yè)務(wù)的開展與擴張，中通恒基集團正向著多元化、標準化、現(xiàn)代化、集約化邁進。為適應(yīng)這一變革，福建區(qū)公司與業(yè)務(wù)進展了調(diào)整和重新整合，為迅速拓展工作，提高效率，開掘商業(yè)運營模式，發(fā)揮資源、資產(chǎn)的價值，調(diào)整公司架構(gòu)，理順管理線路，成為迫切的需要。根據(jù)投資公司開展方向和目前的具體情況，先將公司的組織架構(gòu)作一規(guī)劃，供集團討論確定。一、中期架構(gòu)規(guī)劃總經(jīng)理參謀委員會決策委員會財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理助理營運總監(jiān)行政總監(jiān)工程總監(jiān)財市營開辦行項研融務(wù)場運發(fā)公政目展資部部部部室部部部部二、近期架構(gòu)規(guī)劃總經(jīng)理營運總監(jiān)總經(jīng)理助理營市行財運場政務(wù)部部部部三、崗位設(shè)置按照以上第二種近期架構(gòu)，公司領(lǐng)導(dǎo)層及各部門的崗位設(shè)置如下：1、領(lǐng)導(dǎo)層：總經(jīng)理下設(shè)總監(jiān)和助理各一名，分別分管業(yè)務(wù)、執(zhí)行和行政。共3個崗位，3個編制。2、行政部暫設(shè)行政文員兼文秘一名。司機一名〔代管，歸綜合部〕共1崗位，1個編制。虛擬崗位1個，編制1個。3、營運部設(shè)部門經(jīng)理1名、籌劃師2名〔工程籌劃兼文案1名，投資籌劃1名〕。虛擬崗位3名〔為中宏房地產(chǎn)公司代管，籌劃兼文案一名，平面設(shè)計1名，銷售經(jīng)理1名〕共2個崗位，3個編制。虛擬崗位3個，編制3個。4、市場開展部設(shè)部門經(jīng)理、市場主管各一名、市場專員2名。共3個崗位，4個編制。5、財務(wù)部由福建區(qū)財務(wù)部兼，專職財務(wù)專員1名。共1個崗位，1個編制。福建中通恒基投資按照近期架構(gòu)共有14個崗位〔含4個虛擬崗位〕，16個編制〔含4個虛擬崗位〕。四、福建中通恒基投資架構(gòu)說明〔略〕五、崗位職責(zé)職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級董事長職位代碼職等職級總經(jīng)理級直接下級營運總監(jiān)、總經(jīng)理助理職位概要:?統(tǒng)率全體員工，按照董事會決策的公司開展戰(zhàn)略主持公司的經(jīng)營管理工作，并為董事會決策提供建議。全面負責(zé)公司的工程開發(fā)、營銷推廣、招商引資、融資及團隊管理工作。崗位職責(zé)：公司戰(zhàn)略/經(jīng)營規(guī)劃?主持擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略，并提交董事會審議?根據(jù)董事會戰(zhàn)略決議，主持擬定公司未來幾年的業(yè)務(wù)目標、業(yè)務(wù)方案、預(yù)算方案，提交董事會審議?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊擬定公司年度預(yù)算大綱，并提交董事會審批?根據(jù)年度預(yù)算大綱，領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營團隊，擬定年度經(jīng)營方案/預(yù)算，并提交董事會審議?根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標，開展經(jīng)營工作，并對經(jīng)營結(jié)果最終負責(zé)組織管理?根據(jù)董事會決議，主持擬定公司組織構(gòu)造、職能設(shè)置，并提交董事會審議后實施?主持制定并初審公司各項管理制度，并提交董事會審議，通過后組織執(zhí)行業(yè)務(wù)管理?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊制定公司季度、月度工作方案/預(yù)算，并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)方案，按照方案主持協(xié)調(diào)公司資源的配置，安排各部門工作?指導(dǎo)擬定公司的工程投資方案，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊初審公司的工程方案、工程預(yù)算，提交董事會通過后，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊開展工作，并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置。?領(lǐng)導(dǎo)市場副總經(jīng)理和經(jīng)營團隊，完成工程開發(fā)、建立、招商推廣，并負責(zé)最終簽約工作?領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理，完成公司的整體資產(chǎn)、資本運營工作，主持制定公司兼并、重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方案，并提交董事會終審?在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議，對外付款，決定公司產(chǎn)品或效勞的銷售價格等商業(yè)交易行為人力資源管理?領(lǐng)導(dǎo)公司行政部經(jīng)理擬定公司人力資源政策〔薪資、考評體系、福利政策、招聘、解聘、人員規(guī)劃〕，根據(jù)董事會權(quán)限規(guī)定，提交董事會審批，并監(jiān)視政策執(zhí)行?提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員〔副總或總監(jiān)〕，聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員，?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊根據(jù)公司的方案/預(yù)算指標，確定管理人員、部門與下屬各單位的業(yè)績考評指標?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團隊終審公司員工的鼓勵提升方案?終審副總、工程總監(jiān)、部門經(jīng)理的業(yè)績考評〔關(guān)鍵業(yè)績指標和能力指標〕和獎懲決定財務(wù)管理?領(lǐng)導(dǎo)專職財務(wù)制定公司的融資方案、資金運作方案并監(jiān)視執(zhí)行?按有關(guān)董事會的授權(quán)，行使費用與合同審批工作其他?提議召開董事會臨時會議，并帶著經(jīng)營團隊承受董事會的詢問?每季度向董事會匯報公司運營情況并承受董事成員不定期的工作質(zhì)詢?完成其它董事長委托的其他工作?處理公司突發(fā)事件總經(jīng)理職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書任職說明?由董事會的專業(yè)委員會提名候選人，由董事會負責(zé)任命教育背景?大學(xué)本科以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷/技能工作經(jīng)歷?具有三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)高級管理經(jīng)歷〔副總以上職位〕或具有五年以上房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的大中型企業(yè)高級管理經(jīng)歷〔副總以上職位〕?必要的技能和素質(zhì)?出色的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力，能夠洞察產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)、房地產(chǎn)行業(yè)開展趨勢?高尚的道德品質(zhì)?領(lǐng)導(dǎo)公司成為一流公司的強烈的進取心和責(zé)任心?出色的領(lǐng)導(dǎo)實施能力，使公司快速進入正常的商業(yè)運作?出色的溝通能力，協(xié)調(diào)管理團隊團結(jié)奮斗?領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判與資本運作的能力?出色的管理人員培訓(xùn)能力，使下屬不斷成長工作條件：工作環(huán)境平安，提供必要的食宿與交通條件，無職業(yè)病隱患；辦公、電腦、打印機、機等設(shè)施設(shè)備。未來職業(yè)前景：其他職業(yè)前景：營運總監(jiān)職位說明書職位名稱營運總監(jiān)所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理職位等級副總經(jīng)理級別職等職級管理高級直接下級企劃部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理職位概要:配合總經(jīng)理擬定、實施子公司年度營銷方案，完成工程營銷目標。配合總經(jīng)理進展工程的宣傳籌劃、營銷推廣、招商工作。主要分管市場部、籌劃部、銷售部。崗位職責(zé)：對總經(jīng)理負責(zé)；配合總經(jīng)理實施銷售、招商、籌劃及管理工作；配合總經(jīng)理根據(jù)工作、工程進度擬定階段性工程營銷、宣傳籌劃方案，擬定工程系統(tǒng)性營銷籌劃報告，報董事會批準后組織實施；配合總經(jīng)理根據(jù)工程工程進度擬定階段性招商方案、銷售方案和細分方案，報董事會批準后組織實施；及時了解行業(yè)動態(tài)，全方位把握競爭同行的營銷政策、價格信息，配合總經(jīng)理調(diào)整公司的營銷策略和價格體系；執(zhí)行工程的推介和宣傳工作，包括：建立工程網(wǎng)站、拓展廣告媒體資源等；協(xié)助總經(jīng)理起草、制定、審核各相關(guān)業(yè)務(wù)公司〔代理公司、模型公司、廣告公司、網(wǎng)絡(luò)、印刷、新聞媒體等〕的合作合同，并監(jiān)視其工作任務(wù)的落實情況；不斷提高業(yè)務(wù)技能和綜合管理能力，定期開展所屬團隊技能培訓(xùn)和團隊意識培養(yǎng)工作，打造專業(yè)、高效的營銷團隊；負責(zé)管理所屬團隊人員招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)轉(zhuǎn)等人事工作；嚴格執(zhí)行集團、子公司各項規(guī)章制度，積極配合其他部門的工作；總經(jīng)理交辦的其它工作。任職資格:教育背景:◆市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。經(jīng)驗:◆8年以上營銷團隊管理工作經(jīng)歷，至少5年以上同行業(yè)銷售工作經(jīng)歷。技能技巧:◆熟悉房地產(chǎn)招商和營銷各環(huán)節(jié)流程；具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；◆表達能力、感召力、判斷能力、決策能力、談判能力，團隊管理方面極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；◆熟悉工程企劃、營銷宣傳、品牌建立及推廣等工作；職業(yè)操守:◆正直、嚴謹、自律、大局意識；◆敬業(yè)、責(zé)任心強，處理事情客觀；◆良好的職業(yè)道德操守和優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)。工作條件：工作環(huán)境平安，無職業(yè)病隱患；辦公、電腦、打印機、機等設(shè)施備置。未來職業(yè)前景：總經(jīng)理其他職業(yè)前景：總經(jīng)理助理職位說明書職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理職等職級部門經(jīng)理級薪金標準直接下級行政文員、司機、財務(wù)職位概要:規(guī)劃完善公司人事行政、管理體系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司行政、后勤、人事管理日常運作和工程融資業(yè)務(wù)管理。崗位職責(zé)：1、組織編制企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，報綜合部及領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)視執(zhí)行。2、按照企業(yè)年度費用預(yù)算，嚴格控制企業(yè)各項行政費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用。3、協(xié)調(diào)企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購置，組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進展登記、造冊及定期盤點。4、負責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況。妥善安排公司行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立公司車輛和駕駛員檔案，控制公司的交通費用。5、根據(jù)企業(yè)年度報告工作方案，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作，包括宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通訊、衛(wèi)生、職工生活等方面，確保企業(yè)整體工作正常有序地進展。6、對企業(yè)的保安人員、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進展統(tǒng)一管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的平安順利進展。7、妥善安排國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪接待工作，協(xié)助其他部門一起組織公司重大活動。8、組織安排公司層面辦公會議及其他各種日常會議，安排會議記錄、紀要工作。9、組織制定公司的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織對公司各種文件進展登記、歸檔管理。安排公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、公布和下發(fā)工作。10、配合企業(yè)與政府有關(guān)主管部門、行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)的關(guān)系。11、指導(dǎo)、催促綜合部副經(jīng)理完成人力資源管理工作。12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。任職資格:1、教育背景:大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理相關(guān)管理專業(yè)。2、經(jīng)歷:5年以上行政人事工作年限，2年以上同等職務(wù)工作經(jīng)歷。3、技能技巧:全面了解國內(nèi)外企業(yè)行政管理的開展方向和趨勢。全面、靈活地掌握企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理及企業(yè)外部公共關(guān)系的方式方法，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力。4、態(tài)度:細心、耐心、熱情，為人正派，效勞意識強，能承受較高強度壓力工作。工作條件：1、必備的辦公用品和設(shè)施：桌椅、、互聯(lián)網(wǎng)、電腦等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規(guī)職業(yè)前景：行政副總行政專員職位說明書職位名稱行政專員所屬部門綜合部直接上級總經(jīng)理助理職等職級部門專管級薪金標準直接下級無職位概要:協(xié)助總經(jīng)理助理進展企業(yè)行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤效勞、文件管理等工作。崗位職責(zé)：1、依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購置；對企業(yè)行政資產(chǎn)物資進展登記、造冊，定期進展盤點；負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。2、按照企業(yè)年度費用預(yù)算，協(xié)助助理嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，如話費、辦公用品、房租等。3、配合經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況，對車輛進展調(diào)度，以及控制公司交通費用。4、為保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進展，負責(zé)宿舍和辦公環(huán)境衛(wèi)生、平安、車險等必要的后勤效勞和后勤保障，并負責(zé)監(jiān)視。5、制定年度文件編碼，對公司各種文件進展登記、歸檔管理。6、負責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、公布和下發(fā)工作。7、及時完成辦公室的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。5、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成其他工作事宜。任職資格:1、教育背景:大專及以上學(xué)歷，中文、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。2、經(jīng)歷:2年以上行政工作經(jīng)歷。3、技能技巧:全面掌握公司內(nèi)、外行政后勤動態(tài)，了解公司各部門的業(yè)務(wù)狀況，熟練操作各類辦公設(shè)備。4、態(tài)度:認真細心，責(zé)任心強，熱情，效勞意識強。工作條件：必備的辦公用品和設(shè)施：桌椅、、互聯(lián)網(wǎng)、電腦等。正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規(guī)職業(yè)前景：行政總監(jiān)其他職業(yè)前景：運營經(jīng)理職位說明書職位名稱運營部經(jīng)理所屬部門運營部直接上級運營總監(jiān)職位編號職等職級業(yè)務(wù)中級直接下級平面設(shè)計、文案籌劃職位概要:負責(zé)公司工程的企劃、宣傳推廣、招商籌劃工作崗位職責(zé)：1、以工程定位和戰(zhàn)略思想為指導(dǎo)，全面制定公司形象企劃〔CIS〕、工程宣傳企劃的方案；2、以年度〔或工程〕招商、銷售目標為指導(dǎo)，制定企劃、宣傳方案并報總監(jiān)批準后實施；3、以目標客戶為方向，制定宣傳方案〔包括載體、費用、投放時間、宣傳樣稿等〕并報總監(jiān)批準后實施；4、及時了解競爭對手及同行業(yè)的銷售政策和案場下階段銷售方案及目標客戶，制定宣傳方案〔包括載體、費用、投放時間、宣傳樣稿等〕并報總監(jiān)批準后實施；5、負責(zé)公司〔或工程〕VI識別系統(tǒng)、宣傳、促銷、銷售工具、軟硬廣告的文案組織工作；6、負責(zé)公司與載體〔廣告公司、禮儀公司、電臺、電視臺、網(wǎng)站〕的渠道維護和價格洽談工作；7、建立公司文案和圖片資料庫，每月在資料更新后〔電子版〕報行政部存檔；8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。任職資格:1、教育背景：本科以上學(xué)歷，中文或營銷專業(yè)，條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬；2、經(jīng)歷：2年以上房地產(chǎn)行業(yè)同職工作經(jīng)歷，有1年以上銷售代理公司同職工作經(jīng)歷者優(yōu)先；3、技能技巧：有出色的寫作和賣點提煉能力，可獨立完成工程全案企劃，熟練的洽談技巧，優(yōu)秀的溝通技巧。4、態(tài)度:工作細致、認真負責(zé)；善于學(xué)習(xí)；有激情、有創(chuàng)意；積極主動、性格開朗、講求效率、樂于承受挑戰(zhàn)。工作條件：必備的辦公用品和設(shè)施：桌椅、、互聯(lián)網(wǎng)、電腦、圖庫和相關(guān)軟件等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班。常規(guī)職業(yè)前景：營運總監(jiān)其他職業(yè)前景：市場部經(jīng)理職位說明書職位名稱市場部經(jīng)理所屬部門運營部直接上級運營總監(jiān)職位代碼職等職級業(yè)務(wù)中級直接下級市場專員職位概要:負責(zé)公司開發(fā)工程〔工業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)點產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、會展經(jīng)濟〕的招商、拓展工作。崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司的工程定位和戰(zhàn)略規(guī)劃，以年度〔或工程〕招商方案為指導(dǎo)，負責(zé)我公司工業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、會展經(jīng)濟的國內(nèi)外招商工作；2、以年度〔或工程〕招商方案為標準，制定季、月招商方案并組織實施；3、根據(jù)企業(yè)的安排及需要，對客戶、競爭企業(yè)及競爭工程進展市場調(diào)研，并及時將調(diào)研情況報告營銷副總。4、收集一線相關(guān)信息和客戶反應(yīng)意見，對招商方案、商務(wù)條件、招商策略、工程宣傳等方面提出建議。5、對客戶進展標準效勞，填寫客戶登記表。對來電咨詢的客戶，耐心答復(fù)提出的問題，做好相關(guān)的記錄，統(tǒng)一說詞，禮儀標準。6、向客戶進展招商根本情況介紹，了解客戶需求，和客戶就價格、付款方式進展交流溝通。妥善處理客戶出現(xiàn)的疑難問題，協(xié)助客戶辦理有關(guān)手續(xù)。7、建立所有客戶的檔案，填寫有關(guān)銷售表格。定期或不定期對客戶進展跟蹤聯(lián)系，并對客戶情況進展分析，制定招商方法。8、根據(jù)招商情況，代表公司與客戶洽談，跟蹤合同如期正常履行。9、根據(jù)企業(yè)招商目標分解的要求，按期完成上級主管下達的招商任務(wù)。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。任職資格:1、教育背景:高中及以上學(xué)歷，市場營銷相關(guān)專業(yè)。2、經(jīng)歷:3年以上工業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)招商工作經(jīng)歷。3、技能技巧:深入了解招商流程，工作思路清晰，熟練的銷售技巧，良好的語言表達能力及人際關(guān)系交往能力。4、態(tài)度:熱情，誠懇、靈活，能吃苦，能挑戰(zhàn)壓力工作。工作條件：必備的辦公用品和設(shè)施：桌椅、、互聯(lián)網(wǎng)、電腦等。2、正常工作時間6天8小時工作制，有時加班，經(jīng)常出差。常規(guī)職業(yè)前景：營運總監(jiān)其他職業(yè)前景：籌劃師崗位說明書崗位標識信息崗位名稱籌劃師隸屬部門營運部直接上級營運總監(jiān)直接下級無工作描述起草、擬定各項營銷推廣、招商方案、方案工作職責(zé)與任務(wù)1、制定年度推盤方案；2、編制年度營銷費用方案；3、制定階段性推廣方案；4、跟蹤各項籌劃工作的執(zhí)行情況；5、配合銷售部進展日常分析與統(tǒng)計工作；6、執(zhí)行各項活動細案；7、參與各項外聯(lián)事宜。8、文案撰寫、軟文撰寫工作績效標準方案的可行性費用投入與銷售額的比例活動的完成情況配合銷售工作情況崗位工作關(guān)系工作權(quán)限營銷方案的提出費用投入方案的初步制定活動時配合人的調(diào)度任職要求兩年以上同職工作經(jīng)歷具有獨立撰寫企劃案的能力具有相關(guān)的銷售知識具有市場前瞻性市場專員職位說明書職位名稱市場專員所屬部門市場部直接上級市場部經(jīng)理職位編號職等職級業(yè)務(wù)初級直接下級職位概要:負責(zé)工程〔工業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)