辦公室管理職責(zé)

辦公室管理職責(zé)及時(shí)下發(fā)上級(jí)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)簽發(fā)的各類(lèi)文件，并組織傳達(dá)和落實(shí)。負(fù)責(zé)法律、法規(guī)及其他要求的獲取、更新、識(shí)別、匯總，編制?法律、法規(guī)獲取識(shí)別更新程序?。負(fù)責(zé)確定管理體系履蓋的部門(mén)及各級(jí)人員崗位職責(zé)。協(xié)助工程經(jīng)理部做好平安文明工地、構(gòu)造長(zhǎng)城杯等申報(bào)與檢查驗(yàn)收。負(fù)責(zé)消防、衛(wèi)生、文明施工場(chǎng)容管理，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的粉塵、噪聲的監(jiān)測(cè)和測(cè)量。負(fù)責(zé)公司投標(biāo)工作中的商務(wù)標(biāo)編制，及公司獨(dú)立工程部投標(biāo)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外形象宣傳工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好公司管理模式及制度建立與完善。負(fù)責(zé)公司黨組織、團(tuán)組織、工會(huì)建立和開(kāi)展活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)員工和外施人員定期體檢。組織炊事員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生法的知識(shí)，抓好食堂的環(huán)境、衛(wèi)生、設(shè)施、個(gè)人衛(wèi)生，做好飲食調(diào)節(jié)，合理膳食。嚴(yán)防食物中毒。做好電、氣、水的節(jié)約及平安使用。協(xié)助工程經(jīng)理做好平安文明工地、創(chuàng)優(yōu)申報(bào)與檢查驗(yàn)收。質(zhì)量方針：強(qiáng)化質(zhì)量效勞意識(shí)，誠(chéng)信守法履行合同，滿(mǎn)足顧客期望需求，持續(xù)改良提高水準(zhǔn)。質(zhì)量目標(biāo)：?jiǎn)挝还こ桃淮悟?yàn)收合格率達(dá)100％，顧客滿(mǎn)意率98％，工程回訪(fǎng)率100％。環(huán)境方針：遵守法規(guī)減塵降噪節(jié)能減廢全員參與污染預(yù)防持續(xù)改良環(huán)境目標(biāo)：到達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的100％。職業(yè)平安衛(wèi)生方針：以人為本科學(xué)施工遵章守紀(jì)消除危害保障平安與時(shí)俱進(jìn)職業(yè)平安衛(wèi)生目標(biāo)：重大傷亡事故為零，輕傷事故率控制在3‰。職工代表大會(huì)管理職責(zé)通過(guò)各種途徑和方式參與公司的管理活動(dòng)。通過(guò)各種不同方式向管理者代表反映員工的情況。維護(hù)員工的合法權(quán)益。參與公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議和調(diào)解工作。保護(hù)女職工的合法權(quán)益和利益。參與傷亡事故和危害職工身心安康問(wèn)題的調(diào)查，向有關(guān)部門(mén)提出處理意見(jiàn)。河北第八建筑裝飾工程職工代表大會(huì)會(huì)議通知為切實(shí)貫徹公司的方針和目標(biāo)，保障公司職工的切身利益，公司決定召開(kāi)第一屆職工代表大會(huì)，特此通知：1、職工代表大會(huì)時(shí)間初步安排如下，具體時(shí)間為2003年2、職工代表大會(huì)成員：趙得驊張宏信李成記朱譜許嘯林佟鑫劉建國(guó)吉宏春張福成許東升趙德學(xué)劉國(guó)春王東海馬術(shù)海田建華陳東李伯文翟寶中王寶國(guó)馬彥軍任江史國(guó)青許寶國(guó)李申王玉貴許云青荊國(guó)全劉麗杰許建行3、會(huì)議主要內(nèi)容：eq\o\ac(○,1)討論公司管理運(yùn)行情況。eq\o\ac(○,2)討論非典時(shí)期對(duì)公司造成的影響及補(bǔ)救防范措施。eq\o\ac(○,3)職工合理化建議。河北第八建筑裝飾工程2003職工代表大會(huì)會(huì)議記錄一、時(shí)間：2003二、地點(diǎn)：河北八建會(huì)議室三、組織者：辦公室四、主持人：許嘯林五、記錄：張莉紅六、會(huì)議內(nèi)容：〔一〕公司管理運(yùn)行情況1、一直由朱總主抓量化，前一段時(shí)期事情很多，不好搞。一是依據(jù)欠缺，二是懶惰思想。量化問(wèn)題，我公司沒(méi)有分包以來(lái)，議論紛紛，甚至有的像吃大鍋飯，是否做到滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，即使做到了是否出成績(jī)?，F(xiàn)在從李伯山、王術(shù)中開(kāi)場(chǎng)，已經(jīng)布置下去。一定要反復(fù)研究、論證，難度相當(dāng)大。量化管理和資料細(xì)化問(wèn)題要進(jìn)一步落實(shí)。量化情況：田村工地，王東來(lái)工程部落實(shí)不錯(cuò)，特別是工長(zhǎng)、班組長(zhǎng)都認(rèn)可，對(duì)量化工作推動(dòng)相當(dāng)大，相當(dāng)順利，在操作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，要因地制宜，希望其他工程經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人要大力支持配合，同時(shí)也要搞好量化。2、各部門(mén)、各工程部制定出自己的管理流程。3、休假計(jì)工，在各工程部公司對(duì)一些不稱(chēng)職的人員如何認(rèn)識(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查。4、由人力資源部負(fù)責(zé)。把日清記錄收上來(lái)做一次評(píng)比；5、材料控制問(wèn)題，是公司比擬關(guān)鍵的問(wèn)題，材料能否做到重復(fù)利用、有效使用。以后能不能搞成限額領(lǐng)料。當(dāng)然這些都是要在保證全優(yōu)的前提下進(jìn)展。〔二〕非典時(shí)期對(duì)公司造成的影響及防范措施1、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下非典型肺炎的預(yù)防，辦公室將關(guān)于這種病的病癥材料發(fā)下去，發(fā)現(xiàn)有這樣的病癥馬上送醫(yī)院，公司可以提供一些優(yōu)惠的治療條件。非典型肺炎防護(hù)問(wèn)題要拿出防護(hù)方案。非典型肺炎雖然流行嚴(yán)重，但大家不要恐慌，盡量避開(kāi)人員集中的地方，保持衛(wèi)生。公司購(gòu)置噴灑用防非典藥物。個(gè)人衛(wèi)生、集體衛(wèi)生一定要搞好，宿舍要做好通風(fēng)措施，夏天到了，蚊蠅增多，食堂的衛(wèi)生更要多加注意。2、宣布關(guān)于在非典時(shí)期加強(qiáng)工程質(zhì)量管理的緊急通知。3、辦理工程部人員?外來(lái)人口臨時(shí)登記卡?工作，和人力資源部、保衛(wèi)部合作，〔三〕職工合理化建議學(xué)員建議在各工程部建立小型圖書(shū)閱覽室。

河北第八建筑裝飾工程2003公司環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境衛(wèi)生一、外部環(huán)境衛(wèi)生1、公司院內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)廢紙、樹(shù)葉等污物，應(yīng)派專(zhuān)人隨時(shí)清掃。2、公司固定每月進(jìn)展大掃除一次。3、公司院內(nèi)花卉、草木應(yīng)注意保護(hù)愛(ài)惜，不得隨意折、拔、鏟、燒或踩、踏、挖等。4、院內(nèi)花卉由辦公人員負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)。5、公司員工以公司內(nèi)的公共設(shè)施、暖氣設(shè)施〔包括管道〕，任何人都無(wú)權(quán)撤除、移動(dòng)等，需要維護(hù)移動(dòng)時(shí)必須有辦公室人員在場(chǎng)。6、公司員工冬季取暖期間，不得隨意放氣、放水或關(guān)閉閥門(mén)。7、各類(lèi)標(biāo)識(shí)是企業(yè)的視覺(jué)標(biāo)志，必須認(rèn)真保護(hù)。8、標(biāo)識(shí)必須保持清潔、鮮明，老化、破損要及時(shí)更換。9、各種標(biāo)識(shí)未經(jīng)許可，任何人不得挪動(dòng)和撤除。二、內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生1、公司客房應(yīng)由專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)被褥、床單等洗滌更換，負(fù)責(zé)地面及門(mén)窗玻璃的擦洗，做到窗明幾凈，洗手間、衛(wèi)生間無(wú)污物滯留、地面干凈、無(wú)污跡。2、職工宿舍內(nèi)每日應(yīng)輪流清掃衛(wèi)生，保持地面整潔。個(gè)人床鋪、床上用品應(yīng)經(jīng)常洗滌，做到整潔干凈，無(wú)污跡。3、宿舍內(nèi)常開(kāi)窗通風(fēng)，被褥定期晾曬，做到無(wú)異味。4、各科室環(huán)境衛(wèi)生自行負(fù)責(zé)，每日清掃，每星期進(jìn)展小規(guī)模掃除一次。食堂衛(wèi)生1、公司食堂衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)管理。2、炊事人員必須持有安康證，每半年體檢一次，費(fèi)用由各單位承當(dāng)。3、炊事員負(fù)責(zé)食堂的消防平安、食品衛(wèi)生、預(yù)防食物中毒等工作，每餐前后必須及時(shí)清洗，保持食堂衛(wèi)生清潔。4、廚房用具隨用隨洗，生熟食品、刀具、案板分別使用，燃?xì)庠罹唛_(kāi)關(guān)有效、灶、罐應(yīng)有足夠的距離。5、炊事員必須認(rèn)真對(duì)待食用鹽、醋、醬油等佐料，嚴(yán)禁購(gòu)置假冒偽劣產(chǎn)品及誤食工業(yè)用鹽。6、對(duì)肉類(lèi)食品要煮熟蒸透，對(duì)蔬菜、瓜果要洗凈不留殘液。7、對(duì)剩余食物要及時(shí)加熱后食用，較長(zhǎng)時(shí)間的食物應(yīng)及時(shí)處理掉。8、炊事員有權(quán)對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止，且上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。職工個(gè)人衛(wèi)生1、員工儀態(tài)端莊大方，文明禮貌，不卑不亢，充滿(mǎn)活力。2、每周一至周五統(tǒng)一著裝，保持整潔，領(lǐng)口、袖口無(wú)臟跡。3、保持充分的精力和體力，萎靡不振者不得上崗。工作期間，嚴(yán)禁敞胸露懷，不得穿拖鞋上崗。4、男士不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女士化裝要適度。河北第八建筑裝飾工程2003關(guān)于廢棄物分類(lèi)處理的通知為了切實(shí)貫徹國(guó)家關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生及平安環(huán)保方面政策，公司特制作垃圾回收箱假設(shè)干，現(xiàn)就其使用管理方法通知如下：1、垃圾回收箱分布如下：公司一個(gè)，老隊(duì)部一個(gè)，各工程部設(shè)兩個(gè)。2、垃圾回收箱分有毒害物、玻璃、油筒漆皮、塑料等四類(lèi)。各部門(mén)廢棄物應(yīng)按要求分類(lèi)投放。3、各類(lèi)廢棄物應(yīng)分類(lèi)有序，不得混放，以便公司分類(lèi)處理。4、廢舊報(bào)紙、紙張、玻璃、塑料等可回收物品統(tǒng)一賣(mài)到有資質(zhì)的回收站進(jìn)展處理。5、有毒害物：如廢棄墨粉、電池等統(tǒng)一送到環(huán)保局處理。6、生活垃圾等統(tǒng)一送到海淀區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站處理。7、望各部門(mén)各工程部按此通知執(zhí)行。河北第八建筑裝飾工程2003河北第八建筑裝飾工程職工代表大會(huì)決定職工代表成立大會(huì)，于2003年6月5日成立。會(huì)議由職工代表大會(huì)主席許嘯林主持，總經(jīng)理許玉河，管理者代表趙得驊，