物資采購辦法

工程物資（設(shè)備）計劃采購及出入庫管理辦法本辦法所稱物資是指生產(chǎn)過程中所消耗的材料、燃料、工具、設(shè)備及備品、備件等，不包括已被列為固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)資料。一、物資計劃1、各用料單位根據(jù)生產(chǎn)實際，申報物資計劃表，通用的低值易耗品及勞保用品，由供應(yīng)科申報計劃。申報物資采購計劃表時，必須將物資的名稱，規(guī)格型號核實準(zhǔn)確。電氣設(shè)備及配件由機(jī)電車間復(fù)核；機(jī)械設(shè)備和汽車配件由生技科復(fù)核（常用物資除外）。嚴(yán)格按物資計劃審批程序進(jìn)行審批后，交供應(yīng)科采購員（或供應(yīng)科轉(zhuǎn)交職能部門）辦理。復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，查清物資計劃的必要性和物資名稱、規(guī)格、型號的準(zhǔn)確性。否則，將追究物資計劃單位（計劃人和計劃單位負(fù)責(zé)人）和復(fù)核人員責(zé)任。2、物資使用單位，應(yīng)注明所需物資的急（緩）時間及質(zhì)量要求，若計劃物資屬于急用件或質(zhì)量要求較高的，除在物資計劃表注明外，還應(yīng)與物資采購人員當(dāng)面說明情況，提出采購要求。否則，因工作協(xié)作不到位，出現(xiàn)差錯，將對相關(guān)單位處罰。3、各單位申報物資計劃前，應(yīng)先到庫房查庫，并將庫存數(shù)量填寫在計劃表內(nèi)，物資采購員經(jīng)查庫后，確定購買。如未經(jīng)查庫造成不合理庫存，將由計劃單位負(fù)責(zé)人和計劃人以及物資采購員、供應(yīng)科負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)損失。責(zé)任追究按如下辦法計算：應(yīng)承擔(dān)的損失=不合理庫存物資總額×當(dāng)期銀行貸款利息×2。計劃單位承擔(dān)損失的55%，采購人員承擔(dān)損失的35%，供應(yīng)科負(fù)責(zé)承擔(dān)損失的10%。二、物資采購供應(yīng)科嚴(yán)格按照審批的物資采購計劃組織采購，嚴(yán)禁無計劃采購。物資采購執(zhí)行“誰采購誰負(fù)責(zé)，集中采購，招標(biāo)采購”的原則，對確實不適宜招標(biāo)采購的物資，應(yīng)采取多方詢價、公開談判等方式（供貨方應(yīng)提供增值稅發(fā)票）。供應(yīng)科負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對物資采購人員的監(jiān)督。物資采購人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，在聯(lián)系物資時，應(yīng)充分掌握物資供貨廠（商）家的情況以及物資的質(zhì)量、價格、發(fā)票提供、付款方式、售后服務(wù)等信息，確保質(zhì)量合格、價格合理、供貨及時。并迅速將收集到的情況反饋給物資使用單位，與使用單位互通信息，相互溝通，達(dá)成一致意見后，確定物資供應(yīng)廠（商）。針對特殊設(shè)備或配件，供應(yīng)科采購人員要加強(qiáng)與相關(guān)職能部門技術(shù)人員交流溝通掌握全面情況，必要時，可直接交由相關(guān)部門辦理采購業(yè)務(wù)，物資采購人員積極協(xié)助。供應(yīng)科物資采購人員在組織物資時，要盡量做到：多家報價，（原則上三家以上）比價采購，讓使用單位有選擇的空間，杜絕質(zhì)次價高的物資入庫。采購大宗物資、批量物資、特殊設(shè)備或配件時必須簽訂購銷合同（在公司門市部領(lǐng)取物除外）。在洽談合同時，物資使用單位的相關(guān)人員必須參加，簽訂合同時，使用單位的負(fù)責(zé)人必須簽字。批量物資或單價1000元以上的物資必須出具增值稅專用發(fā)票。否則，不予報銷。根據(jù)生產(chǎn)需要，所采購的物資需直接運(yùn)往生產(chǎn)單位的，待物若是開具增值稅發(fā)票的還須注明增值稅稅率。六、獎懲辦法1、庫管人員應(yīng)堅持原則，辦理物資入庫手續(xù)時，要見物入庫。嚴(yán)禁憑空入庫，嚴(yán)禁虛開入庫單。有上述行為者，視其情節(jié)輕重，處100元至500元的教育費。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)查處。2、大型的存放在施工現(xiàn)場的工程設(shè)備，若因看管不力造成損失的，設(shè)備材料驗收組指定的現(xiàn)場管理人員與庫房管理員共同承擔(dān)責(zé)任。并按《設(shè)備管理制度》的相關(guān)規(guī)定予以處罰。3、嚴(yán)禁發(fā)放物資時不辦理出庫手續(xù)，虛開出庫單。若有上述行為的視其情節(jié)輕重，處100元至500元的教育費。4、若因領(lǐng)料單上未注明使用單位，材料具體用途、是否開具增值發(fā)票及稅率的，造成固定資產(chǎn)不便核算，工程成本