倉庫規(guī)章制度

第第頁倉庫規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度1第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司實(shí)在情況，特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不失事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對(duì)于采購人員購入或供應(yīng)商供應(yīng)需入庫的貨物，倉庫管理人員要專心驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否與申購單及送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與相關(guān)票據(jù)內(nèi)容不符的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實(shí)在情況報(bào)告主管人員處置。未經(jīng)辦理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處置放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處置。倉庫管理人員不承當(dāng)保管責(zé)任。第三章倉庫貨物的.出庫第四條全部出庫必需由部門負(fù)責(zé)人簽批方可出庫，對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單，倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨，并視實(shí)在情況報(bào)告主管人員。第五條倉庫內(nèi)保管的物資，未經(jīng)上級(jí)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。第六條各類料子的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。第四章倉庫貨物的保管第七條倉庫保管員料子倉庫必需依據(jù)實(shí)際情況和各類料子的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，實(shí)現(xiàn)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。倉庫規(guī)章制度2一、總則倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)緊要構(gòu)成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。重要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速，搭配公司提高營運(yùn)效率。二、物資驗(yàn)收入庫存1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱，數(shù)量是否全都，按物資交接單上的`要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)得到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部。三、物料的儲(chǔ)存保管1、倉庫物料必需按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便。2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。3、倉管員要專心做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，常常檢查倉庫，專心做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管，倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉管員要愛惜物料，并注意物料清潔潔凈。6、每月必需對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。四、倉庫物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨，碰到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必需清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，便予減數(shù)工作。倉庫規(guī)章制度31、倉庫收貨前，做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、混雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供給的.食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。2、食品和原材料出入庫做好登記（臺(tái)帳和電子帳）、檢查，做到定期清洗、消毒、換氣，常常保持清潔狀態(tài)，避開灰塵、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫的各種食品原材料，半產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記；食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則，盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。3、每天要對(duì)庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處置看法，及時(shí)處置。每月月末對(duì)倉庫內(nèi)食品，原料子，半產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并整理下個(gè)月內(nèi)即將過期的物品清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格，入庫日期，過期日期）交給廚房總廚，由廚房依據(jù)實(shí)際需要來使用，避開因物品長期未用過期而導(dǎo)致?lián)]霍。4、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、乾凈、整齊、專用，食品與雜物嚴(yán)格分別，主食和副食分開存放，食品與非食品不能混放。食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標(biāo)志，散裝食品及原材料儲(chǔ)存容器加蓋密封。5、庫房內(nèi)地面平整、硬化，保持良好通風(fēng)，避開陽光直接射入，保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)，保持干燥，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。倉庫規(guī)章制度41、目的為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的料子管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應(yīng)不耽擱銷售日程，較準(zhǔn)確做物流過程中的本錢決算。特訂立本管理制度。2、倉庫的分類：公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝料子倉、文本資料倉等。3、物品驗(yàn)收：（1）倉管員對(duì)采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；③對(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收；④檢查收入物品的`生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗(yàn)收依據(jù)實(shí)在情況而定。（2）驗(yàn)收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會(huì)計(jì)。4、入庫存放：（1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；（2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。（4）凡庫存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。5、保管與抽查：（1）對(duì)庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。（2）抽查：①倉管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對(duì)；②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。（3）對(duì)即將過期物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查清理。6、物品出庫：（1）領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫存部門準(zhǔn)備；②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)?。唬?）發(fā)貨與出庫①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé)；②領(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；③出庫一式三份，領(lǐng)取人自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉管員一份，憑單入賬；會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。7、盤點(diǎn)：（1）倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月末大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；（2）將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；（3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。8、建立檔案制度：倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。而且按月分類妥當(dāng)保管。倉庫規(guī)章制度5一、物資的驗(yàn)收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。b）與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。二、物資保管1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。a）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b）三清：料子清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對(duì)常用或每日有變更的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為，和罰款、4、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。五、倉庫衛(wèi)生1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料，應(yīng)隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫，保持倉庫衛(wèi)生、2、不準(zhǔn)許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前必需有出貨通知、倘若沒有、倉庫決不會(huì)出貨、顯現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、2、倘若真的.有特殊情況、必需提前通知、七、倉庫罰款1、一旦被倉庫罰款其他人不須參與、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、予以通告批判2、倉庫的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎(jiǎng)給我們發(fā)現(xiàn)工作特別樂觀和出貨時(shí)特別勤奮表現(xiàn)特別好的員工、這樣大家的樂觀性會(huì)大幅度提高、倉庫規(guī)章制度61、主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品，不得存放個(gè)人物品和雜物。2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)，保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、混雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原材料儲(chǔ)存容器加蓋密封，同時(shí)常常檢查，防止霉變。6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保管食品的冷藏設(shè)備