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文檔簡介
上海助理物業(yè)管理師操作案例1、案例背景本市某新建住宅小區(qū)于4月1曰交房,至11月底多數(shù)業(yè)主已入住。前期物業(yè)管理由建設單位選聘甲物業(yè)服務企業(yè)管理,簽了兩年的協(xié)議。由于甲企業(yè)管理制度不規(guī)范,管理人員不到位,因此管理水平與先前的承諾差距較大,業(yè)主們很故意見,規(guī)定召開業(yè)主大會。在街道辦事處指導下,業(yè)主大會順利舉行。通過了《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會。經(jīng)表決同意解雇甲物業(yè)服務企業(yè),新聘乙物業(yè)服務企業(yè),并簽了物業(yè)服務協(xié)議。但甲企業(yè)認為自已的協(xié)議尚未到期,業(yè)主大會的做法違約,拒絕乙企業(yè)進入小區(qū)。因此資料移交和物業(yè)承接查驗等工作都無法進行。操作內(nèi)容1.該小區(qū)能否成立業(yè)主大會?為何?(3分)2.該小區(qū)業(yè)主大會與否違約?為何?(2分)3.甲企業(yè)有哪些錯誤之處?(2分)4.甲乙兩家物業(yè)服務企業(yè)應當怎樣進行移交和檢查驗收?(3分)參照答案及評分原則1.該小區(qū)可以成立業(yè)主大會。(1分)由于業(yè)主已經(jīng)多數(shù)(即業(yè)主入住到達50%以上)入住,符合成立條件。(2分)(3分)2.該小區(qū)業(yè)主大會的做法不違約。(1分)前期物業(yè)服務協(xié)議的期限可以約定,不過期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務協(xié)議生效的,前期物業(yè)服務協(xié)議終止。(1分)(2分)3.甲企業(yè)有如下錯誤:(2分)1)管理制度不規(guī)范,管理人員不到位,使管理水平與先前的承諾差距較大;(1分)2)拒絕乙企業(yè)接管小區(qū),致使資料移交和物業(yè)承接查驗等工作都無法進行。(1分)4.甲企業(yè)在物業(yè)服務協(xié)議終止時,應當向業(yè)主委員會移交建設單位提供的竣工驗收資料和公共設施維修養(yǎng)護等資料及物業(yè)管理用房。(1.5分)乙企業(yè)承接該小區(qū)物業(yè)時,應當對房屋及配套設施設備和有關場地進行檢查驗收,并對業(yè)主委員會轉交的有關資料進行查對接受。(1.5分)(3分)2、案例背景本市某新建住宅小區(qū)共有物業(yè)總面積19萬平方米,其中辦公樓面積為5.5萬平方米。開發(fā)商通過招投標程序,選聘甲物業(yè)服務企業(yè)承擔前期物業(yè)管理服務。張先生是甲企業(yè)工程部副經(jīng)理,現(xiàn)企業(yè)委派他參與新建物業(yè)的承接查驗并擔任小區(qū)經(jīng)理,還規(guī)定他制定臨時管理規(guī)約和房屋使用闡明書,簽訂前期物業(yè)服務協(xié)議。操作內(nèi)容1.甲物業(yè)服務企業(yè)必須具有幾級以上資質(zhì)?(2分)2.甲企業(yè)委派張先生參與的工作哪些不合適?為何?(2分)3.新建物業(yè)承接查驗有哪些重要內(nèi)容?(3分)4.物業(yè)的現(xiàn)場查驗壹般有哪些措施?(3分)參照答案及評分原則:1.甲物業(yè)服務企業(yè)必須具有二級以上資質(zhì)。(2分)2.甲企業(yè)規(guī)定張先生制定臨時管理規(guī)約和房屋使用闡明書不合適。(1分)臨時管理規(guī)約和房屋使用闡明書應當由建設單位制定。(1分)(2分)3.新建物業(yè)承接查驗重要內(nèi)容為物業(yè)共用部位、共用設備、共用設施。(3分)4.物業(yè)的現(xiàn)場查驗壹般有查對、觀測、使用、檢測和試驗等措施。(3分)3、案例背景本市某住宅小區(qū)的個別業(yè)主私自將防盜門外移,裝在了公共走道上,侵占了公共部位,其他業(yè)主也紛紛效仿。為制止此類在物業(yè)使用中的嚴禁行為,該小區(qū)召開了業(yè)主委員會會議,并通過了限期拆除違法搭建的決策。在規(guī)定的期限內(nèi),大部分業(yè)主拆除了違法搭建,只有個別業(yè)主仍置若罔聞。物業(yè)服務企業(yè)在多次勸阻無效的狀況下,經(jīng)業(yè)主委員會授權,強行拆除了個別業(yè)主違法安裝的防盜門。操作內(nèi)容1.該小區(qū)業(yè)主委員會的做法對的嗎?為何?(3分)2.個別業(yè)主私自將防盜門外移與否屬法規(guī)規(guī)定的嚴禁行為?為何?(3分)3.發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用過程中有違規(guī)行為的,物業(yè)服務企業(yè)應當怎樣做?(4分)參照答案及評分原則1.該小區(qū)業(yè)主委員會的做法對的嗎?為何?(3分)答案:(1)該小區(qū)業(yè)主委員會的做法不對的。共有部分管理的決策應當由業(yè)主大會決定,而不是業(yè)主委員會。(2)業(yè)委會不是行政執(zhí)法機關,無權授予物業(yè)服務企業(yè)強行拆除違法安裝的防盜門。2.個別業(yè)主私自將防盜門外移與否屬法規(guī)規(guī)定的嚴禁行為?為何?(3分)(1)屬于法規(guī)規(guī)定的嚴禁行為。(2)個別業(yè)主私自將防盜門外移,裝在了公共走道上,占用了物業(yè)公共部位,損害了公共利益及他人利益,違反物業(yè)的有關法律法規(guī)。3.發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用過程中有違規(guī)行為的,物業(yè)服務企業(yè)應當怎樣做?物業(yè)服務企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過程中有違反國家和本市有關規(guī)定以及臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約行為的,應當根據(jù)有關規(guī)定或者臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約予以勸阻、制止;在已經(jīng)勸阻、制止無效的狀況下,應當在24小時內(nèi)匯報業(yè)主委員會和有關行政管理部門。有關行政管理部門在接到物業(yè)服務企業(yè)的匯報後,應當依法對違法行為予以制止或者處理。(4分)4、案例背景在本市某壹新建住宅小區(qū),業(yè)主剛入住六個月,便發(fā)既有部分房屋墻體滲漏。小區(qū)業(yè)主找到提供前期物業(yè)服務的甲企業(yè)反應。小區(qū)經(jīng)理說:這樓還在保修期內(nèi),應當由開發(fā)商維修,等過了保修期再找我們物業(yè)企業(yè)。見物業(yè)企業(yè)不管,業(yè)主們又找不到開發(fā)商,便開始不交物業(yè)費。操作內(nèi)容1.這小區(qū)的墻體滲漏應當由誰承擔維修責任?如開發(fā)商委托物業(yè)服務企業(yè)維修,費用在哪裏支出?(3分)2.假如你是此案中的小區(qū)經(jīng)理,應當怎樣做?(2分)3.業(yè)主假如對房屋維修不滿意可不可以拒交物業(yè)費?為何?(2分)4.在物業(yè)服務過程中常常會有些業(yè)主由于這樣或那樣的理由而拒交物業(yè)服務費,作為小區(qū)經(jīng)理,你應當怎樣面對?(3分)參照答案及評分原則1.應當由開發(fā)商承擔維修責任。(1分)由于這小區(qū)的業(yè)主剛入住才六個月,建筑物還在保修期內(nèi)。如開發(fā)商委托物業(yè)服務企業(yè)維修的,應當與物業(yè)服務企業(yè)另行簽訂委托協(xié)議,維修費在物業(yè)保修金中支付。(2分)2.假如我是此案中的小區(qū)經(jīng)理,首先不能推諉。假如和建設單位有維修約定,應當立即派維修有關人員前去查看,提出維修實行方案,及時維修。假如和建設單位沒有維修約定,也應當協(xié)助業(yè)主聯(lián)絡并督促建設單位及時維修。(2分)3.不可以。(1分)業(yè)主應當根據(jù)物業(yè)服務協(xié)議約定,準時交納物業(yè)服務費。假如對房屋維修不滿意的,可以投訴到上級企業(yè)或房屋行政管理部門。(1分)(2分)4.分析原因,查明狀況。業(yè)主的不滿重要針對哪些方面,要嚴格自查、整改。對仍不繳納物業(yè)服務費的,業(yè)主委員會應當督促其交納,物業(yè)服務企業(yè)可以依法向人民法院起訴。(3分)5、案例背景某小區(qū)的物業(yè)服務收費是包干制。業(yè)主委員會成立壹年後,規(guī)定其選聘的物業(yè)服務企業(yè)公布所有收支賬目,包括人員工資、辦公經(jīng)費、維修資金、車輛停放收入及企業(yè)利潤,并提供發(fā)票原件,接受審核。物業(yè)服務企業(yè)則認為自已是實行包干制的,收支帳目屬自已的經(jīng)營性行為且波及商業(yè)秘密,對業(yè)主委員會的規(guī)定予以拒絕。操作內(nèi)容1.請簡述包干制的含義。(2分)2.業(yè)主委員會可以規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)公布所有收支賬目嗎?為何?(2分)3.物業(yè)服務企業(yè)的答復對的嗎?為何?(3分)4、物業(yè)服務企業(yè)公布維修資金的賬目應包括哪些內(nèi)容?(3分)參照答案及評分原則1.包干制是指業(yè)主向物業(yè)服務企業(yè)支付固定的物業(yè)服務費用,盈余或者虧損均由物業(yè)服務企業(yè)享有或者承擔的物業(yè)服務計費方式。(2分)2.不可以。(1分)由于在包干制下,物業(yè)服務企業(yè)作為壹種獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自負盈虧、風險自擔、結余歸已。業(yè)主只能對物業(yè)服務企業(yè)與否按協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容和質(zhì)量原則提供服務進行監(jiān)督,對物業(yè)管理工作提出改善提議。(1分)3.(1)不對的。(1)A.受托的物業(yè)服務企業(yè)每六個月公布壹次專題維修資金和公共收益的收支狀況,接受業(yè)主的監(jiān)督。B.另壹方面根據(jù)物業(yè)服務協(xié)議的約定有公布財務的,物業(yè)服務企業(yè)應按約定公布財務賬目。(2分)4.業(yè)主委員會或者其委托的物業(yè)服務企業(yè)應當每月與開戶銀行查對專題維修資金帳目,并將下列狀況每六個月向全體業(yè)主公布壹次:1)專題維修資金交納、使用和結存的金額;2)發(fā)生物業(yè)維修、更新的項目和費用以及按戶分攤狀況;3)業(yè)委會活動經(jīng)費在維修基金中列支的項目和費用及按戶分攤狀況;4)物業(yè)服務協(xié)議中約定的其他狀況。(3分)6、案例背景XX花園A座的電梯常常損壞,雖然物業(yè)服務企業(yè)每次都及時告知專業(yè)維修單位及時維修,但只是小修小補,沒有處理主線問題。壹天,A座電梯又突發(fā)故障,三位居民被關在電梯內(nèi)達半小時?,F(xiàn)小區(qū)業(yè)主委員會規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)壹定要及時對該電梯進行徹底更新改造,切實處理業(yè)主的後顧之憂。操作內(nèi)容1.A座電梯的更新、改造,要通過哪些程序?(3分)2.A座電梯目前的現(xiàn)實狀況已經(jīng)影響了居民的正常使用,且有安全隱患,對此物業(yè)服務企業(yè)應當怎樣做?(3分)3.假如該住宅小區(qū)碰到緊急狀況需要動用住宅專題維修資金,應按哪些程序操作?(4分)參照答案及評分原則1.A座電梯屬于A座樓全體業(yè)主的共用設備。需要更新改造的,應當由A座樓共用的業(yè)主決定,并經(jīng)專有部分占部分共用部分建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占部分共用部分總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意。(3分)2.A座電梯的現(xiàn)實狀況屬于已經(jīng)出現(xiàn)影響正常使用的緊急狀況,物業(yè)服務企業(yè)應當立即采用應急防備措施,并制定維修、更新方案,同步向業(yè)主委員會和物業(yè)所在地房管辦事處匯報。(3分)3.由于XX花園已成立業(yè)主大會,因此物業(yè)服務企業(yè)應當持有關材料,向業(yè)主委員會提出列支住宅專題維修資金,由業(yè)主委員會審核同意,報區(qū)、縣房屋行政管理部門立案,并經(jīng)具有對應資質(zhì)的中介機構審價後,在專題維修資金中列支。(4分)7、案例背景本市某住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)住宅的總建筑面積有8萬㎡,現(xiàn)由甲物業(yè)服務企業(yè)進行管理服務。該企業(yè)在進行物業(yè)服務方案制定中,測算了該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)整年各項費用,詳細如下:(1)各類管理服務人員的工資、社會保險等62萬元(2)共用部位、共用設施設備的運行維護費24萬元(3)清潔衛(wèi)生費16萬元(4)綠化養(yǎng)護費12萬元(5)公共秩序維護費12萬元(6)辦公費6萬元(7)固定資產(chǎn)折舊3萬元(8)物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費3萬元(9)經(jīng)業(yè)主大會同意的業(yè)主委員會辦公費2萬元采用酬金制方式,且約定物業(yè)管理酬金比例為10%。操作內(nèi)容1.實行物業(yè)服務費酬金制的,物業(yè)服務預收費用,應由哪幾種部分構成?(2分)2.該住宅物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理整年各項總費用是多少?(2分)3.根據(jù)已知條件,請計算該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理酬金是多少?(3分)4.該住宅物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務費每月每平方米的收費原則為多少?(3分)參照答案及評分原則1.實行物業(yè)服務費酬金制的,預收的物業(yè)服務費應當由物業(yè)服務支出和物業(yè)服務企業(yè)的酬金構成。(2分)2.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理整年各項總費用是:62+24+16+12+12+6+3+3+2=140萬元(2分)3.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理酬金是多少?140萬元×10%=14萬元(3分)4.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務費每月每平方米原則為:140萬元×(1+10%)÷8萬㎡÷12月=1.60元/㎡?月(3分)8、案例背景本市某新建物業(yè)管理區(qū)域的住宅總建筑面積12萬㎡,開發(fā)商委托XX物業(yè)服務企業(yè)進行前期物業(yè)管理,該企業(yè)經(jīng)測算該物業(yè)管理項目整年各項費用如下:(1)各類管理服務人員的工資、社會保險等58萬元(2)共用部位、共用設施設備的運行維護費25萬元(3)清潔衛(wèi)生費16萬元(4)綠化養(yǎng)護費9萬元(5)公共秩序維護費12萬元(6)辦公費4萬元(7)固定資產(chǎn)折舊3萬元(8)物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費3萬元采用包干制方式,該物業(yè)管理項目法定稅費和利潤約14萬元操作內(nèi)容1.根據(jù)上海市的有關規(guī)定:實行包干制的物業(yè)服務費用的構成包括了哪幾種部分?(2分)2.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理服務整年總成本是多少?(2分)3.請核算該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務費每月每平方米為多少?(3分)4.物業(yè)服務企業(yè)財務管理有哪些內(nèi)容?(3分)參照答案及評分原則1.實行包干制的物業(yè)服務費用的構成包括該項目的管理服務成本、法定稅費和利潤。(2分)2.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理服務整年總成本是:58+25+16+9+12+4+3+3=130萬元(2分)3.該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務費每月每平方米原則為:(130萬元+14萬元)÷12萬㎡÷12月=1元/㎡?月(3分)4.物業(yè)服務企業(yè)財務管理的內(nèi)容重要有:營業(yè)收入的管理、成本和稅費的管理、利潤管理以及專題維修資金的管理。(3分)9、案例背景某住宅的公共排水管道出現(xiàn)不暢的現(xiàn)象。接業(yè)主報修電話後,物業(yè)服務企業(yè)進行了現(xiàn)場勘查,發(fā)現(xiàn)堵塞物位于3樓業(yè)主陽臺的排水管中。該業(yè)主考慮到自已的房子新裝修好,便阻撓物業(yè)服務企業(yè)進門維修。數(shù)天後,因排水管道嚴重堵塞,污水從4樓業(yè)主的陽臺滿溢出來并倒灌進了4樓業(yè)主房間,導致嚴重損失。4樓業(yè)主就自已的損失向物業(yè)服務企業(yè)索賠。操作內(nèi)容陽臺上的排水管屬于什么設施?(2分)物業(yè)服務企業(yè)和相鄰業(yè)主對陽臺排水管的維修有哪些義務?(4分)本案中4樓業(yè)主可以向物業(yè)服務企業(yè)索賠嗎?為何?(4分)參照答案及評分原則陽臺上的排水管道盡管設在業(yè)主的自用部位內(nèi),但它屬于共用設施。(2分)物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務協(xié)議的約定,對物業(yè)的共用部位、共用設施設備的使用管理和維護提供服務(2分);需要維修時,有關業(yè)主、使用人應當予以配合。假如阻撓維修,導致其他業(yè)主、使用人財產(chǎn)損失的,負責人應當承擔對應的民事責任。(2分)不可以。(1分)本案中,正因3樓業(yè)主阻撓物業(yè)服務企業(yè)進門維修,而導致排水管理嚴重堵塞,使4樓業(yè)主家中污水倒灌導致?lián)p失,因此負責人是3樓業(yè)主,而不是物業(yè)服務企業(yè)。因此3樓業(yè)主應當承擔對應的賠償責任。(3分)10、案例背景道路交通規(guī)定本小區(qū)道路交通管理規(guī)定如下:1.對出入物業(yè)管理區(qū)域的外來車輛進行登記發(fā)卡制度,車輛駛出時收回并作記錄。2.嚴禁載有易爆、易燃、有毒物品的車輛進入物業(yè)管理區(qū)域,必要時作報警處理。3.機動車輛在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛要按路線減速、安全行駛,不得鳴號。4.車輛必須停在停車場,不準亂停亂放。XX小區(qū)物業(yè)管理處操作內(nèi)容請您根據(jù)應用文書的行款格式規(guī)則和寫作要領,以及提供的具有錯漏的有關資料,重新確定(修正補充)壹份公文文稿,正文主體內(nèi)容要在原條款基礎上至少增長三條重要條款。(10分)參照答案及評分原則1.修正標題(XX小區(qū)0.5分+事由0.5分+文種1分)(2分)2.補充序言(1分)和結尾(1分)(2分)3.完善正文主體內(nèi)容,在原條款基礎上至少增長三條重要條款(3分)4.簽訂(2分)和格式(1分)(3分)11、案例背景有關提高XX工業(yè)園區(qū)管理處保潔員工工資的請示匯報總經(jīng)理:我司管理的XX工業(yè)園區(qū),生活比較惱火,管理處保潔員工待遇偏低,影響了保潔隊伍的穩(wěn)定和工作的積極性。為處理此問題,我們已于壹月正式?jīng)Q定提高我管理處保潔員工工資,其中:綠化工每人每月五拾元,保潔員工每人每月八拾元。你們的意見怎樣?請及時告訴我們。此外,為推進小區(qū)文娛活動的開展,擬每年初舉行壹次“XX工業(yè)園區(qū)體育節(jié)”活動。當否?請壹并指示。(XX工業(yè)園區(qū)管理處印)3月28曰操作內(nèi)容1.該文書屬哪壹類物業(yè)管理應用文書?(2分)2.匯報作為使用較多的文種之壹,從行文和文種角度,常見的錯誤有哪三個?(3分)3.根據(jù)公文寫作規(guī)定,分條列項指出該公文文稿中的5條以上錯漏,并簡述理由。(5分)參照答案及評分原則1.該文書屬請示。(2分)2.匯報常見的錯誤有三個:壹是當作前行文使用。二是當作外行文使用。三是與請示文種混用。(3分)3.5條以上錯漏及理由:(5分)1)請示與匯報屬于不壹樣文書,不能并在壹起;2)生活比較惱火等文字體現(xiàn)口語化,含義不夠明確;3)在批文下發(fā)之前,管理處無提高企業(yè)員工工資的權利;4)標題是提高保潔員工資,內(nèi)容又增長了綠化工的工資,與標題不符合;5)提高工資和開展文娛活動是兩個內(nèi)容,不能放在壹種文書裏;6)壹月已決定,3月再請示,次序顛倒,先斬後奏;7)格式錯,自然段的開頭要空兩格。12、案例背景XX物業(yè)小區(qū)由甲物業(yè)服務企業(yè)管理,前後共管理了8年。由于開發(fā)商規(guī)劃設計的原因,開發(fā)建設中施工企業(yè)施工質(zhì)量等問題,小區(qū)的公共設施損壞嚴重,已投入了大量資金進行維修、更新,目前小區(qū)的住宅專題維修資金已低于政府規(guī)定的數(shù)額。為此,該物業(yè)服務企業(yè)提請業(yè)委會召開業(yè)主大會,討論通過本小區(qū)續(xù)籌住宅專題維修資金的詳細措施。操作內(nèi)容請您根據(jù)應用文書的行款格式規(guī)則和寫作要領及以上有關資料,擬寫壹份函件。(10分)參照答案及評分原則1.標題(事由1分+文種1分)(2分)2.受文單位(1分)、發(fā)文單位(0.5分)和發(fā)文時間(0.5分)(2分)3.正文(發(fā)函根據(jù)2分+致函事項2分+結語1分)(5分)4.格式(1分)13、案例背景自來水企業(yè)正在東方花苑住宅小區(qū)進行自來水管道的更換,定于10月12曰星期五下午1:00-3:00停水。操作內(nèi)容請您以東方花園物業(yè)管理處的名義,根據(jù)應用文書的行款格式規(guī)則和寫作要領及以上有關資料,擬寫壹份內(nèi)容完整的告知。(10分)參照答案及評分原則1.標題(事由0.5分+文種0.5分)(1分)2.受文單位(1分)、發(fā)文單位(1分)和發(fā)文時間(1分)(3分)3.正文(緣由2分+告知事項2分+執(zhí)行規(guī)定1分)(5分)4.格式(1分)14、案例背景春節(jié)即將到來,本市龍門小區(qū)的業(yè)主,有的也許選擇外出旅游,有的則在家休息或走親訪友。該管理處從關懷業(yè)主出發(fā),向業(yè)主提出了某些外出旅行、家居生活的提醒。操作內(nèi)容請您根據(jù)應用文書的行款格式規(guī)則和寫作要領及以上有關資料,擬寫壹份內(nèi)容簡潔、針對性強,具有5條以上對外出旅游和居家生活方面的“溫馨提醒”。參照答案及評分原則1.標題(0.5分)、稱謂(受文單位)(0.5分)、發(fā)文單位(0.5分)和發(fā)文時間(0.5分)(2分)2.開頭(1分)和結尾(1分)(2分)3.正文主體內(nèi)容(5分)4.格式(1分)15、案例背景本市某住宅小區(qū)于3月開始入住,由甲物業(yè)服務企業(yè)進行前期物業(yè)管理。由于多種原因,業(yè)主入住兩年期間,甲物業(yè)服務企業(yè)先後受到業(yè)主投訴。重要狀況反應如下:1)小區(qū)內(nèi)防火防煙門常常處在啟動狀態(tài),2)部分屋頂漏水,3)小區(qū)周圍治安環(huán)境亂等。物業(yè)服務員小王將這些狀況向管理處領導作了匯報,得到管理處經(jīng)理的重視,對此作出壹系列對應的措施。操作內(nèi)容1.物業(yè)服務人員小王在受理業(yè)主投訴時,應詳細記錄哪些內(nèi)容?(2分)2.物業(yè)服務投訴處理的程序有哪八個環(huán)節(jié)是?(4分)3.針對以上三個問題將怎樣處理?(可選擇回答其中壹種問題怎樣處理)(4分)參照答案及評分原則1.物業(yè)服務人員小王在受理業(yè)主投訴時,應詳細記錄:時間、地點、投訴人姓名、聯(lián)絡電話、所居住地、被投訴人及部門、投訴內(nèi)容、業(yè)主的規(guī)定和接待人或處理人等。(2分)2.物業(yè)服務投訴處理程序的八個環(huán)節(jié)是:(每答出壹項得0.5分):(4分)1)記錄投訴內(nèi)容2)鑒定投訴性質(zhì)3)調(diào)查分析投訴原因4)確定投訴處理負責人5)提出處理投訴的方案6)答復業(yè)主7)回訪8)總結評價3.處理問題的措施(4分)1)防火設施管理防火防煙門是物業(yè)消防關鍵設施,平常應保持長期關閉狀態(tài)才能發(fā)揮其作用;本案中部分樓層防火門常常處在啟動狀態(tài),假如由于閉門器損壞物業(yè)應及時修理,假如是業(yè)主使用不妥應張貼警示通告,提醒業(yè)主在出入時注意隨時將防火門關閉。2)處理屋頂漏水在保修期內(nèi)發(fā)生的屬于保修范圍的質(zhì)量問題,物業(yè)服務企業(yè)應積極與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)溝通,由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)履行保修義務,并對導致的損失承擔賠償責任。本案中該小區(qū)入駐已經(jīng)二年,根據(jù)有關規(guī)定,屋面防水工程保修期限為五年,尚未過保修期。因此,物業(yè)服務企業(yè)應及時與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)聯(lián)絡,規(guī)定其認真履行保修義務,處理業(yè)主的屋頂漏水問題。如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與物業(yè)服務企業(yè)簽訂了保修協(xié)議,并支付保證金,物業(yè)服務企業(yè)應履行保修義務,并對導致的損失承擔賠償責任。3)治安環(huán)境維護①為了共同做好小區(qū)管理,創(chuàng)立安全友好小區(qū),物業(yè)服務企業(yè)在做好各項物業(yè)服務工作以外,還應協(xié)助有關部門做好安全防備服務工作。針對本案“小區(qū)周圍治安環(huán)境亂”的問題,物業(yè)服務企業(yè)要履行協(xié)助公安機關、居委會等政府部門做好小區(qū)安全防備管理工作的義務。②當物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生治安或意外事故時,應及時匯報有關部門,并協(xié)助做好調(diào)查取證工作及善後處理工作。③積極配合有關部門做好法律政策宣傳工作。16、案例背景A大廈入住兩年,改聘某物業(yè)服務企業(yè)管理,該管理處為了同業(yè)主搞好關系,留下良好的印象,積極對大廈業(yè)主的自用部位的小修內(nèi)定壹年內(nèi)采用免費提供維修的方式。壹年後,鑒于小區(qū)的經(jīng)濟運行狀況,管理處決定按照法規(guī)規(guī)定,開始據(jù)實收取自用部位的小修費用。然而物業(yè)企業(yè)認為這合情合理的做法,卻遭到了不小的阻力。操作內(nèi)容1.假如您是該項目經(jīng)理,怎樣向業(yè)主告知收取自用部位的小修費用事宜?(2分)2.您認為還需進行哪些解釋?(2分)3.針對個別業(yè)主不理解這壹狀況,該怎樣看待?(2分)4.物業(yè)企業(yè)怎樣防止此類矛盾?(2分)5.管理處對收費還應采用什么措施?(2分)參照答案及評分原則1.管理處起草并在公告欄張貼《致業(yè)主客戶的公開信》。公開信引用物業(yè)管理有關法規(guī)和服務協(xié)議有關內(nèi)容,詳細簡介物業(yè)管理費的開支范圍和有償服務與免費服務的詳細范圍。(2分)2.向業(yè)主闡明當時免費提供自用部位小修的緣由,讓大多數(shù)業(yè)主消除誤解,對自用部位小修有償服務表達認同。(2分)3.針對個別業(yè)主不理解這壹狀況,繼續(xù)深入做工作。要采用與人為善的態(tài)度,予以充足理解,必要時可作耐心解釋,但不適宜指責、否認和駁斥。(2分)4.假如物業(yè)企業(yè)有類似的免費活動應深入明確并公告活動的時間、范圍,防止此類矛盾的產(chǎn)生。(2分)5.管理處還應公開業(yè)主自用部位小修的收費原則(明碼標價),據(jù)實收取業(yè)主自用部位小修費用。同步告知業(yè)主有選擇服務商的權利。(2分)17、案例背景曾經(jīng)有壹篇“業(yè)主駕車駛進自已居住的小區(qū),居然還要交過路費”的報道,在社會上引起不小的波瀾。不少業(yè)主就該小區(qū)設置門崗道閘、收取“過路費”爭論劇烈,紛紛向媒體寫信或致電投訴反應,導致了不良的社會影響。隨即該小區(qū)積極面對多種投訴和反應:首先,積極進行內(nèi)部制度規(guī)范性整改;另首先,及時通過有關媒體在節(jié)目黃金時間和報紙頭版積極道歉和公布整改措施。壹年後,媒體的記者再次來到該小區(qū)采訪,不管是居委會、小區(qū)黨總支,還是物業(yè)企業(yè)或業(yè)主代表,都對設置門崗道閘後的小區(qū)治安、車輛管理和物業(yè)服務感到滿意。操作內(nèi)容1.本案例反應了物業(yè)管理公關中的什么問題?(2分)2.您認為對物業(yè)服務企業(yè)而言,新聞媒體兼具怎樣的雙重重要意義?(2分)3.假如您是小區(qū)經(jīng)理,您會采用哪些方式與新聞媒體進行溝通?(3分)4.在與新聞媒體溝通時,您作為小區(qū)經(jīng)理要闡明哪幾種方面的問題?(3分)參照答案及評分原則1.本案例反應了物業(yè)管理的危機公關管理問題,以及怎樣對的處理好與新聞媒體的有效協(xié)調(diào)和溝通問題。(2分)2.首先,新聞媒體是有效的傳播工具,通過它可與多種各樣的公眾進行溝通,樹立物業(yè)服務企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)企業(yè)的目的;另首先,新聞媒體又是物業(yè)服務企業(yè)非常重要的壹類溝通對象,由于新聞媒體對社會輿論有著很大的影響力。3.新聞公布。記者招待會。企業(yè)名人文章、人物志及通論文章等特寫。4.1).確實存在管理問題。態(tài)度誠懇2).?將要采用什么措施加以改3).表明改正的決心和改正的時間限制4).感謝新聞媒體的如實報道但愿可以跟進,看到企業(yè)的變化。
5).但愿廣大業(yè)主可以理解、支持等(在過程中注意措辭、語氣、謹慎回答。平時在工作中注意和新聞媒體的溝通,建立良好的關系)18、案例背景某物業(yè)服務企業(yè)負責B辦公樓的物業(yè)管理工作。壹天,租用拾層的廣告企業(yè)行政主管王小姐來找物業(yè)管理部趙主管。因有重要客戶要來企業(yè)參觀,故協(xié)商在B辦公樓大廳及入口處懸掛壹幅巨大的歡迎口號。趙主管本著“服務至上”的服務精神,答應了客戶的規(guī)定。對此,壹部分租戶很故意見,認為破壞了大樓整體感觀,影響了他們工作環(huán)境;壹部分租戶則紛紛效仿,也規(guī)定懸掛類似的口號。操作內(nèi)容1.趙主管的做法有何不妥?(4分)2.假如您是物業(yè)服務人員有什么提議?(6分)參照答案及評分原則1.趙主管的做法不妥的體現(xiàn)如下:(4分)1)在辦公樓大廳及入口處懸掛壹幅巨大的歡迎口號,影響大樓整體感觀。(1分)2)辦公樓大廳為公共部位,其所有權與使用權歸屬于全體業(yè)主,任何單位或個人在未得到全體業(yè)主同意時,均不可對此部位進行任何的處置。(2分)3)趙主管雖主觀上是為業(yè)主進行更好的服務,不過客觀上已經(jīng)對其他業(yè)主的合法權益導致了侵害。(1分)2.假如我是物業(yè)服務人員,我的提議如下:(6分)1)物業(yè)服務企業(yè)應通過《管理規(guī)約》、《服務協(xié)議》等有關文獻明確公共部位的規(guī)范使用。(1.5分)2)物業(yè)服務企業(yè)在不違反有關規(guī)定協(xié)議的前提下,應多想措施,為業(yè)主出籌劃策,如在辦公樓入口處設置電子顯示屏或移動性公告牌等。(1.5分)3)企業(yè)層面上應對這方面作出有關規(guī)定,平時要對管理人員進行這方面的培訓。(1.5分)4)如要懸掛口號要選擇對其他業(yè)主不影響的地方,懸掛位置要合理,口號設計要合理、美觀等。(1.5分)19、案例背景某寫字樓由某物業(yè)服務企業(yè)提供物業(yè)管理服務。寫字樓為業(yè)主提供中央空調(diào)冷卻水,接口至業(yè)主房屋內(nèi),房屋內(nèi)的空調(diào)設備由業(yè)主自行購置和安裝。B企業(yè)是寫字樓的壹租戶,因空調(diào)漏水,導致隔壁房內(nèi)進水,C企業(yè)租用的是B企業(yè)隔壁的房間。屋內(nèi)進水導致C企業(yè)的部分設備和貨品被損壞,導致了壹定的經(jīng)濟損失。事故發(fā)生後,物業(yè)企業(yè)首先配合業(yè)主進行事故現(xiàn)場處理,減少損失。同步向特種設備檢測所申請鑒定事故發(fā)生的原因。鑒定成果是因B企業(yè)在安裝房屋內(nèi)空調(diào)時,螺釘松脫導致冷卻水漏出?;谏鲜鰻顩r,C企業(yè)向B企業(yè)提出賠償,物業(yè)企業(yè)作為中間人,進行調(diào)解,最終由B企業(yè)對C企業(yè)的損失進行賠償,鑒于C企業(yè)損失嚴重,物業(yè)企業(yè)從道義上對C企業(yè)進行賠償。操作內(nèi)容1.在物業(yè)管理服務過程中,如碰到浸水、漏水事故,應怎樣處理?(4分)2.在上述事件的處理過程中,物業(yè)企業(yè)的做法哪些是對的的?(2分)3.您認為誰應當依法承擔賠償責任?為何?(2分)4.您認為物業(yè)企業(yè)有無必要為寫字樓購置公眾責任保險?為何?(2分)參照答案及評分原則1.在物業(yè)管理服務過程中,如碰到浸水、漏水事故的處理如下:(4分)1)檢查漏水的精確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設法制止漏水(如關閉水閥);2)若漏水也許影響變壓器、配電室和電梯等,告知有關部門采用緊急措施;3)運用既有設備工具,排除積水,清理現(xiàn)場;4)對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。2.當事故發(fā)生時,物業(yè)企業(yè)立即協(xié)助業(yè)主處理現(xiàn)場、減少損失;同步申請有關部門對事故發(fā)生的原因進行鑒定,該鑒定結論將是後來認定各方責任的根據(jù),也是法院在訴訟中認定過錯的根據(jù)。(2分)3.B企業(yè)應依法承擔賠償責任。(1分)由于B企業(yè)是空調(diào)設備的所有權人,是該設備的管理負責人,也是此事故的直接負責人。(1分)(2分)4.我認為物業(yè)企業(yè)有必要為寫字樓購置公眾責任保險。(1分)由于壹旦發(fā)生意外事故而導致他人人身傷害或財產(chǎn)損失,依法應由保險企業(yè)承擔對應的多種經(jīng)濟賠償責任。(1分)(2分)20、案例背景某曰上午,某物業(yè)的監(jiān)控中心收到報警,發(fā)現(xiàn)C座六樓廚房附近窗戶有濃煙冒出。中心立即告知保安員攜帶消防工具趕到現(xiàn)場,并及時關閉了六樓的電源總開關及燃氣總閥。保安員來到單元門口時正遇業(yè)主返回,便協(xié)助業(yè)主迅速打開房門。此時屋內(nèi)煙霧較大,廚房基本已經(jīng)被濃煙覆蓋。保安員迅速打開窗戶,在做好自我防護措施後進行滅火操作。事後確定是消毒柜短路引起火災。由于發(fā)現(xiàn)及時,當值保安員在監(jiān)控中心指揮下,迅速趕到事發(fā)地將火撲滅。本次火災燒毀了部分櫥柜及某些餐具等,部分天花板被熏黑。由于撲救及時,未對業(yè)主財產(chǎn)導致更大損失。操作內(nèi)容1.作為物業(yè)服務人員,請闡明發(fā)生火警時的應對措施是什么?(5分)2.壹般對于緊急事件的善後處理考慮哪些方面?(2分)3.請你對該物業(yè)服務企業(yè)處理這壹火警事件做壹種評價。(3分)參照答案及評分原則1.作為物業(yè)服務人員,發(fā)生火警時的應對措施是:(5分)1)理解和確認起火位置、范圍和程度,向公安消防機關報警;2)清理通道,準備迎接消防車入場;3)立即組織現(xiàn)場人員疏散,在不危及人身安全的狀況下急救物資;4)組織義務消防隊,在保證安全的前提下,用合適的消防器材控制火勢;5)及時封鎖現(xiàn)場,直到有關方面抵達為止。2.壹般對于緊急事件的善後處理考慮的方面為:(2分)首先要考慮怎樣彌補損失和消除事件後遺癥;另首先,要總結緊急事件的處理過程,評估應急方案的有效性,改善組織、制度和流程,提高物業(yè)服務企業(yè)應對緊急事件的能力。3.物業(yè)服務企業(yè)在處理該火警突發(fā)事件時很及時,工作很到位,保安員訓練有素,處理方式對的堅決,防止了更大的損失。(3分)21、案例背景某曰上午,某小區(qū)三號樓電梯管理員發(fā)現(xiàn)該樓電梯出現(xiàn)故障。由于此前物業(yè)服務企業(yè)曾與電梯生產(chǎn)企業(yè)簽訂維修協(xié)議,于是電梯管理員立即向電梯生產(chǎn)企業(yè)報修,并隨即離開了故障電梯。拾分鐘後,業(yè)主劉某從家裏出來,乘坐故障電梯從七樓下行。成果,電梯迅速下滑至電梯底部,致使劉某多處損傷。劉某規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)賠償其治療費、誤工費等三萬元。物業(yè)服務企業(yè)辯稱,電梯故障管理員已及時向電梯生產(chǎn)企業(yè)報修,電梯生產(chǎn)企業(yè)未及時維修,責任應由電梯生產(chǎn)企業(yè)承擔。操作內(nèi)容1.電梯維修應由誰負責?為何?(2分)2.電梯生產(chǎn)企業(yè)與否需要對劉某承擔事故責任?為何?(4分)3.物業(yè)服務企業(yè)與否需要對劉某承擔事故責任?為何?(4分)參照答案及評分原則1.電梯維修應由電梯生產(chǎn)企業(yè)負責。(1分)因物業(yè)服務企業(yè)同電梯生產(chǎn)企業(yè)簽訂維修協(xié)議,那么電梯生產(chǎn)企業(yè)應當對其維護保養(yǎng)的電梯的安全性能負責。接到故障報修後,應當立即趕赴現(xiàn)場,并采用必要的救援措施。(1分)(2分)2.電梯生產(chǎn)企業(yè)不需要對劉某承擔事故責任。(1分)電梯生產(chǎn)企業(yè)應當按照維修協(xié)議及時處理電梯故障與事故,并負責貫徹現(xiàn)場安全防備措施,保證施工安全。劉某的事故發(fā)生在電梯生產(chǎn)企業(yè)維修人員趕到現(xiàn)場之前,根據(jù)維修協(xié)議,電梯平常維護保養(yǎng)單位及時抵達事故現(xiàn)場的時間不超過壹小時,而本案僅故障後的拾分鐘就發(fā)生了事故,因此電梯生產(chǎn)企業(yè)在該事故中沒有過錯。(3分)(4分)3.物業(yè)服務企業(yè)需要對劉某承擔事故責任。(1分)電梯出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常狀況,使用單位應當對其進行全面檢查,消除事故隱患後方可重新投入使用。本案中,物業(yè)服務企業(yè)的電梯管理員雖然及時告知了電梯維修保養(yǎng)單位,但未設置嚴禁電梯使用的警示牌,也未設置禁戒線,未實行有效措施停止故障電梯的使用,而是不負責任的離開了故障電梯,故對事故的發(fā)生應負所有責任。(3分)(4分)22.某郊區(qū)別墅,監(jiān)控室值班保安員接到院區(qū)北側紅外周界報警器報警。消除報警後,調(diào)整有關部位的監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)壹可疑男子正從墻邊往院區(qū)走來,隨即告知巡查保安員。通過盤查,可疑男子承認其入室盜竊的動機。問題1:保安員運用了哪些技防措施?問題2:保
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