政府會議管理制度及流程

政府會議管理制度及流程第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范政府會議的組織、召開和管理工作，確保會議的效率、效果和合規(guī)性，加強會議決策的執(zhí)行力，提升政府工作效能。

第二條本制度適用于政府各部門、各單位召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、協(xié)調(diào)會議等。

第三條會議管理制度遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)原則：會議召開應(yīng)符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策，確保會議的合法性、合規(guī)性。

（二）高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，提高工作效率，減少形式主義，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間。

（三）民主集中制原則：會議充分發(fā)揚民主，確保參會人員充分發(fā)表意見，同時實行集中統(tǒng)一決策。

（四）責任明確原則：會議明確各參會人員的職責和任務(wù)，確保會議決策的貫徹落實。

第四條政府各部門、各單位應(yīng)建立健全會議管理制度，明確會議的籌備、召開、紀要、落實等環(huán)節(jié)的具體要求，確保會議有序、高效進行。

第五條會議管理工作應(yīng)納入政府各部門、各單位的績效考核范圍，對會議的組織、召開和落實情況進行定期評估和通報。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，政府各部門、各單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，并及時修訂完善本單位的會議管理制度。如有與本制度相抵觸的規(guī)定，以本制度為準。

第二章會議流程

第七條會議籌備

（一）明確會議目的和議題：會議召開前，應(yīng)明確會議的主要目的、議題和預(yù)期成果，確保會議議題具有針對性和實用性。

（二）制定會議方案：根據(jù)會議目的和議題，制定會議方案，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。

（三）會議通知：在會議召開前，應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容，并提供相關(guān)會議材料。

（四）會場布置：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會場，確保會場環(huán)境舒適、設(shè)施完善。

第八條會議召開

（一）簽到與入場：會議開始前，參會人員應(yīng)簽到并按時入場，確保會議的嚴肅性和參會人員的出勤情況。

（二）會議主持：會議主持人應(yīng)嚴格按照會議議程組織會議，確保會議有序進行，控制會議時間。

（三）發(fā)言與討論：會議主持人應(yīng)給予參會人員充分發(fā)言和討論的機會，鼓勵大家發(fā)表意見，形成共識。

（四）決策與表決：會議應(yīng)對重要事項進行決策，必要時進行表決。表決應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，確保決策的民主性和集中性。

第九條會議紀要

（一）會議紀要的編寫：會議結(jié)束后，由專人負責編寫會議紀要，詳細記錄會議議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

（二）會議紀要的審核：會議紀要完成后，應(yīng)提交給會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，確保紀要內(nèi)容的準確性、完整性和可執(zhí)行性。

（三）會議紀要的發(fā)放：審核通過的會議紀要應(yīng)及時發(fā)放給參會人員，以便大家了解會議內(nèi)容，并按照會議決策執(zhí)行。

第十條會后工作

（一）任務(wù)分解與落實：根據(jù)會議決策，將工作任務(wù)分解到相關(guān)部門和人員，明確責任、期限等要求，確保決策的落實。

（二）跟蹤督促：會議決策的執(zhí)行情況應(yīng)定期進行跟蹤督促，對未按期完成的任務(wù)進行催辦，確保會議決策的執(zhí)行力。

（三）反饋與匯報：相關(guān)部門和人員應(yīng)將會議決策的執(zhí)行情況及時反饋給會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并定期進行匯報。

第十一條會議流程的優(yōu)化與改進

政府各部門、各單位應(yīng)不斷總結(jié)會議召開的經(jīng)驗，針對會議流程中存在的問題和不足，及時進行優(yōu)化與改進，提高會議效率。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十二條跟蹤落實機制

（一）建立跟蹤落實制度：政府各部門、各單位應(yīng)建立健全會議紀要跟蹤落實制度，明確跟蹤落實的責任主體、時間節(jié)點和工作要求。

（二）明確責任分工：會議紀要中明確的任務(wù)應(yīng)分解到具體責任人和責任部門，確保任務(wù)清晰、責任到人。

（三）設(shè)立跟蹤落實臺賬：建立會議紀要跟蹤落實臺賬，詳細記錄每項任務(wù)的執(zhí)行情況，包括完成時間、完成質(zhì)量、存在問題等。

第十三條跟蹤督促與檢查

（一）定期檢查：會議紀要落實情況應(yīng)定期進行檢查，對執(zhí)行進度、質(zhì)量進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

（二）專項督查：針對重要會議決策和重點任務(wù)，開展專項督查，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點任務(wù)的落實。

（三）問責機制：對未按期完成或質(zhì)量不達標的任務(wù)，應(yīng)啟動問責機制，追究相關(guān)責任人和責任部門的責任。

第十四條反饋與溝通

（一）定期反饋：責任部門和責任人應(yīng)定期向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋會議紀要落實情況，確保領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握工作進度。

（二）溝通協(xié)調(diào)：在會議紀要落實過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時與其他相關(guān)部門和人員進行溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。

（三）調(diào)整與優(yōu)化：根據(jù)會議紀要落實情況，適時調(diào)整工作計劃和策略，優(yōu)化資源配置，確保任務(wù)順利完成。

第十五條落實情況匯報

（一）定期匯報：政府各部門、各單位應(yīng)定期將會議紀要落實情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報，包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃等。

（二）匯報材料要求：匯報材料應(yīng)簡明扼要、重點突出，既反映工作成績，也體現(xiàn)存在的問題和不足，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

第十六條跟蹤落實成果運用

（一）總結(jié)經(jīng)驗：對會議紀要落實過程中取得的成功經(jīng)驗和做法進行總結(jié)，為今后工作提供借鑒。

（二）改進工作：根據(jù)會議紀要落實情況，查找不足，及時調(diào)整工作方法和流程，提高政府工作效率。

（三）考核評價：將會議紀要跟蹤落實情況納入政府各部門、各單位的年度考核評價體系，作為評價工作績效的重要依據(jù)。

第四章會議室管理規(guī)定

第十七條會議室預(yù)訂

（一）預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請、先安排”的原則，確保會議的有序進行。

（二）預(yù)訂流程：政府各部門、各單位需提前向會議室管理部門提交書面申請，注明會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)施等，經(jīng)審批后方可使用。

（三）預(yù)約變更：如需變更會議時間、地點或取消會議，應(yīng)提前通知會議室管理部門，以便及時調(diào)整會議室安排。

第十八條會議室使用

（一）使用規(guī)范：會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，按時入場，不得隨意離開。

（二）設(shè)施維護：使用會議室時，應(yīng)愛護會議室內(nèi)設(shè)施，如有損壞，應(yīng)及時報告會議室管理部門進行維修。

（三）保密要求：涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)按照國家保密規(guī)定，采取相應(yīng)的保密措施，確保會議安全。

第十九條會議室管理

（一）管理制度：會議室管理部門應(yīng)建立健全會議室管理制度，明確會議室使用、維護、保潔等方面的具體要求。

（二）管理人員：會議室管理部門應(yīng)指定專人負責會議室的日常管理，確保會議室設(shè)施完好、環(huán)境優(yōu)雅。

（三）應(yīng)急預(yù)案：針對突發(fā)情況，會議室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議的順利進行。

第二十條會議室服務(wù)

（一）會前準備：會議室管理部門應(yīng)提前做好會前準備工作，包括布置會場、調(diào)試設(shè)備、提供會議材料等。

（二）會中服務(wù)：會議期間，會議室管理人員應(yīng)做好服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試、安全保障等。

（三）會后整理：會議結(jié)束后，會議室管理人員應(yīng)及時整理會場，回收會議材料，確保會議室恢復(fù)原狀。

第二十一條會議室資源優(yōu)化

（一）資源共享：政府各部門、各單位應(yīng)合理調(diào)配會議室資源，提高會議室利用率，避免資源浪費。

（二）定期檢查與維護：會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施進行檢查與維護，確保設(shè)備正常運行。

（三）改進與提升：根據(jù)會議室使用情況，不斷改進管理措施，提升會議室服務(wù)質(zhì)量和使用效率。

第五章附則